Как написать презентацию своей фирмы

Презентация о компании. Как сделать незабываемой?

Содержание 1. 5 ключевых частей презентации компании 2. О нас – история Вашей компании 3. Что мы делаем – услуги, решения, возможности 4. Кто мы — руководство, персонал 5. Примеры проектов – кейсы, клиенты 6. Что говорят люди – отзывы

Прежде чем потенциальные заказчики подпишут с вами договор, они хотят знать, что вы можете для них сделать и насколько вы квалифицированы. В результате презентация вашей компании играет решающую роль в установлении доверия с новыми клиентами.

Мы покажем, как наполнить презентацию компании убеждающими триггерами, чтобы показать потенциальным клиентам вашу экспертность и профессионализм.

5 ключевых частей презентации компании

Когда вы говорите о своем бизнесе, презентация вашей компании должна быть очень строгой, хорошо организованной и убедительной. Лучший визуальный формат для презентации вашей компании – это включение изображения с несколькими маркированными списками на каждом слайде.

Есть пять основных разделов, которые вы должны включить в презентацию вашей компании. Вы также можете использовать эти разделы на вашем сайте. Вот они:

О нас – история Вашей компании

В разделе «О нас» затрагивается основная информация о Вашей компании, не вдаваясь в подробности. Кратко объясните, что вы делаете и для кого вы это делаете.

Если у вас есть интересная история о происхождении вашей компании, например, почему и как она началась, вы можете поделиться этим во время презентации. Ваш слайд-лист должен быть ограничен несколькими пунктами, где вы можете добавить историю, и где именно вы ведете диалог с вашей аудиторией.

Что мы делаем – услуги, решения, возможности

Опишите свои основные возможности, а также свою уникальность. Если вы говорите так же, как и любая другая компания, которая предоставляет аналогичные продукты или услуги, вашим потенциальным клиентам будет трудно решить, поэтому сформулируйте Уникальное Торговое Предложение:

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы:

• Какие уникальные возможности выделяют вас среди конкурентов?
• Есть ли у вас интеллектуальная собственность, собственные инструменты, эксклюзивные дистрибьюторские соглашения, которые ваши клиенты не смогут нигде более получить?
• Есть ли у вашей команды редкие навыки, которые могут помочь вашим клиентам достичь успеха быстрее?
• Позволит ли ваша инфраструктура сэкономить деньги вашим клиентам?

Кто мы — руководство, персонал

Опишите опыт вашей команды функционально, а не хронологически. Сейчас не время перечислять все в своем резюме. Вместо этого выделите важные элементы, которые лежат в основе того, почему ваш клиент должен нанять вас.

Если вы – небольшая компания, это нормально. Консультанты и малые предприятия часто используют внешних партнеров и работают с небольшим вспомогательным персоналом. Включите эту информацию и укажите, что это приводит к контролируемым накладным расходам – прямой выгоде для клиента.

Еще одно преимущество малого бизнеса: можно сказать, что вы вложите в проект все самое лучшее и яркое. Если вы являетесь директором в своей компании и управляете проектом, скажите своему потенциальному клиенту, что вы лично будете участвовать в каждом шаге этого пути. В отличие от крупных компаний, которые могут пообещать ведение проекта старшими сотрудниками, а затем назначить младший персонал, вы же можете убедить, что проект получит время и внимание от очень опытных сотрудников.

Примеры проектов – кейсы, клиенты

Список представительных клиентов важен, чтобы показать, что вы не новичок в бизнесе. Опуская некоторые известные имена, это повысит ваш авторитет, вселяя чувство безопасности.

Избегайте называть прошлых клиентов по имени, если вы не работали с ними под вашим текущим именем компании или в качестве независимого консультанта.

Используйте эту возможность для краткого описания успешных проектов, над которыми вы работали. Попробуйте использовать примеры, как вы приобрели опыт. Это поможет вашим клиентам увидеть в вас очевидный выбор.

Проведите тематические исследования, которые вы можете показать, чтобы проиллюстрировать свои творческие способности и решения. Возьмите с собой приветственный пакет для новых клиентов, чтобы показать вашей аудитории, что они получат, когда они подпишут с вами договор. Это дает задуматься вашем клиентам об удовлетворении потребностей заказчика.

Что говорят люди – отзывы.

