Как открыть американскую компанию

Как зарегистрировать бизнес в США

Ирина Сербина — владелица компании, которая занимается регистрацией, операционным поддержанием и бухгалтерским обслуживанием стартапов в Кремниевой долине. Мы попросили ее рассказать, как зарегистрировать бизнес в США, какую форму собственности лучше выбрать и сколько всё это стоит.

Три основных формы собственности: Corporation, LLC и Sole Proprietor

В США есть три основных типа компаний:

• Corporation — инкорпорация, акционерное общество;
• LLC — Limited Liability Company, общество с ограниченной ответственностью;
• Sole Proprietor — индивидуальный предприниматель.

Компании отличаются требованиями к владельцам, видом ответственности и методом начисления налогов.

Corporation

Sole Proprietor

Требований к учредителям нет

Требований к учредителям нет

Может зарегистрировать только резидент США

Налоги на бизнес считаются отдельно от налога на личные доходы учредителей

Прибыль компании распределяется пропорционально долям учредителей и считается личным доходом.

Нерезиденты платят налог по ставке 35%

Налоги на бизнес считаются как налоги на доходы физлица.

Для резидентов ставка от 15% до 40% — зависит от дохода

Если учредитель не нарушал закон умышленно, он не отвечает по долгам компании и судебным искам

Потери, как и доходы, распределяются пропорционально долям в конце года, но по судебным искам отвечает компания, а не учредители

Предприниматель отвечает своими деньгами и имуществом по долгам и судебным искам

Можно получать инвестиции в обмен на акции компании

Нельзя выпускать акции. Для каждого инвестора придется выделять долю, что для них неудобно с точки зрения налогообложения

Нельзя получать инвестиции

Корпорацию может зарегистрировать нерезидент США без номера социального страхования — соушиал-секьюрити, SNN и разрешения на работу. Корпорация позволяет получать инвестиции и вести в США любой бизнес, который разрешен законом, — продавать товары, например на Амазоне, или оказывать услуги.

Корпорация платит налоги по корпоративной ставке: 21% федерального налога плюс налог штата. В каждом штате ставки разные, но 80% корпораций регистрируют в Делавэре, поэтому покажем на его примере.

В штате Делавэр, если у компании нет офиса и сотрудников, в бюджет штата нужно платить только фиксированный франшизный налог — от 225 до 455 долларов в год.

LLC больше подходит резидентам США, потому что резиденты платят налоги по прогрессивной шкале — от 15% до 40%, а нерезиденты — 35% независимо от прибыли. Эта форма защищает учредителей от судебных требований: по искам отвечает компания, а не учредители. Но с LLC сложно привлечь инвесторов, потому что нет возможности выпустить акции, и каждому инвестору приходится выделять долю в компании, что усложняет налоговую отчетность. Чаще всего у инвесторов нет на это времени.

Sole Proprietor подходит только для резидентов США. Но предпринимателям в США вообще необязательно что-то регистрировать, они просто работают под своим именем, а налоги с доходов от бизнеса платят как с доходов физлица. Sole Proprietor регистрируют, если хотят вести дела под другим именем или добавить название профессии.

Уолтер Смит может открыть булочную и продавать хлеб без регистрации, но если он хочет работать под именем Питер Свит или Булочник Уолтер Смит, тогда регистрирует Sole Proprietor.

Какую форму выбрать, зависит от задач компании, но обычно нерезиденты выбирают корпорацию. Поэтому дальше будем говорить о ней.

Для регистрации компании необязательно лететь в США

Компанию регистрируют не в США, а в отдельном штате. От штата к штату правила и налоговые ставки отличаются — мы будем рассказывать на примере Делавэра. Если кратко, процесс такой:

• выбрать штат;
• проверить на сайте штата, свободно ли название компании;
• нанять регистрационного агента для почты, об этом дальше;
• подать по электронной почте сертификат об инкорпорации — что-то вроде паспорта компании;
• оплатить пошлину, в Делавэре — от 100 долларов;
• получить электронный сертификат со штампом.

Сертификат приходит на электронную почту. За дополнительную плату примерно в пять долларов можно заказать сертификат в бумажном виде, но уже много лет их никто не использует.

Требований к учредителю или проверки компании перед регистрацией нет. Единственное ограничение: название компании должно быть свободно. Если название занято, нужно придумать другое — поменять или добавить слово в конце.

Перед регистрацией компания должна нанять регистрационного агента. Регистрационный агент — это человек, на адрес которого власти штата и те, кто хочет судиться с компанией, могут отправлять официальные письма. Если письмо пришло регистрационному агенту, оно считается доставленным компании.

Работа агента — «сидеть у почтового ящика» и пересылать почту клиентам, за это ему платят от 100 до 300 долларов в год. Его адрес и будет юридическим адресом компании, но для других целей, например, почты от клиентов или партнеров, этот ящик использовать нельзя.

