Как начинающему бухгалтеру начать свое дело

Предоставление бухгалтерских услуг как бизнес – как начать работу?

Поскольку вести бухгалтерию самостоятельно зачастую предпринимателю просто не выгодно в силу своей некомпетентности или незнаний всех законодательных аспектов, то приходится обращаться к профессионалам.

В первую очередь – это аутсорсинг. Этот вид деятельности очень востребован на рынке и является успешным видом бизнеса. Теперь рассмотрим как открыть бухгалтерскую фирму с нуля.

Основные виды работ бухгалтерской фирмы

Основными видами работ, которые предоставляют бухгалтерские фирмы являются:

• расчет баланса и финансовое сопровождение фирмы;
• составление разного рода финансовых отчетностей;
• начисление заработной платы сотрудникам;
• подготовка к аудиторской проверке.

Это ключевые и самые важные документальные оформления деятельности любой фирмы, которые сдаются в налоговую и являются обязательными расчетами.

Как открыть бухгалтерскую фирму

По большей части малый и средний бизнес на современном рынке просто финансово не тянет создавать свою бухгалтерию. Это достаточно дорогое удовольствие, которое позволяют себе уже компании с немалыми оборотами и штатом сотрудников. А что касается малых и средних предприятий, то тут все просто – они обращаются к аутсорсингу.

Бизнес план аутсорсинговой компании, которая будет предоставлять бухгалтерские услуги – это очень выгодное, востребованное и прибыльное дело. Так как же открыть бухгалтерскую фирму и что для это надо?

Давайте рассмотрим ключевые моменты.

Что следует учесть в бизнес плане

В бизнес плане бухгалтерских услуг стоит учесть:

1. Нужно проанализировать рынок и маркетинговую стратегию.
2. Нужно учесть, что возникнет множество юридических вопросов по открытию и созданию бизнеса.
3. Инвестиции. Первым делом возникают вопросы «Как привлечь инвестиции?» и «Где их найти?».
4. Подбор сотрудников. В создании бизнес плана по предоставлению бухгалтерских услуг чрезвычайно важно подойти с полной ответственностью к подбору персонала. Ваш будущий персонал – это отражение компетентности и профессионализма вашей фирмы.
5. Бюджет и окупаемость – здесь мы остановимся более детальней и укажем на все важные моменты дальше.

Размещение будущей фирмы

Поскольку бухгалтерская фирма – это не продажа товаров, это предоставление услуг, то особого значение, где будет размещаться ваш офис не имеет значения. Ваши бухгалтера будут работать или на объектах или удаленно, что уже упрощает задачу в подборе места локации вашего офиса. Еще стоит отметить, что сейчас много фирм практикуют работу фирм, которые предоставляют бухгалтерские услуги удаленно. То есть у них есть список работников (бухгалтеров), которые выезжают на объект и работают с ним. Такой компании и вовсе не нужен офис.

Программное обеспечение

Современная бухгалтерия – это уже не счетные машинки и куча непонятных счетных книг. Сейчас все компьютеризовано. Контроль за финансовыми потоками ведется в электронной форме. Поэтому очень важно будет настроить систему работы ваших бухгалтеров. Прежде всего нужно будет обеспечить их персональными компьютерами с наличием на них всех необходимых программ.

Все персональное обеспечение (ПО) должно быть обязательно лицензированным. Чтобы фирме не нести дополнительные затраты на персонал, который будет заниматься поддержкой данного ПО на постоянной основе, можно обратиться в специальные компании, которые предоставляют услуги по указыванию поддержки и обеспечения, а также контролю по его работе.

Подбор персонала

Здесь стоит остановиться более детально. Подбор персонала – это один из самых ответственных моментов в создании любого бизнеса. В открытии фирмы, которая предоставляет бухгалтерские услуги и продает их персонал, в дальнейшем, станет визиткой фирмы, поскольку от компетентности сотрудников будет зависеть репутация и поток клиентов.

Бухгалтера должны быть разных профилей и специализации. Это поможет вам расширить сектор предоставляемых услуг. Они должны быть высокоспециализированными и иметь достаточно опыта, чтобы справляться с любой поставленной задачей.

Ваши сотрудники должны быть стрессоустойчивыми потому что по большей части предприниматели обращаются к бухгалтерским организациям, когда сроки уже подгорают. В таких моментах бухгалтера должны быть очень внимательны и готовы работать в «экстремальных» условиях.

Стоит отметить, что для таких случаев вам может понадобится курьер. Здесь решать вам: нанять своего личного курьера или пользоваться курьерской доставкой.