Говорить о том, что вы можете выполнить работу – это одно. Другое дело, когда клиенты говорят, что вы проделали отличную работу. Соберите отзывы от ваших текущих или прошлых клиентов и поделитесь ими в презентации вашей компании.

Убедитесь, что вы включаете сильные отзывы, которые говорят о различных аспектах вашего опыта. Вы хотите, чтобы ваши клиенты чувствовали себя комфортно, зная, что, когда они выберут вас и вашу команду для своего проекта, они будут в надежных руках.

Остальные разделы

Вы можете включить другие разделы, такие как объекты или оборудование, если это является вашим преимуществом.

Если потенциальный клиент ожидает получить информацию о ценах, можно включить краткое описание структуры оплаты в раздел о стоимости, ставках или ценах. Если нет необходимости предоставлять конкретные цены, используйте слова, такие как «проекты проводятся на договорной основе, с фиксированной платой или на основе затрат плюс…», чтобы передать профессиональный подход к вашей оплате. Избегайте слов «конкурентоспособный» или «подлежащий обсуждению». Слово «конкурентоспособный» настолько часто используется, что оно утратило свое значение.

Советы по презентации компании

Старайтесь избегать этих ошибок при создании своего профиля: начинать с неясной цели, перепродаж или занижения рейтинга вашего бизнеса и написания неясного текста.

Попросите других сотрудников просмотреть содержимое презентации, ясность и внешний вид, прежде чем выступать. Рассмотрите возможность использования профессионального писателя или редактора, чтобы помочь вам получить представление компании в окончательной форме.

Используйте изображения, чтобы улучшить внешний вид вашей презентации, чтобы это был не простой, скучный текст.

Помните, что сосредоточившись на преимуществах, которые вы можете предложить, а не только на перечислении того, что вы делаете, клиенты будут более склонны выбирать вас вместо вашего конкурента.

Пример презентации о компании для производителя мороженого и замороженных продуктов «Поспел!»

Потребность заказчика

– привлечь внимание оптовых покупателей к выпускаемым замороженным полуфабрикатам и мороженому;
– увеличить объем продаж продукции на территории России и стран СНГ;
– расширить географию продаж за счет создания сети дилеров и дистрибьюторов;
– отстроить товар от аналогичных продуктов конкурирующих предприятий.

Задачи презентации

– продемонстрировать преимущества выпускаемых замороженных полуфабрикатов;
– подчеркнуть натуральность производимой продукции;
– рассказать о современном производстве, агропромышленных мощностях, новейшем оборудовании, логистической базе.

Выполненные работы

– для презентации разработана уникальная структура, описывающая ассортиментную линейку, логистическую базу, производственные мощности, географию поставок по России и близлежащим государствам;
– отдельно подчеркнуты грамоты и медали, которыми награждена продукция холдинга.

Описание клиента

Торговый дом «Поспел» специализируется на поставках широкого ассортимента замороженных продуктов питания, продающихся под оригинальными торговыми марками. Все торговые марки разработаны специально для компании «Поспел», каждая из них соответствует определенному рыночному позиционированию, рецептуре и имеет конкурентные преимущества по сравнению с другими производителями.

Назначение презентации

– в качестве рекламного материала для выступлений перед потенциальными клиентами;
– для отправки покупателям по электронной почте;
– для раздачи в печатном виде на выставках, встречах, PR-мероприятиях.

Пожелания от заказчика

– нужна эффективная презентация холдинга, демонстрирующая лидерские позиции организации на своей территории и агрессивные амбиции по завоеванию рынка в других регионах.

Источник

Как сделать крутую презентацию компании

Андрей Батурин

Если вы хотите рассказать про свою компанию будущим партнерам, клиентам или инвесторам, представить себя в выгодном свете, заинтересовать их и убедить сотрудничать с вами, с этой задачей поможет справиться качественная презентация. Но как сделать ее действительно “цепляющей”, чтобы зрители и читатели не заскучали во время просмотра, досмотрели ее до конца и в итоге захотели с вами сотрудничать?

Зачем нужна презентация компании

Прежде чем делать презентацию или заказывать ее у дизайнера и копирайтера, определите ее цель — чего вы хотите достичь?

