Документы для бизнес плана организационного

Организационный план в бизнес-плане: пример

Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.

Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана

Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:

Какими являются основные звенья организационной схемы управления?

Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?

Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?

Какой персонал требуется для работы?

Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?

Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.

Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.

Правовая форма

Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.

Организационная структура компании

В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:

сфера деятельности компании;

технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;

особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;

размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);

обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;

особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.

Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.

Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы

Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.

Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.

График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.

Пример организационного плана в бизнес-плане

При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.

Пример организационного плана в бизнес-плане.

Источник

Список документов для бизнес плана

Перечень информации для составления бизнес-плана

Здесь представлен примерный перечень информации, необходимой для составления бизнес-плана. Необходимо отметить, что данный перечень может быть изменен в зависимости от целей Заказчика, типа проекта. Решение отдельных задач по сбору исходной информации может быть принято нашими специалистами на себя.

1. Описание компании:

• учредительные документы;
• баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года;
• документы об организационно-правовых изменениях (приватизация, слияния, поглощения, реструктуризация и т.д.);
• структура управления предприятием;
• перечень основных акционеров (с долей в капитале более 5%) с указанием их долей в капитале.

2. Описание продуктов (услуг):

• описание существующих и планируемых продуктов (услуг) — ключевые характеристики, важнейшие конкурентные преимущества (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
• описание систем продвижения и распределения существующей и планируемой продукции;
• планируемые данные по сбыту новой продукции: ценовая политика, объем продаж в месяц, необходимое для достижения планируемого объема продаж, планируемые потери при продажи, система сбыта, стимулирование продаж.

3. Описание менеджмента и персонала:

• краткое описание опыта работы, способностей и уровня квалификации ключевых менеджеров компании (в том числе краткие автобиографии);
• организационно-структурная схема компании, иллюстрирующая работу ключевых менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности ;
• система мотивации и оплаты труда;
• план персонала (штатное расписание).

4. Информация по отрасли, рынку, конкурентоспособности:

• описание конкурентов;
• сильные и слабые стороны конкурентов, их доля на рынке;
• основа конкуренции (ценовая политика, качество продукта, надежность, имидж, система продвижения продуктов и т.д.);
• описание важнейших групп потребителей планируемой продукции;
• географические характеристики существующего и планируемого рынка продукции.

5. Инвестиционный и производственный план:

• хорактеристики требуемого оборудования (стоимость, условия приобретения, сроки поставки, монтажа, время выхода на плановую мощность);
• календарный план реализации проекта;
• источники сырья и материалов;
• производственная программа;
• затраты на производство продукции (общие издержки);
• прямые издержки по каждому продукту (сырье, материалы, комплектующие);

6. Финансовый план:

предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта (собственные, заемные средства), структура финансирования.

7. Дополнительные материалы:

• перечень налогов, выплачиваемых предприятием (название, налогооблагаемая база, величина ставки налога, периодичность выплат, налоговые льготы);
• документы о поддержке проекта со стороны местной и центральной администрации;
• результаты маркетинговых исследований;
• заключения аудиторов;
• фотографии образцов продукции;
• подробные технические характеристики продукции;
• план предприятия;
• план прилегающей к предприятию территории;
• гарантийные письма, протоколы о намерениях, контракты с поставщиками сырья, потребителями продукции;
• договоры аренды земельного участка, найма, лицензии;
• заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте;
• отзывы авторитетных организаций.

Перечень информации, требуемый от заказчика, для написания бизнес-плана.

1. Описание компании

если фирма или бизнес уже существует:

• учредительные документы;
• баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года (в разрезе отчетных периодов);
• документы об организационно-правовых изменениях;
• структура управления предприятием;
• перечень основных акционеров, с указанием их долей в капитале;
• история создания фирмы;

если вы только начинаете бизнес (стартап):

• планируемая организационно-правовая форма;
• планируемые участники и их доли;
• планируемая система налогообложения;
• дополнительная информация, если считаете нужным или важным, что бы она вошла в бизнес-план.

2. Описание и анализ продукции или услуг

• описание конкурентов;
• сильные и слабые стороны конкурентов, их доля на рынке;
• основа конкуренции (ценовая политика, качество продукта, надежность, имидж, система продвижения продуктов и т.д.);
• описание важнейших групп потребителей планируемой продукции;
• географические характеристики существующего и планируемого рынка продукции (региональный, национальный, международный);
• описание существующих продуктов (услуг) — ключевые характеристики;
• описание систем продвижения и распределения существующей продукции;
• важнейшие конкурентные преимущества существующей продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
• описание планируемых продуктов (услуг) — ключевые характеристики.

3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг

1) описание систем продвижения и распределения планируемой продукции;

2) важнейшие конкурентные преимущества планируемой продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);

3) планируемые данные по сбыту новой продукции (наименование продукции или услуг, единица измерения, цена за единицу, планируемый объем продаж, время необходимое для достижения планируемого
объема продаж) — для каждого продукта или услуги:

• потери при продаже в % (если продукция или товары);
• время на сбыт (дней);
• задержки платежей (дней);
• % продаж по факту;
• % продаж в кредит;
• % продаж с авансом.

4) при продаже в кредит:

• срок кредита (дней);
• надбавка к цене (%);
• периодичность выплат.

5) при продаже с авансом:

• срок поставки после предоплаты (дней);
• скидка с цены (%);
• доля аванса в цене (%).

6) скидки, используемые для стимулирования продаж:

• наименование скидки (крупнооптовая, мелкооптовая и т.д.);
• размер скидки (%);
• доля продаж со скидкой в общем объеме продаж(%).

4. Производственный план

• характеристики требуемого оборудования как основного производственного так и вспомогательного — офисное и т.д., (стоимость, условия приобретения, сроки поставки, монтажа, время выхода на
  плановую мощность);
• календарный план реализации проекта (этап проекта, длительность дней, дата начала, величина затрат);
• источники сырья и материалов;
• производственная программа;
• общие издержки — перечень затрат (аренда, коммунальные платежи и т.д.), сумма, периодичность, разовые выплаты);
• прямые издержки (данные по прямым издержкам на производство продукции необходимо указать по каждому продукту отдельно в расчете на одну единицу — штука, комплект, килограмм и т.д.), а именно
  — сырье, материалы, комплектующие:
• наименование продукта;
• наименование сырья, материалов;
• единица измерения;
• расход сырья, материалов на единицу продукции;
• цена за единицу сырья, материалов;
• динамический запас сырья, материалов;
• страховой запас сырья, материалов;
• потери в %
• если услуги, то расходы, связанные с предоставлением этих услуг;
• если торговля, то расходы, связанные с приобретением товаров, их хранением, запас товаров.

5. Организационный план

• предполагаемая структура предприятия, иллюстрирующая работу ключевых менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности;
• система мотивации и оплаты труда;
• план персонала (штатное расписание — наименование должности, количество работников, месячный оклад).

6. Финансовый план

• предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта
• собственные средства (деньги, оборудование и т.д., сумма (стоимость), дата поступления;
• заемные средства (наименование кредита, сумма, срок займа, % ставка, периодичность выплат %, порядок возврата основной суммы долга).

7. Приложения

• перечень налогов, выплачиваемых предприятием (название, налогооблагаемая база, величина ставки налога, периодичность выплат, налоговые льготы);
• результаты маркетинговых исследований;
• гарантийные письма, протоколы о намерениях, контракты с поставщиками сырья, потребителями продукции;
• копии договоров аренды земельного участка, найма, лицензии;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте;
• отзывы авторитетных организаций.

Сделайте заказ и спокойно планируйте свое время!

Качественная работа — это наша забота!

Источник