Декомпозиция бизнес плана что это

Что такое декомпозиция целей и как она помогает достигать результатов

Что такое декомпозиция целей

Декомпозиция цели — это её детализация, наглядное разделение комплексной объемлющей цели на многоуровневую иерархию небольших взаимосвязанных задач.

Говоря простыми словами, любая цель подразделяется на несколько уровней задач, а те, в свою очередь, на элементарные действия.

Декомпозиция — это дедуктивный метод перехода от общего к частному. От сложного к простому. Это научная методика, эффективность которой подтверждена высокой результативностью применения в самых разных сферах — от личных спортивных достижений до масштабных индустриальных проектов.

В терминологии тайм-менеджмента принято называть «слонами» крупные цели и задачи. Как проще всего «съесть слона» — достичь большой цели, решить крупную задачу? Нужно «нарезать слона на куски» — произвести декомпозицию целей — и постепенно «съесть небольшими бифштексами», выполняя простые понятные задачи. В идеальном случае «бифштекс» должен быть «съеден» за один присест от 15 минут до 2 часов.

Визуализация декомпозиции

Для визуализации декомпозиции целей используются различные подходы — от структурированного списка в рукописном или электронном виде до сложных таблиц.

Одним из самых удобных методов для наглядной декомпозиции целей являются древовидные интеллект-карты, ментальные карты, Mind Maps. Их можно рисовать на бумаге, либо составлять в специальных редакторах:

• Miro (бывший RealTimeBoard);
• XMind;
• MindMeister;
• MindJet Mindmanager;
• Draw.io;
• LucidChart.

Среди них есть простые и сложные, платные и бесплатные, для индивидуальной работы и коллективной.

Сервисный оператор международных маркетплейсов

Бонусы от 20% до 30% для желающих выйти на маркетплейсы

Сервис комплексной работы с соцсетями

Скидка 30% на любой тариф и 7 дней пробного периода бесплатно

Сервис по созданию онлайн магазинов

Онлайн магазин без программистов со скидкой 30%

Оператор беспроводной связи

Скидка 30% для бизнеса

30% скидка на курс c предпринимателями из Кремниевой долины

Cервис мультиссылок для социальных сетей

30% скидка на любой тариф

Характеристики

В зависимости от сферы применения декомпозиции, мелкими подсистемами могут считаться не только задачи, но и различные понятия, процессы, явления . В бизнесе цели верхнего уровня могут относиться к регионам, проектам, продуктам, подразделениям.

Допускается несколько уровней вложенности в подобных структурах. В большинстве случаев оптимальной является декомпозиция до третьего уровня, на котором становится понятно, что конкретно делать.

При планировании в крупных компаниях, холдингах, государственных структурах и международных проектах может применяться декомпозиция вплоть до шестого уровня. Причём начинать следует с видения, миссии и ценностей организации. Из них формулируются стратегические цели, которые далее разделяются на тактические, а уже те, в свою очередь, на функциональные задачи.

Одна из основных задач декомпозиции — получение информации о необходимых ресурсах и требуемом объёме действий для достижения цели. Полезно чётко осознавать какие навыки, компетенции, люди и прочие ресурсы нужны для реализации каждого этапа достижения цели.

В отношении определения и расстановки приоритетов методика декомпозиции целей коррелирует с подходом Дуайта Эйзенхауэра. В первую очередь важно обращать внимание на важность этапов достижения цели, а не на срочные задачи. Когда срочность доминирует над важностью, ограничивается инициатива, сокращается пространство вариантов решения задач и, как следствие, становится меньше возможностей эффективного решения этих задач.

Основные методы декомпозиции целей

Прежде всего, важно сформулировать ключевую идею цели.

Пожалуй, самая эффективная декомпозиция цели достигается при применении методики SMART.

Как известно, по данной технологии цель должна быть:

• S — конкретной (Specific);
• M — измеримой (Measurable);
• A — реально достижимой (Achievable);
• R — значимой, важной (Relevant);
• T — ограниченной по времени (Time bound).

Когда произведена декомпозиция цели, то алгоритм дальнейших действий становится предельно простым и понятным.