Наличие юриста будет кстати, но тут стоит учитывать объёмы работ, которые вы будете выполнять и размеры фирм, на которых работать. Если вашими основными клиентами будут средние и большие организации, то стоит взять в штат своего юриста, который будет оформлять договора и следить за юридическими аспектами, а если же вы ориентируетесь на малый бизнес, то вам будет достаточно обратиться к юридической компании и разработать единый вид договора.

Рекламная кампания

Маркетинг при создании бизнеса с нуля будет просто необходим. Реклама – это способ, который поможет раскрутить вашу фирму и привлечь клиентов. Прежде всего вам нужно будет изучить рынок и где размещают свои услуги на продажу остальные конкуренты. По большей части – это специальные экономические и бухгалтерские журналы, различные объявления в СМИ. Часто размещают резюме своих услуг на просторах интернета.

Стоит задуматься и о собственном сайте и электронной почте. Вы можете обратиться к компании, которая занимается их разработками и созданием. Но вам нужно понимать, что именно вы хотите – это информация, контакты, список предоставляемых услуг, которые будет предоставлять ваша бухгалтерская фирма. Можете добавить рекомендации на ваш сайт, это даст гарантии и больше уверенности для новых клиентов.

Не забывайте, что рекламу периодически нужно обновлять и поднимать, для бухгалтерского аутсорсинга, как новому бизнес плану – это чрезвычайно важно, поскольку на рынке есть большая конкуренция. Фирмы открываются каждый день и, поверьте, они нуждаются в предоставлении бухгалтерских услуг.

Расходы доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не нуждается в привлечении больших инвестиций. А окупаемый срок такой организации в среднем составляет приблизительно один год. Если у вас будет постоянный объем работы и вы наработаете клиентскую базу, заработаете хорошую репутацию, то срок такой окупаемости будет сокращаться.

Так же важным моментом является индивидуальные особенности деятельности вашей компании – это маркетинг, специализация, масштабы деятельности, количество сотрудников и их квалификация. От этих факторов зависит срок вашей окупаемости. Чем больше затрат вы понесли, тем дольше будет окупаться бизнес план.

Вложения, которые нужны будут вы можете или привлечь или самостоятельно стать инвестором. Давайте рассмотрим бизнес план для бухгалтерских услуг, как образец и наведем ключевые статьи расходов.

Смета организационных расходов

Ваша смета организационных расходов будет составлять из нескольких позиций:

1. это ежемесячные расходы, которые несет фирма в ходе своей работы;
2. это разовые расходы, которые фирма несет, когда начинает свою деятельность с нуля.

Создание бизнес плана бухгалтерских услуг предусматривает оба вида расходов.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы, которые будет нести ваша организация будут в основном на:

1. Рекламу – в среднем на нее уходит около 250 долларов в месяц.
2. Арендное помещение офиса – в среднем 800 долларов на месяц.
3. Заработная плата сотрудников – будет зависеть от уровня их квалификации, но в среднем затраты будут составлять от 2500 долларов.
4. Всегда нужно учитывать и непредвиденные растраты. Выделите на них 100-150 долларов.
5. Канцелярские товары – 100 долларов на месяц.

Итого выходит 3800 долларов на месяц расходов на поддерживание бизнеса и оплаты его основных статей расходов.

Поскольку мы рассматриваем создание бизнеса с нуля, то стоит отметить, что вы понесете и определенные разовые расходы:

• Это расходы на покупку мебели, техники и телефонов, компьютеров – с среднем вы потратите около 2500 долларов.
• Это расходы на косметический ремонт помещения – около 1000 долларов.
• Это расходы на покупку лицензированного программного обеспечения – около 2000 долларов.

Всего разовые расходы будут составлять около 5500 долларов.

Подытожим общий расход при вхождение бизнеса с нуля. Ежемесячные расходы будут составлять 3800, а разовые 5500 долларов. Итого 9300 долларов вам понадобится для создания бизнеса по предоставлению бухгалтерских услуг. Стоит добавить еще 700 долларов, которые будут на непредвиденные затраты распределяться в ходе реализации бизнеса плана бухгалтерской фирмы.

Планируемые финансовые результаты за год

Если говорить о доходах и финансовых результатах, то тут все будет зависеть от стоимость услуг вашей фирмы. Предоставление бухгалтерских услуг как бизнеса– это очень прибыльное дело. В среднем, проанализировав рынок, стоимость бухгалтерских услуг составляет 550 долларов. Чтобы за год ваш бизнес окупился, нужно работать не менее, чем с десятью фирмами. Увеличение числа клиентов поможет вам быстрее окупить ваш бизнес и выйти на полноценную прибыль.

