Ежедневник для бизнес плана

Ежедневники для деловых людей — это не просто классическая записная книжка с темной обложкой, картой мира и телефонными кодами стран и регионов. Сейчас выбор настолько велик, что подобрать ежедневник можно максимально персонализировано. Например, подарить такой, который поможет привить множество полезных привычек. Или перестать гоняться за невероятными целями, сосредоточившись на маленьких шагах и комфортных спринтах. Можно даже выбрать ежедневник для того, кто устал и выгорел на работе. В этой подборке как раз такие есть.

Agile-ежедневник «Космос» в твердой красной обложке

Agile-ежедневник «Космос» в твердой красной обложке
Этот ежедневник подойдет специалистам, менеджерам, студентам, собственникам бизнеса, руководителям и всем, кто решил достигать своих целей. Планнер разработала талантливая девушка Катерина Ленгольд, которая в 23 года стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии.

Система планирования Катерины Ленгольд состоит из четырех основных элементов:

Постановка целей на 9-недельный спринт;
Формирование полезных привычек;
Планирование дня 30-минутными блоками;
Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

Характеристики:

Размер: А5.
Обложка: твердая.
Датирование: гибкое, можно начинать в любой день.
Ляссе: 2 штуки.
Резинка: нет.
Кармашек: есть.
Страниц: 256 (3 спринта по 9 недель).
На сколько хватит: на полгода.

Максимально полезный ежедневник

Этот ежедневник подойдет специалистам и аналитикам, менеджерам и студентам, собственникам бизнеса и руководителям.

Он основан на бестселлере «Бизнесхак на каждый день». Внутри — 52 совета, по одному на каждую неделю года. Внедряйте их один за другим — и к концу года вы точно будете больше успевать, меньше уставать, эффективнее проводить встречи и совещания, лучше фокусироваться на текущей задаче и даже высыпаться.

Характеристики:

Размер: чуть больше А5.
Обложка: твердая.
Датирование: гибкое, можно начинать в любой понедельник.
Ляссе: да.
Резинка: нет.
Кармашек: нет.
Страниц: 448.
На сколько хватит: на год.

Еженедельник номера 1

Не только для тех, кто прочитал книгу «Номер 1» и хочет начать работать над собой, но и для всех, кто хочет стать лучшим в том, что делает.

Это практичный инструмент от Игоря Манна, который поможет вам пройти путь до «Номера 1». В нем вы найдете мотивирующие цитаты, рекомендации и советы от автора, упражнения и чек-листы для работы над собой, майнд-карту года. Интересный горизонтальный формат, удобен для правшей и левшей.

Характеристики:

Размер: чуть больше А5.
Обложка: твердая.
Датирование: нет.
Ляссе: да.
Резинка: нет.
Кармашек: нет.
Страниц: 224.
На сколько хватит: на год.

Ежедневник «Магия утра»

Для тех, кто хочет приучить себя рано вставать и начинать каждый день продуктивно.

Этот ежедневник позволит усилить все приобретенные позитивные привычки, поможет упорядочить вашу жизнь и приблизит достижение желанного успеха.

Характеристики:

Размер: А5.
Обложка: мягкая.
Датирование: гибкое, но лучше начинать 1 января.
Ляссе: есть.
Резинка: нет.
Кармашек: нет.
Страниц: 208.
На сколько хватит: на год.

Фото: @happy.by.chance.

Блокнот для выхода из тупика «Сейчас»

Для тех, кто НЕ получает удовольствие от работы.

Этот блокнот от специалиста в области карьерных стратегий и автора книги «Никогда-нибудь» Елены Резановой поможет выйти из тупика и найти новые возможности за 12 недель.

Характеристики:

Размер: А5.
Обложка: мягкая с клапанами.
Датирование: нет.
Ляссе: нет.
Резинка: нет.
Кармашек: нет.
Страниц: 197.
На сколько хватит: зависит от интенсивности — от 12 до 52 недель.

Автор фото: Екатерина Ландырева.

Сила маленьких шагов

Для всех, кто хочет достигать намеченных целей.

Этот ежедневник станет путеводителем и помощником в совершении маленьких шагов, которые будут вести вас к мечте (например, сколотить состояние, совершить кругосветное путешествие, получить «Оскар» за лучшую роль в кино).

С помощью ежедневника «Сила маленьких шагов»:

— Вы пройдете два трехнедельных шагофона и всего за полтора месяца серьезно продвинетесь на пути к своим целям.

— Научитесь превращать намерения в четкие планы, сосредоточиваться на важном, использовать свои сильные стороны.

— Выработаете привычку к действию, умение создавать себе благоприятные обстоятельства и спокойно встречать сложности.

Характеристики:

Размер: А5.
Обложка: мягкая.
Датирование: гибкое.
Ляссе: да.
Резинка: да.
Кармашек: нет.
Страниц: 160.
На сколько хватит:

Источник

Открываем производство ежедневников

Среди большого количества интересных бизнес-идей производство ежедневников и блокнотов занимает довольно заметное место. Ключевыми особенности продукции является отсутствие фактического срока годности, а также высокий уровень востребованности для всех возрастных категорий.

Ниже перечислены особенности, позволяющие узнать все о данном виде бизнеса.

Выбор целевой аудитории и особенности продукции

Перед открытием фирмы по изготовлению ежедневников нужно четко понимать, под какую аудиторию будет производиться продукция. Предприятие может иметь специализацию изготовления определенных типов ежедневников.

Простые блокноты для подростков

Целевой аудиторией данного типа продукции являются школьники и студенты до 20-25 лет, повсеместно использующие записные книжки.