На практике за регистрацией чаще обращаются к агентам. Агенту нужен паспорт учредителя и вводные о компании — чем будет заниматься, кто директор, — по которым он подготовит документы:

• сертификат компании;
• документ о назначении директоров;
• анкету для получения регистрационного номера в налоговой, он называется Tax ID или EIN.

Стоимость услуг агентов зависит от набора документов, в среднем берут от 300 до 1000 долларов, а регистрация занимает от недели до месяца. Есть агенты, которые делают только регистрацию по сертификату клиентов, — они берут меньше, но не проверяют содержание и не готовят остальные документы.

С регистрацией без помощи опытного агента есть риски: если в документах будут ошибки и их найдут на этапе инвестирования, инвестор может отказаться от проекта. Но хуже, если это выяснится уже в суде. Цель корпорации — защищать учредителя от исков и претензий клиентов или инвесторов, но если документы оформлены неправильно, защиты не будет, и придется отвечать своим имуществом и деньгами.

В Делавэре платят франшизный налог

Делавэр — самый популярный штат для регистрации инкорпораций, потому что в нем хорошо проработан корпоративный свод законов и нет налога штата: нужно платить только франшизный налог — это фиксированная сумма от 222 до 455 долларов. Налог штата остается фиксированным, пока у компании не появятся дорогостоящие активы или не подорожают акции. Но кроме налога штата есть федеральный налог — 21% от чистой прибыли компании.

Если компания физически не присутствует в штате, ей не нужно подавать налоговый отчет для штата. Но есть другой отчет: для IRS, федеральной налоговой службы, он подается каждый год.

Еще компания должна вести бухгалтерию и быть готовой предъявить ее при проверке или аудите. Обычно для этого нанимают бухгалтера, но если компания ведет дела не слишком активно, первое время можно обойтись своими силами.

Для открытия счета нужно прийти в отделение банка

В последние годы требования американских банков постепенно ужесточаются в рамках борьбы с терроризмом, и это усложняет открытие счетов. Чтобы открыть счет в банке, понадобится:

• физический адрес компании в США;
• налоговый идентификационный номер компании;
• личный визит в отделение банка.

И чаще всего банки просят номер социального страхования, SNN.

Адрес. У компании должен быть адрес. Если клиент указывает адрес регистрационного агента, для банка это значит, что компании не существует, и счет ей не откроют. Банку нужен физический адрес, которой не числится в реестре почтовых провайдеров.

Подойдет личный адрес учредителя — нет запрета работать из дома. Если есть квартира или дом в собственности, их адрес может быть юридическим адресом компании. Но чаще арендуют почтовый ящик или место в коворкинге. По закону нужно снять офис, но место в коворкинге может выполнять его функции. Цена места зависит от города, лучше выбирать не дешевле, а там, где находится банк. Для примера: аренда места в калифорнийском коворкинге стоит около 300 долларов в месяц.

По закону нужно снять офис, но место в коворкинге может выполнять его функции

Оформить EIN — на сайте налоговой США

Налоговый идентификационный номер компании. Такой номер называется EIN, или Tax ID — то же самое, что российский ИНН. Если у учредителя компании есть номер социального страхования, он может оформить налоговый номер через сайт налоговой США — заполнить форму SS-4. Или обратиться к агенту — оформление налогового номера обычно стоит около 200-300 долларов.

Номер социального страхования, SSN. Этот номер есть у каждого, кто имеет разрешение на работу в США. По туристической визе номер социального страхования получить нельзя. Без номера открыть счет сложнее: большинство банков отказывают.

Личное присутствие. Легально заочно открыть счет нельзя ни в одном банке Америки — нужно посетить банк лично. Можно приехать в Америку и открыть счет в банке, а потом управлять им из своей страны, но с ограничениями — например, нельзя делать заочные переводы в Россию. Есть стартапы, которые позволяют открывать счета онлайн, но тоже с ограничениями, например:

• Пейонер — с марта 2020 года не работают с Россией;
• Меркури-пеймент-системс — нет переводов в Россию;
• Страйп — нужен номер социального страхования.

В обычном банке нужно выяснить, какие услуги будут доступны при удаленной работе со счетом, но тут получается замкнутый круг: если сказать, что приехал на неделю и хочешь управлять счетом из-за границы, счет, скорее всего, не откроют, но если не сказать, не получишь нужную информацию.

Чтобы решить проблему с номером социального страхования и личным визитом, часто нанимают местного агента, который пойдет в банк и откроет счет. Его услуги понадобятся и позже, при удаленном управлении счетом: бывают ситуации, когда нужно идти в банк лично или звонить в отдел безопасности. При этом важно понимать, что у агента будет полный доступ к счету и деньгам, поэтому лучше найти кого-то по рекомендации.

