Чтобы открыть аудиторскую фирму что нужно для этого

Как открыть аудиторскую фирму

Малый бизнес по оказанию услуг аудита давно и успешно развивается в странах Запада. В России же аудиторские фирмы заявили о себе только в последнее десятилетие. Спрос на аудиторские услуги растет в геометрической прогрессии, и все чаще ощущается нехватка соответствующих контор с квалифицированными специалистами, особенно в малых городах. В данной статье мы всесторонне рассмотрим вопрос, как открыть аудиторскую фирму с нуля и заработать на этом.

Этапы организации данного бизнеса

Общество с ограниченной ответственностью – вот лучшая форма регистрации аудиторской фирмы. Другие типы организации не подходят по ряду причин. В частности, ст. 18 № 307-ФЗ четко дает понять, что аудиторская контора не может существовать в форме ОАО, а также государственного или муниципального предприятия. В качестве формы налогообложения следует выбрать «вмененку» (ЕНВД).

С чего начать успешную регистрацию аудиторской фирмы? Во-первых, необходимо определиться с числом непосредственных учредителей фирмы, а также с размером уставного капитала и разделами планируемой прибыли. Во-вторых, после оформления соответствующих документов в отделении ФНС вашего города нужно зарегистрировать молодую фирму в реестре аудиторских организаций и независимых аудиторов, чтобы получить официальное право на занятие аудиторской деятельностью. И, наконец, в-третьих, выбрать коды ОКВЭД, под которые подпадает деятельность аудиторской фирмы. А именно:

• 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
• 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
• 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Открытие аудиторской фирмы подразумевает наличие у ее владельца так называемого квалификационного аттестата аудитора. Этот документ выдается гражданам, имеющим высшее юридическое или экономическое образование и отработавшим в сфере аудиторства не менее трех лет. В том случае, если вы не имеете соответствующего образования и желания самостоятельно его получать, то можно пойти другим путем – просто заключить официальный договор с нужным специалистом. Именно этот человек будет отвечать за непосредственную деятельность фирмы, а вы будете контролировать общие вопросы бизнеса.

Аудиторская фирма, как правило, оказывает организациям и частным лицам следующие виды услуг:

• Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
• Помощь в ведении бухучета и оформлении необходимых финансовых документов.
• Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
• Разнообразные консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
• Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
• Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
• Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

По мере развития бизнеса и появления в штате фирмы новых специалистов можно вводить дополнительные виды услуг, тем самым расширяя список потенциальных клиентов.

Процедура открытия

Самым сложным этапом является оформление тонны разнообразных бумаг, связанных с процессом регистрации аудиторской фирмы. Дальше будет легче. Краткая пошаговая инструкция представлена ниже:

• Аренда помещения под офис. Только центр города и, желательно, недавно построенное здание. В идеале – современный офисный центр из стекла и бетона. Помещение площадью от 50 до 70 кв. метров. В таком офисе комфортно разместятся до десяти сотрудников аудиторской фирмы. Обязательно стоит выделить зону ресепшен и переговорную комнату.
• Ремонт и оснащение офиса. Строгий дизайн в неброской цветовой палитре, современная оргтехника и мебель в стиле «хай-тек». Главное – максимально эргономично организовать рабочее пространство.
• Поиск и наем сотрудников. Штат работников аудиторской фирмы должен состоять из директора, юриста, бухгалтера и трех-пяти квалифицированных рядовых аудиторов. Дополнительно можно нанять секретаря и IT-специалиста.
• Реклама и продвижение. Нужно задействовать практически все серьезные СМИ вашего региона – от газет до телеканалов, а также заказать создание своего сайта. Такие виды рекламы, как баннеры, буклеты и группы в социальных сетях, будут неэффективны.

Совет! Крайне серьезно надо подойти к придумыванию названия и логотипа аудиторской конторы – они должны быть лаконичными и запоминающимися.

Оснащение офиса

Дизайну офиса аудиторской фирмы стоит уделить самое пристальное внимание. Обстановка должна быть строгой, респектабельной и, одновременно, уютной. У клиентов с самого порога необходимо создать впечатление о серьезности вашей организации и высокой квалификации сотрудников. Оборудование и офисную мебель следует подобрать в соответствии с общей дизайнерской концепцией. Всё должно гармонично сочетаться! Для среднего размера офиса аудиторской фирмы потребуется приобрести:

• Офисные компьютерные столы и стулья.
• Кондиционеры.
• Персональные компьютеры или, как вариант, надежные ноутбуки.
• МФУ и несколько лазерных принтеров.
• Факс, шредер и телефонные аппараты.

Важный нюанс! Абсолютно каждому работнику аудиторской конторы необходимо выделить отдельное личное рабочее место с соответствующим набором канцелярии и техники. Директор, бухгалтер и юрист должны работать в отдельных кабинетах. Это сделает рабочий процесс максимально плодотворным.

Документация

Чтобы успешно пройти процесс регистрации аудиторской фирмы, нужно иметь на руках следующие документы (копии и оригиналы):

1. Пакет учредительных документов ООО (включая устав).
2. Выписку из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
3. Официальный перечень лиц-учредителей аудиторской фирмы, подтвержденный личными выписками из общего реестра аудиторов.
4. Перечень аудиторов – сотрудников фирмы, с которыми заключены официальные трудовые договоры с приложением выписок из общего реестра аудиторов.
5. Бумаги, в которых указано распределение долей аудиторской фирмы между ее учредителями.
6. Письменные рекомендации (минимум – три) от сторонних опытных аудиторов, подтверждающие незапятнанную репутацию вашей аудиторской конторы.
7. «Правила осуществления внутреннего контроля качества работы» в двух экземплярах.

Завершающим этапом регистрации станет открытие расчетного счета в надежном банке и перечисление на него уставного капитала аудиторской фирмы.

Сколько стоит

Трудности, связанные с оформлением документов для открытия аудиторской фирмы, компенсируются небольшими финансовыми вложениями на первом этапе развития бизнеса. Основные статьи расходов выглядят следующим образом:

• Юридическая помощь в оформлении документов при организации ООО – 30 000 рублей.
• Арендная плата на первые шесть месяцев – 120 000 рублей.
• Косметический ремонт офиса и закупка мебели – 100 000 рублей.
• Приобретение компьютерной и оргтехники – 100 000 рублей.
• Покупка необходимого лицензионного программного обеспечения (ОС Windows 7, Microsoft Office, антивирус) – 300 000 рублей.
• Заработная плата сотрудников за первый месяц работы (чистый оклад) – 100 000 рублей.
• Рекламная кампания и продвижение в Сети – 50 000 рублей.

В итоге, эта бизнес-идея потребует для реализации порядка 800 тысяч рублей начальных вложений. Выгодно ли открывать данное учреждение в провинции? Безусловно, ведь, по статистике, срок окупаемости аудиторской фирмы в небольшом городе составляет около одного года.

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

• Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
• Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
• Высокая рентабельность бизнеса.
• Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

• Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
• Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
• «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.

В итоге

Перефразируя товарища Сухова, можно с уверенностью сказать, что аудит – дело тонкое. Нельзя просто организовать аудиторскую контору с четко определенным набором услуг и долгие годы получать стабильную прибыль от ее работы. Аудиторский бизнес сопряжен с постоянным движением, изменением и совершенствованием. Спектр предоставляемых услуг нужно периодически обновлять и расширять – только в этом случае можно рассчитывать на успех в данном деле. Хорошая аудиторская фирма никогда не будет испытывать недостатка в клиентах, даже в маленьком городе. Удачи в бизнесе!

Источник

Как открыть аудиторскую фирму: бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Что такое аудиторская компания: определение

Это организация, предоставляющая услуги независимой проверки подготовленных данных. Она контролирует правильность учёта и ведения отчётности производственно-хозяйственных и налоговых процессов разных предприятий.

У компании есть доступ к любой коммерческой информации проверяемого объекта, на основании которой она оценивает правильность учёта производственных издержек, начисления заработной платы, установления договорных цен, исследует достоверность данных баланса. По окончании проверки аудиторская фирма (АФ) выдаёт заключение о достоверности финансового отчёта организации и состоянии учёта в ней.

Профессионалы консультируют руководство предприятия по вопросам оптимизации издержек, а также о способах повышения рентабельности. Независимые эксперты занимаются выработкой правильной стратегии и тактики поведения фирмы на рынке.

Особенности данного сегмента рынка

Основной задачей независимых аудиторов и подобных компаний является проверка различных отчетностей или предоставление помощи в приведении бумаг в соответствии с общепринятыми стандартами. При этом аудиторская фирма может предлагать целый ряд услуг:

1. Подготовка документации компании.
2. Консультации субъектов хозяйственной деятельности (юридические, бухгалтерские и пр.).
3. Представление интересов организации в различных государственных органах и структурах, например, суде или в процессе регистрации.
4. Аудит финансовой отчетности.
5. Оценка внутренней системы контроля, материального стимулирования сотрудников, управленческих функций, производственных мощностей компании и т. д.
6. Помощь в составлении и ведении бухгалтерской отчетности.
7. Консультирование по вопросам налогообложения.
8. Организация оптимальной схемы управления.
9. Контроль инвестиционных потоков.
10. Помощь в восстановлении утерянных бухгалтерских данных или налаживание запущенных процессов.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем больше шансов привлечь состоятельных клиентов и выделиться среди конкурирующих фирм. При этом на более редкие и сложные виды задач можно устанавливать высокие расценки, что обязательно обеспечит финансовый успех предприятия.

