Как организуют свои дела успешные люди

Миссия выполнима: 8 советов от успешных людей как планировать свой день

«Человек действия не сидит сложа руки и не ждет, пока чудеса случатся с ним. Он сам случается с чудесами», — Леонардо да Винчи.

Очень успешные люди не склонны надеяться на слепую удачу и быстрый исход дел. Для них достижения никогда не являются результатом случайного стечения обстоятельств. В фундамент успеха закладывают серьезную подготовку, стратегическое обоснование и оптимизацию трудовой деятельности. Благодаря комплексному подходу удается сократить время, затрачиваемое на реализацию планов. Предлагаю вашему вниманию 8 способов, позволяющих успешным людям организовать свой день и повысить продуктивность.

1. Упростить быт

«Простота — суть любого хорошего плана», — Александр Дюма

Барак Обама всегда носит серые или синие костюмы одной и той же фирмы, Марк Цукерберг одевается в серые свитера и джинсы. Стив Джобс неизменно появлялся на публике в синих джинсах и черной водолазке. Вы понимаете, к чему я веду?

Успешные люди максимально упрощают свой гардероб. Они сводят к минимуму усилия, затрачиваемые на выбор и покупку одежды. Я не говорю, чтобы вы безответственно относились к своему внешнему виду, вполне достаточно найти несколько идеальных повседневных комплектов, которые не нужно гладить и стирать после каждого выхода на работу.

Бизнесмены давно усвоили, что лишь немногие жизненные решения на самом деле важны. Они не заморачиваются в чем идти в спортзал, что есть на завтрак и не стоят часами у стеллажей с шампунями в супермаркетах, скрупулезно вычитывая этикетки. Отбросив бытовые мелочи, вы освободите уйму времени на полезные занятия.

2. Ввести ежедневный утренний ритуал

«Каждое утро — это время начать жизнь снова», — Пауло Коэльо

Наличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, — характерная особенность успешных людей. К числу ежедневных процедур, которые можно возвести в ранг привычки, относятся: медитация, чтение деловой литературы и журналов, физические упражнения, составление приоритетного плана, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.

К примеру, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать деятельность мозга. Также он выполняет специальную дыхательную гимнастику из йоги. Как заявляет оратор, данный комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.

Точного объяснения эффективности утренних ритуалов не существует. Некоторые ученые выдвигают теорию, что повторяющиеся действия позволяют преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но, то, что они работают – факт бесспорный.

3. Готовиться с вечера

«Подготовка – ключ к успеху», — Александр Белл

Бизнесмены не дожидаются утра, чтобы распланировать свой день. Они привыкли опережать события, как минимум на 8 часов. По вечерам успешные люди отключают свои мобильные девайсы, размышляют, читают и составляют перечень задач на будущее.

Стив Джобс записывал в ежедневник малейшие свои действия, заблаговременно делал важные звонки, договаривался о встречах, описывал в нескольких словах новые идеи. На следующее утро он просыпался с четким осознанием оптимальной последовательности действий.

4. Мыслить стратегически

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево и 4 из них я потрачу на заточку топора», — Авраам Линкольн.

Одним из основных различий между успешным человеком и среднестатистическим обывателем является навык стратегического мышления. Львиную долю времени бизнесмены и творческие личности проводят за осмыслением идей. Они разбивают большой путь, ведущий к цели, на маленькие шажки, анализируют свои действия и пытаются предугадать, к чему приведет то или иное решение.

Не обязательно вычитывать внушительные тома по тайм-менеджменту, тратьте всего 30 минут в день на поэтапное планирование. Постепенно такой подход войдет в привычку, вы начнете находить верную дорогу на интуитивном уровне.

5. Разработать персональную систему

«Лучшие работники больше других работают и больше других отдыхают», — Томас Хопкинс.

Во времена, когда Билл Гейтс занимал пост председателя правления компании Microsoft, два раза в год он уединялся на так называемую «неделю размышлений». В течение этого периода бизнесмен ограничивал контакты с коллегами, не появлялся на общественных мероприятиях и всячески избегал внимания прессы. Отпуск Гейтс посвящал прочтению статей и книг, написанных на тему Microsoft, мониторил новости, касающиеся инновационных технологий и научных достижений в этой области. Биснесмен отстранялся, дабы взглянуть со стороны на политику компании и обозначить ориентиры на дальнейшее развитие.

Грег МакКеон, автор книги «Эссенциализм. Путь к простоте», ратует за проведение ежеквартальной личностной ревизии для определения наиболее важных целей, рассчитанных на последующие 3 месяца.