Поскольку отчеты сдают по-разному (в зависимости от формы подачи и рода деятельности фирмы), то этот вид деятельности не является сезонным.

Организационная форма компании

Подходя к выбору организационной формы стоит учесть собственные предпочтения. Есть два типа между которыми вы будете выбирать:
1. ИП

Регистрация ИП сама по себе проще, занимает меньше времени и оформление документации. Она упрощает и процедуру подачи отчетности о деятельности вашей организации.

Регистрация ООО имеет несколько другую процедуру. Она занимает больше времени касательно оформления, заполнения бумаг и регистрации юридического лица. При оформлении ООО вам понадобится вести полый финансовый учёт и соответственно его сдавать.

Разницей в оформлении этих двух формах организаций является и ответственность. При оформлении ИП предприниматель полностью несет ответственность всем своим имуществом. В случае ООО, предприниматель несет ответственность только имуществом фирмы.

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Когда дело заходит до выбора локации офисного помещения и его оформления, то стоит отметить, что вашей основной задачей является впечатлить клиента уровнем вашей работы с его бухгалтерским учетом, а не сверх шикарным дизайном офиса. Не стоит сильно тратиться. Хорошего косметического ремонта и опрятного вида офиса будет более, чем достаточно.

Помещения в 30-40 квадратных метров вам хватит для того, чтобы разместить 5-6 сотрудников. А локация ваша не обязательно должна быть в центре города или возле торговых центров. Вам не нужно брать помещение в самом дорогом и крутом офисном здании города. Поверьте, в начале деятельности фирмы – это не целесообразно.

Советуем это делать, когда вы станете более конкурент устойчивыми и сможете расширяться.

Подбор квалифицированных сотрудников

Пожалуй, подбор специалистов в данном деле одно из самых ответственных заданий. Ваши специалисты должны иметь высокий уровень компетентности, быть высококвалифицированными сотрудниками. Бухгалтера – это люди, которые обладают усидчивостью, осознают меру ответственности своей работы и должны быть очень внимательны.

Советуем вам обратить и на наличие образования у бухгалтеров. Иногда курсов и различных практик недостаточно для ведения финансового учета предприятия. Все-таки это очень серьезная сфера, в которой непрофессионализм может сыграть злую шутку не только на вашей репутации, а еще и пошатнуть деятельность фирмы, которой вы предоставляли услуги.

Источник

Из офиса на волю: как бухгалтеру организовать собственный бизнес

Бухгалтер, чья работа не привязана к конкретной компании, выигрывает дважды: он имеет возможность заниматься любимой деятельностью (и хорошо зарабатывать!) и самостоятельно распоряжаться свободным временем.

В условиях, когда на предприятиях все более популярными и востребованными становятся аутсорсинг и привлечение внештатных специалистов, выход в «свободное плавание» не только понятен, но и оправдан.

В работе на себя есть много преимуществ — например, можно без оглядки на офисный график планировать свое время и заниматься тем, что нравится. Но это имеет смысл только в том случае, если вы умеете монетизировать свою деятельность. Другими словами, недостаточно быть отличным специалистом — нужно еще и привлечь клиентов, которые захотят платить за ваши услуги.

Чтобы определиться, какой из ваших навыков будет «продаваться» лучше других, оцените свои умения по следующим критериям:

• можно ли их продавать через интернет;
• сможете ли вы создать и вести собственный блог и канал на YouTube;
• являетесь ли вы настолько хорошим специалистом, чтобы консультировать и давать экспертные оценки.

Ответ «да» на эти три вопроса открывает перед вами хорошие перспективы для создания успешного бизнеса. Существует четкий алгоритм, который позволит воплотить бизнес-идею на практике.

Шаг 1. Найдите свою нишу

В области бухгалтерии это могут быть:

• услуги бухгалтера для малого и среднего бизнеса;
• бухгалтерские услуги для определенного региона;
• бухучет для определенной промышленной отрасли и т.д.

Дифференцировать деятельность можно и по клиентам, и по отраслям в зависимости от сферы ваших знаний и умений.

Перечень услуг не обязательно должен ограничиваться сугубо профессиональными. Вы также можете обучать своих клиентов: проводить консультации, учить бухгалтерии в целом или самостоятельному ведению дел на конкретном предприятии. Можно проводить вебинары на узкоспециальные темы, например, экономия на налогообложении.

