Этран нет полномочий от своей организации

Архив страницы «Инструкции» ✉

20. День клиента! Презентация 20.08.2019 г.:

19. Стоимость информационных услуг:

18. Клиентский план погрузки и декадный план:

17. Просмотр заявок на временное размещение вагонов в пути следования для владельцев вагонов:

16. Построение произвольных отчетов в режимах «Накладная», «Заявка на перевозку грузов», «Ведомости подачи и уборки» и «Накопительные ведомости»:

15. Инструкция по покупке и(или) продлению лицензий VipNet для перевода в ЦУДИС:

14. Инструкции по подключению функционала в АС ЭТРАН:

13. Инструкция по подключению к АС ЭТРАН новых клиентов (обновлено 13.09.2019)

12. Функционал — «Уведомления пользователей»:

Для возможности прочтения уведомлений, при их наличии, необходимо создать фильтр в разделе «Уведомления пользователей». В фильтре достаточно во вкладку поля добавить хоть какое-нибудь поле и сохранить фильтр, придумав ему название.

11. Работа с фильтрами в АС ЭТРАН:

10. Подключение в АС ЭТРАН ГУ-45 и ГУ-23:

9. Простая электронная подпись в АС ЭТРАН:

8. Работа в АСОЗ ВП (Автоматизированная Система Обработки Заявок для Внешних Пользователей):

7. Оформление новой Доверенности на пользователей в АС ЭТРАН:

6. Инструкция перевыпуска сертификата ЭП:

5. Состав продуктов УЦ НИИАС и их стоимость:

4. Подключение к базе данных Этран в режиме АСУ-АСУ:

3. Руководства пользователей по работе в АС ЭТРАН:

2. Подключение к информационному обслуживанию:

Для подключения к типовым сервисам информирования требуется:

• Заявление о присоединении (Приложение 1). Если установлен АС Этран, то не требуется; Приложение 1 Заявление о присоединении
• Заявку на оказание услуг (Приложение 2.5.2.); Приложение 2.5.2. (Заявка АРМ для ИВУ) 2019
• Перечень АРМ Приложение 2.5.3 (если установлен АС ЭТРАН – указать количество пользователей в системе ЭТРАН); Приложение 2.5.3.Перечень ЭТРАН+ГВЦ-Инофрм
• Схема ЦУДИС; Приложение 2 Схема ЦУДИС

К пакету документов необходимо дополнительно предоставить:

• Заверенные копии уставных документов (при наличии АС ЭТРАН данные документы не требуются)
• Приказ или решение на подписанта заявления о присоединении
• Выписку из ЕГРЮЛ (допускается предоставить выписку выгруженную с сайта nalog.ru)

1. Бланки документов в электронном виде (в случае неработоспособности информационных систем ОАО «РЖД»):

Похожие записи:

Центр Продажи Услуг Октябрьского ТЦФТО — официальный представитель ОАО «РЖД» на Октябрьской ж.д. по грузовым перевозкам

Единая Служба Поддержки Пользователей (ЕСПП):+7(812)436-43-62

Источник

Пошаговая инструкция для подключения к АС ЭТРАН для новых пользователей

Пошаговая инструкция для подключения к АС ЭТРАН для новых пользователей

Подписать заявление о присоединении к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок; Оформить доверенности на пользователей; Оформить личный кабинет к программе АСОЗ ВП и зарегистрировать пользователей; Подписать Заявку на оказание услуг; Оплатить оказанные услуги через ЕЛС; Предоставить оригиналы документов в Октябрьский ТЦФТО; Получить в ИВЦ программное обеспечение для установки АС ЭТРАН, учетную пару (логин\пароль), ключевую информацию VIPNET; Получить в УЦ Ключ электронной подписи; Начать работу в АС ЭТРАН.

Вы можете подключиться к АС ЭТРАН только по месту открытия ЕЛС (в ТЦФТО по месту заключения соглашения ЕЛС).

Для подключения к АС ЭТРАН Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Подписать Заявление о присоединении к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок:

Подписать и отсканировать (сканированная копия Заявления понадобится Вам для дальнейшей работы) Заявление о присоединении к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок № 000/р от 01.01.2001г. (далее — Соглашение).

