Как легализировать свой бизнес

Легализация бизнеса

Выездные налоговые проверки.
Методика защиты 2016.

12 августа 2016
г. Новосибирск

Что такое легальность?

Легализация бизнеса – это плата за спокойствие, возможность направить свое внимание на созидание. Под легализацией понимается использование законов России для законного снижения налогов без искажений, подделки документов и т.д.

Легальный бизнес позволяет:

• Обезопасить активы и бизнес в целом.
• Обезопасить собственников бизнеса и руководителей.
• Сделать свой бизнес прозрачным и легко управляемым.

Белый бизнес

Существует устоявшееся мнение: в России невозможно работать легально и иметь при этом хороший доход. Юридическая компания «Туров и Побойкина – Сибирь» так не считает. Более того, она определит вместе с Вами оптимальный путь легализации Вашего бизнеса.

Почему же предприниматели продолжают работать по «серым» схемам, зная, что это уголовно наказуемо? Часто свои нарушения они оправдывают тем, что и чиновники воруют. Действительно, статистика в этом плане неутешительна: уровень «откатов» варьирует от 20 до 40% в большинстве отраслей российской экономики, вдвое превышая размер налогов, которые должны платить предприниматели. Главная причина, как представляется, заключается в юридической и налоговой безграмотности российского бизнеса.

Существует более 240 способов ухода от налогов, именно ухода. И только 27 из них позволяют оптимизировать систему налогообложения. Приведем один из них: совмещение классического налогообложения с упрощенкой и (или) ЕНВД – это для того, чтобы перевести часть активов и оборотов в специальные режимы налогообложения. Способ реализуется с помощью различных договоров: агентирования и комиссии, договоров толлинга (переработка давальческого сырья), о совместной деятельности, аутстаффинга (аренды персонала). После чего создается новая фирма, которая должна удовлетворять определенным условиям:

• наличие реальных учредителей и директоров (а не мнимых имен и фамилий);
• наличие помещения, в котором осуществляется экономическая деятельность (оно должно находиться в собственности или аренде);
• наличие реальных активов и основных средств;
• наличие необходимого количества сотрудников для подтверждения заявленных оборотов;
• реальная экономическая деятельность фирмы.

В наши дни нелегальный бизнес сдает свои позиции. Но переход на законные рельсы должен быть постепенным. Почему? Потому что в переходный период компания наиболее уязвима. Для начала обязательно проводится финансовый анализ предприятия, затем оценивается его эффективность и доходность исходя из «грязной» прибыли и т.д.

Иногда легализовать бизнес изначально сложно. Вот один из случаев – классическое налогообложение, фонд заработной платы составляет более 40% и при этом невысокая торговая наценка и большие постоянные издержки.

Подобные случаи и соответствующие методики рассматриваются при проведении юридических консультаций, в видеокурсах и на семинарах по оптимизации налогообложения.

Основными причинами перехода на белый бизнес являются:

• нежелание скрываться от правоохранительных органов;
• устранение условий для вымогания взяток с владельца бизнеса;
• усиление давления со стороны государства.

Как легализовать свой бизнес?

Если Вы устали от нападок государственных структур, от состояния неуверенности в завтрашнем дне. Если целью Вашего бизнеса не является извлечение прибыли любой ценой, и Вы решили заняться «белым бизнесом», то правильным и единственным вариантом будет легализация бизнеса.

Для легализации Вам необходимо:

• Принять четкое решение о полной легализации Вашего бизнеса.
• Определить, что произойдет с предприятием в результате полной легализации.
• Провести криминальный аудит Вашего предприятия, с целью выявления «слабых мест» на Вашем предприятии, статей законов, которые Вы нарушаете.
• Устранить явно видимые нарушения, которые могут привлечь внимание правоохранительных органов.
• Собрать для анализа основную экономическую информацию.
• После сбора всей информации, проанализировать и разработать два – три варианта новой полностью легальной структуры, с соответствующим обоснованием и полными ссылками на законы РФ.
• Каждый вариант обсчитать на предмет совокупного налогообложения в привязке к совокупной прибыли. В каждом случае необходимо нарисовать диаграммы распределения денег по фондам (в %), подробно расписав налоги.
• Выбрать лучший вариант.
• Написать план внедрения корпоративной структуры, внедрения легальной работы.
• Учредителю, гендиректору, финдиректору, главбуху необходимо пройти обучение по всем вариантам оптимизации налогов, и в особенности по тем, что будут присутствовать в выбранном варианте корпоративной структуры. Все эти варианты легальны и неоднократно публиковались в деловых изданиях.
• После обучения возможна коррекция плана работы.
• Всем сотрудникам (руководителям отдельно) пройти обучение по безопасности и юридической защите бизнеса. Без этого обучения вся проделанная работа может стать бессмысленной.
• Подготовить методику периодического контроля бухгалтерии и контролировать бухгалтерию.
• Внедрить налоговое планирование.
• Внедрить схему управления, отчетности, политику организации.
• Внедрить финансовое планирование.
• Хотя бы раз в год проверять бизнес и корректировать его работу в соответствие с изменениями законов РФ.

