Что такое внутренний бизнес план

Бизнес-план — что это и как его составить

Большинство граждан хотя бы раз интересовались бизнесом. Чтобы стартовать, привлечь деньги, команду и т.д. необходим бизенс-план.

Что такое бизнес–план простыми словами

Бизнес–план (Business plan) — это подробный, четко структурированный и тщательно обоснованный документ, который позволят предпринимателю просчитать финансовую целесообразность своей бизнес идеи, или привлечь дополнительное финансирование в свой проект

Внутреннее использование

В первом случае — это бизнес-план для внутреннего пользования. И такой документ обычно составляется в произвольной форме. Его основная задача понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Нужен ли бизнес-план, если вы не собираетесь привлекать внешнее финансирование? Конечно, решать вам, но всегда лучше иметь карту под рукой, когда вы отправляетесь в дальнее путешествие. В противном случае, самая простая проблема может стать камнем преткновения на пути к светлому финансовому будущему проекта.

Внешнее финансирование

Всё гораздо сложнее и формальнее, когда мы составляем бизнес-план для привлечения внешнего финансирования. Этот документ предназначен для банков, потенциальных инвесторов, для государственных органов, если речь идёт о получении грантов или субсидий. В этом случае, бизнес-план должен стать сильным аргументом в ваших переговорах с инвесторами и кредиторами.

На сегодняшний день, нет строго регламентированной формы и структуры бизнес-плана, однако по сложившейся практике в этом документе должны быть определенные разделы.

Краткий перечень разделов стандартного бизнес-плана:

• Введение;
• Резюме;
• Информация об инициаторах проекта;
• Цели и задачи проекта;
• Описание продукта или услуги;
• Маркетинговый план;
• Производственный план (если цель проекта производство);
• План сбыта продукции;
• Финансовый план;
• Анализ рисков проекта или SWOT тест;
• Выводы;
• Приложения;

А теперь подробно по каждому пункту.

Введение

Основная цель этого раздела чётко определить цели проекта. Эта часть должна быть очень короткой, поэтому нет смысла перегружать её ненужной информацией.

Резюме

Резюме – это, своего рода, бизнес-план в миниатюре. Основная цель этого раздела помочь инвестору получить представление о сути проекта, продукте, объеме денежных инвестиций, сроках окупаемости и финансовых ожиданиях от реализации проекта. Это сжатая информация обо всей работе, о каждом разделе, о выводах, сделанных в них.

И хотя это самое начало бизнес-плана, писать этот раздел лучше в последнюю очередь, поскольку представленная в нем информация базируется на данных всех других разделов.

Задача разработчика бизнес-плана – составить резюме так, чтобы сразу заинтересовать инвестора. Как бы это странно не звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое, а зачастую, и последнее мнение.

Не относитесь легкомысленно к резюме. Если оно будет составлено неудачно, не исключено, что на этом знакомство инвесторов с вашим проектом подойдет к концу.

Информация об инициаторах проекта

В этом разделе вся информация об инициаторе проекта. Не стесняйтесь заниматься саморекламой, но не врите. В наш век доступной информации все легко проверить.

Если у вас есть собственные средства, которые вы готовы вложить в проект, это сильно укрепит доверие ко всему, о чем вы будете говорить дальше. Наличие специализированного образования, непосредственно связанного с вашей бизнес идеей, то же большой плюс. И, конечно, опыт работы в сфере, связанной с представленной бизнес концепцией, должен убедить инвесторов, что вы хорошо ориентируетесь в теме.

Цели и задачи проекта

В этом разделе достаточно подробное описание сути проекта, этапов его реализации, задач и предполагаемых результатов каждого этапа.

Описание продукта или услуги

Это очень важный раздел, потенциальный инвестор уже в курсе, в чем суть проекта, кто и на что просит денег. Теперь самое время представить товар или услугу, ради которой все затеяно.

Здесь очень важно описать, какие потребности удовлетворяет ваш продукт или услуга, какие конкурентные преимущества имеет, как будет формироваться цена, а так же, кто будет основным потребителем данного товара или услуги.

Маркетинговый план

Маркетинговый план должен продемонстрировать потенциальным инвесторам, что вы хорошо представляете себе рынок сбыта и своих основных потребителей. В этом разделе стоит указать основных конкурентов и вашу стратегию продвижения товара или услуги. Маркетинговые исследования требуют определенных затрат времени и сил, но без них вам трудно будет убедить инвесторов в том, что вы хорошо ориентируетесь в рыночной ситуации.

Многие совершают ошибку, не упоминая конкурентов при рассмотрении маркетинговой стратегии, боясь отпугнуть потенциальных инвесторов наличием конкуренции. Но без этого ваш бизнес-план будет лишен самого важного – реалистичности. И как бы не были заинтересованы инвесторы в вашем проекте, это отпугнет их гораздо быстрее, чем признание того факта, что конкуренты есть, и у вас есть план, как их обойти.

Производственный план (если цель проекта производство)

Этот раздел будет неотъемлемой частью вашего бизнес-плана, если вы собираетесь заниматься производством продукции. Основная цель этого блока убедить инвесторов, что вы способны организовать выпуск товара, обладаете необходимыми знаниями, навыками и технологиями. Что вы достаточно хорошо представляете себе производственный процесс. Готовы решить все вопросы с производственными помещениями, складами, поставщиками комплектующих изделий и сырья.

Здесь хорошо подойдут схемы, визуализирующие основные производственные процессы. Так людям, возможно, далеким от производства, будет гораздо легче ориентироваться в технических деталях.

План сбыта продукции

Этот раздел бизнес-плана отражает стратегию продаж предприятия. И если маркетинговый план это больше о рынке в целом, конкурентах и вашей нише на этом рынке, то план продаж – это описание конкретной схемы распространения продукции (предполагаемые методы продаж, каналы сбыта, формы оплаты, бонусные программы и прочее).

Не будьте самоуверенны, как бы ни был хорош ваш товар или услуга, если нет четкого плана, как это продать, ваша бизнес идея обречена.

Финансовый план

Сколько стоит бизнес проект? Вы должны убедить инвесторов, что проект способен обеспечить приток денежных средств в объёме, достаточном для выплат по кредитам и обеспечения своей текущей деятельности на начальных этапах.

Установите временные рамки. Все инвесторы хотят понимать, когда он может рассчитывать получить отдачу от своих вложений, и какую потенциальную прибыль может заработать.

В этом же разделе можно рассчитать ориентировочную эффективность проекта, используя такой показатель, как срок окупаемости инвестиций (Payback Period – PBP). Инвесторы должны понимать, на какую доходность можно рассчитывать в будущем.

Payback Period – PBP срок окупаемости инвестиций.

Анализ рисков проекта или SWOT тест

Бизнес-проект без анализа рисков ни один инвестор или кредитор не воспримет всерьёз. Поэтому, как бы ни было страшно говорить перед инвесторами о своих слабых сторонах, сделать это придется. Сейчас очень популярен SWOT тест, основанный на сопоставлении сильных и слабых сторон вашей бизнес идеи.

Идея SWOT теста в выявление и оценке позитивных и негативных факторов, которые могут повлиять на реализацию проекта. Он должен быть максимально объективен. Не надо придумывать несуществующих угроз или призрачных возможностей. Было бы прекрасно, если одновременно с анализом возможных угроз, были рассмотрены финансовые последствия для проекта, проведено стресс-тестирование. Если ваша идея настолько хороша, что выдержит негативный сценарий, инвесторы это оценят.

Приложения

В этом разделе будет собрана вся информация, на основе которой и составлялся бизнес-план. Это могут быть нормативные акты, на которые были ссылки в основном документе, результаты маркетинговых исследований, финансовые расчеты, договора с поставщиками и дистрибьюторами и пр. Вся эта информация может потребоваться и кредиторам и инвесторам, но загромождать основной текст бизнес-плана ею не стоит.

Ошибки бизнес-планов

А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.

Основные ошибки:

