Инвестиции система управления проектом

Управление инвестиционным проектом

Воплощение в жизнь инвестиционного проекта это тяжелый труд. Это организация взаимодействия большого числа участников между собой, это выстраивание способов и методов достижения необходимых целей и задач, это обеспечение проекта всем необходим.

Очевидно, что такой многогранный процесс требует контроля, а самое главное управления.

Управление инвестиционным проектом это процесс налаживания взаимодействия между всеми участниками деятельности, а также обеспечение их нужными ресурсами.

Вообще, управлением называют конкретные шаги, методы и способы воздействия на объект от которого требуется получение конкретных результатов. Управление служит сохранению и поддержанию стабильного функционирования объекта.

1. контроль над технической и технологической составляющей производства
2. контроль над процессом покупки, продажи и обмена товарно-материальными ценностями
3. финансовая деятельность
4. осуществление учета (бухгалтерского, материального, ведение статистики и т.п.)
5. страхование
6. административ.

Для того чтобы процесс управления инвестиционным проектом был успешен, а инвесторы и собственники получили желаемое, следует придерживаться следующим основам управления:

• учитывать интересы всех участников
• брать во внимание особенности каждого из этапов жизненного цикла инвестиционного проекта
• учитывать все виды рисков на всем этапе реализации
• поддерживать положительные результаты деятельности, производить их глубокий анализ, а также анализ способов их достижения
• рассматривать инвестиционный проект как единую сложноорганизованную систему, требующую гибкого подхода
• осуществлять постоянное финансовое моделирование денежных потоков.

Методы управления

Методы управления раскрывают суть управленческой деятельности. Они являются стимулом и мотивирующим фактором для всех участников проекта.

Чем эффективнее метод, тем выше конечные результаты. Таким образом от того, какой метод управления будет выбран на предприятии во многом будет зависеть его эффективность.

На сегодняшний день выделяют следующие методы управления инвестиционными проектами:

• метод сетевого планирования (построение понятных и взаимосвязанных действий по реализации проекта и предоставление полученной информации в графическом виде путем использования математических моделей и вычислительной техники)
• метод линейных графиков (выделение временных промежутков времени (этапов), относящихся к ним видов работ и ответственных за их выполнение лиц).

Система управления

Для эффективного управления нужна отлаженная система. Система это цельная структура всех элементов, задействованных в одном процессе.

Система управления инвестиционными проектами это организованная структура способов и методов достижения инвестиционных целей.

Далее рассмотрим несколько существующих подходов к управлению проектами, а именно:

• функциональный (планирование, анализ, контроль, регулирование и стимулирование деятельности, организация всех производственных и финансовых процессов, контроль над их исполнением)
• динамический (корректировка принятых управленческих решений над всеми процессами по реализации проекта в моменте «здесь и сейчас»)
• предметный (управление осуществляется не над всеми текущими процессами одновременно, а отдельно над каждым. Особое внимание уделяется производственному сегменту, финансовому, рекламному и т.п.).

Формы управления

Основными формами управления инвестиционными проектами принято считать:

1. проектную (создание команды по реализации проекта во главе с руководителем, ответственным за его полноту и срок выполнения)
2. функциональную (использование текущей структуры управления на предприятии без изменений, ответственность за выполнение ложиться на руководителей структурных подразделений)
3. матричную (руководитель проекта может использовать своих подчиненных в те моменты времени, когда они ему необходимы, то привлекая к управлению инвестиционным проектом, то отстраняя, руководствуясь текущими потребностями и задачами).

Также существует оперативное и текущее управление. Различия заключается в том, что под оперативным управлением проекта понимается контроль над всеми ключевыми показателями чуть ли не в режиме реального времени (как правило, это день, неделя), а в текущем управлении контроль идет строго по отчетным периодам (месяц, квартал, год) и, соответственно, осуществляются необходимые корректировки.

Управлением рисками

Процесс управления может занимать как краткосрочный, так и долгосрочный промежуток времени. Случается, что не все идет по плану и некоторые нюансы могут претерпевать корректировки.

Например, может измениться конъюнктура рынка, налоговое законодательство, политический строй, произойдёт техногенная, экологическая или природная катастрофа, изменятся стандарты в производстве продукции и т.д. В таком случае с точки зрения управления рисками инвестиционных проектов, руководитель может произвести изменения в целях и задачах проекта, во временных промежутках по достижению конкретных результатов, пересмотреть финансовый план, а также состав участвующих в проекте участников.

И так, управление рисками инвестиционных проектов это процесс принятия управленческих решений и действий, направленных на уменьшение вероятности возникновения неблагоприятных событий и эффектов, способных негативно отразиться на результатах инвестиционной деятельности.

Также управление рисками это поддержание баланса между возможностью получения желаемого блага и риском неосуществления этого.

Как известно, жизненный цикл инвестиционного проекта проходит несколько фаз реализации. Эффективность осуществления каждой из фаз очень важно в достижении конечного результата и, конечно, каждая фаза обладает собственными уникальными рисками, правильное управление которыми приведёт проект к успеху.