Источник

Как иностранцу открыть бизнес в США

Компания «Деловая Русь» продает оборудование для кафе и ресторанов. В 2016 году владелец компании решил открыть представительство в США и отправил менеджера по развитию Артема Медведева запустить американский филиал.

Я расспросил Артема, как иностранцу начать свое дело в США: зарегистрировать компанию, снять офис, нанять персонал и сколько денег необходимо потратить на старте.

Чтобы заниматься бизнесом в США, необязательно иметь американское гражданство или Green Card — вид на жительство. Компанию можно открыть даже по туристической визе, ее выдают на три года. Но надо помнить, что обладатель такой визы может находиться на территории страны не более 180 дней. Через полгода нужно выехать из страны, чтобы продлить срок легального пребывания еще на 180 дней.

Американское представительство зарегистрировал сын директора — в то время он учился в Массачусетском университете, поэтому воспользовались его студенческой визой. И Артем по туристической визе поехал в США развивать новое отделение.

Чтобы начать работать, нужно выбрать тип организации, название, штат, зарегистрироваться у секретаря штата и открыть счет в банке.

Выбрать тип компании. В США существует пять основных типов компаний:

1. Sole Proprietorship — индивидуальный предприниматель.
2. Partnership — партнерство.
3. C Corporation — корпорация. Тип компании лучше всего подходит для привлечения инвестиций в стартапах.
4. S Corporation — корпорация, которая не планирует привлекать инвестиции.
5. Limited Liability Company — общество с ограниченной ответственностью. Это один из самых распространенных вариантов в США, и «Деловая Русь» выбрала статус LLC.

В США работать по foreign qualification — распространенная практика. Например, многие IT-стартапы регистрируют компанию в штате Делавэр, где более четкое корпоративное законодательство. В этом штате практически нет запретов на виды деятельности, и бизнес регистрируют без бюрократических проволочек. Но налоги нужно платить по фактическому месту нахождения: если зарегистрировали компанию в Делавэре, а работаете в Калифорнии, придется платить калифорнийские налоги.

Зарегистрироваться у секретаря штата и в налоговой. Необходимо заполнить форму регистрации на сайте генерального секретаря штата и заплатить пошлину от 85 до 115 $, в зависимости от штата.

Через 1—3 дня организацию зарегистрируют в налоговой и присвоят EIN (Employer Identification Number) — Идентификационный номер работодателя.

Заказать чековую книжку. Чеками можно оплатить все, поэтому при открытии счета лучше сразу заказать чековую книжку. Чаще всего, в первый раз ее выпускают бесплатно, потом — за плату.

Чтобы оплатить товар чеком, в бланке пишут сумму, вид услуги или товара. Подписывают документ и отправляют почтой. Почта в США надежная, ничего не теряет. В России чеки надо заполнять очень четко: без помарок, каждая строка строго регламентируется — никакой самодеятельности. В США все проще. Артем заполнил штук 20 чеков с ошибками — вписывал адресата, пока банковский клерк не объяснил, что адресат можно не указывать.

Получить водительское удостоверение. В США почти все можно сделать по Driving License — водительским правам: открыть бизнес, получить доверенность, арендовать офис, купить машину или недвижимость для предприятия. Поэтому водительское удостоверение носит статус ID (Identity Document) — Идентификационного документа, удостоверяющего личность. Паспорт американцы показывают, когда проходят таможню, чтобы вылететь за границу.

Если открываете бизнес в США, обзаведитесь местными правами. В отличие от РФ, получить их можно в любом МФЦ: достаточно сдать документы — загранпаспорт, заявку по форме I-94 для туриста, подтверждение места жительства, уплатить пошлину от 10 до 40 $ в зависимости от штата, сфотографироваться и сдать тест на остроту зрения. Уже на этом этапе можно получить удостоверение. Водить по нему еще нельзя, но в качестве ID использовать можно. Туристу права выдают на полгода, это связано с разрешенным сроком пребывания.

Очень непривычно, что можно прийти «просто спросить, как получить права», и тут же их получить.

Чтобы получить доверенность, достаточно набрать документ на компьютере и отправить его шефу по электронной почте. Руководитель распечатывает доверенность, подписывает ее и возвращает скан-копию.

Именно по такой скан-копии я купил и поставил на учет корпоративный грузовик. Повторюсь, у нас даже печати нет, поэтому документ заверен только рукописной подписью директора.

Арендовать помещение. Стоимость аренды сильно зависит от района. Даже в центре можно дешево снять склад или офис, но это будут здания застройки сороковых — пятидесятых годов прошлого века, и всегда — гетто.

Договоры на аренду подписывают на длительный срок — от 3 до 8 лет. В документе сразу указывают, что арендная ставка ежегодно увеличивается на 3%. К арендной ставке сверху добавляют sales tax — налог на продажу — аналог российского НДС. В магазинах так же: если на ценнике за хлеб стоит 1 $, то на кассе цена будет выше. В каждом штате своя налоговая ставка — от 0 до 9,5%.

