Фирма имеет свои отделения

Какие бывают структурные подразделения организации

от admin 20.07.2019, 21:39 8.5к Просмотры

Хорошо известно, для гарантированного получения качественного результата необходимо, чтобы каждый специалист занимался только своим делом. С этой целью на всех крупных предприятиях функционируют специальные структурные подразделения.

Структурное подразделение организации — что это такое?

Сотрудника организации чаще всего можно отнести к какой-либо группе: административной, производственной, финансовой, исследовательской и т. д. Так определяется его индивидуальная область задач. При этом, если в малой фирме обязанности целого подобного сектора способен взять на себя один человек, то в достаточно большой корпорации необходимо целое слаженно функционирующее подразделение.

Это понятие подразумевает самостоятельную часть общего целого. Каждое структурное звено работает с определёнными внутренними законами, имеет конкретного начальника, обязанности и несёт ответственность за свою долю работы. Наличие такой системы позволяет создать прочную иерархию всего предприятия, что делает процесс управления им намного проще и удобнее. Любые изменения в политике этой штатной единицы, её расписании и прочих подобных организационных моментах контролируются ответственным лицом и не требуют утверждения в вышестоящих инстанциях. Но вместе с этим крайне важно для всей фирмы грамотно выстроить взаимодействие всех подразделений друг с другом.

Какие бывают структурные подразделения в организации?

В первую очередь можно разделить структурные единицы на внутренние и обособленные. Первые не обладают всеми признаками организации и существуют исключительно как часть общего предприятия. В свою очередь, вторые часто даже находятся не только в отдельном здании, но и в другом городе и даже стране (филиал, представительство и т. д.).

Основной же классификацией считается следующее разделение:

1. Управления. Эти подразделения занимаются исключительно административными обязанностями. Они контролируют весь рабочий процесс и генерируют новые задачи для каждой отдельной группы. Фактически управления являются одним из немногих структурных элементов, в которых исключено появление каких-либо сотрудников производства. В этой нише трудятся менеджеры, управляющие, бухгалтеры и т. д.

2. Отделения. Присутствуют не во всех типах организаций. В зависимости от сферы деятельности могут различаться по территориальному и функциональному признаку. В первом случае чаще всего встречаются в банковском и страховом деле. Так, у каждого района города существует собственное отделение банка, к которому принадлежат («привязаны») его жители. Обычно такая система наблюдается в государственных учреждениях. Во втором случае с помощью отделений становится возможным обслуживание клиентов по конкретным узконаправленным вопросам. Лучшим примером, поясняющим подобную специфику, является система здравоохранения, где каждое отделение отвечает за определённую группу больных.

3. Департаменты. По значимости занимают второе место после управлений. В них также не бывает производственных служащих, а характер деятельности является чисто административным. Департаменты наиболее часто встречаются в сфере государственного управления, где занимаются контролем исполнения всех принятых и существующих законов, правил и норм.

4. Отделы. Самый распространённый вид структурных единиц предприятия. Отделы необходимы как раз для разделения направлений деятельности и основных функциональных обязанностей между работниками. Так существуют отдел кадров, производственный и финансовый отделы, юридический, контроля качества и прочие. В каждом из них установлен собственный режим, цели и нормы. Причём в зависимости от величины всей корпорации могут встречаться как самостоятельные виды подразделений, так и входящие в сферу влияния управлений и департаментов.

5. Службы. Равно как и отделы, данные элементы обособлены по определённой функциональной принадлежности. Отличие состоит лишь в том, что службы больше похожи на обособленные структурные единицы. Они работают не в одной конкретной организации, а предоставляют свои услуги согласно договору, который может быть заключён с любым другим предприятием. Ярким примером может послужить служба безопасности, выполняющая конкретную задачу для предприятия-сотрудника. При этом она подчиняется собственному внутреннему протоколу и имеет свою автономную структуру управления.

6. Бюро. По представлению очень похожи на отделы. Различие лишь в том, что бюро является всё-таки меньшей по значимости и уровню единицей и может заниматься исключительно информационной, документарной и административной деятельностью. В круг решаемых задач входят очень узкие конкретные вопросы, список которых, кстати, тоже довольно мал.

Все перечисленные подразделения можно разделить и на более мелкие сегменты: цеха, секторы, участки, группы. С их помощью можно добиться ещё большей эффективности, однако, в этом вопросе решающую роль играет успешное построение всей системы и правильное продвижение общей политики предприятия.

Источник

Как создать филиал ООО. Что лучше филиал ООО или представительство ООО. Чем отличается филиал ООО от его представительства, и зачем они открываются.

Компания в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, предприятие, бизнес) может быть лидирующим или начинающим предприятием. Поддержание успешности бизнеса, выражающееся в постоянном наращивании прибыли, требует наращивания темпов работы за счет распространения своей деятельности на другие территории. Начинающие предприниматели, не получающие пока высокой прибыли, также пытаются увеличить количество потенциальных потребителей производимых ими товаров, работ и услуг путем расширения территории бизнеса. Опытные и начинающие бизнесмены для распространения своего дела на новые территории открывают там обособленные подразделения в виде филиалов и представительств. Для их открытия должны быть обеспечены определенные условия.