Подобная продукция не отличается оригинальностью и индивидуальностью, представляет собой простые блокноты низкой ценовой категории.

Классические органайзеры

Продукция более высокой ценовой категории, которая обычно используется предпринимателями и офисными работниками. Стандартными вариациями этого типа блокнотов можно назвать кожаный органайзер или записную книгу с индивидуальным дизайном.

Довольно объемные, включают в себя полное разграничение каждой страницы и удобны для ведения дел.

Ежедневники для бизнеса

Наиболее прибыльная из категорий, продукцией которой являются блокноты на заказ. Обычно данные виды записных книжек заказывают фирмы или компании в довольно крупных объемах для своих сотрудников, для проведения акций и розыгрышей.

Как правило, это ежедневники с логотипом, которые отличаются простотой ведения записей, незаурядным дизайном и невысокой ценовой планкой. Тем не менее, прибыль растет за счет объемов продаж.

При наличии достаточного уровня инвестиций производство может охватывать все указанные категории.

Техническое обеспечение

Для изготовления записных книжек потребуется наличие следующего оборудования:

Полиграфические машины;
Пресс обжимной;
Листорезательные машины;
Фальцевальный аппарат;
Проволокошвейные машины;
Перфорировальный станок;
Станки для тиснения фольгой;
Трехножевые бумагорезательные станки.

В зависимости от используемого оборудования, масштабов производства и его ориентированности может потребоваться разный уровень инвестиций.

Стоимость ряда аппаратов превышает 50-100 тыс. рублей, поэтому закупка всех необходимых станков потребует около 5 млн. рублей. Тем не менее, для начального производства можно взять и б/у оборудование, что позволит существенно сократить расходы.

Помещение и персонал

Небольших офисов и помещений будет недостаточно для запуска данного типа бизнеса. Фирме потребуется аренда цехов с довольно крупной площадью. Средняя компания по производству ежедневников использует помещение не менее 1000 квадратных метров. Менее масштабные цехи могут не вместить всего необходимого оборудования.

Чтобы поставить производство ежедневников на поток потребуется порядка 70-80 сотрудников, каждый из которых будет отвечать за свой сегмент рабочего процесса.

Технология производства

В первую очередь при изготовлении ежедневников определяется их точная целевая аудитория. Под выбранную аудиторию подбирается дизайн и особенности ежедневников, которые должны заинтересовать покупателей.

В зависимости от типа блокнота может изменяться ход его производства. Простые записные книжки требуют лишь нарезанные листы бумаги, закрепленные с дизайнерской обложкой пружинами на проволокошвейных машинах.

Более сложные типы продукции, которые включают индивидуальные обложки, кожаные материалы, наличие дизайнерских особенностей страниц и прочее потребуют использования дополнительных станков. Однако и стоимость подобных ежедневников на порядок выше.

Окупаемость и прибыль

Если вы решили открыть полиграфическое предприятие по производству ежедневников средних масштабов, потребуются инвестиции в размере 10 млн. рублей. Половина из них уйдет на закупку необходимого оборудования, но при грамотном подходе часть средств можно сэкономить, приобретая качественную б/у технику.

В случае планомерного распространения продукции и стабильной работе предприятия для полной окупаемости проекта потребуется 3 и более года. Низкий уровень окупаемости обусловлен низкой стоимостью конечной продукции, необходимостью закупки дорогостоящего оборудования и большого объема персонала.

В зависимости от объемов продаж и выбранной аудитории варьируется и уровень прибыли. Простые блокноты-ежедневники ввиду небольшой стоимости не могут обеспечить высокую наценку. Поэтому рекомендуется ориентироваться на эту категорию как дополнительную, изготовляя классические и индивидуальные органайзеры. Средняя стоимость таковых может варьироваться в пределах 100-200 рублей за экземпляр. Стабильный их сбыт обеспечит ежегодный доход в размере 2,5-3 млн. рублей.

Особенности производства ежедневников

Изготовление ежедневников имеет свои особенности. Покупатели часто «клюют» на современный дизайн, популярные темы и внешний вид блокнотов. Поэтому, одним из приоритетных направлений при производстве является подбор опытных дизайнеров и тщательный выбор особенности органайзеров.

Обратите внимание на качество бумаги, эстетические особенности блокнотов. Они часто приобретаются на длительное использование, поэтому, не должны «рассыпаться» после первого же года. Стандарт белизны бумаги варьируется от 92 до 95 процентов, а плотность бумаги должна соответствовать 65-75 г/кв.

Как видите данное производство хоть и требует серьёзных вложений, но является выгодным вариантом среднего бизнеса, так как спрос на данную продукцию довольно стабилен.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Источник

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Содержание

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

планировать задачи;
выставлять приоритеты;
отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
записывать идеи, чтобы не забыть;
конспектировать все, что требуется;
структурировать мысли, схематизировать;
рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

вряд ли потеряется;
в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

«Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
«Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
«Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
«Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

планирование встреч;
совещания по времени;
список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

Важные срочные (сделать прямо сейчас);
Важные несрочные (посвятить свое основное время);
Неважные срочные (делегировать);
Неважные несрочные (отказаться).

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

В создании материала также участвовали:

Марина Красавина, заместитель главного редактора издательства деловой литературы «Альпина Паблишер»;
Максим Меженков, директор по развитию компании «Мой Автопрокат»;
Саяна Шалахина, автор ежедневника для невест @yes_planner и СЕО Co-Shot;
Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу компании «ДоксВижн».

Источник