Вот три распространенные цели:

1. Рассказать о компании в целом. В такой презентации вы в общих чертах обрисовываете свой бизнес, делаете акцент на конкурентных преимуществах и сильных сторонах. Важно дать общую картину, не углубляясь в неинтересные детали, но при этом удержать внимание зрителя и убедить его в вашем профессионализме.

2. Представить отчет. Обычно создается для инвесторов или руководство. Здесь много сухих цифр — показателей, статистики, диаграмм и графиков. Хороший отчет помогает доказать свою полезность и умение добиваться поставленных целей.

3. Продажа конкретного продукта. Чтобы вывести на рынок новый продукт, о котором мало кто знает, желательно сделать по нему подробную и увлекательную презентацию, которая поможет создать и стимулировать спрос у целевой аудитории.

Также презентации бывают разных форматов: некоторые предназначены только для чтения, другие — только для устного выступления, третьи — для комбинации этих форматов, а в четвертых вообще предусмотрен интерактив, когда пользователи могут прямо во время чтения совершить целевое действие (заказать товар, зарегистрироваться, заказать обратный звонок и т.п.).

При постановке цели мало определить, что вы сами хотите рассказать, важно также учитывать, что аудитория хочет узнать. Так вы избежите неловких ситуаций, когда вашу презентацию закрывают на первом же слайде или начинают зевать на вашем выступлении.

Для этого важно изучить аудиторию: ее предпочтения и интересы, ожидания и требования к получаемой информации, чтобы заранее закрыть все вопросы и возражения.

Оформление

Чтобы презентация компании удерживала внимание читателей и зрителей, она должна быть качественно оформлена. Вот несколько рекомендаций по оформлению.

Никаких надоевших всем шаблонов, особенно из PowerPoint. Сверстанный за 20 минут в этой программе макет выглядит нормально, только если вы вернулись назад во времени лет на 10-13 или учитесь в школе и готовите доклад по географии. Для бизнес-задач лучше постараться и сделать более оригинальный и современный дизайн. Совсем отказываться от PowerPoint необязательно, но даже в этой программе можно покреативить с оформлением.

Уделите внимание цветовой гамме. Не используйте больше 5 цветов и меньше 2. В первом случае презентация компании получится слишком пестрой и отвлекающей внимание от текста. Во втором вы рискуете сделать ее слишком тусклой, из-за чего читатели потеряют фокус, и весь контент в их глазах сольется воедино. Задайте цветам иерархию — один для заголовков, другой — для ключевых вставок или цитат, третий — для фона и т.д. Воспользуйтесь таблицей сочетаемости цветов или специальными онлайн-сервисами для подбора палитры, чтобы составить приятную для глаза цветовую гамму.

Минимализм — это хорошо. Если вы не профессиональный дизайнер или художник, лучше не экспериментируйте с необычными элементами, трехмерными иконками, градиентами и прочими сложностями. Велика вероятность, что получится смешно и нелепо, так как 3D-иконки и кнопки остались в середине нулевых.

Выберите хорошо читабельный шрифт. Поскольку в презентации будет немного текста, лучше используйте шрифты без засечек: например, стандартные Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Такие шрифты подходят для заголовков и коротких текстовых материалов, так как привлекают внимание и не дают глазам читателя устать. Подробнее о выборе шрифтов вы можете почитать в нашей статье “Как выбрать шрифты для сайта”.

Нет шаблонным стоковым изображениям. Все эти счастливые улыбающиеся люди в строгих костюмах и офисных помещениях, которые радостно показывают большие пальцы вверх, порядком надоели, поскольку не несут никакой информации. Если добавляете иллюстрации, они должны соответствовать конкретной теме. Рассказываете о том, какие счастливые ваши клиенты? Тогда не поленитесь сделать пару фото реальных клиентов и добавить их на слайды. Также важно, чтобы иллюстрации были хорошего качества и высокого разрешения, в идеале — в единой стилистике. Например, можно отретушировать все изображения под одну цветовую гамму, сделать их одинакового формата или добавить на каждое логотип компании и т.п.

Текст презентации

При подготовке текста учитывайте формат. Если вы планируете выступать перед зрителями, то текст должен быть не только интересным, но и адаптированным под чтение вслух, чтобы вам было легко его произносить перед аудиторией.

Не используйте длинные формулировки. Если вам нужно донести глубокую мысль, разбейте ее на несколько более коротких предложений, оформите списком или просто сократите всю “воду”. При длинных формулировках читатель или зритель быстро теряет нить повествования и начинает скучать.

