Как обезопасить свою фирму

Обеспечение безопасности бизнеса

Любое современное предприятие представляет собой сложную систему, состоящую из множества элементов. Каждое прибыльное дело рано или поздно попадает под пристальное внимание недобросовестных лиц, желающих обогатиться за чужой счет. Именно поэтому предпринимателям необходимо обеспечивать безопасность бизнеса.

Как защитить свой бизнес

За последнее десятилетие на фоне стремительного развития компьютерных информационных технологий большинство компаний стало выделять все больше средств на защиту своих активов. Смысл таких действий очевиден. Однако системы обеспечения корпоративной безопасности разрабатываются и внедряются недостаточно хорошо.

В мире трудно найти такого менеджера, который бы не беспокоился о безопасности своей компании. Дабы обезопасить себя и свою фирму, необходимо уделить внимание следующим стратегически важным направлениям, а именно:

• корпоративной информации;
• уязвимым местам;
• службе безопасности;
• защите территории;
• внутреннему и внешнему освещению;
• сигнализации;
• внутренним клиентам (сотрудникам);
• внутрифирменной безопасности.

Некоторые из вышеперечисленных пунктов рассмотрим более подробно.

Корпоративная информация

Информационные ресурсы на сегодняшний день стоят намного дороже материальных. От своевременного наличия той или иной информации зависит успех либо провал всего дела. Фирма, игнорирующая данное правило, очень рискует.

Информационная безопасность бизнеса является важнейшей составляющей всей системы обеспечения сохранности предприятия.

Например, если компания специализируется на производстве высокотехнологичного оборудования или является частью военно-промышленного комплекса государства, то она может стать жертвой корпоративного шпионажа или разведки, как внутренней, так и внешней. Поэтому, чтобы обезопасить свое производство, нужно не только отработать надежные средства информационной защиты, но и создать хорошую контрразведывательную службу.

Наиболее уязвимые места

Народная мудрость гласит: «Где тонко, там рвется». Эта простая истина работает во всех сферах и на всех уровнях. Угрозы могут прийти с любой стороны. Для того, чтобы быть готовым, нужно критически оценить все слабые и сильные стороны организации.

Экономическая безопасность бизнеса обеспечивается за счет воплощения в жизнь таких важных для предприятия мероприятий, как:

• регулярное проведение инвентаризации имущества;
• предотвращение диверсий и саботажей;
• защита от промышленного шпионажа;
• предотвращение нападений на сотрудников компании;
• защита от порчи производственного имущества.

Обратите внимание на то, что каждому из этих аспектов нужно уделять равное количество внимания.

Службы и системы безопасности

Служба безопасности организации должна быть надежной. Наниматель таких специалистов не должен сомневаться в правильности своего выбора. Однако не стоит забывать, что за хорошую работу придется платить достойную заработную плату. Безопасность и бизнес – понятия неделимые.

Хотите, чтобы служба безопасности работала эффективно, – постарайтесь создать для нее все условия. Работа охранника монотонна, поэтому нужно с пониманием отнестись к составлению распорядка дня, графика выходных и отпусков. Рабочее место каждого сотрудника охранной службы должно соответствовать общепринятым для данной профессии нормам. Однако нужно не только мотивировать и поощрять, но и постоянно контролировать.

Понятно, что охранять предприятие нужно не только изнутри, но и снаружи. Для этого руководителю следует предусмотреть приобретение качественных систем сигнализации и освещения. Такие, на первый взгляд, простые вещи играют большую роль в обеспечении сохранности имущества предприятия.

Безопасность бизнеса, четыре основные угрозы: Видео

Источник

6 способов «кинуть» соучредителя — как обезопасить себя от нечестных партнеров

Малые бизнесы часто открывают по простой схеме: регистрируют ООО с долей инвестиций 50/50 или 60/40, один из партнеров становится гендиректором. Все работает до тех пор, пока один из соучредителей не решает управлять бизнесом единолично. В ход идут разные способы — размытие доли, незаконное исключение из общества.

