Инвестиции за счет чистой прибыли
Приобретение основных средств за счет чистой прибыли по решению акционеров .
1. Направления расходования чистой прибыли отчетного периода.
Согласно Закону № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах» акционерное общество распределяет чистую прибыль на выплату дивидендов, создание резервного фонда, формирование специального фонда акционирования работников общества. При этом принятие решения о распределении чистой прибыли (убытков) акционерного общества по результатам финансового года относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров общества (п. 1 ст. 47 и пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ).
Кроме того, по нашему мнению, Организация так же может направить чистую прибыль, полученную акционерным обществом по результатам финансового года, на развитие производства (бизнеса) и погашение убытков прошлых лет, если таковые имеются (но прямого указания на это в Законе № 208-ФЗ нет).
Сумма чистой прибыли отчетного года, сформированная в порядке, установленном нормативными документами по бухгалтерскому учету на счете 99 «Прибыли и убытки», списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а сумма чистого убытка — в дебет указанного счета (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, синтетический и/или аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться (по аналитическим субсчетам или признакам, в 1с — субконто).
Таким образом, чистая прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период, может быть направлена на:
— формирование резервного капитала организации (п.1 ст.35 Закона № 208-ФЗ);
— покрытие убытков прошлых лет (прямого указания в Законе № 208-ФЗ нет);
— производственное развитие организации (прямого указания в Законе № 208-ФЗ нет);
— выплату дивидендов (доходов) (п.2 ст.42 Закона № 208-ФЗ);
— иные цели (выплату вознаграждений менеджерам организации, материальную помощь работникам, благотворительность и т.п.) (прямого указания в Законе № 208-ФЗ нет).
Таким образом, несмотря на то, что чистая прибыль организации, направленная на приобретение объектов основных средств, фактически будет израсходована, в пассиве баланса этот факт никак не отразится.
Суммы нераспределенной прибыли за отчетный период и за прошлые года, направленные на приобретение имущества (в т.ч. основных средств) организации, целесообразно отразить в бухгалтерском учете внутренней корреспонденцией по субсчетам счета 84. Внутренние записи по счету 84 позволят организации получить информацию об израсходованных суммах прибыли на приобретение объектов основных средств.
При этом бухгалтерия сможет предоставить пользователям (генеральному директору, совету директоров, акционерам и т.д.) расшифровку значения по строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса на отчетную дату.
Например, на 31.12.2010 г. может быть предоставлена следующая расшифровка:
Показатели бухгалтерского учета на 31.12.2010 на примере «1с 7.7»
Показатели баланса на 31.12.2010
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (после реформации баланса), в т.ч.:
Строка 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса (после реформации баланса), в т.ч. (расшифровка в Пояснениях к бухгалтерскому балансу):
Субсчет 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению»
— отражается нераспределенная прибыль отчетного периода (чистая прибыль за 2010 г. до принятия акционерами решения о ее распределении)
Нераспределенная прибыль отчетного периода (чистая прибыль за 2010 г. до принятия акционерами решения о ее распределении)
Субсчет 84.3 «Нераспределенная прибыль в обращении»
— отражается нераспределенная прибыль прошлых периодов, по которой акционеры приняли решение о направлении ее на производственное развитие организации, но фактически не израсходованная на отчетную дату
Нераспределенная прибыль прошлых периодов, по которой акционеры приняли решение о направлении ее на производственное развитие организации, но фактически не израсходованная на отчетную дату
Субсчет 84.4 «Нераспределенная прибыль использованная»
— отражается нераспределенная прибыль прошлых периодов, по которой акционеры приняли решение о направлении ее на производственное развитие организации, и фактически эта прибыль израсходована на отчетную дату на производственное развитие
Нераспределенная прибыль прошлых периодов, по которой акционеры приняли решение о направлении ее на производственное развитие организации, и фактически эта прибыль израсходована на отчетную дату на производственное развитие
В связи с вышеизложенным, в протоколе собрания акционеров фраза типа «направить 80% нераспределенной (чистой) прибыли 2010 г. на приобретение основных средств в 2011 г.» — не совсем корректная формулировка, влекущая налоговые риски.
По нашему мнению, в протоколе общего собрания акционеров должна применяться фраза, например, «Направить (использовать) 80% чистой прибыли 2010 г. на производственное развитие организации»; в этой фразе нежелательно показывать взаимосвязь с приобретаемыми основными средствами во избежание налоговых рисков.
