Как найти тип своей организации

Как определить тип организационной структуры предприятия

Формирование организационной структуры

Для того, что бы понять, как определить тип организационной структуры предприятия, следует разобраться с понятием организационной структуры управления.

Организационная структура управления имеет огромное значение в ходе создания нового предприятия (компании, фирмы, организации). Адекватная система выстроенных организационных звеньев, включая связи между ними, способствует более быстрой адаптации к рынку и высокой эффективности дальнейшей работы.

Отвечая на вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, следует выделить несколько структур, которые будут рассмотрены: линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, дивизиональная.

Как определить тип организационной структуры предприятия

Каждый предприниматель при построении своей организации и ответе на вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, осуществляет выбор определенного типа организационной структуры. В дальнейшем на это оказывает влияние будущая стратегия соответствующей фирмы.

Выделим некоторые признаки для того, что бы определить тип организационной структуры предприятия — линейная или линейно-штабная структура.

Для линейной структуры характерно наличие вертикальной иерархии, при которой высший руководитель имеет в подчиненных линейного руководителя (руководитель отдела, подразделения), который осуществляет руководство исполнителями. Линейный тип применяется в основном небольшими организациями, в которых нет дополнительных функциональных подразделений.

Главное качество линейной структуры — ее простота и конкретность. Недостаток структуры данного типа – потребность в высокой квалификации руководящего персонала и большая степень загруженности руководителя. По этим причинам линейную структуру необходимо применять на предприятиях, которые обладают простой технологией и небольшим объемом производства.

Линейно-штабная структура управления

Что бы определить тип организационной структуры предприятия такой, как линейно-штабная структура, следует рассмотреть ее особенности.

Потребность в переходе к линейно-штабной структуре может появиться в случае разрастания линейной структуры. Главная отличительная черта линейно-штабной структуры – существование отдельного подразделения (штаба), который не наделен непосредственно руководящими полномочиями.

Сотрудники штаба представляют собой консультирующее звено, которое занимается разработкой управленческих решений для того, что бы передать их линейному руководителю.

Функциональный тип структуры

Вопрос, как определить тип организационной структуры предприятия, возникает чаще всего при определении более сложных производственных структур управления. Эти структуры характеризуются переходом к функциональной структуре управления, в которой вертикальные связи дополнены связями межуровневого характера.

Предприятие в этом случае разделяется на ряд элементов, в которых работа распределена в соответствии с функциональным принципом.

Функциональная структура способствует улучшению качества управления, расширению полномочий отдельных руководителей. Недостатком подобной структуры можно считать плохую скоординированность действий функциональных подразделений.

Матричные и дивизиональные структуры

Для того, что бы определить такой тип организационной структуры предприятия, как матричный, следует сказать, что она предполагает создание внутри фирмы одной или нескольких рабочих групп временного характера. Каждая группа сформирована под определенный проект, назначается руководитель группы, который получает в свое распоряжение ресурсы и сотрудников нескольких отделов.

Дивизиональную структуру применяют крупные предприятия (компании), она предполагает использование дивизионов, которые формируются не в соответствии с функциями, а по типу выпускаемой продукции (регионам). В дивизионах создаются и свои функциональные подразделения.

Примеры решения задач

Задание

Выделить черты, характерные для линейно-функциональной структуры управления:

1) Характерна для рутинных, часто повторяющихся и эпизодично меняющихся задач и функций,

2) Децентрализованный характер процесса принятия решений,

3) Жесткий подход к вопросам управления персоналом на предприятии,

4) «Шахтный» принцип построения организации.

Ответ 1 и 4

Задание

Выявить преимущества функциональной структуры управления:

1) Увеличение времени на принятие управленческих решений,

2) Уменьшение времени прохождения информации,

3) Быстрое принятие и согласование решений,

Источник

Выбираем организационно‑правовую форму

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Если цель вашего бизнеса — получение прибыли, количество учредителей не превысит 50 и среди них нет государственных или муниципальных предприятий, рассмотрите три вида организационно-правовой формы: ИП, ООО и непубличное акционерное общество.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Особенность этой организационно-правовой формы в том, что ИП — физическое, а не юридическое лицо. ИП нанимают работников, выступают в роли заказчиков и подрядчиков, но ограничены по видам деятельности.

