Бизнес-план
Бизнес план типичные недостатки
Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?
Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.
1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника
Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.
Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.
Как быть?
Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.
2. Не сформулировано предложение к инвестору
Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.
Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.
Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, — одним из важных факторов привлекательности проекта.
Как быть?
Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.
3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта
Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.
Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.
Как быть?
Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.
4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии
После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.
Как быть?
Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.
5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии
В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.
· расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;
· расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;
· расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования),
· издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;
· потери в производстве и хранении, брак,
· потери из-за неплатежей покупателей,
· платежи, связанные с отходами производства;
· потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.
Как быть?
Если в предыдущем случае в команде разработчиков нужен был опытный менеджер, то для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист. Такие специалисты также есть в нашем штате. Предлагаем свои услуги по ревизии финансового плана проекта – мы выскажем свое мнение относительно учтенных доходов и расходов, и укажем на то, что разработчики проекта упустили из виду.
6. Раздел «Риски проекта» составлен формально
Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, для того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Вроде бы, чего же еще желать? Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта не имеют в почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.
Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самым неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще, и в нашей стране, в частности.
Как быть?
Подготовка раздела «Риски» требует действительно высокой квалификации разработчика. В идеале, именно с него нужно начинать детализировать бизнес-план после того, как сформулирована концепция проекта – ее нужно проверить на риски, а если они слишком высоки и их нельзя переложить на третьих лиц, следует продолжить работу над концепцией. Наши советы:
· во-первых, сделать обзор практики реализации аналогичных проектов (всех, особенно не слишком успешных) – и на его основе составить перечень ключевых рисков, вместо того, чтобы искать, из какого бизнес-плана можно скопировать этот раздел;
· во-вторых, не стесняться описывать самые кошмарные сценарии (большинство из них основано далеко не на факторах внешней среды, а на действиях участников проекта и его недоброжелателей), и прорабатывать тактику выхода из проекта с наименьшими потерями. Большую помощь в этом процессе можно получить от «адвокатов дьявола» — незаинтересованных в проекте сторонних экспертов, подобранных по принципу «за одного битого двух небитых дают».
Безусловно, в каждом проекте масса нюансов, и перечень недочетов, приведенный в этой статье, далеко не полный. Более того, мы полностью отдаем себе отчет в том, насколько сложно избежать всех перечисленных ошибок.
Так или иначе, если в бизнес-плане, который вы разработали сами, или который разработали для вас консультанты, встречаются или подозреваются указанные выше моменты, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы рецензируем и дорабатываем бизнес-планы едва ли не чаще, чем создаем «с нуля». При этом мы настоятельно рекомендуем показать бизнес-план рецензенту до того, как вы его приняли и оплатили разработчику.
Источник
Умеете ли вы составлять бизнес план?
Дорогие друзья, мы продолжаем рубрику предоставления консультаций. Сегодняшняя тема планирование бизнеса, как разработать бизнес-план. Наш менеджер-консультант – Батпанова Гаухар.
— Гаухар, здравствуйте. Сегодня хочу у вас проконсультироваться в качестве потенциального предпринимателя. Мой вопрос касается бизнес-плана. Для чего нужен бизнес-план? В каких целях его применяют? Какие имеют особенности?
— Когда открываешь свой бизнес, одна из первых необходимых шагов – разработка бизнес-плана. Вы и без бизнес-плана можете начать свое дело. Однако, для дальнейшего развития и осуществления поэтапной работы очень важно иметь бизнес-план. Если вы решили финансироваться в финансовых институтах по инструментам государственных программ, бизнес-план является одним из обязательных документов. Если разработка бизнес-плана самостоятельно для вас затруднительно, то мы – менеджеры-консультанты Палаты предпринимателей, разработаем Вам его бесплатно. Для этого вам необходимо прийти к нам и оставить заявку. Дальше менеджеры-консультанты по маркетинговым услугам сами подготовят вам бизнес-план.
— Какова структура бизнес-плана? Какие разделы расмматриваются и что должно охватываться в нем? Расскажите об этом.
— При разработке бизнес-плана имеется своя структура. На титульном листе указывается наименование проекта и его сущность, а также руководитель проекта и его адресс. Важным разделом бизнес-плана являетсяы резюме проекта. Можно сказать, что резюме – это реклама вашего проекта. В резюме бизнес-плана указываются самые основные аспекты, т.е. цели и задачи, характеристика выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Кроме того, в бизнес-плане должен рассматриваться анализ рынка и отрасли, т.е. спрос на рынке на вашу продукцию, объем производства аналогичной продукции у нас в стране за последние годы, уровень потребления. Здесь же, описывается выпускаемая вами продукция или услуги. А, именно как вы будете выпускать продукцию, есть ли у вас опыт в данной сфере, в чем отличие вашей продукции от другой аналогичной продукции, кто ваши конкуренты, в чем особенность вашей продукции от продукции ваших конкурентов, насколько имеется спрос на предлагаемую вами продукцию в вашем регионе. Вот на эти вопросы должны быть ответы. Одна из информаций, которая охватывается бизнес-планом – это маркетинговый план.
