Организация концертов как бизнес – 10 шагов к успеху
- 1 Организация концертов – особенности бизнеса 🎼
- 2 Плюсы и минусы 📊
- 3 Пошаговый план действий, как стать организатором концертов 📝
- 4 Вложения и заработок 💰
Организация концертов сегодня — перспективный вид деятельности, на котором сегодня пытаются заработать многие. Но на практике организовать выступление востребованного артиста и грамотно провести концерт достаточно сложно. За кажущейся простотой скрывается упорный, порой многолетний труд. И одного желания здесь недостаточно – необходим опыт и понимание, как работает мир шоу-бизнеса.
Организация концертов – особенности бизнеса 🎼
С одной стороны, творческая деятельность привлекает своим креативом, возможностью знакомства с интересными людьми, высокой прибыльностью, с другой – заниматься этим делом сможет не каждый. Тот, кто только задумывается об открытии своего агентства, должен иметь опыт работы в этой сфере. Кроме того, потребуется набор личностных качеств, без которых вряд ли получится запустить проект.
Организация гастролей имеет свою специфику, которую нельзя не учитывать. Помимо наличия стартового капитала и грамотного руководства к действию, организатору необходимо понимать, насколько важны следующие нюансы:
- взаимоотношения с публичными людьми построить непросто – для этого, как минимум, нужно самому разбираться в шоу-бизнесе, знать и понимать нужды артистов, уметь с ними договариваться. Часто это избалованные известностью люди, не слишком стремящиеся к компромиссам; нужно определить свой порог популярности – у исполнителей напряженный график, вклиниться в который сложно. Кроме того, стоимость билетов в небольшом городе с большой вероятностью не окупит сумму гонорара. А если приглашать на мероприятия никому не известные таланты, собрать полные залы не получится. В конечном итоге неумение находить золотую середину приведет к разорению; нельзя составлять репертуар, основываясь на собственных вкусовых предпочтениях – необходим анализ целевой аудитории, поиск потенциального зрителя. Полезно собирать информацию в группах социальных сетей, периодически запуская посты с голосованием-опросом; Здесь требуются лидерские и организаторские качества – нужно найти помещение под аренду, оформить все документы, вовремя запустить рекламу. Необходимо также позаботиться о доставке и размещении артистов, обеспечить им тот уровень комфорта, который указан в договоре. Сделать все самому сложно, поэтому потребуются помощники; нельзя экономить на всем, что может испортить репутацию агентства – расположении и оформлении офиса, квалификации и уровне сервиса, квалификации персонала. Если уровень конкуренции в регионе высокий, мало удержаться в своей нише услуг. Важно найти преимущества, которые позволят выделиться среди всех остальных.
Плюсы и минусы 📊
Организация концертов – не только увлекательное и интересное занятие.
Этот бизнес имеет ряд преимуществ:
- это интересный и творческий процесс; такой проект легко масштабировать; иметь концертное агентство – престижно. Кроме известности, это еще и возможность знакомиться и сотрудничать с публичными людьми. Полезные связи – вот то, что в качестве дополнительного бонуса к прибыли получают владельцы подобных компаний. Со временем в кругу ваших знакомых появятся не только артисты, но и те, кто ходит на их концерты – политики, инвесторы, и другие люди, способные помочь в решении серьезных проблем; при наличии постоянных контрактов рентабельность бизнеса очень велика Сложно добиться таких показателей в других сферах предпринимательства, например, в производстве или торговле.
Минусы:
- отсутствие гарантий на этапе запуска. А чтобы заслужить репутацию, могут потребоваться годы упорной работы – сразу привлечь к себе внимание сложно. В большом городе конкуренция агентств зашкаливает, а в маленький популярный артист вряд ли поедет; при отсутствии контрактов все может рухнуть. Нестабильность – главный бич компаний по организации концертов и праздников; могут потребоваться серьезные вложения на старте; не подходит для маленького города .
Пошаговый план действий, как стать организатором концертов 📝
Организация любого бизнеса начинается с его регистрации. В данном случае из возможных вариантов лучше сразу выбирать ООО . Потратить на это нужно порядка 35 000 рублей (4 000 — госпошлина, 10 000 — минимальный уставный капитал, плюс дополнительные расходы). Придется запастись временем на оформление документов.
Также важно составить грамотный бизнес план. Стартовать без него очень рискованно.
Следующий шаг – поиск помещения. Доступны варианты:
- работать без собственного офиса и все переговоры вести по телефону. Не самый лучший вариант: деньги на аренде сэкономить получится, а вот с имиджевой политикой – полный провал;
- аренда – лучше всего выбирать место под офис в центральной части города, с хорошей проходимостью. Кроме статуса, это дает возможность приобрести свой юридический адрес.
Следующий шаг – персонал. Вначале можно работать самостоятельно. Но даже при наличии 2-3 концертов в месяц (а именно столько нужно, чтоб бизнес держался на плаву) в одиночку управлять процессом очень сложно. Наличие нескольких профессиональных сотрудников развяжет владельцу руки, поможет избежать ошибок и форс-мажора.
Когда стартовый этап пройден, можно приступать к самой организации. Пошаговая инструкция руководителя концертного агентства выглядит следующим образом:
- Выбор и привлечение артиста. Как определиться с исполнителем, мы разобрали выше. Заинтересовать его проще всего гонораром. Его размер определяет статус артиста. Кроме этого, нужно обеспечить артисту комфортные условия для пребывания;
- Подписание контракта – та часть процесса, которая решается с представителем артиста — менеджером, продюсером. Нужно обсудить предполагаемую дату, место проведения, условия, оплату и выслушать требования второй стороны. Можно поговорить о скидках. Чтобы минимизировать риск отказа, когда билеты уже будут проданы, желательно по факту подписания контракта внести предоплату;
- Выбор площадки – в приоритете те, к которым удобно доехать, есть метро. Лучшее решение – центр города;
- Поиск спонсоров – шаг не обязательный, но желательный. В обмен на свои инвестиции они получат вашу рекламу. Сотрудничество подкрепляется договором с указаний взаимных обязательств сторон;
- Рекламная компания концерта – важнейший подготовительный этап. Чем больше людей узнает о готовящемся мероприятии, тем больше шансов собрать полный зал. Самые популярные варианты – интернет, наружная реклама и раздача флаеров. Распространять их следует грамотно – вблизи музыкальных торговых точек, учебных заведений, мест скопления молодеж;
- Пресс-конференция – ее проводят за неделю до планируемого события. Можно организовать небольшой фуршет, позвать местную прессу. Средства на его организацию есть смысл взять у спонсора;
- Выбор оборудования. Важно понимать предпочтения артиста в уровне звука и светового сопровождения. Их нужно учесть в первую очередь. Нужно заранее все установить и проверить, как будет работать оборудование в конкретном зале;
- Охрана. Концерт – это всегда массовые скопления людей, причем плохо контролируемые. Лучшее решение для обеспечения безопасной обстановки — услуги профессионального охранного бюро;
- В день мероприятия нужно лично встретиться со всеми участниками и еще раз осмотреть место проведения;
- После концерта произвести финансовый расчет со всеми – артистами, персоналом, компаниями, оказывающими сопутствующие услуги. Если оставшийся доход не впечатлит, не стоит расстраиваться – первый опыт намного полезнее заработанных денег. Даже выйти “в ноль” — приемлемый вариант для первого концерта.
Вложения и заработок 💰
Какими должны быть инвестиции в проект, и за сколько получится выйти в плюс, зависит от ряда факторов:
- вашего региона; уровня конкуренции в городе; масштабов агентства и его штатного расписания.
Если говорить о средних цифрах, то чтобы запустить бизнес с нуля, потребуется не менее полумиллиона рублей. Деньги пойдут на следующие расходные статьи:
- покупка оборудования. Сэкономить получится, если удастся найти хорошую, но уже бывшую в употреблении технику. Ее стоимость будет на треть ниже, но даже в этом случае речь идет о сотнях тысяч рублей. Важно! Качество звука – это главное, на что следует обращать внимание в погоне за дешевой ценой. При наличии полного комплекта оснащения у арендодателя эти затраты можно исключить. Но нужно быть готовым к тому, что стоимость аренды самого концертного зала при этом будет намного дороже. И все равно, некоторые устройства и приборы придется приобретать самостоятельно – например, оформление для сцены;
- аренда. Вам понадобится помещение для деловых встреч, ведения переговоров, подписания контрактов. От его внешнего вида и презентабельности будет складываться общее впечатление от компании. Цена — от 25 000 в месяц;
- регистрация бизнеса – стоимость услуги определяет выбранная форма деятельности. Если большого количества наемных сотрудников не планируется, можно открыть частное предприятие – но это только в том случае, если речь идет о небольшом административном центре. При работе в большом городе лучше сразу получить статус юридического лица, поскольку не все готовы сотрудничать с ИП;
- фонд заработной платы сотрудников – в среднем, от 30 000 рублей на штатную единицу;
- реклама – применительно к концертной деятельности отдайте предпочтение созданию собственного сайта. Цена — от 30 000 рублей. Также стоит уделять внимание ведению страниц в социальных сетях и городских интернет-порталах.