Что же прописать в уставе компании, чтобы избежать корпоративных конфликтов? Почему лучше выходить из состава участников в конце года? Об этих и других способах защитить себя рассказали Александр Горецкий, партнер REVERA и Юлия Прокопенко, адвокат.

Александр Горецкий Партнер REVERA

Юлия Прокопенко Адвокат REVERA

Способ #1. Размытие долей участников

Незаконные решения общего собрания участников об изменении размера долей — это самый распространенный способ «кинуть». Иногда сопровождается подделкой протокола общего собрания.

Вот пример показательного кейса. В обществе с ограниченной ответственностью было 4 участника: 2 мажоритарных (67% на двоих, контрольный пакет долей) и 2 миноритарных (33%).

Сами мажоритарии в собраниях участников не присутствовали лично, по доверенности от них был представитель. После одной из таких встреч протокол собрания ему дали на подпись не сразу, а выслали позже по почте. Еще позже из выписки ЕГР (Единого государственного регистра) стало известно, что у мажоритариев вдруг стало не 67%, а 4% уставного фонда.

Оказалось, что на одном из собраний (которое изначально проводилось с другой повесткой дня) якобы было принято решение об увеличении уставного фонда путем внесения дополнительных вкладов.

Естественно, мажоритарии о таком решении не знали и не внесли дополнительные вклады, в результате чего их доля была уменьшена до 4%.

У этого кейса относительно благополучный конец. Оригинала протокола на суде бывшие миноритарные участники предоставить не смогли, соответственно, факт проведения собрания не был установлен. Государственную регистрацию изменений в устав, касающихся размера долей, удалось оспорить.

Фото с сайта img2.business-gazeta.ru

Рекомендации участникам акционерного общества применительно к голосованию:

• Избегайте формулы 50/50 при составлении Устава общества. Рано или поздно это приведет к конфликту, когда принять решение и сдвинуться с мертвой точки станет невозможно
• Не используйте единогласие для принятия решений, особенно если у вас есть квалифицированное большинство голосов (67% уставного фонда). Исключение — когда единогласие предусмотрено законом (например, при принятии решения о ликвидации)

Способ #2. Злоупотребление правом по доверенности

Доверенности часто выдают нерезиденты: приезжать на регулярные собрания общества не всегда удобно, поэтому для оперативного участия логично иметь местного представителя.

Проблема может возникнуть, если доверенность слишком «широкая» — например, дает право третьему лицу управлять делами общества, отчуждать доли.

Простой пример: Участник A выдал гражданину B доверенность с широкими полномочиями, в том числе с правом продажи доли. Гражданин B одновременно был директором Общества. Он созвал общее собрание (при этом участника A не уведомил, так как являлся его же представителем) и принял решение о продаже доли участника A третьему лицу.

Как обезопасить себя от таких ситуаций:

• Давать доверенность с ограниченными полномочиями, без права отчуждения доли. Если доверенность дает право на голосование, то перечень вопросов лучше ограничить и не давать полномочий на принятие стратегических решений (об увеличении уставного фонда за счет дополнительных вкладов участников, о банкротстве, ликвидации и т.п.)
• Если заподозрили неладное — сразу же отозвать доверенность вне зависимости от срока ее действия

Способ #3. Сделки, влекущие косвенные иски

Сделки, влекущие косвенные иски, — это сделки, в результате которых у общества не остается никаких активов. Причиной этого может стать отчуждение имущества, передача активов иным лицам в результате реорганизации и другие ухищрения.

В результате таких сделок у участника остается доля в бизнесе, но самого бизнеса как такового нет — компания не получает прибыль, никакого ликвидного имущества нет, а на балансе числится сомнительная дебиторская задолженность.

Следует учитывать несколько важных моментов. Такие сделки может совершать директор как исполнительный орган, поскольку участники общества не влияют на оперативные решения. Директор без труда может вывести активы, даже если сделка будет совершена с нарушением законодательства.

Фото с сайта profinstall.com.ua

Что делать в таких случаях? С одной стороны, сделку можно оспорить и добиться признания ее недействительности, к примеру, если это:

• Крупная сделка
• Сделка с заинтересованностью аффилированных лиц (способных оказывать существенное влияние на деятельность компании)
• Сделка, совершенная с нарушением установленного порядка (без принятия соответствующего решения общим собранием)
• Сделка, совершенная с выходом за пределы полномочий директора

С другой стороны, все эти меры по признанию сделки недействительной будут совершены уже после того, как все произошло.