Шаг 2. Определяем целевую аудиторию

Прежде чем приступить к дальнейшей работе, нужно максимально подробно описать свою целевую аудиторию: диапазон возраста, пол, жизненные цели и ценности, уровень активности, сферу интересов и т.д. От этого будет зависеть наполнение вашего сайта или страницы в соцсетях. Ведь каждое поколение и даже каждый слой населения говорит на своем языке, имеет разные «боли», и важно точно знать, что заинтересует именно вашего потенциального клиента.

Шаг 3. Выявляем УТП

Нужно научиться транслировать целевой аудитории преимущества и выгоды своей продукции. Для этого следует определиться с уникальностью продукта, его плюсами и выгодными особенностями. Спросите себя, чем бухгалтерские услуги или навыки отличают вас от других специалистов? Это может быть особенный диплом, уникальный опыт, дополнительный сервис и т.д. Главное, дать клиенту понять, как ваше предложение поможет ему решить проблему и какие выгоды он получит от сотрудничества с вами.

Поняв это для себя, вы должны донести эту информацию и до целевой аудитории. Нужно подробно описывать все особенности своего предложения, приводить примеры удачной работы, давать советы и т.д. — другими словами, создавать репутацию бренда и продвигать его. Покупатель должен вас узнать и захотеть приобретать ваш продукт.

Вы можете комбинировать различные ходы, например, предложить не только специализированные бухгалтерские услуги, но и обучение или сопровождающую литературу, разовые консультации и т.д. Формируйте предложение в зависимости от ваших возможностей и целей.

Не исключено, что со временем вы будете совершенствовать и расширять перечень услуг, если на это будет запрос целевой аудитории. Постоянное развитие и рост квалификации станут вашими огромными преимуществами перед конкурентами.

Шаг 4. Рассчитываем стартовые вложения

Однако если вы начнете с таргетированной рекламы, сумма будет небольшой, поскольку тарифы на эту услугу в большинстве соцсетей относительно невысокие.

Вторая важная сфера для инвестиций — это обучение. На нем не стоит экономить, ведь ваша маркетинговая ценность определяется именно квалификацией. Чем больше вы знаете и умеете, тем больше можете предложить. А это резко увеличивает стоимость ваших услуг.

Шаг 5. Продвигаем бренд в интернет-пространстве

• обязательно уделите внимание описанию уникальности вашей услуги, заполняя профиль своей страницы в соцсетях;
• публикуйте посты о своих преимуществах и выгодах сотрудничества с вами, подкрепляйте их наглядными примерами из практики и отзывами клиентов;
• давайте экспертные оценки, освещайте нововведения, публикуйте актуальные и интересные новости, касающиеся вашей области работы;
• принимайте участие или организуйте вебинары на темы, которые интересуют подписчиков;
• сотрудничайте с известными блогерами, которые работают в вашей или близкой тематике, проводите с ними совместные мероприятия;
• освойте настройку таргетированной рекламы и используйте ее для продвижения;
• регулярно проводите опросы, чтобы скорректировать дальнейшее развитие бренда.

Шаг 6. Продвигаем бренд в оффлайн-пространстве

1. Стать узнаваемым специалистом.
2. Доказать широкому кругу потенциальных клиентов вашу экспертность.

Для этого нужно:

• посещать конференции (очень желательно выступать там в качестве эксперта);
• публиковаться в серьезных профильных изданиях;
• выпускать собственные книги, пособия или брошюры.

Мало кто с первых дней самостоятельной деятельности обладает достаточным уровнем экспертности, чтобы быть приглашенным спикером на конференциях и других специальных мероприятиях.

Поэтому для начала можно попробовать организовывать их самостоятельно. Это позволит повысить свою квалификацию и ближе познакомиться с известными людьми в вашей сфере.

Публикации в изданиях являются хорошей рекомендацией каждого специалиста, однако если крупные журналы публикуют вас неохотно, начните с более доступных. Это же касается и книг — скорее всего, сразу вам никто не закажет пособие, поэтому издайте его самостоятельно. Вам даже не придется вкладывать деньги в печать — можно прикрепить документ в шапке профиля, сделать его доступным для скачивания либо позволить бесплатно скачать только первые главы.

Количество печатных работ служат подтверждением профессионализма, поэтому старайтесь как можно больше публиковаться. Особенно это важно в период, когда ваша репутация только формируется.

Используя этот алгоритм, вы обеспечите постоянный приток клиентов, а также мотивируете себя на профессиональный рост и повышение квалификации. Свободный рынок — место куда более жесткой конкуренции, чем офисное пространство, поэтому вам нужно всегда быть на высоте, чтобы успешно вести дела. Именно поэтому собственный бизнес часто становится идеальным трамплином для самосовершенствования и достижения новых высот.

Источник