Но прежде чем браться за подобный проект, стоит тщательно изучить рынок. Узнайте, какие конкуренты в данной деятельности уже существуют в городе и регионе, что они предлагают, стоимость услуг, основные предложения для крупных заказчиков. Хорошо продумайте, чем именно сможете выделиться вы и каким образом завоюете свою часть клиентов.

Аудиторская фирма может быть представлена в двух формах:

• Универсальная, где есть множество сотрудников, способных решать разные задачи аудита, тем самым покрывая широкий сегмент сферы услуг.
• Специализированная, которая ориентируется на узкий круг интересов, например, предоставляет лишь помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Какую из форм выбрать, нужно решать в соответствии с тем, кого из грамотных и опытных специалистов удастся заполучить в свой штат. От знаний и навыков каждого из членов команды зависит и то, что именно может предложить фирма в целом своим клиентам.

Перечень оказываемых услуг

Основное направление деятельности АФ – экспертная проверка предприятий, сюда входит обязательный, инициативный, кадровый аудит. Дополнительные услуги:

• оценка всех сфер деятельности предприятия с точки зрения инвестиционных рисков;
• все виды налогового консультирования;
• бухгалтерские услуги;
• полное юридическое сопровождение по налоговым и хозяйственным спорам;
• разработка и анализ инвестиционных проектов;
• составление бизнес-планов.

Разберемся в видах аудита:

• Финансовый аудит, или аудит бухгалтерской отчетности организации.

Наиболее часто запрашиваемый вид проверки в Москве, несмотря на серьезные масштабы процесса её проведения и высокую сложность. Выделяется отдельно и представляет собой проверку финансов, соблюдения всех требований и правил ведения бухгалтерского учета.

Обращает внимание на правильность ведения налоговой политики в организации, её эффективность и соответствие законодательству РФ.

• Аудит на соответствие требованиям.

Проводится анализ конкретных участков финансовой и экономической деятельности, с целью выявить соответствие или нарушение описанных условий и требований.

Проверка реальной законности и основательности имеющейся цены на конкретные товары.

Проводится проверка систем управления организации, а также выявляются данные об использовании всех видов ресурсов.

Процесс аудита бухгалтерской отчетности.

Аудит – это не единовременный процесс, поэтому он требует определенного планирования и подготовки. Стратегии могут различаться, но схема, по которой они создаются, одна.

• Сбор информации. Первым делом получают и анализируют всю имеющуюся информацию о клиенте, после чего стратегию проведения аудита могут редактировать. Внимание обращают на два пункта: собрано ли достаточно проверенной и обоснованной информации, и удается ли минимизировать затраты на этот этап.
• Планирование. Учитывается возможность риска, что отчет может содержать значительные погрешности и ошибки, и на основе этой проверки составляется определенная стратегия проведения аудиторской проверки.
• Осуществление аудита. На этом этапе собирают, регистрируют и оценивают большое количество фактов, которые способны подтвердить правильность данных, описанных в счетах и финансовом отчете.
• Предоставление отчета. Формулируют и пишут аудиторское заключение и предоставляют клиенту информацию обо всех недочетах, неполадках и недостатках в устройстве его внутреннего контроля.

Что нужно, чтобы стать членом саморегулируемой организации

Рассмотрим, что нужно организации или индивидуальному предпринимателю, чтобы стать членом саморегулируемой организации. Эти правила устанавливаются уставом СРО аудиторов.

Прежде всего, организационно-правовой формой аудиторской организации должно быть общество с ограниченной ответственностью (ООО) или ИП. Если это ООО, то численность аудиторов должна быть не меньше трех человек. Необходимо наличие безупречной деловой репутации и внутренних стандартов работы. Обязательно наличие квалификационного аттестата аудитора. Также необходима уплата вступительного и компенсационных взносов.

Для вступления в СРО аудиторов необходимо предоставить пакет документов, состав которого мы не будем перечислять в настоящей статье, так как он достаточно большой и состоит более чем из 20 документов. С полным перечнем можно ознакомится в документе «Положение о членстве в СРО РСА». В течение 30-ти дней СРО принимает решение о вступлении организации или ИП в ее члены.

Для аудиторов ИП размер членского взноса, например, в ассоциации аудиторов «Содружество», составляет ежегодно 5 тысяч рублей и разовый компенсационный (вступительный взнос) 3 тысячи рублей. Для организаций взнос ежеквартальный составляет от 2,2 до 400 000 рублей, в зависимости от квартальной выручки. Впрочем, для небольшой организации такой взнос не будет превышать 3-5 тысяч рублей в квартал.