Нашей компанией разработаны законные методы снижения налогов (20 способов) и страховых взносов (24 способа). Мы предлагаем вам взаимовыгодное сотрудничество.

Основываясь на данных о Вашем бизнесе, мы:

• Проведём анализ на предмет безопасности активов, всех минусов и плюсов существующих способов уплаты налогов и эффективности бизнеса.
• Разработаем 2-5 вариантов новой корпоративной структуры, с разноской финансовых и товарных потоков, активов, поставщиков, потребителей.
• Просчитаем совокупное налогообложение по каждому варианту.
• Составим юридическое обоснование утверждённой структуры, с подборкой судебно-арбитражной практики.
• Предложим пошаговый план внедрения новой корпоративной структуры и внедрим её.

Источник

Легализация бизнеса. Как вывести свой бизнес из тени?

Стабильность и конкурентноспособность являются основой доверия партнеров, заказчиков, клиентов, работающих с компанией. В последнее время одним из определяющих критериев доверия становится легальность ведения коммерческой деятельности. Под легализацией бизнеса понимается соблюдение всех законов, требований и норм, необходимых для ведения финансовой деятельности, соответствия правовым аспектам, санитарно-эпидемиологическим и другим нормативам. При грамотном ведении дел легальный бизнес представляет значительно больше возможностей, чем теневой.

Преимущества ведения деятельности легально

Легализация деятельности компании позволяет:

• Обезопасить компанию, собственников и руководителей, а также активы.
• Устранить условия для вымогательства.
• Использовать преимущества, предоставляемые государством легальным предприятиям – участвовать в тендерных конкурсах, госзакупках, получать кредиты и т.д.

Законная деятельность компании, фирмы или предприятия начинается с момента регистрации, который считается моментом создания юридического лица.

Регистрация юридического лица

Юридические лица, создаваемые с целью извлечения прибыли, относятся к коммерческим формам (в отличие от некоммерческих структур). Подразделяются несколько организационно-правовых форм юридических лиц – ООО, АО, товарищества, кооперативы, государственные унитарные предприятия, фермерские хозяйства. Наиболее распространенным видом является форма ООО.

Регистрация юридического лица осуществляется в инспекции ФНС, в ведении которой находится адрес, представляемый для регистрации компании. Адресом регистрирования юридического лица может быть место нахождения офиса (в собственности или аренда), реже, для услуг — адрес прописки руководителя.

В инспекцию ФНС подаются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица
2. Решение о создании юридического лица (решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей).
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате пошлинного сбора – 4000 руб.

Пакет документов может быть передан в инспекцию ФНС или в МФЦ, а также отправлен по почте.

Если документы представлены в требуемом объеме и без замечаний, инспекция выдает через три рабочих дня лист с записью в ЕГРЮЛ – регистрацией и заверенный экземпляр устава.

Помощь в регистрации юридического лица — СТРАТЕГИЯ

Лицензирование и сертификация производства

Законностью деятельности предприятия, а также подтверждением качества оказываемых услуг и выпускаемых товаров, служат различные виды сертификатов – обязательных и добровольных, полученных свидетельств и разрешающих лицензий.

Лицензирование. Отдельные виды деятельности подлежат обязательному лицензированию, то есть получение разрешения, подтверждающего, что юридическое лицо ведет бизнес с соблюдением прав граждан, их жизни и здоровья, не нарушает безопасность и обороноспособность страны, соблюдает требования по охране окружающей среды.

Обязательному лицензированию подлежат более 50 направлений деятельности предприятий, среди них фармацевтическая деятельность, производство и оборот этилового спирта, кредитование, образовательные услуги, таможенная деятельность, грузоперевозки и т. д. Полученная лицензия свидетельствует о надежности и законности оказываемых услуг.

При получении лицензии требуются документы о наличии персонала соответствующего технического уровня, а также свидетельства о специальном обучении, проверке и аттестации персонала для определенного вида работ, наличие допусков к определенным работам, например, у электриков, работников по газу, сварщиков и т.д.

Сертификация. Целью сертификационных процедур является установление качества товаров или услуг соответствию заявляемых характеристик по нормативной документации. Существует несколько видов и схем сертификационных мероприятий Основной вид сертификации – это обязательная проверка, при положительном результате которой выдаются свидетельства государственного образца.

Обязательные сертификационные документы для продукции, входящей в специальные перечни:

• Сертификат соответствия Таможенного союза;
• Сертификат соответствия ГОСТ Р;
• Сертификат пожарной безопасности.

Для доказательства надежности, повышения конкурентоспособности продукции, по желанию производителя может проводиться добровольная сертификация ГОСТ Р. В этом случае, независимая организация подтверждает соответствие качества товаров заявленным характеристикам.

Повышает престиж и значимость фирмы сертификаты системы менеджмента компаний российского и международного уровней, например, по стандарту ISO 9001.

Все виды сертификатов выдаются организациями, имеющими лицензии на такой вид деятельности, а проверку и испытания продукции проводят в специализированных аттестованных и имеющих аккредитацию лабораториях или центрах.

Регистрация товарного знака, знака обслуживания

Престиж компании, узнаваемость на рынке ее товаров и услуг достигается созданием торговой марки, бренда. Правовую охрану для разработанных брендов выполняют зарегистрированные в Роспатенте товарные знаки (обозначения для продукции и услуг) и знаки обслуживания (обозначения для работ или услуг).

Результатом регистрации обозначения в Роспатенте является Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) с номером регистрации в Госреестре. Для получения такого свидетельства в Роспатент подается заявка, включающая требуемый пакет документов, а также платежные квитанции об уплате пошлин. Размер пошлин за весь срок регистрации составляет от 23 100 рублей. При положительных результатах экспертиз (формальной и по существу) заявитель получает положительное решение и после уплаты пошлины ему высылается Свидетельство. Срок регистрации товарного знака достигает 12 месяцев.

Владелец товарного знака приобретает право на интеллектуальный капитал, который становится ценным активом его предприятия. Товарный знак работает на престиж компании и при этом может приносить прибыль от заключения лицензионных договоров, стать залогом при получении кредитов или инвестиций и т.д.

Развитие производства, повышение доверия у потенциальных потребителей и партнеров определяется наличием обязательных и добровольно-разрешительных документов. Серьезные компании размещают их на своих сайтах. Укрепление позиций на рынке, повышение ценности активов компании во многом зависит от создаваемых торговых марок их законной регистрации, поэтому вложение средств в собственные бренды – это работа на перспективу, повышение стоимости компании в будущем.

Источник

Как легально вести малый бизнес в Интернете: пошаговая инструкция

Сегодня интернет-магазины и онлайн-услуги составляют значительную конкуренцию стационарным предприятиям. Множество пользователей ищут вакансии в России посредством Интернета. Популярность коммерческой деятельности в Сети объясняется тем, что предприниматель тратит меньше средств на создание, обеспечение функционирования и продвижение собственного бизнеса.

Но государство уже давно «закручивает гайки». Вести незарегистрированную коммерческую деятельность сегодня чревато. Даже если вы хотите стать блогером или открыть свое маленькое диджитал-агентство имени себя — надо сразу все делать по закону. Поэтому Reconomica решила составить небольшую инструкцию, как правильно открыть и легализовать малый бизнес в Интернете с нуля.

Шаг 1. Находим подходящую нишу для бизнеса

Найдите то, чем хочется и нравится заниматься. Нужно выяснить, готов ли клиент платить за это. Поиск ниши сводится к двум вариантам:

1. Развитие своего личного бренда. Популярностью пользуется онлайн-йога, handmade-товары, обучение каллиграфии в режиме онлайн, различные образовательные курсы. Для продвижения любых услуг подобного рода вам понадобится блог в соцсетях.
2. Продвижение других людей. Оптимизация сайтов, помощь в продвижении страниц в соцсетях. Привлекать клиентов на такие услуги поможет таргетированная реклама.

Бизнес в соцсетях пользуется спросом, ведь, согласно исследованию We Are Social и сервиса Hootsuite, аудитория социальных сетей в России – 49% от общей численности населения. Общее количество активных пользователей соцмедиа – 70 млн. человек.