1. Завышение конечной цены реализации товара. Формально финансовая картинка сразу выглядит лучше: выручка растёт, рентабельность улучшается. Причина может быть, как в плохом маркетинговым исследовании, так и в сознательной подтасовке фактов инициаторами проекта. Часто люди, составляющие бизнес-план становятся жертвами самообмана, используя неверную или неправильно истолкованную информацию. Не стоит рассчитывать на доверчивость инвесторов, ведь это они вкладывают деньги и более кого-то заинтересованы в их сохранности;
2. Переоценка рынков сбыта. В этом случае цена товара или услуги вполне адекватная, но объёмы реализации явно завышены. И опять, финансовые показатели выглядят лучше, но доверие к вам может быть подорвано навсегда;
3. Легкомысленное отношение к налогообложению. Часто составители бизнес-плана просто-напросто «забывают» о налогах, акцизах и сборах. А ведь эта статья расходов может существенно повлиять не только на чистую прибыль и рентабельность, но и существенно ухудшить свободный денежный поток;
4. Игнорирование в бизнес-плане возможных рисков. Конечно, никому не хочется рассказывать потенциальным инвесторам, что их деньги могут к ним и не вернуться, или вернуться совсем не в том объёме, как они ожидают. Но инвестиционный процесс построен, прежде всего, на доверии. И если вы не упомянете о возможных негативных сценариях, то инвестор вправе усомниться в адекватности вашего проекта;
5. Искусственное завышение объема необходимых для проекта средств. И тоже очень понятная ошибка. Здесь инициаторы проекта, обычно, руководствуются принципом «проси больше, получишь сколько нужно». Но в этой ситуации есть риск, что инвесторы окажутся грамотными, и усомнятся в ваших способностях к финансовому прогнозированию;
6. Часто инициаторы проекта больше внимания уделяют финансовой части и меньше говорят о самом продукте, сбыте или производстве. У этого есть свои причины, они же просят денег. Но не стоит забывать, что основная ваша цель: создать конкурентоспособный и востребованный продукт, а не привлечь денег побольше. И инвесторы должны это видеть;
7. Слишком объёмный бизнес-план. Разработчики документа, стремясь придать ему большую солидность и весомость, порой перебарщивают с информацией. Эффект может быть прямо противоположный. Инвестор ваш труд может просто «не осилить», или не уловить суть проекта;
8. Бизнес-план не специализированная литература и не рекламный проспект. Поменьше воодушевляющих лозунгов и слишком специализированных терминов. Имейте в виду, что инвесторы и кредиторы обычно очень скептически относятся к словам «лучший», «нет конкурентов» или «единственный в своем роду». Это может подорвать доверие к вам и идеи в целом;

Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.

А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».

Но, как сказал, один известный финансист: «Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова».

Источник

Что из себя представляет бизнес план

Любой план по определению задаёт последовательность и характер действий на определенный отрезок времени. Соответственно, бизнес-план описывает, какие действия и в какой последовательности предполагает осуществить бизнесмен для обеспечения функционирования своего предприятия.

Задачи бизнес-плана

Задачи бизнес-плана не исчерпываются приведенной выше формулировкой, в сложившейся практике бизнес-план несет многоплановую нагрузку.

В числе задач, которые он должен решать, главными являются следующие:

1. Планирование действий, необходимых для функционирования и развития предприятия.
2. Презентация возможностей предприятия для привлечения инвестиций.

Очевидно, что планирование действий, прежде всего, предназначено для самого бизнесмена, тогда как презентация возможностей должна ориентироваться на потенциальных инвесторов.
Отсюда проистекает то, что структурно любой бизнес-план делится на две части, первая из которых предназначена для внутреннего потребления, а вторая для внешнего.
Причем эти две части неразрывно связаны в силу того, что чем подробнее и полнее разработки представляют состояние дел на предприятии, тем больше шансов вызвать интерес инвесторов.
Конкретный бизнес-план может быть предназначен для решения одной из этих задач, в этом случае есть смысл говорить о внутреннем или внешнем плане, или же для решения обоих. В зависимости от этого определяются требования, которые предъявляются к нему во время составления.

Цели бизнес-плана

Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая.
Так же при разработке бизнес-плана для предприятия или фирмы имеет большое значение то, предназначен он для уже существующего бизнеса или для создания нового дела.

Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки.
В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.

Общая схема

Независимо от цели, для которой он предназначен, бизнес-план в обязательном порядке включает в себя такие пункты:

1. Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
2. Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
3. Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
4. Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
5. Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
6. Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
7. Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
8. Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
9. Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.

Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.

Внутренний бизнес-план

Внутренний бизнес-план, цель которого упорядочить и систематизировать как можно четче стоящие перед бизнесменом задачи, делает упор на пункты, которые касаются реального положения дел на предприятии.

Следует отдавать себе отчет, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей на предприятии. Естественность этого требования проистекает из того, что бизнесмен пишет его для себя. Цель его – личная программа действий.

Второй аспект создания внутреннего плана состоит в том, что в него могут быть включены конфиденциальные сведения, огласка которых не желательна.
Это могут быть сведения, касающиеся конкурентных преимуществ или уязвимостей бизнеса, сведения, касающиеся взаимоотношений с партнерами и органами власти, а так же иная информация.
Внутренний бизнес-план характеризуется так же большей подробностью и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель производит отбор того, что на его взгляд является наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Этот отбор целиком и полностью определяется личными качествами бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
Адресатом внутреннего плана может быть не только сам предприниматель, но и менеджеры среднего звена, а так же весь трудовой коллектив.
В этом случае следует применять дифференцированный подход, дозируя информацию в соответствии с уровнем компетентности, доверия и полномочий каждого адресата.
Кроме того, особое внимание следует обратить на четкость изложения, чтобы быть правильно понятым своими сотрудниками. Надо понимать, что для них такой план не только является руководством к действию, но и задает перспективу в их дальнейшей деятельности.