Рассмотрим еще один важный момент. В соответствии с частью 9 статьи 11 307-ФЗ Федерального закона «Об аудиторской деятельности» о ежегодном повышении квалификации: “Аудитор обязан в течение каждого календарного года начиная с года, следующего за годом получения квалификационного аттестата аудитора, проходить обучение по программам повышения квалификации, утверждаемым саморегулируемой организацией аудиторов, членом которой он является. Минимальная продолжительность такого обучения устанавливается саморегулируемой организацией аудиторов для своих членов и не может быть менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

То есть, как вы понимаете, необходимо проходить ежегодное повышение квалификации. Обучение может быть и дистанционным.

Существует также кодекс профессиональной этики аудитора, который определяет принципы, которыми руководствуется аудитор в процессе свой профессиональной деятельности.

Вообще, бизнес аудиторской компании очень четко регулируется различными актами, положениями, стандартами. Основными требованиями для получения аттестата аудитора являются наличие документа о высшем экономическом и (или) юридическом образовании и наличие стажа работы по экономической или юридической специальности не менее 3-х лет. Если у вас нет такого стажа, то для открытия аудиторской компании можно заключить договор с лицом, имеющим подобный аттестат.

Основным кодом ОКВЭД для аудиторской компании будет являться 69.20 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию.

Уточняющие коды ОКВЭД:

69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита»;

69.20.2 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета»;

69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Старт аудиторской фирмы

Начальная стадия пройдет легче, если у вас есть связи. Оказав аудиторские услуги знакомым директорам или бухгалтерам организаций, вы зарекомендуете свою компанию лучше, чем если бы просто сделали ей эффективную рекламу. Затрат на это не потребуется, разве только небольшой откат.

Как развить успешный бизнес на оказании аудиторских услуг? Большую роль играет присутствие на рынке фирм-конкурентов. Одно дело начинать свободное плавание без помех, и совсем другое дело с первых дней начать борьбу за клиента. Получив несколько небольших заказов и влившись в бизнес, необходимо продумать дальнейшее развитие своего предприятия.

Фирмы-клиенты предпочитают работать с аудиторской компанией узкой специализации. Ведь это – гарантия высокой квалификации и профессионализма в конкретной области. Именно поэтому необходимо определиться, в каком сегменте будет развиваться ваша фирма – будет ли это транспорт или строительство, промышленность или сфера услуг, продажи или сельское хозяйство. Это поможет организовать работу и составить прайс-лист на услуги вашей фирмы.

Поиск новых клиентов осуществляется разными способами. Продолжают работать связи и знакомства, через которые можно получать заказы и рекомендации. При этом ищите фирмы, нуждающиеся в аудите, самостоятельно. Поддерживайте связь с клиентами – реальными и потенциальными. Сообщайте им об акциях, изменениях и новых возможностях, поздравляйте с праздниками. Такое внимание не останется незамеченным и, возможно, покажет вашу фирму в более выгодном свете относительно конкурентов.

Идея бизнеса: как открыть бизнес на аудиторстве

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.

Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Выбор профиля деятельности аудиторской компании

В зависимости от перечня оказываемых услуг можно выделить два вида аудиторских фирм:

У первой имеются документы для предоставления двух и более видов экономических услуг в целом и аудиторских – в частности.

Вторая, следовательно, вправе проводить один определенный вид аудита.

На сегодняшний день перечень услуг аудиторских компаний включает такие их виды:

• общие;
• консультационные;
• непосредственно аудиторские.

Первые заключаются в оказании помощи при подготовке документации или визуализации определенной информации, участии в удовлетворении предъявляемых к субъектам хозяйствования законодательных требований, отстаивании экономических интересов клиента в государственных инстанциях.

Вторые подразумевают помощь в анализе, составлении и трансформации отчетности, ведении учетов, формировании учетной политики, контроле финансовых потоков, архитектуре СВК и т.д.

Сугубо аудиторские услуги – аудит финансовой документации, бизнес-процессов, использования материальных и нематериальных ресурсов, оценка СВК и системы администрирования.

Для того, чтобы определиться, чем будет заниматься компания, следует провести анализ состояния рынка.

Регистрация и оформление документов

Первое, что нужно сделать – это получить квалификационный аттестат, который выдается в саморегулируемой организации (СРО). В соответствии с требованиями профильного закона N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», это может быть осуществлено при соблюдении следующих условий:

• Успешная сдача аттестационной комиссии квалификационного экзамена.
• Наличие специализированного образования. Учитывается только высшее юридическое или экономическое (в случае его отсутствия СРО откажет в приеме заявления).
• Опыт работы от 3-х лет (на момент подачи заявления) в сфере бухгалтерского/финансового учета, из которых два последних года – это работа в аудиторской организации.

Квалификационный сертификат не имеет срока действия.

Если предприниматель не соответствует заявленным требованиям (например, у него нет достаточного опыта работы), он может найти специалиста, который вправе претендовать на получение сертификата, и заключить с ним договор о сотрудничестве.

