- Что такое технико-экономическое обоснование, когда оно необходимо, как его подготовить и чем оно отличается от бизнес-плана + примеры
- Что такое ТЭО?
- Отличия между ТЭО и бизнес-планом
- В каких случаях нужно технико-экономическое обоснование: цели и задачи
- Структура и процесс подготовки ТЭО
- Сроки подготовки
- Пример ТЭО проекта
- Пример ТЭО кредита
- Заключение
- О ТЭО: технико экономическом обосновании проекта
- Технико экономическое обоснование: задачи документа
- Особенности для разных проектов
- Структура ТЭО и его содержание
- Технико экономическое обоснование: введение и резюме
- Основная информация о ТЭО
- Выводы и рекомендации
Что такое технико-экономическое обоснование, когда оно необходимо, как его подготовить и чем оно отличается от бизнес-плана + примеры
Существует мнение, что технико-экономическое обоснование – это уменьшенная копия бизнес-плана, содержащая все его основные моменты и характеристики. В действительности это не так. Несмотря на схожесть двух понятий, между ними есть существенные различия. О том, что представляет собой технико-экономическое обоснование, о порядке и правилах его составления, а также отличиях между ТЭО и бизнес-планом пойдет речь в статье.
Что такое ТЭО?
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – печатное подтверждение технической состоятельности проекта и целесообразности его реализации с экономической точки зрения. Другими словами, ТЭО – это реализованная на бумажном носителе идея, целью которой выступает, например, создание нового объекта или модернизация существующего строения.
Основная задача при разработке технико-экономического обоснования заключается в оценке расходов на реализацию инвестиционного проекта, прогнозирование результатов, определение сроков окупаемости вложений.
Отличия между ТЭО и бизнес-планом
В некотором роде оба понятия идентичны друг другу. Главное отличие заключается в том, что задача ТЭО – обосновать уже внедренный на предприятие проект, а бизнес-плана – целесообразность существования компании в целом. Поэтому при составлении ТЭО в документе не учитываются исследования отдела маркетинга, рыночной конкуренции, технология производства от начала и до конца, процесс реализации готовой продукции. То есть ТЭО – это более короткий, но емкий, содержательный документ.
Составляя технико-экономическое обоснование, во внимание принимают следующие моменты:
- особенности процесса производства;
- основные требования, предъявляемые к оборудованию, техническому оснащению предприятия, состоянию коммуникаций;
- персонал, расходы, связанные с организацией рабочего процесса;
- свободную цену на производимую продукцию;
- сроки реализации проекта;
- экономический результат;
- экологическую составляющую.
Бизнес-план включает четыре основных информационных блока:
- маркетинговые исследования, наиболее полно отражающие все составляющие, которыми предполагается воздействовать на рынок при реализации проекта;
- производственно-технологическое планирование, где отражены все моменты, начиная с технологии производства, сырьевой базы, заканчивая ассортиментом производимой продукции, себестоимостью, сроками, качеством товаров;
- управленческий раздел, где описывается порядок управления предприятием, составляется план освоения инвестиций, другие параметры, с помощью которых планируется привлекать трудовые ресурсы, управлять ими;
- финансово-экономический блок содержит основные расчеты, коэффициенты эффективности, окончательное решение о целесообразности реализации проекта.
В ТЭО нет маркетингового блока, но в производственно-технологическом разделе уделяется больше внимания обоснованию технологии и способам организации производства.
Другими словами, если не требуется предоставить инвестору описание о том, почему произведенный товар будет хорошо покупаться по ценам, которые заявлены производителем, то можно составить ТЭО.
В каких случаях нужно технико-экономическое обоснование: цели и задачи
На протяжении экономического развития предприятия постоянно происходят различные изменения. Суть технико-экономического обоснования заключается в том, чтобы рассчитать возможные или предполагаемые изменения. Здесь же отражаются расходы, которые понесет организация, чтобы выполнить тот или иной проект.
ТЭО отвечает на вопрос, стоит ли вкладывать в проект средства в конкретном объеме, помогает оценить ситуацию, которая сложится на предприятии после того, как будут внесены качественные или количественные изменения в его работу. Составляя ТЭО, во внимание принимают множество разнообразных факторов, которые могут прямо или косвенно повлиять на предприятие и показать, как сильно изменятся результаты деятельности фирмы.
В грамотно составленном документе будет сразу видна эффективность вложений, и станет понятно, требуется внедрить другие изменения в производственный процесс или управление персоналом, или может быть необходимо кредитование, потому что собственных и привлеченных средств окажется недостаточно.
ТЭО составляется при оснащении технологий производства, закупке нового оборудования, выборе и внедрении усовершенствованных технологий.
Как правило, составляет ТЭО предприниматель, разрабатывающий новое направление деятельности, самостоятельно или с привлечением группы опытных специалистов. Если он ищет источник финансирования, то любой инвестор прежде, чем вложить деньги в проект, запросит его технико-экономическое обоснование.