Условия создания филиалов и представительств

Данные структуры организуются в виде различных удаленных подразделений, наделенных определенной рабочей самостоятельностью и территориально размещенных вдали от мест функционирования основной компании. Созданию обособленных подразделений в виде филиалов и представительств обычно предшествует реализация основной компанией ряда мер, позволяющих обеспечить законную и полноценную их работу в отдаленных от основного офиса районах. К таким мероприятиям обычно относятся:

— подготовка рабочих мест для размещения офисов удаленных подразделений;

— формулировка основных задач деятельности новых удаленных подразделений путем разработки и последующего утверждения положений о порядке их работы;

— предоставление финансовой и другой материальной возможности для ведения самостоятельной деятельности в пределах выделенной компетенции;

— назначение руководящего состава удаленных предприятий и прием на работу наемных сотрудников, обеспечивающих повседневную эффективную деятельность новых структурно удаленных подразделений.

Подготовив условия для открытия филиала ООО или его представительства, следует детально уяснить их сходство и различия.

Общее сходство филиала и представительства

Главной особенностью, определяющей одинаковость представительства и филиала, выступает их «родитель». Только он, именуемый основной, головной или материнской компанией (ООО), наделен исключительным правом по открытию (созданию) своих удаленных (выделенных) структурных подразделений в виде филиалов и представительств. Согласно гражданскому законодательству нашей страны (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса) общими признаками филиала и представительства являются:

— предоставление материнской компанией имущественных и материальных средств, необходимых для организации работы удаленных подразделений;

— не могут быть зарегистрированы как отдельные юридические лица;

— функционирование удаленных организаций в соответствии с положениями, утвержденными образующей организацией;

— назначение руководящего состава филиалов и представительств решением общего собрания членов материнской компании или приказом её директора (при наличии у него такой компетенции);

— действие руководства удаленных структурных подразделений на основании доверенности юридического лица, создавшего эти подразделения;

— исполнение налоговых обязательств и сборов образующего предприятия по месту нахождения филиалов и представительств;

— отсутствие ответственности у каждого из удаленных подразделений за свою деятельность, вся ответственность возложена на их образующую компанию;

— реализация предпринимательской политики и принципов бизнеса, определенных основной компанией.

Кроме сходства филиалы и представительства имеют существенные отличия.

Различия удаленных филиалов и представительств

Главное отличие выделенных подразделений определяется их различным функциональным предназначением отличиями в самостоятельности. Они заключаются в выполнении следующих задач.

1. Филиал создается с целью осуществления всех полномочий материнской компании, включая представительские функции, на удаленных от головного офиса территориях. По этой причине филиал по сравнению с представительством имеет большую самостоятельность в действиях на рынке.

Представительство уполномочено выполнять только часть действий образующего предприятия, состоящих в выражении и защите на удаленных территориях коммерческих и других интересов головного бизнеса перед государственными регуляторами и органами, а также другими коммерческими и некоммерческими организациями. По сути, представительство наделено ограниченной самостоятельностью.

1. Удаленный филиал вправе вести бизнес на новой территории, а вот у представительства такая возможность отсутствует.
2. Представительство на новых территориях решает минимальный объем задач. Оно организует и ведет:

— рекламную работу на отдаленных от головного офиса материнской компании территориях;

— поиск потенциальных партнеров для бизнеса головного предприятия;

— договорную и контрактную работу для основной компании;

— рекламационную и претензионную деятельность по распространяемой на новых территориях сбыта продукции.

Филиал в осваиваемых районах выполняет не только перечисленные выше функции представительства, но и осуществляет на новых территориях:

— производство товаров и услуг, собственником которых выступает материнская компания, создавшая этот филиал;

— распространение производимой им продукции, а также товаров и услуг;

— взаимодействие с местными властями, а также с некоммерческими и другими коммерческими организациями от имени юридического лица, его открывшего;

— любые другие функции, закрепленные уставом головного предприятия.

Кроме сходства и различий представительства и филиалы как обособленные подразделения имеют свои положительные и отрицательные качества.

Плюсы и минусы филиалов и представительств

Суть обособленных подразделений в виде филиалов и представительств выражается в выполнении ими своеобразной экспансии отработанных способов ведения бизнеса в отдаленные районы с большим числом выгодной клиентуры. Такое территориальное распространение влияния головной компании на новые районы сопровождается определенными плюсам и минусами.

Достоинства филиалов

Материнская компания, создавая удаленное подразделение в форме своего филиала, берет в расчет следующие преимущества.

1. Наличие по сути своей части компании в районах, удаленных от головного офиса, реализующей политику бизнеса материнского предприятия под его полным контролем.
2. Приближение рынков сбыта к новым потенциальным пользователям работ и услуг, предоставляемых образующей компании.
3. Гибкость использования кадровых ресурсов за счет возможности перевода специалистов филиала в головной офис.
4. Возможность использования филиала для подготовки профессиональных специалистов материнской компании.
5. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников головного офиса и офиса филиала.
6. Уменьшение издержек на доставку сырья и других материалов, имеющихся в большом ассортименте на новых территориях, осваиваемых филиалом.