При наличии сертификата можно подать документы на регистрацию. В России регистрирован аудиторскую фирму можно практически в любой организационно-правовой форме, кроме ОАО. При этом должны быть соблюдены такие требования:

• Доля, размер которой составляет минимум 51% складочного или уставного капитала, принадлежит аудитору/организации.
• На предприятии числится не менее трех работников, которые осуществляют свою деятельность в рамках действующих трудовых договоров.
• В состав исполнительного органа входить минимум 50% профессиональных аудиторов.

Оптимальный вариант – это регистрация в форме ООО, что подразумевает наличие учредительных документов и устава. В этом случае можно сформировать капитал посредством любого имущества, минимизировав обязательства и риски в отношении работы компании.

Для регистрации потребуется следующий пакет документов:

• Учредительный договор.
• Список учредителей, в котором выделены аудиторы (потребуется персональная выписка из реестра).
• Документ, указывающий на принадлежность лица, подавшего заявление, к регистрируемой компании.
• Перечень аудиторов и их трудовые соглашения.
• Письменные рекомендации от других специалистов, которые не будут работать в регистрируемой фирме или являться ее учредителями.
• Расчет распределения полученной прибыли между указанными учредителями.
• Другие документы, наличие которых предусмотрено профильным законом.

В 2010 году лицензирование аудиторской деятельности было упразднено (вместо такого требования было введено обязательное членство в СРО). Но если фирма будет оказывать сопутствующие услуги, которые подлежат лицензированию, ей придется получить соответствующий документ до фактической регистрации.

Регистрация ООО подразумевает наличие уставного капитала. Чтобы выполнить это условие, необходимо обратиться в банк для открытия расчетного счета, куда будут перечислены выделенные на эту цель средства.

Для завершения процедуры оформления следует правильно выбрать код деятельности ОКВЭД. Для оказания таких услуг можно использовать:

• 69.20 – деятельность в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
• 69.20.1 – деятельность по проведению финансового аудита;
• 69.20.2 – деятельность в области бухгалтерского учета;
• 69.20.3 – деятельность в области налогового консультирования.

Для сокращения затрат можно зарегистрироваться в качестве ИП, что не запрещено профильным законом. Но в этом случае не стоит рассчитывать на высокий уровень доходов, так как потенциальные клиенты с большим недоверием относятся к таким предприятиям.

Какой ОКВЭД необходимо указать

Для регистрации бизнеса в налоговой службе, следует указать такие коды ОКВЭД:

• 20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
• 20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
• 20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Какие документы нужны для открытия

Кроме регистрации юридического лица (ООО), для которого потребуются личные данные, квитанция об уплате гос. пошлины и нотариально заверенное заявление, аудиторская фирма требует и ряд других документов. Среди них: письменные рекомендации от сторонних опытных аудиторов, правила, по которым осуществляется внутренний контроль работы и перечень аудиторов — сотрудников фирмы.

Какую систему налогообложения выбрать для аудиторской фирмы

Аудиторскую деятельность можно реализовать по упрощенной системе налогообложения.

Нужно ли разрешение для открытия

Для реализации бизнеса, аудиторская фирма должна быть проверена службами пожарной инспекции и СЭС.

Варианты открытия

Исходя из своих финансовых возможностей, размера стартового капитала, опыта работы и планируемого объема доходов, предприниматель может:

• Создать фирму с нуля, на что потребуется много времени. Учитывая специфику такой деятельности, необходимость получения квалификационного сертификата и членства в СРО, на оформление документов может уйти несколько месяцев. Такой вариант открытия также предполагает наличие опыта, без которого будет сложно выйти на рынок.
• Приобрести компанию, которая предлагает такие виды услуг. Минимальная стоимость – 1 млн. руб. Неоспоримые преимущества такого варианта – это наличие базы клиентов, возможность изучить информацию о выручке и объеме прибыли до заключения договора купли-продажи. Но, учитывая, что основная ценность таких компаний – это не финансовые активы, а работники (клиенты, как правило, «держатся» за грамотных специалистов и «уходят» вместе с ними после увольнения к новому работодателю), можно понести убытки и быстро растерять клиентскую базу.
• Приобретение доли в бизнесе. После покупки 20-30% нельзя полностью контролировать бизнес. Единственное, на что можно рассчитывать – это на получение пассивного дохода в виде дивидендов. При этом существует риск, что лицо, контролирующее бизнес, через какое-то время откроет свою аудиторскую фирму, переведет туда сотрудников и клиентов.
• Приобретение франшизы. Средняя стоимость покупки – 350 тыс. руб. при отсутствии фиксированной суммы роялти. При выборе такого варианта следует удостовериться, что франчайзер не только предоставит инструкцию по организации фирмы, но и “гарантирует” привлечение клиентов по своим каналам (это должно быть обозначено действующим договором).