Определяются сроки выполнения каждого из этапов и назначаются ответственные исполнители, обладающие необходимыми знаниями, навыками, компетенциями, полномочиями и прочими ресурсами.

Затем все данные вносятся в систему управления проектами, CRM, таск-трекер или же формируется диаграмма Гантта. Команда приступает к реализации плана для достижения поставленной цели.

Может показаться парадоксальным, но совмещение методики декомпозиции с технологией целеполагания SMART, помогает планировать и в условиях неопределённости. Когда вместо чёткой цели сформулировано только намерение.

При дроблении задач стоит анализировать, возможно ли выполнить каждую из крайних подзадач ветки за короткий период времени — до 2 часов. При обнаружении задач, которые не выполняются за такой промежуток времени, рекомендуется делить их на более мелкие до тех пор, пока все конечные задачи не будут соответствовать данному условию.

Отдельного рассмотрения заслуживает использование методики декомпозиции целей для бизнеса в маркетинге и аналитике. Проще говоря, применительно к воронке продаж. Потому что зная ключевые показатели, такие как средний чек, маржинальность и конверсию каждого этапа, можно производить расчёты, исходя из целей.

Выгоды от использования декомпозиции целей в бизнесе и маркетинге очевидны. Цифр и показателей так много, что в этом легко запутаться: часто возникает хаос в постановке целей. С помощью метода декомпозиции целей легко понять, на какие метрики и характеристики обратить внимание. Например, у руководства появилась задача — увеличить продажи. И тут мы снова возвращаемся к воронке продаж.

Итак, есть конкретная цель — увеличить чистую прибыль, к примеру, на 10%. Чтобы добиться таких результатов, нужно разделить эту амбициозную задачу на подзадачи, а именно разложить на этапы воронки продаж. Как известно, воронка продаж состоит из нескольких стадий.

Возьмем за основу распространенный шаблон воронки. Обычно путь клиента начинается с рекламы, затем он попадает в отдел продаж, а потом совершает покупку. Логично предположить, что на каком-то из этих этапов надо увеличить один или несколько показателей.

К примеру, если увеличить расходы на рекламу в несколько раз, то вырастет и чистая прибыль согласно прогнозам. Однако стоит понимать, что одна и та же рекламная кампания способна выдавать разные результаты: в каком-то случае CTR может быть выше, а где-то ниже. А это, в свою очередь, влияет на количество лидов и завершенных сделок. Тем не менее, это не меняет сути декомпозиции в бизнесе и маркетинге — выяснить ключевые показатели, и на основе этих показателей выстроить эффективную маркетинговую стратегию.

Метод декомпозиции целей можно применить иначе. Предположим, в небольшом городе работает магазин бытовой техники. Его владелец решил, что в новом месяце надо увеличить средний чек : от 5 000 до 7 000 рублей, чтобы увеличить оборот. В таком случае визуализация декомпозиции цели выглядит примерно так.

Есть глобальная задача — увеличить средний чек. Чтобы в клиент покупал больше, есть смысл предложить бесплатную доставку, анонсировать акцию или внедрить гибкую скидочную систему. Таким образом, задача «дробится» на более мелкие задачи, решение которых занимает не так много времени. Так, если владелец магазина планирует бесплатную доставку, то ему следует подумать — за какую сумму чека покупатель получит право доставки до дома.

Поэтому владелец тратит время на поиски баланса: фиксированная сумма должна быть и выгодной для магазина, и привлекательной для покупателя. К этому добавляется еще одна подзадача — договориться с курьерской службой, продумать логистику и далее по списку. То же самое относится и к другим мерам. При этом целостность глобальной задачи не нарушается: она выполняется по ходу движения снизу вверх.

Источник

Декомпозиция целей

Когда перед человеком возникает большая задача, он часто теряется и тратит много времени на ее выполнение. Современный тайм-менеджмент предлагает эффективный путь достижения комплексных целей — декомпозицию.

Декомпозиция — это дедуктивный метод разбивки объемной главной цели на простые промежуточные этапы, которые требуют минимум времени для их прохождения. Простым языком, это разделение сложного объекта на элементарные составляющие. В идеале, на решение задачи низшего уровня тратится не более 2 часов.

Зачем нужна декомпозиция?

Методика применяется во многих сферах, в том числе для планирования в крупных холдингах, государственных организация и даже на международном уровне. Такой подход облегчает понимание бизнес-процессов, итоговой цели, методов ее достижения, а также упрощает и ускоряет механизм внедрения исполнителями.

Декомпозиция — это обычный способ мышления, когда мы мысленно разделяем проект на составные части, применим для проектов большего масштаба. Осознанное использование стратегии дает возможность заранее определить необходимые ресурсы, навыки и сроки для реализации каждого подуровня.

Главные плюсы декомпозиции

• Разбивка стратегической задачи на простые этапы.
  Разделение сложного проекта на цепочку выполняемых этапов уменьшает вероятность прокрастинации и дает четкое понимание направления движения. Задача «съесть слона» трудновыполнимая для простого сотрудника, но персонал эффективно справится с цепочкой «нарезать слона на куски» – «приготовить бифштекс» – «съесть». От сложности итоговой задачи напрямую меняется количество уровней.
• Оценка реалистичности цели и сроков ее достижения.
  Во время декомпозиции целей предприятия четко видны все необходимые шаги и время их реализации, что делает возможным сдвиг дедлайна. Например, становится понятно, что нельзя увеличить производство на 10 000 единиц за неделю, если текущий максимум — 5к, а установка доп.оборудования и поиск сотрудников требуют времени.
• Составления конкретного пошагового плана воплощения.
  Решение абстрактного стратегического вопроса превращается в цепочку шагов и конкретный план действий по внедрению идеи.
• Подробный анализ необходимых ресурсов.
  В процессе разделения становится четко видно, какие инструменты, навыки и компетенции потребуются на каждом этапе, что позволяет провести точную оценку затрат и правильно распределить резервы.

Декомпозиция цели по системе Брайана Трейси

В бизнесе широко применяется составление декомпозиции цели по методике Брайана Трейси, которая показала себя отличным инструментом для личностного роста, развития компании и эффективной адаптации желаемого к реальной действительности.

По мнению известного бизнес-тренера путь к глобальной цели разбит на 12 шагов:

1. Четкое осознание задуманного желания.
2. Реалистичность и измеримость идеи.
3. Письменная формулировка цели.
4. Список ожидаемых выгод.
5. Определение исходных показателей и имеющихся ресурсов.
6. Установление сроков.
7. Определение препятствий и барьеров.
8. Получение дополнительной информации, исследование ситуации.
9. Составление списка необходимых помощников.
10. Разработка плана действий.
11. Визуализация.
12. Внедрение принятых шагов.

Основное отличие Брайана Трейси заключается в применении психологических приемов, что значительно усиливает продуктивность метода. По его мнению достижение результатов в любом деле невозможно при отсутствии хотя бы одного из обязательных условий:

• наличие четко сформулированной цели;
• готовности шагнуть за пределы зоны комфорта;
• желание роста и развития;
• любовь к труду;
• способность к концентрации на важном;
• веры в успех.

Другие методы декомпозиции целей

• Разделение на этапы
  Подходит для несложных проектов, когда достаточно составить план. Этапы могут быть одинаковыми (например, написать первую\вторую\главу), так и разными (залить фундамент, возвести стены, смонтировать кровлю и т.д). Каждую задачу можно разбить на более конкретные шаги, пока не получится ежедневный план работ. На первое время достаточно подробной детализации только первых уровней, так как в ходе работы скорее всего понадобится внести корректировки в дальнейшее внедрение.
• Измеримая декомпозиция целей организации
  Главное отличие от предыдущего метода — преобразование задач в конкретные показатели. Способ используется, если у вас есть четкое измерение цели (количество посетителей, средний чек) и вы можете спрогнозировать их количественный рост.
• Создание дерева элементов
  Не всегда итоговой цели можно достичь, двигаясь по линейному направлению. Чаще всего необходим ряд действий, порой несвязанных друг с другом. Примером таких задач в бизнесе может служить увеличение дохода и рост предприятия. Например для роста прибыльности торговой точки необходимо рассмотреть: количество посетителей, конверсию в покупателей, средний чек, маржу. Для улучшения каждого показателя необходимо составить свой детализированный план действий с визуализацией в форме паутины или дерева.
• Методика SMART
  Для ее использования у цели нужно определить следующие характеристики: конкретность, измеримость, достижимость, значимость, ограниченность по срокам. С ее помощью можно декомпозировать даже неопределенные цели. Для каждого этапа задают сроки исполнения, задачу фиксируют в планировщике и делегируют ответственным лицам.
• Одношаговая декомпозиция
  Эта стратегия работает в случае недостаточной определенности цели, когда невозможно заранее спланировать каждый шаг, а непредвиденные обстоятельства критически влияют на результат.

Порядок действий при выборе этого метода:

• Обдумать общее видение, выделить одну приоритетную задачу.
• Зафиксировать ее.
• Реализовать выбранную цель.
• Вернуться к первому пункту.

Такой цикл позволяет подстраиваться под изменчивые условия и кардинально менять ход выполнения, однако он неприменим для стратегического планирования.

7 принципов декомпозиции

1. Структуризация итоговой цели ведет к максимальному упрощению конечных этапов.
2. Максимально четкая и понятная формулировка подзадач.
3. Оценка нужного количества уровней декомпозиций с условием простоты реализации.
4. Строгая структурная иерархия подчинения задач только одному верхнему уровню.
5. Единый принцип разделения на этапы.
6. Каждый шаг — это доля результата, а их сумма в итоге составляет 100%
7. Заранее проработанный уровень разделения с учетом глубины для полной визуализации системы.

Как рассчитывается результат декомпозиции цели?

Какой бы вид не был принят для работы, результат декомпозиции цели представляет собой четкую иерархическую структуру, состоящую из нескольких уровней, где верхний — это итог и база для формирования звеньев цепи. Количество звеньев и ветвей в структуре отличается и напрямую зависит от конечной задачи. К тому же расщепление задачи подразумевает не только выделение отдельных блоков, но и связь между ними. Поэтому при расчете результата и составлении структуры нужно проработать этапы перехода от одной задачи к другой.

В конечном итоге вы получите список простых заданий, следующих друг за другом, на выполнение которых требуется минимум времени. Помните о необходимости заранее заложить дополнительный срок на форс-мажор и возможность корректировки последующих действий.

Советы по декомпозиции

• Приступайте к декомпозиции только после четкой формулировки результата во всех деталях.
• Сформируйте количество подзадач достаточное для выполнения вышестоящей цели, но не стоит дробить легкие заурядные действия.
• Не используйте более 9 шагов для выполнения каждого этапа для улучшения восприятия. Человек длительное время может удерживать в сознании последовательность из 5-9 объектов.
• Не детализируйте сразу весь процесс, достаточно конкретизации первых шагов. Это упростит внесение корректировок в будущем.
• Определите и укажите приоритетность и значимость каждого шага. Сначала реализуйте наиболее ценные пункты.
• Используйте для декомпозиции онлайн-сервисы и ментальные карты. Это значительно упростит работу и обеспечивает хорошую визуализацию.
• Всегда оставляйте достаточный временной запас, не устанавливайте жесткие ограничения, чтобы весь план не рухнул при первой проблеме.
• Выделите в отдельный блок задачи, выполнение которых не привязано к четкому сроку и может быть реализовано в любой момент. Решите их в первую очередь.
• Заранее учтите, какие шаги можно делать параллельно, чтобы ускорить достижение большой цели.
• Не забывайте о синергетических качествах системы, когда суть ее функционирования во взаимодействии компонентов, а не отдельных модулях.

Выводы

Инструменты декомпозиции целей — это простой и эффективный способ разработки конкретного плана действия и четкого распределения абстрактных перспектив «по полочкам». Вы можете применять ее не только в жизни и организации рабочего времени, но и для осуществления стратегического планирования целей предприятия с четкой оценкой необходимых ресурсов. К тому же, применение методики не требует узкоспециализированных знаний и заложено в нашу привычную схему мышления, что делает процесс комфортным.

Источник