Как найти свою трудовую книжку если фирма исчезла

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти свою трудовую книжку если фирма исчезла». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Есть и другой вариант – работник может восстановить свою прежнюю трудовую. Чтобы получить такой дубликат, ему придется письменно обратиться к предыдущему работодателю.

Кто должен оформить дубликат трудовой книжки? В статье 65 ТК РФ прописан ряд документов, которые человек должен принести на новое место работы. В частности, это как раз трудовая книжка. Но есть два исключения: трудовой договор заключается впервые или человек устраивается на работу на условиях совместительства.

Материальная ответственность организации

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку.

При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

А вот, что касается восстановить трудовую книжку, то в вашей ситуации вам придется самой собирать справки со всех мест работ, где вы работали до этой организации.

И если, в вашей ситуации все просто. Вы пишите, что работодатель работает, организация не ликвидирована, то зачем вы пишите сюда на сайт. Вам просто нужно пойти по адресу, где работодатель зарегистрирован сейчас, подать документы на выплату вам пособия по уходу за ребенком за период, за который он перестал вам платить и получить все документы, связанные с работой, которые вам нужны.

Когда уже вся возможная работа будет выполнена, комиссия составит итоговый акт. В нем укажут профессии и продолжительность трудового стажа работников. А работодатель на основании этого акта должен выдать сотрудникам дубликаты трудовых книжек.

Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.

А что если кандидат на должность каким-то образом испортил трудовую книжку (сильно испачкал или порвал) или просто потерял? Это не повод для отказа в приеме на работу. Тут есть два возможных варианта. Первый – человек может написать заявление новому работодателю о том, что он просит оформить новую трудовую книжку. В нем он должен указать причины отсутствия прежней.

Помимо этого, если работник ранее получал награды и поощрения за свой труд, эти сведения также должны быть внесены.

Но что же делать, если трудовая книжка была потеряна именно владельцем? В первую очередь человек должен написать письменный запрос своему нынешнему работодателю. В случае если человек потерял документ в период времени, когда он был безработным, то тогда письменный запрос следует отправить последнему работодателю – он не имеет права отказать в оформлении дубликата.

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым делом нужно обратиться в Пенсионный фонд. В Пенсионном фонде бесплатно и в течение 10 дней выдается справка о том, где работник трудился (название предприятия) и сколько это продолжалось (стаж работы).

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.
Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа.

Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, после 1997 года) подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР. Периоды, в течение которых сотрудник еще не был застрахован и не имел индивидуального лицевого счета в системе ПФР, подтверждаются бывшими работодателями.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Восстановить оригинал трудовой книжки невозможно, однако можно получить на руки её дубликат. Правда для восстановления всей информации в дубликате придется обратиться во многие инстанции.

Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено.

Некоторые из них восстанавливаются сравнительно просто и быстро, а другие напротив. Многие из нас даже не имеют понятия, что делать, если потерял трудовую книжку. Как быть в этой ситуации?

Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения. Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать?

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги.

Если не найдете, то в суде вы установите факт о том, что местоположение работодателя установить не возможно, чтобы получать пособие через ФСС напрямую. А про трудовую книжку я вам тоже все указала. И документы, как получать, если необходима, например, справка по форме 2НДФЛ.
Все правильно, чтобы получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет, вам нужно подать в суд, чтобы потом по решению суда вам выплачивал ФСС.

МФЦ расширяет перечень своих услуг, и осуществляют помощь в восстановлении утраченных документов. Чтобы восстановить документ через МФЦ понадобиться прийти лично в центр с паспортом и написать заявление на восстановление.

Вот теперь и разыскивайте этого работодателя, его фактический адрес узнавайте, куда вы сможете отправить заявления, а то может и придется поехать туда. А если не найдете фактического адреса, то с вам придется делать все то, что я вам расписала. За вас, к сожалению, никто это делать не будет, ни одна инстанция.

Надеюсь, у вас есть на руках второй экземпляр вашего ТД, либо какие-то документы, где реквизиты работодателя вашего указаны, вот на сайте налоговой внесете данные ИНН вашего работодателя, и посмотрите, что будет указано в выписке юрлица. 2. Выясните нового работодателя, обращайтесь к нему с письменным запросом по трудовой книжке.

Когда предоставите справки с прежних мест работы, напишите заявление на выдачу дубликата, то новую ТК по акту спишут, а дубликат оформят на основании собранных вами справок. У Вас есть какие-то вопросы?

Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании подтверждающих документов.

Если каких-то данных не хватает, придется отправлять запросы по прежним местам работы или обращаться в архив.

В такой ситуации справки с прежних мест работы можно не собирать, поскольку основанием для выдачи дубликата и источником сведений о периодах занятости служит оригинал, имеющийся в распоряжении кадровика.

Инструкция как восстановить трудовую книжку

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

На всякий случай уточню, что подразумевается под чрезвычайными ситуациями. Это экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

Человек, который потерял трудовую книжку, не может восстановить ее самостоятельно, даже если в настоящий момент он не состоит в трудовых отношениях.

Если же работодатель ликвидирован, то следует обратиться за справкой в государственный или муниципальный архив.

Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет. Государственный архив Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Однако в реальности все может быть несколько иначе. В случае если предыдущие места работы давно уже не функционируют, придется попробовать поискать нужные документы в городских архивах. Если ликвидация или реорганизация фирмы была проведена официально, то в Государственных архивах должна остаться информация о трудовом стаже всех работников, когда-либо бывших трудоустроенными в данной фирме. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк.

Электронная подпись за 1 час для:

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала.

В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии.

И именно он в соответствии с законом обязан в последний день работы сотрудника выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Если вы собираетесь устроиться сейчас на другую работу, а с прежнего места работы не можете требовать возвращения трудовой книжки, можно воспользоваться разными вариантами.

Что предпринять, если уволившийся надомник не явился за своей трудовой книжкой

Если все вышеприведенные способы не помогли, то остается только обратиться с соответствующим запросом в суд. Этот способ самый долгий, однако, наиболее результативный. Суд самостоятельно отправит запросы всем бывшим работодателям человека, заявившего о потере трудовой книжки. Обычно, ответы на запрос суда приходят быстрее, чем на запросы отдельного человека или организации.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).

Источник

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Когда возникает необходимость провести восстановление трудовой книжки, это часто рассматривается гражданином как серьезная проблема. Особенно, когда это относится к компании, которая завершила свою деятельность. Однако, на деле все далеко не так. Процедура не составляет сложности.

Кто восстанавливает трудовую?

Рассматриваемый документ может быть утрачен в силу разного рода причин. На практике необходимость восстановления такого акта происходит довольно часто. Это касается не только молодых специалистов, а также лиц, которые планируют выйти на заслуженный отдых. Причины, указывающие на необходимость восстановления акта, бывают разными:

наличие механического повреждения;
утрата сотрудником или организацией;
уничтожение вне зависимости от воли участников трудовых отношений;
утрата в чрезвычайной ситуации.

Процедура восстановления, если трудовая утрачена

При возникновении ситуации, когда рассматриваемый акт утрачен, возникает вопрос, связанный с тем, на кого ложатся обязанности относительно восстановления. Ответ не заставляет себя долго искать. Это относится к тому, чья виновность прослеживается в утрате трудовой. Когда причиной становится образование чрезвычайного типа ситуаций или катаклизмов природы, то уполномоченные органы должны проявить инициативу и помочь человеку в процессе восстановления документации. В данном случае применяются положения акта, разработанного на федеральном уровне.

Возврат документа при использовании копии

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится вернуть рассматриваемый документ. К примеру, когда на руках у человека осталась копия книжки, можно попытаться восстановить с ее помощью. Однако, стоит учесть, что использовать такой метод получится только при условии, что копия прошла заверение в нотариальной конторе. Когда на копии стоит только заверение работодателем – использовать ее не удастся. При этом, такая копия является выходом из ситуации для тех, кто поменял несколько мест работы. Это связано с тем, что не возникает необходимости вспоминать о том, где и когда трудился человек.

Если копии нет, то использовать потребуется выписки архивного типа. Также стоит указать, что при восстановлении акта, когда компания завершила свою деятельность, копия помогает получить сведения, нужные для заполнения при обращении в городской архив. Кроме того, обратиться можно в компанию, которая является правопреемником той, что была закрыта. Процесс получения выписок при обращении в архив предусматривает, что человеку потребуется написать заявление. Оно адресуется на имя руководителя такой организации. В законодательстве не предусматривается отдельная форма такого акта. Это говорит о возможности оформления его в свободной форме.

Указать потребуется:

данные заявителя, в том числе, его фамилию и инициалы, а также адрес, где он проживает;
сведения о руководстве организации, куда направляется заявка;
примерное время работы;
дата формирования и подпись.

Когда нет копии

В этом случае допустимо совершить обращение в пенсионный орган. Пойти следует в организацию, расположенную по месту проживания обращающегося лица. Это не говорит о том, что сотрудники указанного органа наделены полномочиями относительно восстановления данного акта, но они смогут предоставить сведения о компаниях, в которых в течение жизни трудился человек. Главное условие – чтобы за гражданина перечислялись взносы. К примеру, это происходит в ситуации, когда лицо не помнит в какой период и где он трудился либо, когда компания прекратила свою деятельность.

После направления запроса в ПФР, сотрудники выдают выписку с имеющимися в базе данными. Кроме того, часто на практике после ликвидации предприятия открывается другое, которому переходят права первого. Тогда ситуация становится намного проще. Стоит принимать во внимание, что сведения, отраженные в выписке, не дают возможности точным образом восстановить трудовые периоды. При этом, у работодателя есть возможность выдать дубликат книжки, где прописывается величина общего стажа.

Какие документы нужны

При обращении в ПФР человеку требуется предоставить определенный перечень документации. В том числе:

акт, посредством которого удостоверяется личность;
СНИЛС;
ИНН.

Кроме того, следует написать заявление. Чаще всего, при оформлении акта используется свободный формат. Однако, в некоторых регионах сотрудниками ПФР разработан образец, который следует использовать при написании. Обязательным является указание на причину утраты рассматриваемого акта. Прикладываемые акты оформляются в форме списка. На рассмотрение заявки правовые акты отводят десять дней. По прошествии этого периода человеку выдают выписку.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник