Для чего необходимо составлять бизнес план индивидуального вида деятельности

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник

Как самостоятельно составить бизнес-план для ИП

Главная идея бизнес-плана для ИП в любой сфере деятельности состоит в том, чтобы оформить сырую идею в пошаговый план действий. Составление руководства стоит на пути создания собственного дела и успешной реализации задумок.

Важно обдумано подходить к вопросам создания пошагового плана, так как это напрямую влияет на скорость осуществления задуманного, реакцию инвесторов и партнеров. Отсутствие ошибок в бизнес-плане – залог быстрого продвижения созданной организации без кризисов на разных этапах развития.

Бизнес-план реально сделать самостоятельно, более того, такой подход рекомендуется тем, кто серьезно заинтересован в своем деле. Главное, четко следовать инструкции и избежать самых распространенных ошибок.

Что такое бизнес план и зачем его составлять

Когда у начинающего предпринимателя появляется заметка, идея и просто желание открыть свое дело, он непродуманно сразу бросается в омут с желанием поскорее начать действовать. Под эту категорию попадают даже те, кто предварительно проводит аудит своего сегмента рынка, ведь этого шага недостаточно. Для целенаправленного развития с большими перспективами в будущем нужен бизнес-план.

Он также понадобиться тем, кто все не решается начать, даже когда есть определенные амбиции. Когда предприниматель не представляет с какой стороны подступиться к осуществлению задуманного, то ему нужен бизнес-план.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это руководство, в котором описаны механизмы реализации предпринимательской идеи. В обязательном порядке данный план должен быть понятен составителю, исполнителям и инвесторам. Также для комплексного анализа надо учитывать следующее:

• Исходные проблемы, или ресурсы, которых не хватает. Тут бизнесмен должен подумать, чего именно ему не хватает для успешного старта: денег, навыков, места, времени, опыта и т.д.
• Исходные ресурсы, или что у вас есть: оборудование, партнеры, сырье, связи и т.д.
• Результат. Что должен принести этот стартам: годовой оборот, сумма чистой выручки, выход на региональный/национальный/международный уровень.
• Пошаговый план, которые проведет вас от места, в котором вы находитесь сейчас до желаемого результата.

Все пункты надо заполнять не по принципу «просто заполнить пункт плана». Важно собрать персонализированные данные, четко соответствующие реальности. Проблемы и ресурсы позволят сконцентрироваться и собрать все нужное для старта. Цели покажут, в каком направлении двигаться, и когда надо будет останавливаться.

Цель бизнес-плана

Можно выделить две основные цели:

1. Получить деньги от инвесторов. В этом случае важно использовать маркетинговые инструменты, позаботиться о красоте и презентабельности бизнес-плана, ведь только так вашу бизнес-идею можно будет продать.
2. Составить бизнес-план для собственного пользования. Оформление тут не первостепенно. Цель в том, чтобы сэкономить средства.

Разновидности бизнес-планов

В зависимости от цели, можно выделить два типа бизнес-планов для ИП: для инвесторов и личный

Для инвесторов

• Преподнести основную идею.
• Объяснить, почему она социально важна, прибыльна и должна быть спонсирована.
• Показать, как будут использованы полученные деньги.

• Четкая логика. Действия должны быть изложены в четкой последовательности, логично обоснованы и оправданы. Необходимо предоставить аргументы для всех ключевых терминов, процедур.
• Привлекательность изложения. Текст должен нравится: красивое оформление, гладкость повествования, позитивные стороны, психологическая привлекательность. Также важно не заострять внимание на проблемах, рисках, трудностях. Лучше говорить, что есть ситуация А, с возможными последствиями Б, но это преодолевается с помощью В.
• Подача. Тут все зависит от спикера и его презентации. Он должен быть уверен в себе и своем проекте, а визуальный ряд должен четко подходить под текст.

Соблюдая простые правила, можно не только привлечь внимание к своим идеям, но и легко добиться вливания спонсорских средств в проект.

Личный бизнес-план

Руководство к действию включает:

• План развития предпринимательских навыков основателя бизнеса;
• Детальный анализ идеи;
• Пошаговую инструкцию для каждого из этапов развития организации (зарождение, младенчество, юность, расцвет, стабильность и т.д.).
• Финансовый план (его цель – сэкономить средства).

Структура бизнес-плана

После изучения механизмов, инструментов и основных правил бизнес-плана для индивидуального предпринимателя, можно взяться за структуру документа. Есть общая схема, которая может терпеть изменения в зависимости от вида деятельности и особенностей проекта. Разрешено вносить личные правки. Не рекомендуется сильно упрощать план.

Титульный лист

Прежде всего, необходимо оформить титульный лист. Официальная титулка должна содержать:

• полное название проекта, который разрабатывается;
• имя организации, для которой создается бизнес-план;
• местоположение организации –страна и город, если уже есть помещение, то полный адрес;
• контакты для связи: телефон, мессенджеры, соцсети, почта;
• данные об учредителе;
• дата.

Если вы разрабатываете проект для инвесторов, то можно сразу выставить финансовую информацию с «кричащим» заголовкам. Например, с целью привлечения внимания можно указать время, за которое окупиться проект, планируемый доход в первый год, процент рентабельности и т.д. Однако не стоит сразу начинать с суммы, которая требуется.

Предисловие или резюме

Суть следующего раздела в том, чтобы кратко и емко описать все, о чем будет говориться дальше. Если проект создается для инвесторов, то подойти к составлению резюме стоит максимально дотошно. На практике, именно первый раздел создает основное впечатление и оказывает решающее влияние на решение.

В резюме необходимо предоставить обзор на:

• цели и задачи проекта;
• ресурсы, которые будут задействованы;
• методы реализации;
• вероятность успеха;
• новизна идеи;
• актуальность идеи для целевой аудитории;
• сумма, которую необходимо собрать;
• как и когда будут возвращены средства;
• показатели эффективности будущего бизнеса.

Резюме должно воодушевлять и убеждать. Для этого говорите правду, используйте цифры и избегайте воды.

Постановка целей

Теперь необходимо решить, чего предприниматель хочет достичь: какой товар или услугу предоставлять, какой деятельностью заниматься и т.д. Расписывайте подробно:

• Технологические процессы, которые будут использоваться. Однако все в деталях и подробностях стоит описывать в отдельном приложении или документе. Здесь же стоит осветить самое важное.
• Какие преимущества получат потребители, используя ваш товар: каждое утверждение подкрепите весомым аргументом.
• Уникальность вашей идеи. В чем будет заключаться неординарность и отличие от конкурентов.

Суть раздела в том, чтобы показать, как ваша идея будет удерживаться на рынке, насколько она конкурентоспособна.

Анализ отрасли

Делаем этот раздел максимально подробным, чтобы учесть все возможные нюансы.

• Общее положение сегмента рынка, законы функционирования, тенденции развития или упадки, перспективы.
• Что хорошо продается в этой отрасли и как вам это поможет.
• Техническое оснащение, насколько оно доступно для вас.
• Почему эта ниша вас привлекает.
• Внешние факторы, которые могут повлиять на проект: кризис, рабочая сила, налогообложение, наличие сырья и т.д.
• Конкуренты: их наличие, какие именно услуги они предоставляют, стоимость их товаров и услуг.
• Портрет целевой аудитории и типичного покупателя: кто и почему будет покупать товар.
• Повод, почему покупателям понадобиться ваш товар. В каких ситуациях человек может выбрать вас или конкурентов.

Можно использовать только свежую и актуальную информацию, так как от этого напрямую зависит успех начинания.

О компании

Данный раздел демонстрирует, что можно сделать с вашим предприятиям в рамках отрасли. Здесь необходимо все подробно описать о компании.

Когда организация будет создана (была создана).

• Название и учредитель.
• Организационно-правовая форма.
• Количество сотрудников.
• Структура компании.
• Наличие партнеров.
• Общие данные о финансовом состоянии предприятия.

Если вы начинаете новое дело, то внимательно прописывайте каждый пункт, планируя, как организация будет выглядеть в будущем на разных этапах.

О продукции

Внимательно изучите свой продукт:

• Наименование, категория, предназначение и как им можно воспользоваться.
• Важные и второстепенные характеристики.
• Преимущества и аргументы в пользу конкурентоспособности.
• Авторские права и патент.
• Сертификаты качества.
• Влияние на здоровье человека.
• Поставка.
• Упаковка и внешний вид.
• Гарантия и сервисное обслуживание.
• Эксплуатационные характеристики.
• Варианты утилизации.

Маркетинговый план

Маркетинговый план рассказывает о стратегии продвижения вашего товара на рынке. Рассчитываются объемы потребления и методы их увеличения.

Предлагается изучить основные механизмы по привлечению клиентов, а также продумать подробности рекламной кампании.