Ознакомиться с Соглашением можно на сайте по адресу www. rzd. ru в разделе «Грузовые перевозки» — «Типовые договоры и дополнительные соглашения».

http://doc. rzd. ru/doc/public/ru? STRUCTURE_ID=704&layer_id=5104&refererLayerId=5103&id=6876 (Скопируйте эту ссылку в адресную строку Вашего браузера чтобы перейти к Соглашению)

В случае если подписантом будет выступать ответственный сотрудник по доверенности, то необходимо будет приложить ее заверенную копию, если подписантом будет выступать генеральный директор, то необходимо приложить заверенную копию приказа о назначении генерального директора.

* Обращаю Ваше внимание, что заявление о присоединении подается в ТЦФТО/ЦФТО по месту заключения договора/соглашения ЕЛС.

— форма Заявления о присоединении прилагается (отсканировать подписанный оригинал) Номер Заявления о присоединении, дату присваивает Октябрьский ТЦФТО).

Проконсультироваться по заполнению заявления можно по телефонам:

После регистрации сканированная копия Заявления о присоединении будет Вам направлена по электронной почте.

2. Оформить доверенности на пользователей:

Оформить доверенность от генерального директора или приказ по предприятию (доверенность/приказ оформляется в произвольной форме) на всех сотрудников (которые будут пользователями АС ЭТРАН) компании, имеющих право работы в АС ЭТРАН с электронной подписью (ЭП) на просмотр, оформление, подписание документов в АС ЭТРАН.

В доверенности или приказе перечислить полномочия для работы со следующими документами, а именно: Заявка на перевозку грузов; Заявка на перевозку грузов (для плательщиков); Заявка на перевозку грузов (для владельца пути необщего пользования); Перевозочный документ на перевозку грузов; Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава; Заявление на переадресовку груженого вагона; Заявление на переадресовку собственного порожнего состава; Учетная карточка; Ведомость подачи и уборки вагонов; Накопительная ведомость; Заявка на размещение (в перевозочном процессе); Заявка на отстой подвижного состава; Сведения о размещении и креплении груза; Уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б); Первичные учетные документы и счет-фактура; Требование на перемещение порожнего грузового вагона (передача собственнику); Заказ к договору предоставления вагонов; Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов; Акт общей формы; Согласие владельца пути необщего пользования; Уведомление о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку; Акт оказанных услуг и корректировочный акт оказанных услуг; Акт оказанных услуг по отстою; Корректировочный акт оказанных услуг по отстою; Ведомость вагонов, находящихся на станциях отстоя сверх сроков, указанных в заявках; Ведомость заявок на отстой, по которым вагоны не были отправлены на станцию отстоя; Корректировочная ведомость вагонов, находящихся на станциях отстоя сверх сроков, указанных в заявках; Корректировочная ведомость заявок на отстой, по которым вагоны не были отправлены на станцию отстоя; Акт оказанных услуг по перестановке вагонов на другие пути отстоя; Корректировочная ведомость акта оказанных услуг по перестановке вагонов на другие пути отстоя, а также на оформление ими следующих документов:

— Заявка на оказание услуг;

— Заявка на оказание услуг на услугу «Расширение перечня электронных документов (прав)»;

— Заявка на оказание услуг на услугу «Услуга УЦ по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП и ключевых носителей»;

— Заявка на оказание услуг на услугу «Предоставление лицензии на право использования программного обеспечения VipNet Client»

— Заявка на оказание услуг на услугу «Начало работы по Электронному обмену документами»;

— Заявка на оказание услуг на услугу «Организация подключения и сопровождения рабочего места АС ЭТРАН»;

— Заявка на оказание услуг на услугу «Отзыв действующих Доверенностей»

В Доверенности необходимо указать паспортные данные пользователей, а именно :

Номер Серия где, кем и когда выдан прописка (регистрация)

Доверенность или приказ можно сделать одну на всех пользователей. Оригинал доверенности или приказа необходимо отсканировать (сканированная копия доверенности/приказа понадобится Вам для дальнейшей работы).

Ознакомиться с Инструкцией по оформлению Доверенности Вы можете на сайте Октябрьского ТЦФТО в сети интернет: www. ozd-center. ru в разделе Инструкции (http://ozd-center. ru/instrukcii). Обращаем Ваше внимание, что Сайт находится в стадии разработки.

