Готовый бизнес план для канцелярии

Бизнес-план канцелярского магазина

Введение

Рынок канцелярских товаров часто недооценивается предпринимателями. Однако, это достаточно крупный сегмент, в товарах которого нуждаются практически все организации и большинство людей в любом городе, как взрослые, так и дети.

При открытии собственной точки продаж вы можете рассчитывать на значительную прибыль за счет наценки на конечный товар. К тому же, канцелярский магазин неограничен строгим ассортиментом, вы можете не только продавать сопутствующую продукцию, но и оказывать некоторые офисные услуги населению. Старшее поколение только начинает познавать информационные технологии, но в большинстве учреждений уже не обойтись без печатных документов и ксерокопии.

Еще одно перспективное направление – это печать фотоматериалов и крупных снимков, которая требует специализированного оборудования. Таким образом, данный бизнес имеет широкие возможности по окупаемости вложенных средств.

Суть бизнес-идеи

Открыть канцелярский магазин с сопутствующими товарами и услугами.

• Школьные принадлежности
• Офисные принадлежности
• Товары для творчества
• Подарочная продукция

• Школьные принадлежности – 340 руб.
• Офисные принадлежности – 530 руб.
• Товары для творчества – 360 руб.
• Подарочная продукция– 270 руб.

Средний чек одного клиента составляет около 375 рублей. Целевая аудитория крайне широкая – это школьники и студенты, офисные работники, пенсионеры. Возможное количество ежемесячных клиентов в городе с населением около полумиллиона человек – 1250 человек.

За счет импорта из Китая и Европы, ассортимент канцелярского магазина может быть огромным – ваша задача выявить самые востребованные категории товаров из разных ценовых сегментов и предоставить их покупателям. Если вам удалось найти необычные принадлежности для детей или товары для оригинального творчества – постарайтесь удивить ими клиентов. Вместе с этим, следует найти наиболее выгодный источник поставок. В будущем можно задуматься об открытии новых точек и организации собственной небольшой сети.

Позиционируйте свой бизнес как выгодный и интересный своим ассортиментом. Наиболее высокую наценку имеют импортные товары для школьников, которые наверняка привлекут внимание даже взрослых. Чтобы покупатели чаще возвращались за новыми покупками – разработайте систему лояльности – это могут быть скидочные или бонусные карты.

Рынок сбыта продукции/услуг

Основной рынок сбыта – это небольшой район или микрорайон. Целесообразно открывать магазин в городах с населением от 500 000 человек. Большая часть целевой аудитории – это школьники и студенты, поэтому режим работы следует установить с 9.00 до 21.00.

Стоит обратить внимание на центр города. Зачастую именно в центре размещены офисные здания и деловые центры, а это значит у вас есть возможность найти и начать сотрудничать с корпоративными клиентами. Но нельзя забывать о том, что, размещая магазин в центре города стоит заложить в бюджет траты на аренду помещения. Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

Что потребуется для открытия?

Место под ваш магазин стоит поискать вблизи с образовательными учреждениями. Такое местоположение привлекательно, так как рядом всегда есть школьники и студенты, которым постоянно нужна канцелярия. Также можно предлагать дополнительные услуги, такие как печать и ксерокопирование документов. Стоит арендовать место площадью около 20 кв.м., которое будет поделено на зоны склада и торговогозала.

Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

Персонал

Для запуска бизнеса вам не надо особо тратиться на персонал. Достаточно найти только двух квалифицированных продавцов, которые работали уже в данной отрасли. При ежедневной работе магазина установите вашим сотрудникам сменный график. При большой загрузке, а именно летом и осенью можно нанимать дополнительных продавцов-кассиров, которые помогут справить с объемами работ. Необходимо найти специалистов, которые будут отвечать заданным требованиям, а именно будущие соискатели должны быть коммуникабельны, ответственны и вежливы. Опыт продаж в данной сфере, уверенное пользование компьютером и кассой увеличит вероятность прохождения собеседования на эту должность.

Для экономии расходов в первые месяцы работы магазина функции управляющего и бухгалтера стоит взять на себя. Также собственник бизнеса может помогать продавцам, чтобы иметь возможность оценить спрос на тот или ной товар и изучить все бизнес-процессы.

Чтобы приступить к работе всем сотрудникам стоит пройти обучение и ознакомиться с ассортиментом магазина и изучить техники продаж.

Документы необходимые для начала работы

• Учредительные документы для ООО устав свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН лист записи реестра юридических лиц выписка из реестра юридических лиц с актуальными кодами ОКВЭД. Учредительные документы для ИП лист записи реестра ИП выписка из реестра ИП с актуальными кодами ОКВЭД
• Санитарно эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и или оказываемых услуг ассортиментного перечня реализуемой изготовляемой продукции
• Комплект документов для стенда с информацией о защите прав потребителей Закон о защите прав потребителей контактные данные контролирующих органов и экстренных служб прейскурант информация об обслуживании льготных категорий граждан книга отзывов и предложений копии учредительных документов
• Уведомление о начале деятельности в территориальный орган Роспотребнадзора
• Договор аренды помещения
• Трудовой договор с сотрудниками
• Документы по пожарной безопасности проект автоматической пожарной сигнализации приказ об установлении противопожарного режима инструкция о мерах пожарной безопасности удостоверение о прохождении руководителем пожарно технического минимума, журнал регистрации противопожарного инструктажа план эвакуации при пожаре
• Документы по охране труда положение об охране труда инструкции по охране труда приказы определяющие ответственных лиц за охрану труда программы обучения по охране труда журналы регистрации инструктажей журнал регистрации несчастных случаев
• Заявление о регистрации и техпаспорт контрольно кассовой техники ККТ договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ
• Договор на обработку фискальных данных
• Пакет документов по результатам проведения специальной оценки условий труда СОУТ

Реклама и продвижение

Для дополнительной раскрутки магазина стоит захватывать разные каналы привлечения клиентов. Хорошо раскручивать ваш магазин с помощью пассивной рекламы, а именно продвижение через баннеры и вывески. Такую рекламу должны запомнить потенциальные покупатели, поэтому сделайте ее яркой и хорошо читаемой.

Рекомендуется раздача листовок и брошюр. Делайте это в местах с большим скоплением людей. Например, образовательные учреждения и бизнес-центры. Можно в брошюру вложить купон со скидкой на первую покупку в вашем магазине.

Источник

Бизнес план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
• Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
• Срок окупаемости — 8 месяцев.
• Точка безубыточности — 2 месяца.
• Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

• Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
• Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
• Небольшие эксплуатационные расходы;
• Небольшие затраты на персонал;
• Быстрая окупаемость затрат;
• Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

• Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
• Инвентаризация;
• Регулирование наценки на широкие категории товаров;
• Контроль за кражами;
• Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
• Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

• Название организации
• Грузополучатель
• ИНН
• КПП
• Корреспондентский счет
• Название банка
• БИК
• Расчетный счет
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для магазина и склада
• Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

• Баннеры, вывески, билборды;
• Промоутеры;
• Система лояльности для постоянных клиентов;
• Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
• Контекстная реклама;
• Холодные звонки;
• Личные встречи с потенциальными клиентами;
• Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
• Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

• Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
• Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

• Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
• Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
• Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
• Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
• Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Источник