На инвестиционном этапе существуют следующие виды рисков:

• срыв сроков реализации
• повышение стоимости проекта
• неудовлетворительное качество работ.

• сбыта продукции
• производства (достаточность сырья, энергоресурсов, достаточность технологических ресурсов для производства и т.д.)
• изменения степени платежеспособности предприятия (изменение курса валют, процентных ставок, налогообложения и т.п.)

При ликвидации проекта можно столкнуться со следующей группой рисков:

• исполнением гражданской ответственности (если проект нанёс экологический, социальный или другой вред, собственникам необходимо будет всё исправить либо возместить ущерб)
• рефинансирование работ.

Так при риск-менеджменте необходимо учитывать группы рисков, относящихся ко всем фазам реализации инвестпроектов, а именно:

1. политические риски
2. административные
3. юридические
4. управленческие
5. форс-мажорные обстоятельства.

Если существуют трудности, то существуют и способы их преодоления:

• самым простым будет отказаться от реализации проекта, несущего риски
• наличие «подушки безопасности» способной покрыть непредвиденный ущерб
• использование процедуры страхования и хеджирования
• распределение риска между всеми участниками проекта (происходит на прединвестиционном этапе проекта).

Источник

Инвестиции система управления проектом

Управление инвестиционными проектами представляет собой сложный процесс осуществления контроля за материальными, финансовыми, людскими ресурсами и распоряжения ими в течение жизненного цикла инвестиционного проекта в целях достижения результатов, ради которых создавался инвестиционный проект.

На сегодняшний момент теория управления инвестиционными проектами весьма обширна и востребована подавляющим большинством крупных инвестиционных проектов.

Речь, в первую очередь, идет о таких сферах, как космонавтика, военная промышленность, IT-технологии, строительство сверхсложных и ультрасовременных зданий и сооружений и т.п.

Вместе с тем, нельзя недооценивать значение управления инвестиционными проектами применительно к более «мелким» объектам (как, например, частные компании и предпринимательские структуры, а также иные коллективы людей).

Как мы увидим далее, некоторые методы управления инвестиционными проектами носят универсальный характер и могут быть применимы к самым различным отраслям и социальным объектам.

Первые научные разработки, относящиеся к проблематике управления проектами вообще и инвестиционными проектами — в частности, стали появляться еще в 1950-е годы (США) и касались они двух основных методов: [1] оценки и пересмотра планов (сокращенно – PERT) и [2] критического пути.

Позже к ним «примкнули» такие «монстры», как текущее планирование, календарное планирование, стратегическое планирование, ЛОГИСТИКА, структурное планирование и многие другие методы управления инвестиционными проектами, внедрение которых было способно на порядок увеличить эффективность соответствующих процессов.

Система управления инвестиционными проектами

Как всякое сложное социальное явление, управление инвестиционными проектами может быть представлено в виде СИСТЕМЫ, включающей в себя субъект управления (команда управления инвестиционным проектом) и объект управления (непосредственно сам инвестиционный проект).

Субъект и объект управления тесно переплетаются между собой многочисленными прямыми и ОБРАТНЫМИ связями, что является обязательными условием управляемости инвестиционного проекта.

Система управления инвестиционными проектами характеризуется наличием двух групп процессов: а) проектно-ориентированных и б) собственно управленческих.

К проектно-ориентированным процессам управления инвестиционными проектами относятся инвестиционные процессы, направленные на достижение результатов инвестиционного проекта за счет реализации запланированных мероприятий (главным образом, производственных и технологических):

[1] разработка технико-экономического обоснования и проектно-сметной документации инвестиционного проекта,

[2] приобретение оборудования,

[3] выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ,

[4] сдача проекта в эксплуатацию.

К собственно управленческим процессам относятся те из них, которые тесно связаны с командой управления инвестиционным проектом и в большей степени касаются реализации функций по управлению проектом (планирование и координация мероприятий внутри проекта).

Классификация процессов управления проектами

Несмотря на разнообразие процессов управления инвестиционными проектами, все они могут быть распределены по пяти большим категориям.

Каждая такая категория включает в себя обособленную группу процессов, объединенных единой тактической целью.

В частности, речь идет о следующих процессах:

а) процессы инициации; они относятся к начальному этапу создания инвестиционного проекта и включают в себя процессы разработки концепции инвестиционного проекта, его технико-экономического обоснования и утверждения;

б) процессы планирования; важнейшие процессы, без которых реализация любого мало-мальски серьезного проекта невозможна; к ним относятся формулировка целей и результатов инвестиционного проекта, планирование сроков его реализации, предполагаемых объемов инвестиций, подбор кандидатур в команду управления инвестиционного проекта и т.п.;

в) процессы реализации; их основное назначение – координация запланированных мероприятий по созданию инвестиционного проекта; обычно речь идет о заключении хозяйственных договоров, осуществление маркетинговых мероприятий и т.п.;

г) процессы контроля; сюда относят все, что касается ведения статистики, связанной с инвестиционным проектом (составление отчетов о выполнении работ, контроль за снижением инвестиционных рисков, выполнением договоров, обеспечением качества производимых работ и т.п.);

д) процессы закрытия; последняя группа процессов, отвечающих за закрытие заключенных договоров и инвестиционного проекта в целом.