Если акционеры настаивают на уточнении целей «производственного развития организации», то в отдельном пункте протокола можно использовать фразу, например, «приобрести основные средства за счет собственных оборотных средств» («собственные оборотные средства» — в терминах финансового анализа); т.е. в протоколе решения акционеров лучше разделить на отдельные пункты: решение о приобретении основных средств и решение о направлении чистой прибыли на развитие бизнеса.
Примечание. Некоторые специалисты пишут о фондах: фонд потребления, фонд развития, фонды специального назначения и т.д. Однако в балансе и в Плане счетов отсутствуют соответствующие показатели (строки баланса и счета бухгалтерского учета), поэтому, по нашему мнению, нежелательно формировать фонды, не предусмотренные балансом и Планом счетов. Вместо фондов, по нашему мнению, целесообразно вести синтетический и/или аналитический учет к счету 84 (и составлять Пояснения к строке 470 баланса, соответственно) по направлениям использования нераспределенной прибыли.
Обращаем Ваше внимание, что нераспределенная чистая прибыль отчетного периода может уменьшаться по решению акционеров: на сумму дивидендов, выплат ревизионной комиссии и др.
2. Основные средства, приобретенные за счет чистой прибыли.
2.1. Бухгалтерский учет основных средств.
Согласно п. 4. «ПБУ 6/01» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В соответствии с п. 17. «ПБУ 6/01» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 не предусматривает особенностей амортизации для основных средств, приобретенных за счет чистой прибыли.
Однозначного ответа по порядку отражения в налоговом и бухгалтерском учете законодательство не содержит.
Корреспонденция счетов для указанного случая в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности не предусмотрена. Однако в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией к плану счетов (письмо Минфина России от 24 марта 2009 г. № 07-02-06/90).
Если организация направляет чистую прибыль на приобретение имущества (основных средств, материалов и др.), то ее использование отражается только на субсчетах, открытых к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Общее сальдо по этому счету на момент приобретения не меняется. Сами по себе инвестиции за счет чистой прибыли не приводят к уменьшению валюты баланса.
Дебет 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 84.3 «Нераспределенная прибыль в обращении» — акционеры приняли решение направить чистую прибыль на производственное развитие;
Дебет 08 Кредит 60 — отражены затраты на покупку основного средства;
Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС от стоимости основного средства;
Дебет 01 Кредит 08 — принято к учету основное средство;
Дебет 84.3 «Нераспределенная прибыль в обращении» Кредит 84.4 «Нераспределенная прибыль использованная» — фактически направлена (использована) чистая прибыль на покупку основного средства;
Дебет 20, 25, 26 Кредит 02 — начислена амортизация.
Согласно п. 1 ст. 256 «Амортизируемое имущество» амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.
Согласно Письму Минфина РФ от 12 апреля 2010 г. № 03-03-06/3/8 амортизируемое имущество, приобретенное за счет средств, полученных от осуществления деятельности, облагаемой налогом на прибыль организаций, и используемое для осуществления уставной деятельности, облагаемой налогом на прибыль организаций, подлежит амортизации в целях налогообложения прибыли.
Учитывая вышеизложенное, основные средства, приобретенные за счет чистой прибыли, направленной акционерами на производственное развитие организации, учитываются в обычном порядке. Налоговый Кодекс РФ для целей налогового учета не предусматривает особенностей амортизации для таких основных средств.
Однако есть противоположное мнение:
— в соответствии с п. 1 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде сумм начисленных налогоплательщиком дивидендов и других сумм распределяемого дохода (Письмо Минфина РФ от 27.04.2006 № 03-03-04/1/406 «Об учете расходов, понесенных за счет чистой прибыли, остающейся после уплаты налога на прибыль»).
Чистая прибыль организации за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат ее деятельности за этот период, выявленный на основании учета всех хозяйственных операций.
Согласно ст. 42 Федерального закона «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26 декабря 1995 года, «…Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества). Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской отчетности общества».
Таким образом, чистая прибыль — это прибыль, определенная по данным бухгалтерского учета после налогообложения налогом на прибыль и учета доходов и расходов, не учтенных для целей налогообложения налогом на прибыль.
Поэтому, расходы, осуществленные за счет чистой прибыли, т.е. прибыли, оставшейся после налогообложения, автоматически не учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций вне зависимости от характера таких расходов.
По нашему мнению, вторая точка зрения экспертов касается приобретения основных средств непроизводственного назначения (например, телевизор – см. п.2 Письма Минфина РФ от 4 сентября 2006 г. N 03-03-04/2/199). Согласно п.1 ст.256 НК РФ, «…Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей». Т.е. в налоговом учете основное средство непроизводственного назначения не будет признано амортизируемым имуществом.
