Если открыть компанию по организации праздников

Свой бизнес: рентабельность бизнеса по проведению праздников свыше 20%

Устраивать праздники стало модным. Практически все фирмы средней руки ежегодно проводят минимум по два-три корпоративных мероприятия, а профессиональные компании организуют три четверти свадеб. Несмотря на то, что каждый год появляется немалое количество новых фирм, специализирующихся на организации праздников, (порог вхождения в этот бизнес невысокий) создать успешную event- компанию возможно. Но ставку надо делать на организацию свадеб и корпоративов, по­скольку именно они наиболее востребованы потребителями.

Некоторые небольшие агентства собственного офиса не имеют, что позволяет им существенно экономить на расходах на аренде. Хотя, по мнению экспертов, наличие офиса — обязательное условие для успешного бизнеса, ведь многие клиенты судят о компании именно по нему.

На начальном этапе достаточно снять небольшое помещение, площадью 10-15 кв. м, желательно в центре. Аренда обойдется в 15-20 тыс. руб. в месяц. На оборудование пары рабочих мест с компьютерами, принтерами и факсом уйдет примерно 40 тыс. рублей. Кроме того, необходимо приобрести телевизор (30 тыс. руб.) и DVD-проигрыватель (3 тыс. руб.), чтобы демонстрировать клиентам уже проведенные мероприятия.

Персонал

Количество сотрудников напрямую зависит от того, какие услуги будет предоставлять сама праздничная компания, а какие отдавать подрядчикам. Есть три основные модели построения бизнеса.

• Первая- когда все мероприятия организуются самостоятельно, но для этого нужен большой штат сотрудников, который может позволить себе только крупная компания.
• Второй вариант- отсутствие своих сотрудников и поиск подрядчиков под каждый заказ. Этот вариант чаще всего используют начинающие фирмы. Основной его недостаток- невозможность гарантировать качественное проведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. К тому же финансовый результат также минимальный, поскольку наценка на стоимость услуг подрядчиков редко превышает 10-15%. Преимущество — низкие затраты, а значит, и финансовые риски.
• Третий и самый оптимальный вариант — сочетание первых двух вариантов, т.е. взять часть сотрудников в штат, а ведущих и артистов приглашать со стороны.

Минимальный штат агентства должен состоять из менеджера по продажам, который будет привлекать клиентов по телефону и общаться с заказчиками. Кстати владельцы event- компаний советую брать менеджера с опытом работы в таких компаниях, потому что он приведет своих клиентов в новую компанию. Зарплата у менеджера сдельная, обычно это оклад (5-10 тыс. ) плюс процент (5-10% от дохода или 2-5% от оборота).

Бизнес-план event-агентства «Охотники за привидениями»

Свой бизнес: как открыть свое event-агентство

Бизнес-план по организации научных шоу

Второй ключевой специалист event-агентства- оформитель. Он может приносить компании дополнительный доход, выполняя по подряду работу других компаний. Его зарплата тоже сдельная, обычно это оклад 5 тыс. руб. плюс до 30% от стоимости заказа.
Ну и наконец, необходим водитель с личным автомобилем, для доставки оборудования и сотрудников на место проведения меро­приятия. Его зарплата составит 15 тыс. руб. ежемесячно.

Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Обычно на артистов и ведущих составляют резюме, где указывают их манеру ведения праздника и делают видеонарезку их выступлений, что позволит продемон­стрировать клиенту преимущества того или иного кандидата.

Оборудование

Эксперты советуют сразу не покупать все необходимое оборудование, а приобретать его по мере необходимости и увеличения заказов. Сразу же лучше купить комплект звукового оборудования (100 тыс. руб.): колонки, усилитель (мощностью 1 кВт), микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук ( 20 тыс. руб.)

Для оформителя нужно купить баллон с гелием — 5,2 тыс. руб., каждая заправка которого (примерно раз в два месяца) обойдется в 1,7 тыс. руб.

Продвижение

Все владельцы event- агентств едины в мнении, что самым лучшим способом привлечения клиентов является «сарафанное радио». По рекомендациям приходят около 90% новых клиентов.

Еще одним эффективным способом поиска корпоративных клиентов является прямой обзвон потенциальных заказчиков. Причем, лучше сразу звонить в средние и крупные фирмы, минуя мелкие, и делать это надо заранее, например, к новому году следует готовиться уже в августе.