3. Оформить личный кабинет к программе АС ОЗ ВП и зарегистрировать пользователей:

Определить уполномоченного сотрудника вашей компании, которому будут выданы права от лица компании на внесение заявок в программу АС ОЗ ВП (автоматизированная система обработки заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам внешних пользователей) на оформление заявок на подключение новых пользователей к АС ЭТРАН.

Для подключения ответственного сотрудника компании к АС ОЗ ВП Вам необходимо направить на электронный адрес *****@***ru

или позвонить по телефону (812) 436-43-62 (Единая Служба Поддержки Пользователей – далее ЕСПП) следующую информацию:

В теме сообщении написать: «Создание личного кабинета АС ОЗ для внешнего пользователя»

Текст сообщения: «Прошу создать личный кабинет во внешнем АС ОЗ (АС ОЗ ВП) и направить учетную пару логин/пароль на электронный адрес: указать E-mail. Клиент Октябрьского ТЦФТО г. Санкт-Петербург.» Указать ФИО ответственного сотрудника (ответственного оформителя) для работы в АС ОЗ ВП.

— приложить к письму отсканированную копию Заявления о присоединении к Соглашению (Приложение к данной Инструкции) и Схему подключения (Приложение к данной Инструкции).

При необходимости, есть возможность назначить несколько ответственных сотрудников (например, при наличии разных филиалов).

Далее в ответном письме Вы получите номер Вашего обращения. В течение 3-х рабочих дней Ваше обращение будет обработано, на указанный электронный адрес будет направлен логин и пароль для АС ОЗ ВП.

После получения логин и пароль для АС ОЗ ВП ответственный сотрудник оформляет Заявку на предоставление доступа к АС ЭТРАН для каждого пользователя отдельно.

При создании заявки в программе выбираете «АС ЭТРАН/Внешний клиент АРМ ППД/ Выбрать полномочия в соответствии с доверенностью»

Заявка в АС ОЗ ВП действует 1 год (по истечении Вам необходимо будет ее продлить).

К заявке в АС ОЗ ВП приложить сканированных копий документов, необходимых для подключения к АС ЭТРАН:

— Заявление о присоединении к Соглашению (Приложение );

— Схема подключения (Приложение )

— Заявка на предоставление доступа к информационным ресурсам (ИР) (Приложение );

— Сопроводительное письмо (по форме Приложения №4 в одном письме указать всех пользователей);

— Доверенность или приказ о назначении ответственного сотрудника за работу с ЭП в АС ЭТРАН (пункт.2 данной Инструкции).

Получить консультацию по работе в АС ОЗ ВП и созданию заявки можно путем направления обращения в ЕСПП по телефону (812) 436-43-62. После направления обращения, специалист по работе в АС ОЗ свяжется с Вами и окажет консультацию.

Ознакомиться с Инструкциями по работе с системой АС ОЗ ВП Вы можете на сайте Октябрьского ТЦФТО в сети интернет: www. ozd-center. ru в разделе Инструкции (http://ozd-center. ru/instrukcii). Обращаем Ваше внимание, что Сайт находится в стадии разработки.

4. Подписать Заявку на оказание услуг:

Оформить и подписать Заявку на оказание услуг (По форме Приложения №5 к данной Инструкции). Заявка оформляется в зависимости от необходимого количества АРМов для подключения АС ЭТРАН.

В разделе 1 Заявки «Организация подключения и сопровождения АС ЭТРАН» указывается:

— Количество рабочих АРМ;

— Номер заявки в АС ОЗ – номер заявки, которую Вы создали в АС ОЗ ВП на подключение к АС ЭТРАН, следуя разделу 3 настоящей Инструкции;

— При наличии лицензии VipNet указать номер договора, согласно которого Вы приобрели лицензию.

В разделе 3 Заявки «Предоставление лицензии на право использования ПО VipNet» указывается:

— Наименование работ: «Лицензия на право использования ПО VipNet»;

— Стоимость: 10 643,80 руб (не облагается НДС).