Выводы. По нашему мнению, в целях минимизации налоговых рисков:
а) акционеры могут принять решение о направлении чистой прибыли отчетного периода на производственное развитие организации;
б) акционеры могут принять решение о направлении на приобретение основных средств собственных оборотных средств (в терминах финансового анализа, т.е. «оборотные средства» минус «краткосрочные и долгосрочные обязательства»);
в) организация на основании решения акционеров приобретает основные средства за счет «собственных оборотных средств»; эти основные средства амортизируются в обычном порядке, поскольку они имеют производственный характер, используются для извлечения дохода и удовлетворяют иным требованиям ст.256 НК РФ.
Источник
Учет использования нераспределенной прибыли
В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Чтобы вам было удобнее вести учет использования прибыли, к счету 84 вы можете открыть субсчета:
- «Прибыль, подлежащая распределению»;
- «Нераспределенная прибыль»;
- «Непокрытый убыток».
Если по итогам отчетного года ваша организация получила прибыль, сделайте запись в кредит счета 84:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению»
– отражена чистая прибыль отчетного года.
Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток, сделайте запись в дебет счета 84:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Непокрытый убыток» КРЕДИТ 99
– отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.
Использование прибыли
Решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации (общее собрание акционеров или собрание участников в ООО). Такое решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным.
Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом) руководителя организации.
Чистая прибыль может быть использована на:
- выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;
- создание и пополнение резервного капитала;
- погашение убытков прошлых лет.
В первых двух случаях использование чистой прибыли отражайте по дебету счета 84:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 75 (70)
– начислены дивиденды акционерам (участникам) организации;
ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 82
– направлена чистая прибыль на создание и пополнение резервного капитала организации.
Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»
– чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.
Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).
После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по субсчету «Прибыль, подлежащая распределению» счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль»
– отражена сумма нераспределенной прибыли организации.
«Фонды специального назначения»
Действующий План счетов (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) не предусматривает отдельных субсчетов для создания фондов специального назначения (в предыдущем Плане счетов 1992 года к счету 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предусматривались субсчета «Фонды потребления» и «Фонды накопления»).
Иногда собственники организации принимают решения о выплате за счет чистой прибыли премий сотрудникам, материальной помощи. Некоторые даже принимают решения о создании так называемых фондов потребления и накопления, благотворительных фондов.
Законами об АО и ООО не предусмотрено каких-либо выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. И счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — это счет собственников, и только они имеют право на получение дивидендов.
И Минфин России неоднократно указывал, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, выплат материальной помощи и премирования (см., например, письма Минфина России от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) (п. 2 ПБУ10/99).
Расходы организации на спортивные мероприятия, отдых, развлечения, мероприятия культурно-просветительского характера и иные аналогичные мероприятия, а также перечисление средств на благотворительность являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Другими словами, любое выбытие активов (кроме дивидендов) — это расход текущего периода (п. 2 ПБУ 10/99). К чистой прибыли организации они никакого отношения не имеют. Относить такие затраты в дебет счета 84 нельзя, это противоречит действующим нормативным актам по бухучету.
Так, если собственники хотят, чтобы компания купила ОС за счет прибыли или потратила деньги на благотворительность, бухгалтеру нужно отражать такие затраты в обычном порядке как активы или расходы. При приобретении основных средств организации просто расходуют средства с расчетного счета и один актив (деньги) меняется на другой (основное средство).
А затраты организации на выплату работникам премий, перечисление средств на благотворительность и тому подобное всегда признаются расходами организации и отражаются в отчете о финансовых результатах. Счет 84 в проводках при этом не задействуется.
Приобретение основных средств
На основании Инструкции по применению Плана счетов вы можете организовать учет источников капитальных вложений, и в этом случае будет задействован счет 84. Это нужно предусмотреть в учетной политике.
Использование прибыли на приобретение основных средств отражается в учете следующими записями:
ДЕБЕТ 01 «Основные средства» КРЕДИТ 08 «Вложения во внеоборотные активы»
— объект оприходован в состав основных средств;
ДЕБЕТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль, направленная на приобретение основных средств»
— чистая прибыль направлена на приобретение имущества.
Благотворительность
В Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 год (приложение к письму от 6 февраля 2015 г. № 07-04-06/5027) Минфин РФ в очередной раз предостерегает от обособления в учете расходов за счет фондов, сформированных из чистой прибыли. Такие расходы отражаются в общем порядке. А фонды следует учитывать на забалансовых счетах.
Лучшее решение для бухгалтера
Бератор — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Начать работу с Бератором для Windows
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник