Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии
Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст. 7.27).
Вопрос: От хищения товаров не застрахована ни одна торговая организация. Особенно остро этот вопрос стоит в розничной торговле, а именно в торговых залах магазинов самообслуживания — различных супермаркетов. Какими документами подтвердить факт хищения товаров, как отразить недостачу в бухгалтерском и налоговом учете (при установлении виновного лица и без установления виновного лица)?
Посмотреть ответ
Расследование хищения имущества на предприятии
При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.
Алгоритм действий должностных лиц предприятия:
- Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
- Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.
ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.
Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.
Вопрос: Кладовщик организации совершил покушение на хищение денег из сейфа организации. В течение какого срока организация вправе расторгнуть трудовой договор с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?
Посмотреть ответ
В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.
Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:
- вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
- описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
- заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).
При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия.
ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.
Особенности учета и списания похищенного имущества
Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.
При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.
Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.
Типовые корреспонденции
Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Если расследование начато по причине недостачи основного средства, то корреспонденции будут иметь вид:
- Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
- Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
- Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
- Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
- Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
- Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.
Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости. В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, 50.
ВНИМАНИЕ! Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц (или о невиновности этих лиц).
По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями:
- Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
- Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
- Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.
Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью 7500 руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо – кладовщик. Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи:
- Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
- Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
- Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
- Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
- Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
- Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
- Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
- Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).
Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации. Корреспонденции будут такими:
- Д91 – К94 – 7500 руб., недостача, образовавшаяся вследствие хищения, списана;
- Д91 – К68/НДС – 1350 руб., произведено восстановление НДС по украденной партии продукции;
- Д68/НДС – К51 — вся сумма восстановленного налогового обязательства была погашена.
Источник
Хищение директором у своей организации
| Главная страница |  | Форум Гарант |
Каким образом можно привлечь бывшего руководителя организации за хищение им-тва орга-ции.
1. По резудтатам проверки созданной комиссии установлен размер прич.ущерба.
2. пояснительные мат ответственных лиц указывают на то, что старый гена не препринимал никаких действий по вопросу выяснений хищения и тп (писались на его имя служебки)
3. Гену бывшего сняли до создания этой комиссии.
Что можно сделать в связи с этим? как привлечь старого гену к ответственности?
Заявление в милицию?
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
(с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г., 29 декабря 2004 г.)
Статья 44. Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего
5. С иском о возмещении убытков, причиненных обществу членом совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличным исполнительным органом общества, членом коллегиального исполнительного органа общества или управляющим, вправе обратиться в суд общество или его участник.
Аналогичная норма есть и в законе об АО
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ
(с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.)
Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации
Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
milana
милицию отбрось сразу,
на состав не тянет.да и в каком качестве,
выступал бы гена в твоей заяве ментам?
не хочется расстраивать, но шансов, думаю
совсем незначительно.
потому, что:
1)на момент проведения расследования гена
не работал в организации, т.е. с него не взято
никаких объяснений по поводу произошедшего,
если иск все же будет подан, будь готова к неожиданностям,
ибо ты не знаешь, какую линию станет гнуть бывший гена.
2)за хищение отвечает мат.ответственное лицо,
гена здесь вообще проходит очень далеким краем.
служебки сами по себе должны до него дойти и служебки
сами по себе не снимают ответственности с мат.ответ.лица
за пропажу имущества.
есть док-тва, что гена ознакомлен со служебками?
3)штаное расписание, должностные инструкции и субординация.
все это держи на контроле.
на твоем месте, еще раз бы проверил ТД с геной и его обязанности от А до Я
Самсон,
1. прально
2. доква есть
3. не могу проверить Тд, потому как новый гена спит со всеми этими доками под подушкой(ИДИОТ!).
milana
когда права и обязанности будут у тебя,
выбери и пропиши их тут.тогда и поговорим ближе к делу.
сразу скажу, здесь многое зыбко, очень
большой объем доказывания и мои посты это, в лучшем
случае, наводящие рекомендации.
что могу сказать сейчас:
1)почти наверняка это будет иск о возмещении ущерба к старому
гене, т.е. подведомственность — СОЮ
2)далее, доказывать прийдется вначале бездействие гены
(т.е. то, что он был неоднократно информирован о происходящем),
а затем то, что именно это бездействие привело к ущербу,
т.е. акцент нужно делать в сторону исключительных
полномочий гены в тех вопросах, полномочие на которые никто
кроме него не имел, а следовательно только от него зависело
пресечение дальнейших потерь.
3)расчет ущерба, здесь также прийдется попотеть.
доказать нужно будет: хранилось тогда-то, там-то, столько-то;
пропало тогда-то, по тому-то, столько-то
4)уточни по каким именно основаниям гена перестал
занимать должность.будет хорошо, если именно уволен, но, думаю,
это не так
5)проверь каким образом у вас происходит отчетность
гены перед учредителями организации.обрати внимание
на то, с какого момента стали происходить хищения и с какого
момента встал вопрос о некомпетентности гены.если разбег
большой, т.е. учредители знали о происходящем, но не создавали
эту самую «комиссию» — в суде будет очень туго.
6)ну и настройся на то, что дело у тебя будет очень объемным,
т.к. дабы крайним сделать именно гену бумажек доведется
собрать немеряно.
з.ы.комиссия занималась только установлением размера ущерба?
milana
гена сам ушел?
мат.ответственные — само собой.настройся на то, что они
валить будут все на гену.
оптимальным я думаю будет вариант(если обстоятельства
позволяют), подавать на них(мат.отв.) и на гену, как на соответчиков,
тогда кто-то из них по-любому крайним выйдет.
а вообще, если ущерб не катастрофический и это только
дело мести — попробуй утихомирить нового гену.
ибо если этим заниматься, у тебя времени ни на что другое
практически не останется.больно уж объем работы большой
и гарантии в положительном исходе нет.
milana
согласен.спорить трудно.
то что гену убрали — это одно, а то, что в трудовой записали —
может быть совсем другое.подними решение об освобождении
от должности.потряси кадровика.
хотел бы тебе помочь, но это, как ни прискорбно, невозможно.
но всеми фактами не располагаю, а вариант
здесь далеко не один, поэтому на сим и остановлюсь,
дабы не вводить в заблуждение.
тебе по сути дела целое «расследование» предстоит:).
ежели все выгорит — требуй удвоения зар.платы.
удачи
Самсон, в трудовой написано на основании Решения ?__.
Вот и вот то-фиг с маслом удвоят, терь решила до шести на работе сидеть тока, никаких задерживаний после шести.
К хорошему это не привидет, по-любому в глазах нового руководства лучше выглядеть не буду, ибо Отцы новые неодупляемы!
milana
а само решение как выглядит?
т.е. есть ли оговорка «в связи с. «
требуй ТД с геной у нового дира
1. Уголовное дело на старого гену невозможно, т.к. гена не похищал, а не принимал мер к похитителям. Если конечно не являлся организатором.
Возникает вопрос: а за какой период хищения происходили и почему не упоминается главбух? Ведь насколько мне известно инвентаризация проводится минимум раз в год перед составлением бухотчетности? Бухгалтерия ведет учет движения ТМЦ. А мат.ответственные лица (кладовщики и т.д.) — отвечают за недостачу.
Обязанности главбуха на гене.
По поводу инвентаризации-ничего сказать не могу, так как комиссия создавалась в связи с передачей дел новому гене (при чем после ухода старого)
Источник