Маркетологи сошлись во мнении, что лучшая площадка для продвижения малого бизнеса в Сети в 2019 году – Instagram. 17% всех расходов приходится на товары категории «мода и красота» — годовой объем трат по всему миру – полтриллиона долларов.

Шаг 2. Выбираем организационно-правовую форму

Для малого бизнеса обычно выбирают ООО или ИП. Главное отличие этих двух юридических форм в условиях договора между государством и предпринимателем. Если учредитель один, рекомендовано начинать с ИП (поскольку самозанятым можно зарегистрироваться пока не во всех регионах):

• Простой документооборот;
• Нет сложности в ведении бухгалтерии;
• Выводить доходы дешевле и легче, чем при ООО;
• Упрощённая система налогообложения;
• Отсутствие потребности арендовать офис, нанимать персонал;
• Помощь юриста не требуется.

Это подходящий вариант для предпринимателя, который хочет протестировать бизнес на предмет рентабельности.

Если же интернет-магазин открывают несколько человек, нужно выбрать форму ООО. Работать можно без офиса, оформив юридический адрес. Для открытия ООО стоит привлечь юриста. Специалист поможет оформить учредительный договор, устав, другие документы. Но нужно приготовиться к дополнительным налоговым тратам.

Желаете, чтобы интернет-бизнес функционировал по упрощённой системе налогообложения? Стоит подать заявление в налоговую в течение 30 дней с того момента, как была осуществлена постановка на налоговый учет. Это актуально и для ООО, и для ИП.

Маленькой организации (состоящей из одного человека, или же группе фрилансеров) следует выбрать налог 6% на доход. Статистика показывает, что так выгоднее в 90% случаев.

Шаг 3. Выбор кода ОКВЭД

Коды ОКВЭД – статистические данные, необходимые для информирования государственных органов о том, чем планирует заниматься предприниматель. Код выбирается согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. В 2019 году действует лишь одна редакция классификатора – ОКВЭД-2.

Если владелец составит заявление не с тем кодом, который соответствует запланированной деятельности, в регистрации будет отказано. Список видов деятельности состоит из разделов с латинскими буквенными обозначениями от A до U.

Важно: если выбранный ОКВЭД связан с образованием или развитием детей (к примеру, вы задумали сделать частный детский сад и привлекать клиентов через соцсети), к заявлению о регистрации необходимо приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Требование оговаривается законом исключительно для физических лиц (ИП). При регистрации ООО такая справка не нужна.

Шаг 4. Ознакомление с обязанностями интернет-предпринимателя

Деятельность интернет-предприятий регулируется «Постановлением об утверждении правил продажи товаров дистанционным способом». Реализатор должен сообщить потребителю все данные о товаре:

• Свойства;
• Место нахождения продавца и место изготовления товара;
• Стоимость;
• Условия покупки;
• Порядок оплаты;
• Сведения о доставке;
• Гарантийный срок;
• Правила использования.

Шаг 5. Получение лицензии

Лицензия требуется не для всех видов деятельности, но уточнять этот момент нужно заранее. К примеру, если решите открыть туристическое агентство, нужно получить разрешение на ведение деятельности. Полный перечень товаров и услуг, на которые обязательно нужна лицензия, можно найти здесь. Как правило, на большинство видов деятельности в интернете лицензия не нужна, но проверить стоит.

Потребитель должен знать о виде деятельности продавца, номере лицензии, сроках действия и органе, которым она выдана.

Шаг 6. Определение способа оплаты товаров

Планируете получать безналичные платежи? Следует открыть расчетный счет в банке. Сведения о расчетном счете можно разместить на страницах вашего интернет-магазина.

Наверняка вы будете использовать системы электронных платежей: Яндекс.Деньги и Webmoney. Заведите там аттестованный (подтвержденный) счёт. Также обратите внимание на сервисы приема платежей, такие как Робокасса, Яндекс-касса и Интеркасса.

Шаг 7. Старт работы в Интернете

Покупка домена, программного обеспечения, хостинга для ведения бизнеса, или (и) создание аккаунта в социальной сети. Воспользуйтесь услугами продвижения сайта в поисковых системах. Если выбрали бизнес в соцсети, рекламируйте свой продукт через блогеров или запустите таргет.

Конечно, охватить все моменты по старту успешного бизнеса в одной статье невозможно, поэтому мы в данном материале сконцентрироваились только на правовых нюанасах. Мы постоянно выкладываем успешные кейсы ведения бизнеса в интернете, почитав их, можно почерпнуть много полезного. Успехов Вашему бизнесу!

Источник