В разделе 4 Заявки «Услуга УЦ по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП и ключевых носителей» указывается:

— Наименование работ: Продукт Максимум с доставкой (П № 000);

— Стоимость 17 936,00 руб. с НДС за 1 Продукт;

— Адрес доставки продуктов.

Продукт Максимум с доставкой включает в себя полный комплект компонентов для работы с электронной подписью в АС ЭТРАН. Стоимость продукта Максимум с доставкой составляет 17 936,00 руб. с НДС (единовременно). Срок действия сертификата по данному Продукту 1 год 3 месяца. По истечении указанного срока, необходимо перевыпустить сертификат ключа проверки электронной подписи. Стоимость перевыпуска будет составлять 6 490,00 руб. с НДС.

Прочие разделы, не относящиеся к подключению и сопровождению АС ЭТРАН не заполняются.

В заявке прошу указывать контактные данные специалиста, ответственного за подключение к АС ЭТРАН для организации дальнейшего взаимодействия.

Заявка подписывается генеральным директором или сотрудником по доверенности, аналогично подписанию заявления о присоединении (Раздел 1 данной инструкции).

5. Оплатить оказанные услуги через ЕЛС.

Перед предоставлением в Октябрьский ТЦФТО оригиналов документов необходимо перечислить на ваш ЕЛС денежные средства для оплаты услуг в соответствии с оформленной заявкой.

Сопровождение защищенного подключения ПК клиента к VipNet сети (ежемесячно) перечисление на субсчет № 4.1 Вашего ЕЛС. Приобретение лицензии на право использования ПО VipNet перечисление на субсчет №6 Вашего ЕЛС; Услуги УЦ по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП и ключевых носителей перечисление на субсчет № 7 Вашего ЕЛС.

6. Предоставить оригиналы документов в Октябрьский ТЦФТО:

В Октябрьский ТЦФТО предоставить оригиналы документов:

Заявление о присоединении к Соглашению; Доверенность или Приказ на пользователя АС ЭТРАН; Схема подключения; Заявка на доступ к информационным ресурсам (для АС ОЗ); Сопроводительное письмо (для АС ОЗ); Заявка на оказание услуг; Документы, подтверждающие полномочия лица на подписание Заявления о присоединении, оформленные надлежащим образом; Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (дата Выписки не более 1 месяца до дня предоставления документов); Информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров. В случае если у Вас нет ЕЛС, и оплату за Услуги за Вашу организацию осуществляет другая – предоставить гарантийное письмо от компании, оплачивающей услуги.

Все документы направлять единым комплектом Почтой России г. Санкт-Петербург, пл. Островского, д.2 Для Сектора информационного обслуживания пользователей услуг ж. д. транспорта.

В случае если Вы осуществляете доставку курьерской службой или лично, документы предоставлять Набережная реки Фонтанки, д. 117 (от проходной звонить 436-90-56 и 436-94-23 – Сектор информационного обслуживания)

Перед предоставлением в Октябрьский ТЦФТО указанных документов убедитесь в перечислении на Ваш ЕЛС денежные средства для оплаты услуг в соответствии с оформленной заявкой.

Получить в ИВЦ программное обеспечение для установки АС ЭТРАН, учетную пару (логин\пароль), ключевую информацию VIPNET:

После оформления и предоставления вышеуказанных документов с ответственным сотрудником будет организовано взаимодействие подразделений ИВЦ по предоставлению ключевой информации VIPNET для установки программы, предоставлению учетной пары логин/пароль для доступа к АС ЭТРАН. Ответственный сотрудник ИВЦ свяжется с Вами.

Получить в УЦ Ключ электронной подписи:

Чтобы получить ключ электронной подписи, сотрудник ТЦФТО заводит в АС ЭТРАН Вашу Заявку на оказание услуг. На указанный в заявке электронный адрес придет сообщение с указанием ссылки АРМ Кабинет Заявки УЦ по которой необходимо будет пройти и выполнить предложенные шаги. В одном из шагов необходимо будет заполнить формы документов, далее их необходимо будет распечатать, подписать и направить по адресу 191023, г. Санкт-Петербург, пл. Островского д.2, Октябрьский ТЦФТО, каб.791. для , По всем возникающим вопросам по организации выдачи ключей необходимо обращаться к (812)436-70-36, (812)436-75-82. По техническим вопросам работы АРМ Кабинет Заявки необходимо обращаться к техническую поддержку УЦ по т. (499)262-55-29

После регистрации Заявления о присоединения и внесения Заявления и заявки на оказание услуг в АС ЭТРАН на Вашем ЕЛС автоматически зарезервируется сумма за «Услугу по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП и ключевых носителей» и за ежемесячное сопровождение защищенного соединения ПК клиента к VipNet сети .