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя. Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.
Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно. Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.
Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере. Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей.
Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов. На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей.
Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак. Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.
Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.

Обустройство офиса

Уделите внимание помещению, в котором будете принимать клиентов, вести переговоры и выполнять основную деятельность компании. Разместить его лучше в деловой или центральной части города, хотя особых требований в данном отношении нет. Но клиентам больше понравится близкая доступность аудиторов.

Размеры помещения должны быть такими, чтобы легко расположить всех сотрудников и оргтехнику. Обычно рекомендуется следующее зонирование пространства:

• 15 кв. метров отводят под кабинет руководителя фирмы;
• для бухгалтера и юриста выделяют отдельные комнаты по 10 кв. м.;
• остальные сотрудники могут располагаться в одном общем помещении объемом в 25 «квадратов»;
• около 10 м2 оставьте под приемную;
• и не забудьте про санузел для персонала.

Таким образом, 70-100 кв. м. хватает для обустройства всего офиса. При этом важно изначально соблюдать правила и нормы санстанции и пожарной инспекции. Представители данных служб периодически наносят визиты для проверки и контроля соблюдения требований, а также выдают разрешение на ведение деятельности в конкретном помещении.

Чтобы выполнять все функции по аудиту, нужно обеспечить офис в целом и каждого сотрудника в отдельности современной техникой, офисной мебелью, канцтоварами и прочим расходным материалом. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы в вашей компании был проведен высокоскоростной интернет, телефонная связь, факс, установлены компьютеры и лицензионное программное обеспечение.

Внешний вид офиса должен быть респектабельным, интерьер выдерживают в деловом современном стиле. Поэтому прежде чем начать деятельность рекомендуется провести косметический ремонт. От того, какое первое впечатление произведет на клиентов помещение, во многом будет зависеть их желание сотрудничать.

Поиск клиентов

Для получения прибыли нужно найти заказчиков. И чем их больше, тем выше доходы фирмы. При этом стоит всегда соблюдать основное правило – выполнять работу на высоком уровне, качество превыше всего! Ведь любая допущенная ошибка значительно испортит репутацию компании, что отразится в дальнейшем на развитии.

При открытии фирмы следует как можно быстрее распространить о себе информацию. Для этого воспользуйтесь всеми доступными средствами:

• Объявления в СМИ – газеты, журналы, телевидение, радио.
• Займите другие рекламные площади – билборды, городской транспорт, доски объявлений.
• Создайте сайт компании, где будут представлены не только условия сотрудничества и расценки, но и возможность получить бесплатную онлайн-консультацию.
• Применяйте метод «холодных продаж» за счет звонков всем потенциальным клиентам в регионе.
• Нелишним будет наладить личные контакты с владельцами и руководителями крупных компаний, которым требуется качественный регулярный аудит.

Старайтесь выделиться среди конкурентов выгодными преимуществами, предлагайте то, чего не могут дать другие. Установите удобные расценки, систему скидок, расширяйте спектр услуг.

Офис и его интерьер

Для организации работы потребуется помещение площадью не менее 30 кв. м. В офисе должно быть достаточно места для установки мебели, оргтехники и приема посетителей, чтобы не создавалось ощущение перегруженности пространства. Для этой цели лучше арендовать помещение в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости будут находиться другие организации, которым нужны услуги по бухгалтерскому и финансовому анализу. Это поможет упростить задачу по привлечению клиентов на начальном этапе работы бизнеса.

Так как не всегда есть возможность снять офис в бизнес-центре (в первую очередь из-за высокой стоимости аренды или дефицита таких площадей), можно воспользоваться другим вариантом размещения и арендовать небольшое помещение на центральной улице города. В этом случае у офиса должен быть отдельный вход и собственный паркинг для посетителей.

Интерьер должен быть выдержан в деловом стиле без использования ярких цветов и вычурных дизайнерских элементов. Как правило, офисные помещения сдаются с подведенными коммуникациями и ремонтом (в крайнем случае, может потребоваться косметический ремонт). Поэтому все, что нужно – определиться с месторасположением, расставить мебель и рассадить сотрудников для приема посетителей.

Программное обеспечение

Без ПО невозможна полноценная работа аудиторской компании. Современные разработки облегчат проведение проверок, сократят затрачиваемое на них время и позволят получать больше прибыли. Средняя стоимость лицензионных программ – 30 000–50 000 рублей. Примеры российских разработок:

• «Ассистент аудитора»;
• «Помощник аудитора»;
• «Аудит-Мастер».

Кадры

Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.
Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.
Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности. На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.