Следуйте логичной структуре. Если это презентация, это не значит, что на нее не распространяются стандартные требования к любому тексту: введение, тело и заключение. Для удобства разбейте текст на логически завершенные блоки, придумайте им подзаголовки, составьте списки, если это возможно. Упорядочьте информацию и не давайте ее сплошным полотном текста.

Как вариант — придумайте сюжетную историю. Чтобы завладеть вниманием аудитории, представьте текст в формате рассказа.

Больше примеров. Если пытаетесь объяснить сложные вещи и понятия, лучше покажите их наглядно и приведите примеры. Вместо того, чтобы давать сухие определения и перечислять преимущества вашего товара, расскажите, какую практическую пользу он принес одному конкретному клиенту.

Шутите. Все же, это не официальный строгий документ, и ваша цель — не просто проинформировать, а убедить и заинтересовать, поэтому в тексте вполне допустимо использовать юмор. Но только, если вы умеете шутить. И не перебарщивайте — двух-трех шуток на всю презентацию хватит за глаза. Вставьте их после самых сложных блоков, чтобы встряхнуть аудиторию и усилить ее внимание.

В конце — призыв к действию. Обязательно на финальном слайде объясните зрителям или читателям, что теперь вы от них ждете. Предложите оставить свои контакты, записаться на тестирование нового продукта, купить конкретный товар, заполнить анкету, подписаться на курс и т.д.

Как выступать с презентацией

Если вы не просто рассылаете презентацию компании потенциальным клиентам и партнерам, а планируете выступать с ней на какой-нибудь встрече — конференции, семинаре, собрании, — тогда важно не просто подготовить текст и красиво его оформить, но и увлекательно его рассказать. Вот несколько приемов, которые помогут удержать внимание аудитории.

• Жестикулируйте. Естественные жесты руками внушают доверие зрителям, поэтому не держите руки по швам, в карманах или вцепившись в планшет с текстом.
• Общайтесь с аудиторией. Задавайте зрителям вопросы, спрашивайте их мнение, обращайтесь к ним напрямую, чтобы вовлечь в ваше выступление.
• Используйте паузы в речи. С их помощью можно подчеркнуть ключевые пункты презентации, дать аудитории самой прочитать текст на экране, нагнать интриги перед следующим слайдом.
• Меняйте интонации. Ваш голос не должен быть монотонным, иначе слушатели заскучают и перестанут слушать.
• Не читайте с экрана. Лучше будет, если вы будете дополнять своим рассказом тексты слайдов.

Практические советы

Вот еще несколько советов, которые помогут сделать презентацию компании лучше.

• Не перебарщивайте со шрифтами. Ограничьтесь 2-3 и уже их редактируйте в рамках презентации: увеличивайте/уменьшайте, меняйте цвет, толщину, добавляйте подчеркивание и курсив, где это нужно.
• Один слайд для одного пункта. Не растягивайте одну мысль на несколько слайдов, постарайтесь разместить ее на одном. Если не получается, сократите текст. Также не стоит на одном слайде лепить сразу несколько пунктов текста — их будет сложно читать.
• У каждого слайда должен быть заголовок. Даже если это просто иллюстрация, обязательно подпишите ее.
• Используйте графики и диаграммы. Вместо обычного списка или перечня цифр оформите их в наглядную диаграмму, которая лучше донесет информацию.
• Никогда не используйте тени — ни в шрифтах, ни в иконках, ни в фоне.
• Используйте контраст. Это поможет фокусировать внимание зрителей на нужных элементах.
• Отрепетируйте выступление с презентацией. Можно — перед зеркалом, в идеале — перед небольшим количеством людей, например, перед друзьями.
• Выравнивайте текст. Если один блок на слайде выровнен по левому краю, то и остальные должны быть выровнены так же.
• Используйте анимацию только там, где это оправдано. Не стоит делать анимированные переходы между слайдами “для красоты”.

— Чтобы презентация компании получилась убедительной, увлекательной и воодушевляющей, уделите внимание каждому аспекту. Иллюстрации должны быть качественными и в едином стиле; текст — коротким, но емким по содержанию; выступление — уверенным и отрепетированным. Соблюдая эти правила, вы легко убедите аудиторию совершить нужное действие.

Источник