Структура и процесс подготовки ТЭО
ТЭО в мире бизнеса – наиболее часто встречающееся понятие. Есть определенная структура, но она не является обязательной, допускает изменения и отступления. Все зависит от категории проекта, его особенностей, сложности предполагаемых перемен.
Как правило, в данном документе описывается направление деятельности компании, выбор местоположения предприятия, вид товаров, детальное обоснование стоимости продукции. Главным пунктом ТЭО выступает финансовая часть проекта. Здесь же указываются основные источники вложений, а также порядок, сроки погашения задолженностей.
В состав ТЭО входят следующие разделы:
- исходные показатели, информация о направлении бизнеса;
- возможности, которыми обладает конкретное предприятие в текущий момент времени;
- сырье для производства продукции, возможности дальнейшего развития организации;
- расходы, которые придется понести фирме, чтобы достигнуть поставленных целей;
- план развития;
- перечень финансовых целей организации;
- в заключительной части рассчитываются все цифровые значения, определяется эффективность внедряемого проекта, примерные сроки его окупаемости. Для этого составляются таблицы, где отражено движение всех материальных средств.
Сроки подготовки
На срок подготовки влияет несколько моментов:
- детализация описания;
- объем, который необходимо разработать;
- количество рассматриваемых процессов;
- качество подготовленности материала, актуальности регламентов, других действующих документов;
- готовность инфраструктуры.
Таким образом, чтобы подготовить технико-экономическое обоснование, придется потратить не менее 1 месяца. Максимальный срок подготовки документа доходит до года и даже выше.
Пример ТЭО проекта
Варианты технико-экономического обоснования бывают разные, в зависимости от рассматриваемых и выдвинутых к решению проблем:
Вариант №1
- Текущее состояние предприятия.
- Показатели деятельности, производственных мощностей.
- Техническая документация.
- Трудовые ресурсы, их состояние.
- Текущие расходы, связанные с производством и управлением.
- Прогнозирование сроков реализации проекта.
- Привлекательность проекта с материальной и экономической точек зрения.
Вариант №2
- Особенности проекта: цели, способы реализации.
- Описание направления бизнеса.
- Инженерные и технологические стороны проекта.
- Финансово-экономические показатели.
- Оценка результативности и прибыльности проекта, сроки погашения предоставленных займов.
- Анализ того, насколько восприимчивым окажется новый продукт к бизнес-рискам и постоянно изменяющимся экономическим условиям страны.
- Анализ возможного результата от привлечения внешних инвестиций.
Вариант №3
- Перечень всех основных пунктов технико-экономического обоснования.
- Условия, с помощью которых будет реализовываться проект (подготовка, исследования и т.д.).
- Определение каналов сбыта, расчет возможностей организации, выявление сильных и слабых сторон фирмы в данном направлении.
- Анализ деятельности конкурентов, определение собственных возможностей.
- Местоположение компании, выявление возможных трудностей, связанных с ним.
- Документация – инженерный проект, перечень действий без которых реализация проекта окажется невозможной.
- Персонал.
- Дата начала реализации проекта.
- Прогнозируемые выгоды: материальные и экономические.
Пример ТЭО кредита
Если на развитие бизнеса необходимо оформить кредит, то без составления ТЭО не обойтись. С помощью документа заемщик докажет кредитору на что будут потрачены средства, когда деньги будут возвращены. Обычно ТЭО для банка не отличается большим объемом. Тем не менее от грамотно составленного обоснования будет зависеть решение: дадут кредит заемщику или нет. Примерный ТЭО для кредитной организации выглядит следующим образом:
- Дата заключения договора.
- Средства, которыми располагает организация в данный момент.
- Валютные колебания на период заключения сделки.
- Стоимость сделки.
- Прогнозируемая прибыль от реализации проекта.
- Возможные издержки.
- Величина налога с прогнозируемой прибыли.
- Конкретная сумма денег, которая останется у заемщика после погашения всех кредитных и налоговых обязательств.
Заключение
Грамотный пример ТЭО – документ, в котором коротко и лаконично отражены все моменты выдвигаемого к реализации проекта. После ознакомления с содержащейся в нем информацией, инвестор или банк должны четко понимать идею и целесообразность нового направления. Сам процесс реализации проекта здесь описывать не нужно, требуется только привлечь внимание инвестора.
Источник
О ТЭО: технико экономическом обосновании проекта
Документ, подтверждающий целесообразность реализации определённого проекта с точки зрения его практической реализации и финансовой выгоды, называется ТЭО. Расшифровка этого термина — технико экономическое обоснование. В нём содержится информация о цели и плане проекта, а также анализ показателей, на основе которых выясняется его стоимость и прибыльность с учётом всех рисков. Эти данные необходимы для привлечения вкладчиков и заказчиков, а также для ряда других целей.
Технико экономическое обоснование: задачи документа
Первая задача ТЭО — донести до читающего идею задумки и план ее воплощения в жизнь. Вместе с этим технико обоснование дает представление о его технической реализации и экономической составляющей. Конечной целью бумаги является доказательство того, что план жизнеспособен и гарантирует получение прибыли. Вместе с этим в нём приводится обоснование того, почему при его внедрении должны быть приняты те, а не иные решения, а также расчёт всех технико экономических ресурсов и потребностей.
