Как организовать свою фирму по оказанию юридических услуг

Как открыть юридическую фирму с нуля

Вопросом о возможности открытия собственной фирмы по оказанию юридических услуг рано или поздно задается каждый юрист. Данный вид деятельности не подлежит лицензированию, следовательно, заняться им может каждый. Задача предпринимателя – нанять толковый персонал и грамотно составить бизнес-план юридической фирмы. Пример с расчетами приведен в данной статье, он поможет правильно организовать бизнес, чтобы рассчитывать на быструю окупаемость проекта и стабильный доход.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (495) 935-86-36
+7 (812) 449-55-12 —>
+7 (804) 333-20-57

Это быстро и бесплатно !

Описание бизнеса

Юридическая фирма – это организация, оказывающая деятельность по оказанию правовых услуг. Данный вид деятельности может иметь как узкую специализацию, так и широкий перечень услуг.

Клиентами фирмы также могут быть частные лица или организации. Чтобы определить направление работы и стратегию, предприниматель должен изучить рынок спроса и конкурентов.

Более интересным направлением при открытии юридического бизнеса с нуля сегодня признано обслуживание юридических лиц. Эту нишу можно успеть занять благодаря отсутствию большого количества конкурентов. В перспективе, целесообразным остается предложение широкого спектра юридических услуг клиентам.

Продвижение по пути от узкой специализации к широкому перечню услуг позволяет минимизировать расходы на начальной стадии открытия бизнеса, так как иначе фирме потребуется большое количество квалифицированных специалистов.

Формальности и документация

Открытие юридической фирмы с нуля не требует оформления лицензии. Исключения предусмотрены для адвокатской деятельности в уголовном праве, частной детективной и нотариальной деятельности. Правовая форма деятельности, которая подходит для оказания услуг права – ИП либо ООО. Код экономической деятельности – 74.1.

Помещение и оборудование

Перед тем, как открыть юридическую контору, необходимо арендовать подходящее помещение. Данный вид деятельности не предполагает наличия специфического или производственного оборудования, поэтому требований к офису немного – удобное месторасположение для доступа клиентов, соответствие нормам пожнадзора.
В качестве необходимого оборудования потребуются следующие предметы:

• Рабочая мебель из расчета на 2-3 сотрудников – столы и стулья, шкафы, тумбы, стеллажи и полки для хранения документации;
• Мебель для посетителей – стулья, вешалка, журнальный стол;
• Сейф для особых документов и печати;
• Компьютеры с программным обеспечением и выходом в интернет. Также потребуются профильные программы и офисная оргтехника;
• Телефоны, в том числе, стационарный;
• Специализированная литература – учебники, кодексы, статьи.

Оказываемые услуги

Стандартное обслуживание юридической фирмой физических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Юридический брак и связанные с ним вопросы, сопровождение сделок с недвижимостью, правовые проблемы и прочие услуги всегда имеют спрос.

Но существенным недостатком является невысокая платежеспособность данной группы населения и высокая конкуренция в этой сфере.
Следует обратить внимание на следующие сферы деятельности:

• Консультирование юридических лиц;
• Правовая помощь юридическому лицу в регистрации, получении разрешений и лицензирования деятельности, помощь во взаимодействии с госорганами;
• Абонентское юридическое обслуживание бизнеса. В данном случае контора становится постоянным партнером компании и сопровождает все ее сделки. Аутсорсинг предполагает широкий спектр услуг, начиная от оформления кадров и заканчивая обжалованием действий правоохранительных органов в отношении фирмы;
• Индивидуальное обслуживание для премиальных клиентов. Это не относится к разовым сделкам, здесь идет речь о клиентах высокого уровня, которым требуется «свой» человек для работы с конфиденциальной информацией.

Данный образец бизнес-плана для юридической фирмы рассчитан на направление, которое в данный момент оставляют предпринимателю возможность занять свою нишу на рынке правовых услуг. В действительности перечень актуальных услуг может меняться раз в 3-4 года. Те направления, которые недавно не существовали или считались экзотикой, уже сейчас пользуются активным спросом. Яркий пример – сопровождение электронной коммерции.

Перспективные направления и услуги

Итак, юридическое сопровождение бизнеса являются многообещающим направлением, но не единственным, которое представляет интерес для рынка. В текущих рыночных условиях все большую актуальность приобретают следующие услуги:

• Юридическое сопровождение дел по взысканию долгов и договоров займа;
• Работа с исполнительными производствами;
• Правовое обслуживание иностранных граждан (получение гражданства, покупка недвижимости, участие в гражданских процессах и прочее);
• Составление претензий относительно незаконных действий правоохранительных органов.