Даже если сделку признают недействительной, сложно отменить ее последствия и вернуть имущество обратно. Возврат имущества все равно зависит от директора, который играет против вас.

Способ #4. «Свой» директор

Предыдущий пример хорошо показывает, что:

• Директор должен быть «своим»
• С директором надо дружить

Директор — единственный человек, который может дать участнику доступ к документам и информации об обществе.

Это особенно актуально во время корпоративных войн: если директор играет против вас, вы не сможете получить доступ к нужным документам, а значит — не сможете оценить всей картины (какие сделки были совершены и можно ли их оспорить, какое финансовое состояние у общества и следует ли подать на банкротство) и принять правильные решения.

Поэтому рекомендации здесь такие. Во-первых, как уже было сказано выше — дружить с директором. Во-вторых, предусмотреть кворум для избрания директора, достаточный для его смены. Это может быть 2/3 голосов, если вы обладаете таким количеством. Если вы мажоритарий, не надо предусматривать единогласие в вопросе избрания исполнительного органа — рано или поздно это заведет в тупик.

Способ #5. Исключение из состава участников

Участники ООО (ОДО) с совокупной долей не менее 10% могут в судебном порядке исключить другого участника, если он:

• Грубо нарушает свои обязанности (например, необходимо внести изменения в устав и привести его в соответствие с законодательством, но участник уклоняется от принятия решения)
• Препятствует деятельности общества своими действиями (например, блокирует абсолютно любые решения без всяких оснований)
• Препятствует деятельности общества своим бездействием (например, не приходит на собрания, из-за чего другие участники не могут принять ни одного решения)

С одной стороны, если эти нарушения реальны, желание исключить «препятствующего» участника вполне обоснованно. С другой стороны, исками об исключении могут злоупотреблять. Как, например, в таком случае, когда директор общества осуществляет полномочия незаконно, один из участников пытается защитить свои права и информирует об этом контрагентов. Другой участник в ответ подает иск об исключении, основываясь на том, что участник препятствует деятельности общества.

Рекомендация здесь может быть одна: на каждое действие у вас должно быть логичное обоснование. Если на собрании вы голосуете против — обоснуйте, на каком основании держится ваше решение.

Фото с сайта uriston.com

Способ #6. Невыплата действительной стоимости доли

Если участник решил выйти из состава участников, до конца финансового года общество должно принять решение о выплате действительной стоимости доли. Эта выплата зависит от размера чистых активов по бухгалтерскому балансу на момент выхода участника и происходит по окончании финансового года.

Теоретически, между решением о выходе и решением о выплате может пройти целый финансовый год. За это время чистые активы на бухгалтерском балансе могут сильно измениться не в пользу участника.

Чтобы этого не произошло:

• Пока вы состоите в обществе — делайте копии промежуточных балансов. Если размер чистых активов изменится, у вас будут отправные точки для восстановления полной картины
• Подавайте заявление о выходе ближе к концу финансового года — так уменьшается «зазор», во время которого можно изменить размер чистых активов

Источник

Как спасти бизнес от чиновников и рейдеров: Лучшие статьи «Секрета»

«Секрет» составил поборку полезных текстов, которые помогут дать отпор корпоративным захватчикам, мошенникам и вымогателям из частых структур и государственных органов.

Рейдеры всея Руси: Самые громкие дела о захвате собственности

От скупки колхозов на Рузе до разорения сети «Арбат Престиж»

Фото: © Александра Карелина / «Секрет Фирмы»

Захватчики частной собственности появились в России вместе с самой частной собственностью, но называть явление недружественного поглощения активов рейдерством начали только на рубеже 90-х и нулевых. Рейдеры использовали разные способы отъёма земель, недвижимости и других активов: шантаж, подделку документов и подписей, обострение акционерных конфликтов и другие. В середине нулевых рейдеры стали особенно активны, так как появилось много людей, заинтересованных в их услугах, — бизнесменов, наживших капиталы в 90-х.

