Готовые бизнес планы организация мероприятий

Бизнес-план праздничного агентства

Отзывы на бизнес-план праздничного агентства (17)

Главное про бизнес-план праздничного агентства в 2021 году

Нюансы открытия агентства организации праздников

Не зря говорят асы бизнеса по организации торжественных мероприятий: как первое мероприятие агентство праздников проведет, таким и дальнейшее развитие бизнеса будет. Если все прошло удачно — будьте уверены, что от клиентов у вас отбоя не будет. Допустили серьезный прокол — возникнут огромные проблемы с дальнейшим эффективным продвижением услуг компании. Тем более, что вокруг полным-полно фирм-конкурентов, предоставляющих услуги по организации праздников, что может стать для вас неприятным открытием.

Потребность в подобных услугах, безусловно, выше в крупных городах. В небольших населенных пунктах организация event бизнеса осложнится дефицитом клиентов. Многих бизнесменов прельщает возможность создать свое дело с небольшими капиталовложениями, но для активного развития этого будет мало. Ставку необходимо делать на проведение корпоративных мероприятий, поскольку для частных клиентов подобные услуги пока еще дороговаты.

Проводить корпоративные праздники становится модно, чем и пользуются различные агентства. И все же обойтись малой кровью, если вы рассчитываете на хорошую прибыль, вряд ли удастся. Вам потребуются расходы на аренду офиса, приобретение специального оборудования, но самое главное — на заработную плату классным специалистам, от чьего мастерства зависит успех мероприятия.

Дарите людям праздник!

Открытие солидного агентства по организации праздников обязательно подразумевает наличие офиса. Экономить на этой статье расходов не рекомендуется, ведь большинство клиентов будут судить о вашей фирме именно по офису. Большое помещение не требуется, вполне достаточно площади в 10-15 кв.м. А вот правильное расположение имеет огромное значение. Лучше всего обратить внимание на центр города, так как именно там располагается большинство ваших потенциальных клиентов.

Успех открытия event агентства во многом зависит от профессионализма сотрудников. Часть услуг вы можете передавать подрядчикам, что позволит избежать чрезмерного раздувания штатов. Решив организовать бизнес по организации праздников, уделите внимание поиску опытных специалистов. Не следует полностью полагаться на подрядчиков, поскольку у вас в этом случае отсутствует главное — гарантия того, что праздник будет проведен на высоком уровне. Исходя из собственного опыта создания агентства праздников, бывалые бизнесмены советуют прибегать к услугам сторонних фирм только на первых порах, сочетая два варианта — нанимая часть специалистов в штат, а артистов каждый раз приглашая со стороны.

Как открыть такой бизнес, как организация агентства праздников, с чего начать — если вас беспокоят подобные вопросы, обязательно воспользуйтесь грамотным примером бизнес плана праздничного агентства с готовыми расчетами, в котором содержится вся необходимая информация. Профессиональный план организации праздников, в том числе и детских, поможет вам разобраться, как создать прибыльное агентство комплексной организации праздников с нуля, шаг за шагом. И все, что вам для этого нужно — лишь изучить такой документ.

Как открыть агентство организации праздников

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто — для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес — одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно — это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них — дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия — то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники — фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна — бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Готовый бизнес-план праздничного агентства с нуля с примерами расчётов открытия

Профессионально составленный бизнес-план праздничного агентства поможет внедрить отличное начинание и дать жизнь новому делу: проведение юбилеев, детских праздников, утренников, корпоративов, организация свадеб, дней рождения и просто веселые посиделки с друзьями могут проходить на высоком уровне и хорошо оплачиваться. Людям нравится, когда организационные вопросы можно переложить на плечи профессионалов для того, чтобы прийти на праздник в хорошем настроении и предвкушении чуда.

Воспользуйтесь бизнес-планом по организации и проведению праздников, чтобы начинание сразу же стало прибыльным предпринимательским делом. Окупаемость таких коммерческих предприятий достаточно быстрая — до года, при этом вы находите клиентов, которое обязательно станут постоянными. Следует учесть все этапы внедрения и учреждения начинания, также нужно предоставлять разноплановые услуги при проведении праздников: обеспечить разнообразное меню, услуги приглашенных артистов, тамады, украшение и оформление зала, музыкальное сопровождение.

Изучить информацию по созданию агентства праздников, значит прояснить для себя различные неясные моменты, ведь она позволяет сотворить именно свой бизнес и завязать множество связей в сопутствующих сферах. Для больших мероприятий возможно привлечение арендуемых автомобилей, которых смогут развести гостей после банкета по домам, также использовать дизайнерские возможности своих сотрудников, которые пригодятся для качественного оформления зала воздушными шарами.

Только качественный документ по созданию event-агентства, при его детальном изучении и проработке, позволит бизнесу стать рентабельным. Необходим аккуратный просчет рисков, учет дополнительного финансирования, тщательно подготовленный пакет документов, которые позволят совершить быстрый старт. Умение ладить с людьми, деловые качества, организованность и квалификация персонала дадут возможность исключить убытки и не дать накладкам права на существование. Отличное начинание для тех, кто уверен в своих силах!

В наличии Бизнес-план праздничного агентства 4 36

Источник

Бизнес план организации праздников

Финансовая модель организации праздников

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

Рисование на шоколаде

Лепка из марципана

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

• День рождения
• Выписка из роддома
• Свадьба
• Детский праздник
• Утренник
• Выпускной в школе/ университете
• Корпоратив
• Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
• Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

• Ассортимент услуг
• Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
• Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
• Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
• Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
• Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.

• Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

• Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.

• Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Источник