Преимущества ИП

• для регистрации нужен только паспорт и ИНН,
• открыть ИП — дешево,
• единолично управляет бизнесом и распоряжается выручкой,
• ИП может вести учет в упрощенном порядке и применять специальные режимы налогообложения,
• ИП легко ликвидировать.

Недостатки

• ИП не получают лицензии на некоторые виды деятельности (производство и продажа алкогольной продукции и лекарств, охранная деятельность, работа с оружием),
• отвечает по обязательствам всем имуществом, лично несет административную и уголовную ответственность,
• бизнес ИП ограничен в росте,
• продать ИП невозможно.

Итог: ИП подходит для небольших коммерческих предприятий, но не для бизнеса с серьезными перспективами. Это вариант для новичков, не уверенных в успехе. Или для тех, кто не готов вкладывать в бизнес много денег.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО — это юридическое лицо. Его работу регулируют учредительные документы. У ООО есть расчетный счет, печать и уставный капитал (минимальный размер устанавливает законодательство).

Особенность ООО — учредители: от 1 до 50 человек или других компаний с разными долями в уставном капитале. Отсюда минус: чем больше учредителей, тем больше времени занимает согласование документов и принятие управленческих решений. Вам придется информировать регистрирующий орган о смене учредителей или перераспределении долей уставного капитала.

Преимущества ООО

• нет ограничений по видам деятельности,
• уставный капитал 10 000 рублей,
• можно применять специальные режимы налогообложения,
• по обязательствам ООО учредители отвечают только своей долей в уставном капитале,
• потенциал для роста компании,
• бизнес продается и покупается.

Непубличное акционерное общество

Гражданский кодекс запретил регистрировать ЗАО с 1 сентября 2014 года. Альтернатива ЗАО — непубличное акционерное общество. Его уставный капитал выражен не долями, а акциями. Государство регистрирует акции и регулирует деятельность общества законодательством о рынке ценных бумаг.

Как у ООО, у акционерного общества нет ограничений по видам деятельности. Учредители отвечают по долгам в рамках доли в капитале. Дополнительное преимущество: продать акции легче, чем переоформить долю ООО. Это позволяет быстро сменить собственника компании без изменения учредительных документов и делает бизнес более конфиденциальным (сделка происходит в простой письменной форме, а изменения в реестр акционеров вносит само общество).

Недостаток: одна группа акционеров может принимать решения вопреки интересам другой группы.

В ООО и АО заложен потенциал для роста компании. Самая популярная форма бизнеса в России — ООО, самая простая — ИП, а самая защищенная — непубличное акционерное общество.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Источник

Какую форму собственности выбрать: ООО, ИП, АО? В чем различие?

Когда собираешься открыть свое дело, второй вопрос после «Где найти покупателей?» — это «Какую форму собственности выбрать?».

Для того, чтобы четко понимать, для какого бизнеса подходит тот или иной вид формы собственности, мы детально разберем самые популярные, а также их отличия, преимущества и недостатки.

Как выбрать подходящую форму собственности и ее виды

Чтобы понимать, какую форму собственности открыть, нужно:

1. Четко понимать, каким видом деятельности вы хотите заниматься.
2. Знать нюансы формы организации бизнеса, и на что она влияет.
3. Осознанно подходить к выбору формы собственности, так как переоформление — довольно трудная и хлопотная процедура.

Самые популярные организационно-правовые формы — это ИП, ООО и АО. И пусть на законодательном уровне они имеют равные права как субъекты предпринимательской деятельности — возможности и обязанности бизнеса сильно отличаются.

ИП — индивидуальный предприниматель

ИП — самая популярная форма собственности для малого бизнеса и первая ступень после статуса «самозанятый», с которой начинается серьезный путь. Здесь все доступно, быстро и прозрачно. От процесса регистрации до самой работы в качестве предпринимателя.

Оформление этой формы собственности возможно онлайн в личном кабинете или банке за 3-5 дней. Для этого нужен только паспорт, ИНН и заявление.

Какой выбрать режим налогообложения при регистрации — решать вам. Выбор стоит между общим или специальными режимами: УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН.