Размер прибыли и сроки полной окупаемости заранее рассчитать сложно: все очень индивидуально. На величину дохода и рентабельность бизнеса влияют:
- фактор сезонности; целевая группа посетителей; уровень развития инфраструктуры в городе, обеспечивающий материальную состоятельность его жителей – от этого зависит средняя стоимость билета; гонорар и условия тех, кто дает концерт – требования к проживанию, размеру и оформлению зала у всех разные.
На практике, показатель рентабельности бизнеса варьируется в диапазоне от 50% до 200%. Иными словами, окупить затраты можно уже спустя несколько концертов, а можно лишь через месяцы проведения регулярных мероприятий.
Реализовать проект по организации концертов сложно на старте. Кроме больших инвестиций, потребуется много сил, терпения, и желания работать на долгосрочный результат. Но сделав себе имя, можно не только пожинать лавры успеха, но и получать заслуженную прибыль. Концертный бизнес – одна из самых перспективных и доходных ниш для старта своего проекта.
Источник
MissMedia
Как попасть в шоу-бизнес: полезные советы всем желающим
19.11.2014
Кто хотя бы раз в жизни не мечтал о том, чтобы стать частью индустрии шоу-бизнеса? Не представлял себя на сцене, перед многотысячной толпой фанатов? Да тысячи молодых людей мечтали (и мечтают сейчас) об этом. Но достигают звездного «Олимпа» лишь единицы.
Как можно попасть в шоу-бизнес? Стоит сказать, что сделать это очень непросто. Нужно:
• иметь огромную выдержку;
• отличаться везением;
• и, конечно же, знать методы того, как этого можно достичь.
Кто попадает в шоу-бизнес?
Мечтать о великой сцене и популярности можно очень много, но вот чтобы действительно попасть в звездную жизнь, нужно бить либо великим гением, либо невероятным счастливчиком, либо иметь очень богатых и влиятельных родственников. А вот просто с улицы попасть в шоу-бизнес не получится. Теоретически, конечно, это и возможно. Однако в реальности вся индустрия шоу-бизнеса уже давно поделена на сферы влияния между известными продюсерами. И чтобы вклиниться в эту сферу, вам понадобится отыскать себе покровителя и заступника.
Дорога в шоу-бизнес: возможные способы
С чего нужно начать? К примеру, если вы увлекаетесь музыкой, начинайте активно рассылать свои записи. Вполне может быть, их кто-то заметит и оценит. Так, к слову, открыл себе путь в шоу-бизнес выдающийся репер Эминем, подбросив кассету со своими песнями известному продюсеру Dr. Dre.
А вот полагать великих надежд на всевозможные телешоу не стоит. Вспомните хотя бы двух-трех исполнителей – выходцев из телепроектов, которые сейчас собирают стадионы поклонников. Единственное преимущество от участия в подобных телешоу – это возможность познакомиться с нужными и влиятельными людьми, «засветиться» другими словами.
Все же, главными секретами успеха являются: четко поставленная цель и наличие таланта. Причем, талант часто выходит именно на второстепенные позиции. Очень многие звезды признались, что перед восхождением на вершину славы они прошли очень сложный и тернистый путь.
Используйте все возможные методы для своего продвижения, будь-то внешнее сходство с какой-либо знаменитостью или же схожий тембр вашего голоса. При этом желание попасть в шоу-бизнес не должно быть самоцелью. Важно быть готовым донести через него до общества определенную идею, мысль.
Очень многие сегодня используют Интернет в качестве раскрутки своей личности. И это вполне оправдано, ведь с каждым годом Интернет охватывает все новые сферы нашей жизни. Специалисты рекомендуют записывать клипы и ролики и выкладывать их на YouTube. Это вполне реальный на сегодняшний день способ пробиться в шоу-бизнес. Ярким доказательством этого является популярная на сегодня южноафриканская группа «Die Antwoord», раскрутившаяся именно через сеть.
Не теряйте надежды!
Если все ваши попытки и потуги пробить себе дорожку в шоу-бизнес проваливаются, не стоит отчаиваться и терять драгоценное время. Потратьте его на совершенствование своего таланта: пишите новую музыку, сочиняйте тексты, обучайтесь игре на новых музыкальных инструментах. Хотите «концертной» практики – отправляйтесь в переход или на площадь. Так вы сможете не только подзаработать, но и приобрести огромный опыт выступлений.
Еще один вариант – получить соответствующее образование, чтобы быть поближе к шоу-бизнесу. Активно посещайте кастинги, участвуйте в массовках или подтанцовках. Ведь некоторые великие звезды начинали именно с этого. Главное – не теряйте надежды, верьте в себя и в свою мечту!
Источник