В маркетинговом плане вам необходимо указать, как вы планируете рекламировать свою продукцию, а также каналы сбыта продукции. Следующая часть информации, которая рассматривается в бизнес-плане, является производственный план. В производственном плане предусматривается время, которое расходуется на производство продукции, объемы производства, например, сколько продукции вы выпустите в течении месяца, на какую сумму его реализуете, объемы прибыли, которую вы от нее получите.
Рассматривается информация об инвестиционном климате и риске. Например, если ваш бизнес процветает, это отлично, но в ходе ведения бизнеса у вас ведь могут возникнуть проблемные вопросы. Вот, в бизнес-плане это нужно предусмотреть заранее, т.е. у вас должен быть план преодоления, предупреждения трудностей. Одной из составных частей бизнес-плана является организационный план. В этом разделе рассматриваются количество сотрудников, которых вы будете нанимать в процессе ведения бизнеса, сумма заработной платы. Самый важный раздел – финансовый план. В финансовом плане вы прогнозируется чистую прибыль и расходы, их соотношение, показатели дохода и расходов должны быть положительными. Кроме того, если вы получите кредит в финансовых организациях, вы четко расписываете сумму оплаты на месяц, год и далее до конца срока кредитования, переменные и постоянные расходы. В заключении можете привести дополнительную информацию.
— Спасибо, Гаухар. До встречи.
Источник
Создать бизнес «под ключ»
По итогам 2016 года «Атамекен» сопроводил более 5 тыс. проектов
Национальная палата предпринимателей РК «Атамекен» в 2016 году ставила перед собой ряд приоритетных задач. Одной из них является оказание сервисной поддержки субъектам предпринимательства. И сегодня в канун наступления Нового года можно подвести определенные итоги. Об этом мы побеседовали с заместителем Председателя Правления НПП Тулемисом Шотановым.
-Тулемис Садыкович, каких показателей добилась Нацпалата в таком важном деле, как сервисная поддержка бизнеса?
— Сервисная поддержка — это делегированная государственная функция, мы получаем из бюджета деньги на предоставление сервисных услуг для субъектов предпринимательской деятельности. Мы этим занимаемся вот уже третий год. Если первый год, можно сказать, был пилотным, пробным, и мы привлекали услуги сторонних организаций, то в этом году мы полностью все сервисные услуги оказали своими усилиями. Услуги оказывались во всех 16 регионах, более того, в каждом районном центре: 188 районов Казахстана были охвачены. И сегодня мы можем с уверенностью сказать, что одна из успешных реализованных Национальной палатой задач – это оказание сервисной поддержки субъектам бизнеса. То есть так называемый сухой остаток можно четко проследить. По итогам года мы сопроводили более 5 тыс. проектов – это бизнес с нуля,когда приходит предприниматель, задает первичные вопросы, у него еще нет в голове четко сформированной идеи о том, чем бы он хотел заниматься. Наши консультанты раскрывают ему все азы бизнеса: с чего нужно начать, как правильно определить рыночную нишу, как написать бизнес-план и успешно защитить его перед банками второго уровня, чтобы получить финансирование и т.д. Далее мы помогаем ему найти потенциальных партнеров, помогаем со сбытом продукции. То есть сопровождением проекта мы называем полный цикл, полностью под ключ.
— Что включает в себя сервисная поддержка?
— Это оказание консультационных услуг предпринимателям по различным направлениям: бухгалтерский учет, маркетинговые услуги, IT-услуги, правовые вопросы, участие в госзакупках, оформление таможенной декларации, налоги, разработка бизнес-плана и т.д.
— По какой схеме работает «Атамекен» с госорганами? Ставятся ли перед Палатой конкретные задачи?