Такую форму организации бизнеса:

• Просто создать, так как уставной капитал и учредительные документы не требуются. Госпошлина стоит всего 800 рублей, если подавать документы лично. Если оформить заявку на регистрацию онлайн, то вообще бесплатно.
• Быстро ликвидировать, хоть это и достаточно хлопотно. Но закрыть ИП можно даже с долгами. Только имейте в виду, что задолженность так и останется висеть, а штрафы и пени за неуплату будут расти вместе с регулярными уведомлениями из гос. органов.
• Выгодно держать, потому что ИП платит низкий налог, штрафы и пошлины, а все заработанные деньги являются собственностью предпринимателя после уплаты налогов.
• Удобно вести, потому что не нужно сдавать в налоговую тщательный бухгалтерский учет, не нужно предоставлять публичную отчетность, а выручкой владелец может распоряжаться как угодно.

Но у ИП есть и недостатки.

Ограничения по видам хозяйственной деятельности. Например, невозможно открыть розничный магазин по продаже алкоголя, поставлять и продавать электрическую энергию, открыть агентство по трудоустройству российских граждан за границей с такой формой организации бизнеса.

А каждый индивидуальный предприниматель несет личную административную и уголовную ответственность в случае факапа бизнеса.

Платить налоги, а также страховые взносы за себя и сотрудников, если они есть, придется всегда — неважно, ушли вы в отпуск или просто месяц не задался.

Также, для бизнеса, который развивается и «растет», важно понимать, что со статусом ИП его продать невозможно. Только после процедуры переоформления в другую форму собственности.

ООО — общество с ограниченной ответственностью

Еще одна известная форма собственности для малого бизнеса — общество с ограниченной ответственностью.

Популярный ярлык, который висит на этой форме собственности:

А давайте разберемся, так ли это на самом деле, и что за этим стоит.

Чтобы открыть ООО, вам потребуется:

• 4000 рублей на госпошлину за регистрацию, если вы подаете заявку в здании налоговой. Если регистрируетесь онлайн, то процедура будет бесплатна.
• 1 и более учредителей.
• 10000 рублей уставного капитала и выше, сумма которого может быть внесена не деньгами, а имуществом, ценными бумагами или различными материальными ценностями.
• Пакет документов.
• Печать и расчетный счет.
• Аренда офиса или помещения для компании.

В ООО нет ограничений на виды деятельности, можно легко перейти с общего на упрощенный режим налогообложения. Очень просто войти и выйти из состава учредителей — это зависит от того, покупаете или продаете вы долю в бизнесе.

В состав учредителей ООО могут входить до 50 человек — это идеальный способ для создания семейного дела или дела с друзьями.

Но наряду с этим в такой правовой форме есть высокая ответственность и стоимость по налогам и штрафам, вывод прибыли только через дивиденды, частые налоговые проверки и сложная налоговая отчетность, а также долгая процедура ликвидации или банкротства. Со всем этим без грамотного и сильного бухгалтера не справиться.

АО и ПАО

На смену ЗАО и ОАО в 2014 году пришло АО — акционерное общество, которое делят на 2 вида — публичное и непубличное.

Эти формы собственности относят уже к среднему и крупному бизнесу.

АО — значит всё серьёзно и престижно.

Управляет публичным АО собрание акционеров, которые решают вопросы развития компании, ее деятельности, распределения и выплаты дивидендов.

Обычно, это акционерное общество с ограниченными полномочиями и уставным капиталом от 100000 рублей.

Главная характерная черта ПАО — публичность. Публичность бухгалтерской и финансовой отчетности компании, места и времени собрания акционеров.

Такая прозрачность повышает привлекательность ПАО для потенциальных инвесторов и их лояльность.

Непубличные АО сокращают не только круг инвесторов — акции только «для своих», но и максимально закрывают доступ к сведениям о компании. Такая конфиденциальность создателей фирмы ограничивает масштаб деятельности и возможности, так как с таким форматом невозможно привлекать дополнительные финансы, как и новых участников в совет акционеров.

Различия и особенности правовых форм

Для того, чтобы наглядно увидеть, чем отличаются правовые формы друг от друга, рассмотрим и сравним их в таблице:

Источник