Внешний бизнес-план

Цель создания внешнего плана – привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли.

• Но цель создания положительного имиджа бизнеса не должна входить в противоречие с объективным положением вещей. Ради создания имиджа недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
• Такое поведение не только может нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Ведь защита вложений является прямым долгом любого добропорядочного предпринимателя.
• Представительская функция плана не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей. Такое описание должно быть достаточно полным, чтобы всякий его читатель мог ясно представить себе, о чем в нем идет речь.
• Предпринимателю, составляющему внешний бизнес-план, необходимо постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющими.

Следует ясно понимать, что внешний бизнес-план – главное подспорье в переговорах с потенциальными партнерами и инвесторами. С учетом того, что деятельность любой фирмы и предприятия носит достаточно разносторонний характер, бывает очень полезно иметь несколько таких планов. Каждый из них должен касаться какого-то из возможных направлений деятельности и развития бизнеса.
Дело в том, что заранее бывает трудно предугадать, во что люди согласятся вкладывать деньги, поэтому несколько заготовленных вариантов способны очень помочь вам в ведении переговоров.
Так же разумно постараться предусмотреть вопросы, которые могут задать инвесторы. Эти вопросы могут относиться к доходности проекта и к объему необходимых инвестиций. Это то, чем инвесторы интересуются в первую очередь.
Но многие из них этим не ограничиваются и проявляют более углубленный интерес к предмету переговоров. Их вопросы могут относиться к состоянию на рынке аналогичной продукции, для того чтобы взвесить конкурентные риски относительно сбыта. Так же их может заинтересовать возможность снабжения необходимыми ресурсами, бизнес климат в регионе и многое другое.
Всего не перечислишь, но надо по возможности постараться предусмотреть как можно больше, чтобы заранее подготовить аргументированные ответы. Это всегда производит хорошее впечатление на партнеров по переговорам и способствует их успеху.

Чтобы не действовать наугад, стоит предварительно изучить круг интересов инвестора и постараться понять, на что он обратит внимание.
Кроме того, это поможет избежать в дальнейшем возможных недоразумений из-за того, что ваши слова были неправильно поняты.

Некоторые особенности составления бизнес-плана

Вне зависимости от того, кто будет читать составленный вами план, при его составлении следует придерживаться нескольких общих правил. Их соблюдение — немаловажный фактор того, что цели, которые вы перед собой ставили, будут достигнуты.
Главное требование к оформлению плана – его доступность для читателя. Поэтому документ должен быть хорошо структурирован. Это означает то, что крайне желательно скомпоновать его таким образом, чтобы сгруппировать пункты по темам. Выглядеть это может таким образом:

1. Пункты, относящиеся к состоянию предприятия. Сюда может входить описание производственных площадей, парка оборудования, подъездных путей, энергоснабжения и тепловых и газовых магистралей, погрузочно-разгрузочных площадок. Так же сюда входят все пункты, касающиеся персонала и обеспечения его жизнедеятельности.
2. Ко второй группе можно отнести пункты, в которых говорится об особенностях производственного процесса и перспективах его развития.
3. Третья группа относится к рассмотрению возможностей сбыта готовой продукции. Сюда же можно отнести анализ рынка и оценку конкурентных рисков.
4. К четвертой группе относятся пункты, в которых рассматривается обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
5. Пятая группа содержит финансовую оценку доходности предприятия и необходимых для его развития инвестиций. Здесь же обязательно должен быть приведен наглядный расчет того, на какую прибыль могут рассчитывать инвесторы и партнеры.

Для улучшения восприятия не следует пренебрегать изобразительной стороной плана. Грамотно составленные и подобранные иллюстрации, таблицы, графики и видео презентации способствуют лучшему пониманию представленных материалов.

В заключение остается сказать, что составление бизнес-плана – не малый труд, требующий серьезных маркетинговых исследований и основательных познаний. Недаром к составлению часто привлекают специалистов со стороны. Но это как раз тот случай, когда затраты с лихвой окупаются.

Источник