Персонал

С точки зрения материальных затрат выгоднее заниматься правовыми вопросами тому, кто является юристом. Перед тем, как создать юридическую фирму, юрист может работать некоторое время с физ.лицами, нарабатывая клиентскую базу и налаживая связи. Получив опыт, стоит переходить к открытию организации. Текущие расходы при этом возможно снизить за счет найма полноправного партнера. Для этого потребуется найти профессионала, специализирующегося в несколько иных услугах.

Партнер может стать соучредителем, в таком случае часть затрат по организации бизнеса будет нести он. При этом каждый будет зарабатывать репутацию в своей области, и трудиться на благо фирмы честно.

Как открыть юридическую фирму с нуля тому, кто не имеет отношение к юриспруденции? Ответ прост – нанять сотрудников, профессионалов в области обслуживания юр. лиц. Для старта потребуется не менее 2-3 человек в штате. Вспомогательному персоналу необязательно присутствовать в штате на постоянной основе. С точки зрения минимизации расходов выгоднее периодически прибегать к услугам клининговых компаний, фирм по бухгалтерскому учету. Для налаживания и обслуживания оргтехники также необходимо время от времени приглашать IT специалиста.

Где искать клиентов

Для связи с целевой аудиторией необходимо привести в действие все коммуникации. Это необходимо для привлечения потока клиентов, и получения прибыли.

Реклама

В статьи расходов на открытие юридического бизнеса нуля необходимо внести затраты на рекламную компанию. Эффективной будет наружная реклама в виде вывесок и штендеров, реклама в местных печатных СМИ, размещение информации об открытии фирмы в интернете.

Продвижение

Какие методы помогут быстро и эффективно привлечь клиентов к юридическому обслуживанию бизнеса:

1. Создание сайта фирмы. Дальнейшим шагом станет сео-продвижение сайта для его быстрого обнаружения поисковиками. Хороший эффект даст наполнение сайта контекстной рекламой от сервисов Google или Яндекс. Результат от данных мероприятий появится менее чем через месяц;
2. Участие в онлайн-консультациях. В интернете есть множество сервисов в помощь начинающей юридической конторе. Отвечая на вопросы желающих, можно найти клиентов. Главное – не забывать оставлять контакты;
3. Для продвижения такой деятельности, как оказание юридических услуг для бизнеса, целесообразно проводить тренинги и семинары с руководящим составом потенциальных фирм-клиентов;
4. Холодные звонки помогут найти тех, кому требуются правовые услуги. Целевая аудитория для совершения звонков – малый бизнес, точнее мелкие и средние компании, которые не могут позволить себе содержание полноценного юридического отдела;
5. Целенаправленная рассылка. В рассылку входят заранее подготовленные бизнес-предложения с указанием перечня услуг и установленных расценок.

Расходы и окупаемость

Перед тем, как открыть юридическую консультацию с нуля, необходимо тщательно взвесить материальные возможности и составить подробный бизнес план, включающий статью расходов.

После этого можно переходить к распределению имеющихся средств, поиску помещения и закупке оборудования. Затраты на данный бизнес делятся на капитальные и ежемесячные

Капитальные расходы

1. Регистрация бизнеса — 5000-10000 руб.
2. Покупка оборудования — От 100000 руб.
3. Оплата услуг IT-специалиста для настройки оборудования —От 10000 руб.

Итого, капитальные расходы составят от 115000 рублей.

Ежемесячные расходы

1. Фонд заработной платы сотрудникам — 30000-40000 руб. каждому сотруднику
2. Аренда офиса — От 25000 руб.
3. Реклама — 10000 руб.
4. Телефон, интернет, коммунальные услуги — 3000-5000 руб.
5. Расходные материалы – бумага, прочие канцтовары — 2000 руб.
6. Работа вспомогательного персонала — От 2500 руб.

Итого, без расчета на непредвиденные расходы в месяц предстоят траты от 105000 рублей.

Окупаемость бизнеса

Исходя из средней стоимости консультации юриста или оплаты за подготовленный документ, которая варьируется в пределах 600-7000 рублей, можно сделать вывод о том, что ежемесячный доход составит от 150000 руб. до 250000 руб. Окупится бизнес в течение 3-6 месяцев.

Источник

Как открыть юридическую фирму?

С чего начать

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.

Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.

На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.

Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.

Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Источник