Например, аренда склада в 2350 квадратных футов или 218 кв. м и офиса в 150 квадратных футов или 14 кв. м стоит 2025 $. В эту цену входит оплата за места общего пользования на складе, но не входит sales tax. Во Флориде, где расположен офис, sales tax — 6,7%, поэтому за аренду компания платит 2160,68 $ в месяц.

Набрать персонал. Высокую зарплату в США платят только квалифицированным сотрудникам и в IT-индустрии. Зарплата CEO — генерального директора в торговой компании составляет примерно 25—40 $ в час. Много вакансий с низкими ставками 10—13 $ в час. Сотрудников часто устраивают part time — на полставки, или принимают на работу удаленных сотрудников. Например, в IT-компании может работать 15–20 программистов из России или Беларуси и 1–2 продажника в офисе.

В вакансии указывают зарплату за год, а выплачивают деньги каждую пятницу исходя из почасовой ставки. Рассчитать ставку просто — годовую зарплату нужно разделить на 2000. Объясним на примере: допустим, открыта вакансия техника с годовым доходом 40 000 $. В году сотрудник проработает 50 рабочих недель по 40 часов. Чтобы узнать почасовую ставку, 40 000 ÷ 2000 = 20 $ в час.

Помимо оклада, могут платить проценты с продаж, комиссионные, агентские, бонусы, опционы и соцпакет, куда входит страховка на работника и членов его семьи, софинансирование частного пенсионного счета по программе 401к.

Чтобы сократить расходы на персонал, бизнесмены максимально автоматизируют рабочие процессы, переходят на аутсорсинг и аутстаффинг.

Автоматизировать работу с клиентами. Чтобы работать с клиентами, на американский компьютер установили российскую CRM «Битрикс». Она в 10 раз дешевле американского аналога — HubSpot. За «Битрикс» Артем платит 65 000 ₽ в год, но не все функции работают, как ему хотелось бы. У американской CRM свой недостаток — функционал на английском, поэтому невозможно адекватно наладить работу всех подразделений головного офиса.

Помимо работы с клиентами, CRM нужна, чтобы подключить бэк-офис и использовать в работе роботов. Нужно понимать, что роботы — это не андрогенные железяки типа Терминатора, а алгоритмы, которые автоматически срабатывают при заданных условиях. Например, клиенту отгрузили товар более 3 месяцев назад — робот напомнит, что пора менять расходники. Когда компания запускает акцию — робот рассылает уведомления. Если менеджер забыл отправить документ — робот напомнит сотруднику о поставленной задаче.

Подключить телефон и интернет. В каждом арендованном помещении уже есть провайдер, поэтому надо спросить у лендлорда — владельца здания, к какой сети можно подключиться.

Я не знал об американских порядках и чуть не подключил коммерческий тариф на выделенный интернет-канал за 500 $ в месяц. Оказалось, что в здании уже есть сеть, в итоге за интернет и телефонную связь я плачу 120 $ в месяц. Плюс налог 6,7%, но минус 15% по купону. Скидочные купоны тут есть на все, надо искать и не стыдиться просить скидки.

Мой сотовый телефон подключен к AT&T. Сначала тариф стоил 70 $ в месяц, но когда я собрался перейти к другому оператору, мне в 1,5 раза снизили тариф. Теперь я плачу по 45 $ в месяц.

Конкуренция среди сотовых операторов высокая, поэтому они борются за каждого клиента. Например, если подписать годовой контракт, можно получить 1–3 месяца связи в подарок. Особенно популярны скидки при замене телефона на «Черную пятницу»: сдаешь в магазин старую трубку по системе trade-in и получаешь скидку 45% на новый смартфон. Оператор сразу продает телефоны, запрограммированные только под его симки, и за это дарит какое-то количество месяцев общения. Скидки всегда приурочены к какой-нибудь дате: «Черная пятница», Рождество, День независимости, Labour day — День труда.

Застраховать сотрудников. В Америке очень высоко ценят жизнь человека, отсюда высокая цена страховок. Чаще всего работодатель оплачивает медицинскую страховку сотрудникам с полным рабочим днем.

Кроме этого, работников складов и производственных помещений страхуют personal injury — от увечий, полученных на территории работодателя, а само помещение — property damage — от ущерба зданию и сооружению. Эта обязанность прописана в договоре аренды. Например, по договору аренды американское представительство оплачивает страховой полис personal injury с покрытием 300 000 $ и property damage — 50 000 $. Еще оформлена страховка имущества от стихийных бедствий и незаконного проникновения. Суммарная стоимость полисов от 800 $ в год: чем дольше работаешь без страховых случаев, тем дешевле обходится страховка.

Источник