На практике нередко работа филиалов на новых рынках сопровождается различными трудностями.

Недостатки филиалов

Минусы в деятельности удаленного предприятия в форме филиала обусловлены различными причинами и, прежде всего, недальновидной политикой руководства образующей компании. К основным недостаткам деятельности филиала относятся:

— большие траты финансовых и других материальных средств, требуемых для обеспечения нормальной деятельности удаленного предприятия (оборудование офиса филиала, зарплата наемных сотрудников и пр.);

— необходимость организации неусыпного надзора за деятельностью филиала с целью исключения незапланированных трат;

— принятием на себя образующим предприятием рисков, вызванных неудачной работой филиала;

— возможность размывания оборотных денежных средств между филиалов и головным офисов из-за ошибок руководства удаленного подразделения в управлении его деятельности.

Когда в работе филиала имеется много минусов, головная компания может открыть в таком районе свое представительство. Правильная и продуманная организация его деятельности имеет ряд преимуществ.

Плюсы деятельности представительств

Открытие подразделения в виде представительства, функционирующего вдали от образующей организации, может принести значительную пользу. Основные преимущества состоят в следующем.

1. Увеличение количества выгодных партнеров по бизнесу или новых рынков сбыта продукции при минимальных затратах.
2. Расширение масштабов бизнеса, ведущего образующим предприятием, по результатам изучения особенностей местного предпринимательства с целью их последующего учета для экспансии своих интересов в новые районы.
3. Повышение прибыли путем корректировки предпринимательской политики головной организации за счет анализа стратегий бизнеса других компаний, успешно действующих на удаленных территориях.
4. Открытие новых производств в удаленных местностях по результатам рекламы продукции, выпускаемой образующей компанией.

Однако часто в деятельности представительств имеются недочеты и упущения.

Минусы в деятельности представительств

Отрицательные стороны обособленного подразделения в форме представительства вызваны его ограниченной самостоятельностью действий. Основными минусами представительства являются:

— узкий круг задач, решаемых представительством, часто выступающий в качестве основной причины установления требований по выполнению дополнительных задач, выходящих за рамки полномочий удаленного подразделения данного типа;

— невозможность выступать в качестве субъекта гражданских правоотношений в районах своего функционирования, определяющая неизбежность повышения расходов головной компании за счет необходимости командирования в представительство полномочных специалистов, представляющих образующую компанию;

— ограничение самостоятельности, состоящее в осуществлении только юридических действий для выполнения представительских и защитных функций юридического лица, требует увеличения числа сотрудников головного офиса для тщательного контроля всей деятельности представительства со стороны образующего предприятия.

Вышеизложенные преимущества и недостатки территориально удаленных подразделений типа филиала или представительства могут быть положены в основу принятия решения образующей компанией, касающегося выбора требуемой более удачной формы подчиненного отделения для организации деятельности в новых районах.

Что выгоднее открыть филиал или представительство?

Перед открытием представительства или филиала представляется целесообразным сформулировать их цели и актуальные задачи при снижении затрат и уменьшении различного рода рисков.

Анализ деятельности успешных образующих компаний позволяет заключить следующее.

Представительство выгоднее открывать для решения ограниченных представительских миссий и локальных задач по защите интересов головного предприятия на новых рынках. К ним, в первую очередь, относится оценка перспектив экспансии бизнеса на отдаленные территории путем:

— организации рекламы для продвижения работ и услуг материнской компании на новые рынки сбыта;

— поиска новых партнеров для образующей компании;

— ведения контрактной и договорной работы в интересах головного предприятия с целью расширения масштабов бизнеса.

Решив задачи представительского характера целесообразно создавать филиал для отработки более сложных задач, направленных на завоевание или передел новых рынков сбыта своей продукции, работ и услуг.

Филиал учреждается с целью дальнейшего увеличения прибыли за счет:

— освоения в качестве новых рынков сбыта удаленных территорий, обладающих реальным спросом продукции, работ и услуг образующего предприятия;

— снижения транспортных расходов, необходимых для доставки сырья и готовой продукции к местам производства и реализации;

— расширения перечня услуг, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов в удаленных пунктах сбыта продукции.

На практике конечное решение об открытии удаленного отделения той или иной формы принимает руководство образующей компании по результатам оценки перспектив развития своего дела с учетом объективных и субъективных причин. В случае нехватки информации для принятия такого решения целесообразно обратиться за консультацией к опытным специалистам. ТАРП СВАО предоставляет комплексные услуги по регистрации бизнеса в разных доступных формах, а также выполняет экономические и юридические консультации по вопросам открытия филиалов и представительств. Мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению деятельности обособленных подразделений «под ключ», помогая решать насущные бухгалтерские, юридические и другие вопросы работы филиалов и представительств.

Если у вас есть вопросы по регистрации или ведению бизнеса наши специалисты всегда готовы оказать посильную помощь. Свяжитесь с нами, и мы всегда придем к вам на помощь.

Источник