Начать работу в АС ЭТРАН:

После установки АС ЭТРАН и получения ключа электронной подписи создать в АС ЭТРАН заявку на начало работы.

После подключения к АС ЭТРАН, получения ключа электронной подписи Вы оформляете в АС ЭТРАН: заявку на начало работы по ЭОД с указанием электронных документов, по которым Вы планирует осуществлять работу (осуществлять обмен электронными документа подписанными электронной подписью с исходя из оформленной доверенности по пункту 2 настоящей инструкции.) Заявка на начало работы подписывается ключом электронной подписи.

Приложение — Заявление о присоединении к Соглашению;

Приложение — Схема подключения;

Приложение — Заявка на доступ к информационным ресурсам (для АС ОЗ);

Приложение — Сопроводительное письмо (для АС ОЗ);

Приложение — Заявка на оказание услуг.

Информация по получению

(при необходимости данной услуги)

1. Определить Оператора Электронного Документооборота (далее — оператор ЭДО). Вы можете выбрать любого оператора ЭДО уполномоченного осуществлять обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем, входящих в перечень доверенных операторов ФНС России в соответствии с приказом Минфина РФ 10.11.2015г. № 000н. из списка работающих с в прямом взаимодействии или в режиме роуминга. На сегодняшний день ОАО “РЖД” работает через оператора ЭДО УЦ (2JD), а в режиме роуминга через : «Контур»(2BM), «Тензор» (2BE), (2AL), -Астрал» (2AE), (2IA). При этом в 90% случаев у вашей организации (бухгалтерии) уже есть действующий оператор ЭДО для обмена документами с ФНС РФ.

2. Получить в удостоверяющем центре (далее УЦ) сертификат усиленной квалифицированной ЭП. В соответствии с приказом Минфина РФ от 01.01.2001г. № 000н для работы с электронными счетами фактурами применяется усиленная квалифицированная подпись, при этом у вашей организации возможно уже имеется данный тип ЭП, с которой работает бухгалтер. В таом случае необходимо проверить ее совместимость позвонив в тех поддержку УЦ . Обращаю Ваше внимание, что в АС ЭТРАН применяется усиленная неквалифицированная электронная подпись. В случае необходимости выпуск и установка дополнительно сертификата усиленной квалифицированной подписи на ключ, используемый для работы в АС ЭТРАН – осуществляется бесплатно (в итоге вы получаете 1 ключ с двумя сертификатами).

Установить программное обеспечение (ПО), полученные у оператора ЭДО, позволяющие работать с электронными счетами фактурами с применением ЭП в случае его отсутствия. В случае использования любого роумингового оператора (также уже используемого вашей организацией) необходимо обратиться к нему с заявлением о желании получать СФ от в роуминг через УЦ . После получения согласования оператора необходимо оформить в АС ЭТРАН Заявку на оказание услуги с услугой «Начало электронного документооборота» с единственным полномочием : Работа с бухгалтерскими документами (акты, перечни, СФ). Далее оформить еще одну заявку на оказание услуги с услугой «Расширение перечня документов (прав)» в которой необходимо конкретному пользователю выбрать также это полномочие Работа с бухгалтерскими документами (акты, перечни, СФ), приложить сканированную копию доверенности и подписать ее ЭП.

После установки ПО оператора ЭДО и обеспечения работы усиленной квалифицированной подписи — Сообщить о готовности получать документы в электроном виде в Октябрьский ТЦФТО по телефонам:

Дополнительно сообщаю вам, что работа с СФ в электронном виде происходит в ПО оператора ЭДО, а с актами, перечнями оказанных услуг и прочими бухгалтерскими документами — в АС ЭТРАН.

По вопросам, связанным с подключением к АС ЭТРАН звонить по телефонам:

Источник