Управление инвестиционными проектами: заключение

Сегодняшняя публикация посвящена основам управления инвестиционными проектами.

Помимо определения понятия управления инвестиционными проектами, статья содержит структурированные сведения о системе и классификации процессов управления инвестиционными проектами.

Разумеется, озвученная тема представленными материалами не исчерпывается.

В следующих публикациях мы подробнее остановимся на объектах, функциях, организации и конкретных методах управления инвестиционными проектами и некоторых других важнейших понятиях.

Источник

Инвестиции система управления проектом

Организация управления инвестиционным проектом представляет собой процесс объединения в единое целое разрозненных частей системы управления проектом в целях обеспечения нормального функционирования инвестиционного проекта.

Упорядочивание элементов управления инвестиционными проектами, налаживание между ними СТРУКТУРНЫХ связей, обеспечивающих надежный контроль над инвестиционным проектом, являются неотъемлемыми составляющими организации управления инвестиционным проектом.

Если организация управления инвестиционным проектом представляет собой ПРОЦЕСС, то сама совокупность элементов, объединенных общей целью (коей является реализация инвестиционного проекта и достижение связанных с ним результатов), образует организационную систему управления инвестиционным проектом.

Система управления инвестиционным проектом

Структурно организационная система управления инвестиционным проектом может быть представлена в виде отдельных БЛОКОВ, каждый из которых олицетворяет собой определенную модель реализации наиболее важных процессов, протекающих внутри инвестиционного проекта.

Традиционно выделяют ЧЕТЫРЕ блока (модели) организационной системы управления инвестиционным проектом:

[1] модель реализации инвестиционного проекта;

[3] модель функций управления инвестиционным проектом;

[4] модель ответственности, прав и обязанностей.

Из представленной ниже схемы видно, что на первоначальном этапе происходит оценка производственных заданий с целью выявления тех из них, которые требуют применения управленческого аппарата.

Отобранные задачи в соответствии с разработанными методиками поступают в блок, отвечающий за управленческий процесс («Модель управленческого процесса»), в котором происходит следующий – более глубокий — этап их анализа и оценки, после чего реализуется процесс разработки и утверждения должностных обязанностей для членов команды управления инвестиционным проектом.

Параллельно в нашей системе проистекают и другие процессы.

С одной стороны, определяются цели поступивших производственных заданий, передаваемых затем в блок, отвечающий за функции управления инвестиционным проектом.

Используемая модель управления инвестиционным проектом позволяет сформировать структуру управления.

С другой стороны, модель ответственности, прав и обязанностей на основе специальных правовых норм позволяет обеспечить распределение задач управления по компетенции между структурными подразделениями инвестиционного проекта.

Результатом действия модели реализации инвестиционного проекта являются сетевые матрицы, содержащие данные о различных видах работ исходя из стратегических задач управления инвестиционным проектом.

Функции управления инвестиционными проектами

О функциях управления инвестиционным проектом мы уже вели речь на страницах сайта (напомню, каждая такая функция является отдельным элементом управления инвестиционными проектами).

Сегодня мы продолжим начатый разговор в контексте организационной системы управления инвестиционным проектом.

Это связано с тем, что каждая функция реализуется самостоятельным структурным подразделением, входящим в систему управления инвестиционным проектом.

Именно ради реализации тех или иных функций и создаются соответствующие структурные подразделения (а не наоборот!).

Другими словами, именно функции управления инвестиционным проектом по своей сути являются СОДЕРЖАНИЕМ организационной структуры управления инвестиционным проектом.

Основные функции управления инвестиционным проектом могут быть разбиты на две части:

[1] базовые, к которым относятся функции управления предметной областью, функции управления временем, функции управления стоимостью и функции управления качеством, а также

[2] интегрирующие (функции управления людьми, функции управления контрактами, функции управления коммуникациями, функции управления риском).

Структура функции управления инвестиционным проектом

Каждая названная функция в свою очередь включает в себя пять видов управленческих процессов, которые реализуются последовательно, в строго определенном порядке: [1] планирование, [2] организация, [3] координация, [4] активизация, [5] контроль.

Благодаря ПЛАНИРОВАНИЮ удается определить оптимальный результат исходя из имеющихся ресурсов (материальных, временных, людских и т.п.).

ОРГАНИЗАЦИЯ, как вид управленческой деятельности, позволяет четко уяснить способы и методы достижения стоящих задач.

За надлежащее взаимодействие всех участников инвестиционного проекта«отвечает» КООРДИНАЦИЯ.

АКТИВИЗАЦИЯ стимулирует работников и членов команды управления инвестиционным проектом работать с максимально возможной самоотдачей и нацеленностью на результат.

Наконец, КОНТРОЛЬ требуется для оценки полученных результатов и их сопоставление с ранее запланированными.

Источник