Кто-то когда-то сказал, что все, что не было запланировано, не будет сделано. И я полностью согласна с этим мудрым изречением. Успешные люди порой останавливаются, переводят дыхание, пересматривают собственные приоритеты на основании полученного опыта. Выделяйте время для планирования.

6. Осознать собственную значимость

«И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять, что для тебя в данный момент самое главное», — Роберт Хайнлайн

Бизнесмены в большинстве случаев эгоисты. Они осознали собственную значимость и приоритетность своих проектов. Вы когда-нибудь слышали, что кто-то помыкал главой концерна (сейчас я не говорю о его жене)? Успешный человек в редких случаях идет на поводу у других, для него первостепенно донести свое мнение. Здравая доля эгоизма позволяет абстрагироваться от любителей «посидеть на шее».

Яркий пример целеустремленной личности – Дональд Трамп. Благодаря бескомпромиссности и напористости он из младшего сына превратился в обладателя многомиллионного состояния. Его революционные идеи часто поднимали на смех, вспомнить хотя бы решение отказаться от государственного финансирования строительства в пользу получения средств от частных компаний, что для конца 60-х было беспрецедентно. Еще магнат сумел обойти конкурентов и выиграть тендер на восстановление отеля Commodore, попутно отхватив лакомый кусок Манхэттена.

Дональд Трамп никогда не ставил чужие интересы превыше своих. Если бы первым делом он выполнял поручения окружающих, то до конца дней остался на побегушках.

7. Сосредотачиваться на важном

«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что актуально и забывает о том, что действительно важно», — Стивен Р. Кови

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови составляет квадрат приоритетов с такими категориями:

• срочные и важные дела;
• важные, но несрочные задачи;
• срочные, но неважные цели;
• несрочные и неважные дела.

Тот угол квадрата, в котором вы проводите большую часть времени, определяет вашу успешность. Первый пункт не нуждается в комментариях, всем знакомо страшное слово «дедлайн». А вот дальше необходимо пояснить.

Большинство людей делает упор на срочных делах, но это не совсем верный подход. Вместо того чтобы распыляться на актуальные пустяки лучше обратить внимание на важные, но несрочные задачи. Результат не будет мгновенным, но в долгосрочной перспективе такая тактика окажется плодотворнее.

8. Наиболее сложное делать в первую очередь

«Высшим отличием человека является упорство в преодолении самых жестоких препятствий», — Людвиг ван Бетховен.

Многозадачность истощает ваши физические и эмоциональные ресурсы. Хватаясь за одновременное выполнение нескольких проектов, вы рискуете к концу дня не закончить ни одного или наделать множество ошибок. Успешные люди всегда берутся за самые сложные задачи с утра, направляя на решение возникнувших вопросов все силы.

Хаим Сабан, генеральный директор инвестиционной компании Saban Capital Group просыпается в 5.45, выпивает чашечку кофе и сразу же приступает к делу. Он заостряет внимание на актуальных и важных моментах. Бизнесмен построил оптимальный график – 1 час работы и 15 минут отдыха.

Поразмыслите на досуге о стиле жизни успешных людей и практикуемом ими подходе к оптимизации времени. Поверьте, сильные мира сего точно знают, что делают.

Источник

Думают, как помочь другим: что успешные люди делают в первые 10 минут в офисе

Успешные люди действительно процветают только тогда, когда у них есть определенная рутина и привычки: «Создание последовательных привычек — вот что делает их успешными», — говорит один из экспертов. И лучшее время для таких привычек — это первые десять минут рабочего дня.

То, что вы делаете в начале вашего рабочего дня, определяет, насколько продуктивным и эффективным вы будете оставаться до конца дня.

«Первые десять минут задают тон для вашей настройки на оставшуюся часть дня. Поэтому важно начать день с чистого стола», — говорит Майкл Керр, всемирно известный оратор и автор.

Линн Тейлор, американский специалист по рабочим местам, а также автор книг, соглашается: «Эти короткие моменты определяют ваш психологический настрой, потому что они — первое впечатление о предстоящем дне».

Так что же делают в первые десять минут рабочего дня успешные люди?

Избегают стресса

Если вам нужно спешить в офис или прийти слишком поздно, тогда начните свой день с отсутствия тяжелого стресса. И это будет решающим для остальной части дня.

Поэтому вставайте вовремя, ешьте здоровый завтрак и уделяйте достаточно времени работе. Постарайтесь сделать утро максимально спокойным и свободным от стресса.