Тут планируется детально рассмотреть способы продаж (опт или розница), а также способы реализации, места сбыта.

Проанализируйте и составьте весь путь товара от начальных стадий производства до рук потребителя.

• Упаковку товара.
• Места и способы хранения.
• Сервис после покупки.

Рекламные ходы могут быть следующие:

• Акции и скидки.
• Листовки.
• Партнерские программы.
• Бесплатная проба.
• Выставки и т.д.

Проследите, насколько взаимосвязаны параметры качества, цены и рентабельности. Если есть корреляция, то показателя необходимо выровнять.

План производства

• Помещения.
• Техническое оборудование.
• Методика производства.
• Обучение персонала.

Все эти факторы напрямую влияют на производство товара. Также надо продумать пути, благодаря которым при необходимости можно увеличить или сократить объемы продаж.

Если у вас есть партнер, то распределите обязанности. Обязательно нужно заключить договор, регулирующий нормы сотрудничества.

Дополнительно исследуйте следующие вопросы:

• Насколько развито и конкурентоспособно ваше производство.
• Можно ли внедрить новаторские инженерные решения.
• Развитие транспортной системы, логистические пути.
• Поставка ресурсов.
• Приобретение или аренда производственных или складских помещений.
• Полная характеристика квалификации персонала, который вам нужен.
• К какой категории опасности относится ваше производство и какие разрешения придется получить.
• Производственные мощности.
• Категории используемых ресурсов, их качество, количество, срок годности и регулярность поставки.
• Подрядчики, поставщики и третьи лица, которые задействованы в производстве.
• Себестоимость товара.
• Смета на месяц, квартал, год.

Организационный план

Изучите законодательство вашей отрасли, приведите все выдержки, которую напрямую влияют на бизнес.

В этом разделе после изучения законодательной базы стоит полностью описать шаги по разработке предприятия, указав все сроки. Составьте график создания вашего дела.

Финансовый план

Следует раскрыть следующие пункты:

• План доходов и расходов на несколько лет вперед.
• За какой срок будет реализована идея.
• План перемещения активов и денег.
• Общий баланс капитала на первый год.
• Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой деятельности, обнаружение точки безубыточности.

Рекомендуется описать и продумать план привлечения дополнительных инвесторов.

При составлении финансового плана придерживайтесь структуры:

• Ежегодный отчет о прибыли и растратах.
• Структура налоговых выплат.
• План для описания динамики финансов.
• Запланированный баланс на первый год реализации бизнес-плана.
• Сколько требуется инвестиций.
• Траты, которые последуют за использованием наемных денежных ресурсов.

Риски

На пути развития молодое предприятия обязательно встретит препятствия, которые могут спровоцировать различные кризисы. Важно их прописать, предвидеть и продумать методы выходы из затруднительного положения. Для этого рекомендуется изучить основные концепции антикризисного управления.

Приложения

Тут стоит разместить копии документов, договоров и лицензий, которые имеют отношение к бизнесу.

Ошибки при составлении бизнес плана

Несмотря на то, что структура бизнес-плана достаточно проста, новички могут допустить ряд ошибок. Внимательно следите за:

• Грамотностью;
• Достоверностью информации;
• Ошибками в вычислениях.

№1 Инвестор будет платить за все

Инвестор будет платить не более 70% от общей стоимости. Если человек не готов пойти на риски и вложиться в свою идею, то никто не станет этого делать.

№2 Нечеткие сроки

Без четких сроков идея не только не вызовет доверия инвесторов, но и маловероятно будет реализована.

№3 Не прописана законодательная база

Если не изучить нормы законодательство, то можно получить не только крупный штраф, но и уголовное преследование. Внимательно изучить гражданский, уголовный и административный кодекс. Затем убедитесь, что вы знаете все об экологических нормах и налогах.

№4 Я не умею, но все равно сделаю сам

Привлекайте специалистов там, где это необходимо. Чем выше квалификация, тем лучше результат.

№5 Не все расходы учтены в плане

Учтите все, до последней копейки: НДС, траты на разгрузку товара, брак, монтаж, поломки и т.д. Нехватка средств может полностью остановить производство.

№6 Забыты риски

Их не стоит скрывать, важно продумать и найти решение. Халатность и излишний оптимизм не помогут справится с кризисом.

Бизнес-план сможет составить каждый, кто детально изучит эту тему. В дальнейшем документ окажет огромную помощь в вопросах привлечения средств и продвижения бизнеса.

Источник