Достаточно эффективным методом продвижения является и корпоративный сайт и размещение информации на праздничных порталах. Создание собст­венного сайта потребует 50-60 тыс. руб. На нем выкладывают общую информацию о компании, фотографии проведенных мероприятий и примерный прайс-лист. Оптимизация и продвижение интернет-ресурса обойдется в 5 тыс. руб. ежемесячно. Месячное размещение информации о фирме (с логотипом) на портале svadba66.ru стоит 1 тыс. руб. Чтобы оставить данные компании на сайте prazdnik-land.ru, придется платить 2,5 тыс. руб. ежемесячно либо 15 тыс. руб. за год.

Окупаемость

Праздничный бизнес носит ярко выраженный сезонный характер. Например, пик спроса на свадьбы приходится на июнь-сентябрь, а на организацию корпоративных мероприятий — на конец декабря и летние месяцы. По рекомендации опытных экспертов, открывать свою компанию лучше весной, чтобы успеть обзавестись клиентами к свадебному сезону, это проще, чем заполучить корпоративщиков.

На формирование постоянного потока заказов уйдет минимум шесть- восемь месяцев. Сначала, фирма будет проводить не более 2-х заказов в месяц, стоимостью 40 тыс. руб. каждый. Далее через три-четыре месяца количество заказов возрастет до трех, увеличится и их средняя стоимость, ведь фирма уже наработает себе репутацию и сможет получать более сложные заказы. Средняя фирма, просуществовавшая больше года, проводит по четыре-шесть мероприятий за 70 тыс. руб. ежемесячно. Проект окупится через год-два.

Расчет для праздничной компании, в которой работают менеджер по продажам, диджей, водитель с собственным автомобилем и оформитель. Через полгода работы компания проводит по четыре мероприятия в месяц стоимостью 70 тыс. руб. каждое.

Единовременные расходы на открытие

Статья	Сумма, руб.
Оргтехника	40 000
Телевизор	30 000
DVD-проигрыватель	3 000
Гелиевый баллон	5 200
Музыкальное оборудование	100 000
Ноутбук	20 000
Сайт	60 000
Итого единовременные расходы	258 200

Сколько приносит праздничная фирма в месяц (с седьмого месяца работы)

Статья	Сумма, руб.
Доход	280 000
Постоянные расходы	50 042
— поддержка сайта	5 000
-аренда	15 000
-реклама	5 042
-зарплата водителя	15 000

Переменные расходы	179 269
— зарплата менеджера	21 500
— зарплата ведущего	60 000
зарплата оформителя	25 000
зарплата диджея	25 000
расходные материалы	4 850
зарплата артистов	32 000
непредвиденные расходы (5%)	10 919

Итого расходы

229 311 руб.
Прибыль до уплаты налогов
50 689 руб.
Рентабельность
22,1%

По материалам статьи Сергея Панина для журнала Деловой квартал

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Источник

Как открыть агентство по организации праздников?

Агентство по организации праздников – 2 риска, которые могут лишить прибыли + 3 схемы работы с персоналом + 5 эффективных методов рекламы для агентства.

► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

1. Список услуг и их востребованность.
2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
3. Качество видео- и фотоотчетов.
4. Прайс на услуги агентства праздников.
5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот выбирать название нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

• рабочее место менеджера по продажам;
• клиентская зона;
• место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	39 000 руб.
Стол и стул для менеджера по продажам	7 000
Диванчик и стол для клиентов	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобильный телефон	3 000

Подбор персонала

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».

Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.

«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.

Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.

Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:

• подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
• средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.

Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.

«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.

А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Должность	Обязанности	Оклад (руб.)
Итого:	30 000 + %
Менеджер по продажам	Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус.	10 000 + %
Оформитель	Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.	5 000 + %
Водитель	Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование.	15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».

Как правило, не отличаются креативом.

Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.

Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.

Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.

Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.

Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.

Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.

В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.

Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.

Это повысит узнаваемость имени.
Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).

Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.

Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».

Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	150 000 руб.
Покупка ноутбука, принтера, мобильника	39 000
Приобретение музыкального оборудования	60 000
Регистрация бизнеса	5 000
Полиграфия (визитки, буклеты)	6 000
Создание сайта	30 000
Непредвиденные расходы	10 000

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Статья расходов	Сумма (руб.)
Итого:	60 000 руб.
Инвестиции в работу и продвижение сайта	3 000
Рекламная кампания	5 000
Зарплата штатным сотрудникам	30 000
Аренда офиса (если необходим)	15 000
Расходные материалы (канцтовары, декор)	1 000
Непредвиденные траты	6 000

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

• 4-6 мероприятий/месяц;
• «средний чек» — 50 000 руб.;
• среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
• сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Зависимость спроса от сезона.

Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.

Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.

Регулярные непредвиденные ситуации.

Каждое мероприятие «строится» с нуля.

Потому предугадать все проколы просто невозможно.

Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Источник