— Министерство национальной экономики заключает договор с НПП, выделяет нам согласно этому договору определенную сумму и ставит перед нами KPI: в этом году мы должны были обслужить 30 тыс. предпринимателей. На эти цели нам было выделено 1,6 млрд тенге по сервисной поддержке. Есть еще другие компоненты, если все вместе посчитать, то сумма возрастает примерно до 2,6 млрд тенге. Таких компонентов у нас пять: сервисная поддержка, о которой мы говорили; Центры поддержки предпринимателей – разъяснение мер государственной поддержки для субъектов бизнеса; «Бизнес-школа» — непосредственно обучение предпринимателей. Четвертый компонент – это «Деловые связи», когда мы наших предпринимателей, условно говоря, экспортируем, то есть здесь их отбираем, обучаем, а потом отправляем за границу, чтобы они могли перенять передовой зарубежный опыт. И пятый компонент – это «Старшие сеньоры». Здесь обратный процесс: мы заключаем партнерское соглашение с иностранной компанией, они готовят для нас высококвалифицированных экспертов и мы их «импортируем» в Казахстан, чтобы они поделились своим опытом с местными предпринимателями.
Так вот по всем этим направлениям НПП превысила в разы те планы, которые перед нами ставило Министерство национальной экономики. Но мы стремимся не просто к количественному показателю, но и к качественному. Хорошо, условно, государство на входе выделило нам 2,6 млрд тенге. На эти деньги мы наняли консультантов, разработали бизнес-план, подготовили различные учебники… А что на выходе конкретно? Мы поставили себе цель, чтобы мы смогли оценить себя по трем показателям: сколько проектов мы сопроводили; сколько предпринимателей реально получило финансирование и на какую сумму; сколько они создали рабочих мест и выплатили налогов государству. Понятно, что по рабочим местам, по налогам есть так называемый отложенный механизм, сейчас нам пока трудно сказать, но, безусловно, эффект будет. Уже сейчас мы можем сказать, что свыше 3,5 тыс. предпринимателей получили финансирование и свыше 5 тыс. предпринимателей мы сопроводили. То есть люди уже начали свое дело, работают.
— Как Вы видите дальнейшие перспективы «Атамекен» в осуществлении этой функции?
— В первый год мы посмотрели, какие из сервисных услуг пользуются спросом, а какие – нет. К примеру, всех волнуют бухгалтерские, юридические услуги, маркетинговое сопровождение, разработка бизнес-планов и т.д. А вот, к примеру, СМК (система менеджмента качества) – немного выпадала. Поэтому мы внесли предложение, чтобы заменить некоторые виды услуг. Например, получение разрешительных документов – очень важно для наших предпринимателей, и второе – сопровождение проектов.
Следующее. Мы понимаем, что оказание услуг в таком формате – это, если честно, вчерашний день. В регионах очень сложно найти высококвалифицированных консультантов. Во-вторых, какой-то человеческий фактор все равно будет. И, в-третьих, у каждого человека есть определенная пропускная способность. Мы понимаем, что это не совсем современный подход. В идеале в нашем понимании это должно осуществляться в онлайн-формате, чтобы каждый мог зайти на какой-то единый портал и получить всю необходимую информацию, не выходя из дома. Поэтому мы разработали сейчас такую систему – она называется «Atamekenservices», ее можно скачать. Там по всем видам услуг, которые мы оказываем, есть полная информация. Но люди бывают разные. Кто-то один раз прочел и все понял, кому-то нужно все «разжевать». Для таких людей есть возможность удаленно оформить заявку, и консультант ему ответит. Более того, он может позвонить в call-центр. Если же ему обязательно нужен контакт, он может прийти в центр поддержки и услышать всю информацию от консультанта лично.
В 2017 году мы пока будем работать двумя методами параллельно: то есть идти по проторенной дороге и предоставлять услуги онлайн.
Хочу сказать, что в первые годы мы работали как скорая помощь. То есть предприниматель пришел, ему нужно сразу получить какую-то первичную информацию, консультацию и т.д. Сейчас мы выросли до того, что в какой-то мере формируем повестку, то есть анализируем, обобщаем, это же, по сути, наш фронт-офис. И после этого мы поднимаем вопрос, как говорит наш Председатель Президиума, НПП – это, прежде всего, диалоговая площадка, партнер госорганов, местных исполнительных органов в принятии каких-то решений. То есть сегодня мы уже готовы формировать повестку за счет этой обратной связи. И в дальнейшем, мы думаем, по принципу «businesstobusiness» какие-то госфункции будут передаваться нам как саморегулируемой организации, потому что никто не знает потребности бизнеса лучше, чем сам бизнес. Турецкая структура по поддержке бизнеса работает именно по такому принципу: она занимается регистрацией предприятий, выдачей определенных разрешений и т.д. Это вопрос, возможно, отдаленной перспективы, но в этом направлении мы сейчас работаем.
Источник