Документы и лицензии

Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО.
Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС.
Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов:
– Учредительные документы фирмы.
– Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц.
– Список учредителей фирмы.
– Документы о принципе разделения прибыли между учредителями.
– Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы.
– Список сотрудников-аудиторов. Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов.
– Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы.
– Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.
После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.
Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы. Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.

Сколько можно заработать

Предпринимательская деятельность по независимой проверке отчетностей, способа приносить высокий доход. Наличие хорошей клиентской базы, уже на начальных этапах развития бизнеса, гарантирует стабильный заработок на уровне 500 тысяч рублей в месяц, без вычета расходов, связанных с оплатой труда, налогами и т.д. При этом сумма каждой услуги будет индивидуальна и зависеть от объема и трудности проделанной работы. Среднее время окупаемости бизнеса, оценивается экспертами в 6-9 месяцев.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Для создания и раскрутки аудиторской фирмы потребуется сравнительно невысокий стартовый капитал, на уровне 800 тысяч рублей. Основная часть средств будет потрачена на следующее:

• Оформление разрешительной документации.
• Арендная плата, сроком на первые пол года.
• Ремонт офисного помещения.
• Закупка мебели и необходимого оборудования.
• Покупка лицензированного программного обеспечения для компьютеров и ноутбуков.
• Рекламная кампания.

Финансовые показатели проекта

Бизнес-план аудиторской компании содержит финансовый раздел. В нём отражены экономические показатели проекта – инвестиции, текущие траты, ожидаемые доходы. На основе анализа этих данных можно оценить эффективность бизнеса ещё на стадии планирования.

Вложения в открытие

Инвестиции в проект:

• регистрация ИП – 800;
• покупка оборудования в офис – 350 000;
• реклама – 30 000;
• создание и продвижение сайта – 50 000;
• программное обеспечение – 40 000.

Итого: 470 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные траты на поддержание проекта следующие:

• аренда помещения – 35 000;
• коммунальные платежи – 4 000;
• заработная плата плюс страховые взносы – 220 000;
• клининг – 8 000;
• реклама – 10 000;
• канцелярия и прочее – 10 000.

Итого: 287 000 рублей.

Большую часть ежемесячных расходов составляет заработная плата сотрудников вместе со взносами в страховые фонды. Это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – самый ценный ресурс компании.

Доходы и ожидаемая прибыль

Проведение аудиторской оценки небольшой компании приносит доход в размере 50 000–150 000 рублей. Бухгалтерские услуги – 5 000–25 000 в месяц с каждого клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, размера штата и формы ведения учёта. Для расчёта доходности фирмы возьмём средние показатели – 80 000 за услугу аудита и 15 000 за ведение бухгалтерии.

Итак, если в компанию обратится 5 клиентов для заказа аудиторской проверки предприятия и хотя бы 10 человек попросят вести отчётность, то доход за месяц составит 550 000 рублей. Для расчёта чистой прибыли отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие затраты:

• 550 000 х 0,06 = 33 000 – налог (6% от дохода);
• 550 000 – 33 000 – 287 000 = 230 000 – среднемесячная прибыль.

За год фирма аудиторских услуг заработает более 2 000 000 рублей.

Срок окупаемости проекта

Средний срок окупаемости бизнеса – 6 месяцев, так как в первом квартале клиентов будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на начало 4 месяца работы. Далее компания начнёт приносить стабильную прибыль.

Представленный бизнес-проект экономически оправдан – об этом свидетельствуют финансовые показатели. При грамотном ведении маркетинговой политики фирма способна приносить 2–3 миллиона рублей чистой прибыли в год.

Ответственность и страхование деятельности

Специалист, который выполнил работу с ошибками или нарушением действующих правовых норм, рискует потерять квалификационный аттестат, что предусмотрено положениями профильного закона N 307-ФЗ. При выявлении таких обстоятельств регулирующий орган может забрать у аудитора этот документ на срок до 3-х лет без возможности допуска к сдаче квалификационного экзамена. В отдельных случаях в качестве дисциплинарного взыскания может быть выписано предупреждение или предписание.

В зависимости от серьезности нарушения, можно понести такую ответственность:

• Гражданско-правовую, что подразумевает выплату денежной компенсации для покрытия расходов, связанных с восстановлением нарушенных прав, или упущенной выгоды.
• Административную, которая регулируется КоАП РФ. В этом случае, как правило, отзывается аттестат, и возмещаются материальные потери.
• Уголовная, когда в судебном порядке может быть принято решение о лишении свободы (на срок до 5-ти лет).

Страхование профессиональных рисков не является обязательным требованием для проведения аудита. Но, учитывая серьезность последствий, лучше заключить договор о страховании ответственности с надежным страховщиком, который гарантирует компенсационную выплату в случае выявления ошибок.

Наличие страховки способствует повышению рейтинга компании, так как ее клиенты точно знают, что в случае проблем они вправе рассчитывать на компенсацию.