Изучают свои цели

«Чтобы получить наилучшие результаты, вам нужно подумать о том, где вы были, где вы сейчас находитесь и куда вы хотите пойти», — говорит Тейлор.

Успешные люди спрашивают себя: «Чего я достиг относительно своих целей на этой или на прошлой неделе? Каков статус моего текущего проекта? В связи с этим, что я должен сделать сегодня?»

Они находят время для того, чтобы прийти в себя

«Это может звучать очень похоже на законы Будды, но это важно, — говорит Керр. — Если вы приедете и сразу же обнаружите турбулентную ситуацию, когда звонят телефоны и многие люди хотят от вас чего-то, вы рискуете начать день неправильно и потерять время и накалить эмоции».

Именно поэтому нужно вовремя остановиться и собраться с мыслями, чтобы продолжать этот день в позитивном ключе.

Они создают комфорт вокруг себя

Успешные люди уделяют время в начале каждого рабочего дня, чтобы убедиться, что их офисный стул установлен правильно и что все необходимое для этого дня доступно.

«Также обеспечивают хорошее освещение, — говорит Тейлор. — Ваш день пройдет гладко, если у вас будет эргономичная среда, которая работает».

Они организуют свое рабочее место

Вы можете тратить много времени на поиски вещей. Тейлор говорит: «Даже если вы хвастаетесь погружением в сложную работу без перерыва, беспорядок настигнет вас. Приведение в порядок стола или рабочего места гарантирует, что у вас будет свободная голова для повседневных задач».

Они разминаются

Успешные люди перед тем, как перейти в сидячее положение, должны убедиться, что они привели свое тело в порядок, то есть размялись.

Именно поэтому так важно перед тем, как начать работать, просто походить, постоять или растянуться.

Они расставляют приоритеты на день

«Приведите в соответствие свои приоритеты и задачи, — говорит Тейлор. — Не просто составьте список, но установите реалистичный порядок для ваших проектов».

Важно поставить наиболее важные задачи на первое место. У вас больше энергии по утрам, и поэтому это лучшее время для решения самых сложных вещей.

Они визуализируют успех

Если вы визуализируете положительный результат текущих проектов, вы можете определить необходимые шаги, которые приведут к желаемому результату. Вы также видите большую картину.

«Это напоминает вам о том, что нужно придерживаться плана и сосредоточиться на вещах, которые действительно имеют значение, а не только на том, что будет дальше», — говорит Керр.

Они работают по своему распорядку дня

Пересмотр календаря также является частью утреннего ритуала успешных людей. Они проверяют, должно ли что-то измениться и какие встречи или обсуждения должны быть подготовлены и на какой срок.

Они игнорируют многозадачность

Многозадачность с утра? Когда есть много дел и у вас много энергии, иногда кажется, что вы можете делать две или три вещи одновременно. Это заманчиво. Тем не менее исследователи из Стэнфордского университета обнаружили, что многозадачность менее продуктивна, чем одновременное выполнение одного задания.

Они решают мелкие проблемы сразу, чтобы потом на них не отвлекаться

Первый шаг к тому, чтобы избежать или уменьшить отвлекающие факторы, — это заранее определить их.

«Это включает в себя звонки с низким приоритетом, ненужные встречи, разговорчивых коллег, свежие входящие электронные письма или текстовые сообщения, а также социальные сети», — говорит Тейлор.

Они говорят «нет»

«Успешные бизнес-профессионалы знают, как избежать отвлекающих факторов, чтобы максимально использовать первые несколько минут в офисе, — говорит Тейлор. — Нужно говорить «нет» дипломатично и вежливо, если на вас пытаются скинуть ненужную работу».

Если босс нуждается в вас, это, конечно, исключение. Но если вам нужно сделать важные звонки или посетить встречу, сообщите об этом заранее.

Они скрывают негатив

Успешные люди не зацикливаются на событиях последнего вечера, своих напряженных поездках на работу или других банальных вещах.

Все эти вещи не могут омрачить их день, поэтому они всегда позитивны.

Они находят время, чтобы приветствовать команду

Это особенно важно, если у вас есть лидерская позиция. Но это касается и всех других позиций. Посещение босса и команды поможет вам и другим получить хороший выходной.

Чтобы продвинуться по карьерной лестнице, вы не можете обойтись без социальных навыков. Вы можете быть самым технологичным человеком в комнате, но ваше отношение влияет на то, как воспринимаются ваши навыки.

Источник