Что делать, если рейдеры заваливают вашу компанию исками

Как быть, если вы стали жертвой корпоративного шантажа

Фото: © Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

Корпоративный шантаж может разрушить небольшую компанию. Мелкие акционеры, бывшие руководители и просто обиженные клиенты имеют полное право подавать в суд, писать жалобы и инициировать проверки сколь угодно часто. В некоторых странах для защиты мажоритарных владельцев от миноритариев, закидывающих компанию исками, чтобы их акции выкупили подороже, последние платят 80% от сделки в бюджет. Это убивает мотивацию сутяжников. В России гарантированной защиты у бизнеса нет, однако «Секрет» разобрался, как спастись, если вас забрасывают исками. Разумеется, инструкция подойдёт, если вы ничего не нарушаете.

Что делать, если вас заставляют продать компанию, а вы не хотите?

Как защитить свой бизнес

Фото: © Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

По оценкам Национального антикоррупционного комитета, ежегодно в России происходит до 700 000 рейдерских захватов. Уголовные дела заводятся только на 10% из них, а до суда доходят и вовсе единицы. «Секрет» вместе с юристами составил инструкцию, как спасать бизнес, если им заинтересовались серьёзные и влиятельные люди.

Что делать, если чиновники вымогают взятку

Как урезонить коррупционера

Фото: © Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

Как определить, что чиновник толкает вас на дачу взятки? Он будет говорить полунамёками, ссылаться на затруднения и сложные обстоятельства, якобы мешающие решению вашего вопроса, настаивать на встрече вне рабочего кабинета, может даже показать вам цифры, написанные на бумажке. Умный и хитрый чиновник предложит заключить договор с фирмой, оказывающей «информационные» или «консультационные» услуги. Это очень удобный и безопасный способ получения взятки.

Анатолий Милюков. Как предпринимателю договориться с чиновником

По закону. Заносу – нет

Фото: © Herman Tuinier / Flickr / CC BY-SA 3.0

Большинство наших клиентов — органы местного самоуправления. Мы много общаемся с губернаторами или главами районных администраций, и в этой части нашей работы ничего романтичного нет. Чиновники — люди очень прагматичные, хотя мыслят они при этом далеко не всегда в рамках стандартной логики, присущей, например, предпринимателям. Сервис, способный в масштабе страны экономить миллиарды рублей, почему-то далеко не у всех вызывает интерес, а иногда мы и вовсе встречаем противодействие. Впрочем, победа в конкурсе — это только начало. Работу, к которой несколько месяцев не было претензий, перед самой сдачей могут взять и завернуть. Наконец, продукт, в который вы вложили много сил, могут принять только для галочки, но использоваться он не будет. Всё это реальные ситуации, в которые мы попадали.

Что делать, если ваше помещение штурмует ЧОП

Как противостоять силовому захвату

Фото: © Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

Заблокируйте доступ в здание силами несущего охрану на основании договора ЧОП. Также необходимо защитить от доступа захватчиков кабинеты руководителей и работников, у которых хранятся правоустанавливающие документы и печати общества, владеющего зданием или находящегося в нем, а также ключи от кабинетов и подсобных помещений.

Что делать, если ваше здание хотят признать самостроем

Как предотвратить снос

Фото: © Наталья Осипова / «Секрет Фирмы»

Признать постройку самовольной могут по одному из следующих критериев: непредоставление земельного участка в установленном порядке, строительство на земельном участке, не отведённом для этих целей либо строительство без необходимых разрешений или с существенным нарушением градостроительных и строительных норм и правил (статья 222 ГК РФ). Свидетельство о праве собственности не гарантирует сохранение здания.

Владислав Капканов. Как работа с госзаказом доводит до тюрьмы

Фото: © NEstudio / Shutterstock

Доля государства в экономике растёт и уже сейчас, по данным ФАС, превышает 70%. На практике это означает, что даже средние и небольшие компании всё чаще выполняют государственные заказы. Какие опасности подстерегают предпринимателя, который заключает контракт с муниципальным или федеральным органом власти?

Источник