Маркетинговый план

Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
• Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
• Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.

Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.

Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.

Производственный план

Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:

• 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
• По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
• На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
• 10 «квадратов» займет холл офиса.
• Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.

Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.

Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:

• Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
• Суббота: с 10:00 до 14:00.
• Воскресенье – выходной.
• Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.

Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.

№	Должность	Кол-во чел.	Оклад, руб.	Ежемесячный фонд оплаты, руб.	Оплата в год, руб.
1	Директор	1	50 000	50 000	600 000
2	Юрист	1	30 000	30 000	360 000
3	Бухгалтер	1	30 000	30 000	360 000
4	Старший аудитор	1	25 000	25 000	300 000
5	Аудитор	3	20 000	60 000	720 000
ИТОГО				195 000	2 340 000

Расчеты доходов и расходов

В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.

Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:

№ п/п	Статьи расходов	Сумма в месяц, руб.	Сумма в год, руб.
1	Арендная плата	20 000	240 000
2	Заработная плата	195 000	2 340 000
3	Страховые отчисления на сотрудников	58 500	702 000
4	Коммунальные платежи	10 000	120 000
5	Реклама и продвижение	10 000	120 000
6	Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты)	20 000	240 000
ИТОГО		313 500	3 762 000

Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).

Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:

№ п/п	Показатели	Сумма за текущий год деятельности, руб.
1	Планируемый доход от оказания аудиторских и дополнительных услуг	5 400 000
2	Себестоимость оказания услуг аудита (сумма строк 2.1-2.8)	3 762 000
2.1	Арендная плата	240 000
2.2	Заработная плата	2 340 000
2.3	Страховые отчисления на сотрудников	702 000
2.5	Коммунальные платежи	120 000
2.7	Реклама и продвижение	120 000
2.8	Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты и т.д.)	240 000
3	Валовый доход (до налогообложения)	1 638 000
4	Налоговые платежи	245 700
5	Чистый доход	1 392 300

Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.

Как продвигать аудиторскую компанию

Успех вашего бизнеса зависит от того, насколько успешно вы сможете привлекать клиентов и удерживать старых.

Прежде всего, формируя маркетинговую стратегию аудиторской компании, начните с описания идеального клиента. Ответьте на вопросы, какой бизнес он ведет? Какие обороты имеет? Сколько сможет платить за аудит и что для него важно узнать по его результатам? Описав идеального клиента, вы поймете, где его искать и как удерживать.

Создайте свой сайт и используйте контекстную рекламу. Продвижение в социальных сетях, на наш взгляд, в данной области менее эффективно, однако все равно стоит создать страницу компании в основных социальных сетях и периодически обновлять ее.

Постарайтесь максимально увеличить исходящий от компании информационный поток. Участвуйте в конференциях, делайте доклады. Желательно вести, хотя бы периодически, бесплатный чат с ответами на вопросы. Эффективно даже рекламировать этот чат, хоть он напрямую и не приносит дохода. К вам будут обращаться потенциальные клиенты, с уже сформировавшимися проблемами, которым вы можете помочь. И пусть не все станут вашими клиентами, но даже один новый клиент может принести впоследствии не один десяток тысяч рублей.

Попробуйте использовать колл-центры для холодного обзвона клиентов. Это не самый эффективный канал, однако сложившиеся невысокая цена на услуги колл-центров позволит перекрыть затраты на него даже одним новым клиентом. В любом случае, можно потратить 15-20 тысяч рублей для тестирования этого канала.

И, главное. Чтобы эффективно привлекать клиентов, нужно понимать их бизнес и стоящие перед ними задачи. Найдите «боль» клиента, и он пойдет к вам.

Преимущества и недостатки

Попробуем выделить главные плюсы и минусы организации частной аудиторской фирмы в маленьком городе. Начнем с положительных сторон:

• Низкий уровень конкуренции при постоянно повышающемся спросе на услуги. Для небольшого города данное преимущество особенно актуально.
• Относительно низкая стоимость открытия аудиторской конторы.
• Высокая рентабельность бизнеса.
• Практически безграничные перспективы для последующего роста и развития дела.

Ну а теперь добавим своеобразную ложку дегтя в «бочку» вышеперечисленных плюсов:

• Негативный образ аудитора (вплоть до открытого неприятия и боязни), сложившийся в умах руководства и сотрудников фирм, которым оказываются соответствующие услуги.
• Отсутствие права на ошибку при проведении аудита организаций. Если проверка, организованная вашей аудиторской конторой, упустит какие-то важные недочеты в документации, то это грозит ей потерей репутации, а фирме-клиенту – серьезным штрафом.
• «Закон – что дышло: куда повернешь – туда и вышло». В наше законодательство постоянно вносятся различные поправки и изменения, которые иногда очень трудно оперативно отслеживать, но приходится всеми силами стараться.

Источник