Обоснование, в отличие от бизнес-плана, описывает проект лишь со сторон технико экономических. Он позволяет получить представление о том, как станет выглядеть готовый проект в практическом воплощении, какую выгоду он принесёт заказчику и инвесторам, но не включает в себя исследование таких факторов, как стратегии маркетинга и динамика рынка. Однако ТЭО не стоит путать с «сокращённым» бизнес-планом — у этих документов совершенно разные цели и области исследований.
Правильно составленное и заполненное технико экономическое обоснование необходимо всем лицам, так или иначе, заинтересованным в плане. Разные группы людей используют его для следующих целей:
- Владелец бизнеса может получить объективную оценку прибыльности, целесообразности и возможности реализации идеи на основе ТЭО. Кроме того, анализ соотношения доходов с расходами и эффективности инвестиций поможет разработать более эффективные стратегии развития как для уже существующего, так и для только планируемого бизнеса.
Руководители компаний, осуществляющих реализацию технико работ, могут использовать ТЭО для контроля за процессом и более эффективного планирования. Данные из этого документа также помогут им принять решение по воплощению описанных идей в жизнь или отказе от этой затеи.
- Спонсоры получают из технико экономического обоснования информацию о выгодности своих инвестиций, суммах возможной прибыли, временных лимитах и условиях формирования доходности.
- Кредиторам данные из технико экономического описания помогут сделать выводы об экономической целесообразности предложенной идеи. Обоснуют принятие решения о предоставлении кредита.
- Заказчикам нужно ТЭО для понимания всех финансовых, технических и прочих рамках и обоснований, а также правильной оценки рисков.
В проектных разработках связанных со строительством, подготовка ТЭО является основополагающим условием для получения разрешительной технико документации на момент старта работ. Обоснование обязательно включается в стандартный пакет документов, предоставляемый возможному заказчику для оценки вложений и предположительного потенциала. На стартовом отрезке инициации проектных расчетов, технико экономическое обоснование представляет собой главную бумагу, которую нужно заполнить.
Особенности для разных проектов
У разных видов бизнес-проектов существуют свои особенности, зависящие от цели их инициации и внедрения. Некоторые из них:
- Цель инвестиционного проекта — заинтересовать заказчиков и инвесторов, потому в технико обосновании на него больше всего внимания уделено вычислению потенциального дохода, экономической и аналитической оценке. Он чаще всего составляется на уже закрепившийся на рынке и хорошо зарекомендовавший себя товар.
При составлении технико экономического обоснования на инновационную разработку проводится как можно более точное определение её эффективности в сравнении с конкурентами. Так как при разработке чего-то нового присутствуют большие риски, документ составляется с расчётом на директоров и руководителей, а не спонсоров.
- Для обоснования на строительство обычно пишется более сложный документ с анализом рынка недвижимости и особенностей застройки определённого региона. Указываются технико экономические сведения о земельном участке и планируемом для постройки здании с отметкой о планировке и вместимости.
- При реконструкции старого здания этот технико экономический документ должен обосновать необходимость реставрационных и капитальных работ. Упор делается на описание этапов реализации: закупку нужных материалов для отделки, новой мебели и оборудования.
- Обоснование на проект под цели модернизации похоже на таковое при реконструкции, но дополнительное внимание сосредоточено на замене старого оборудования, машинных устройств и производственных мощностей. Необходимо доказать и технико экономическую материальную выгоду от приобретаемых обновлений.
- Для технико экономического обоснования на план в сельскохозяйственной сфере бизнеса важен анализ продуктивности пользования земельных наделов и подбор правильных методов по ведению хозяйства. Необходимо также проанализировать эффективность использования получаемой продукции для продажи или других целей.
Каждое обоснование для проекта в разных сферах деятельности имеет свои нюансы и особенности. Чёткой классификации и официального деления ТЭО на типы не существует.
Структура ТЭО и его содержание
Для правильного оформления и заполнения технико экономического обоснования разработан ГОСТ стандарт 24.202−80, неизменный ещё со времён существования СССР. Чтобы обоснование могло соответствовать его стандартам, необходимо содержание последующих блоков:
- Введение.
- Всестороннее описание проекта и действующего для него контроля.
- Целеполагание, оценочные стандарты и локальность намеченной АСУ.
- Функционально-целевые части системы.
- Ожидаемые технические и экономические исходы.
- Итоги и рекомендации по технико экономическому обоснованию.
Количество и характер приведённых в технико экономическом обосновании инфоданных зависит от многих факторов, таких как масштабы проекта, его основные цели, личные пожелания инвесторов и руководителей. При надобности в него разрешается добавлять дополнительные технико разделы и подразделы. Все советы по их заполнению носят характер рекомендаций и не являются строгими правилами.
Технико экономическое обоснование: введение и резюме
Начинается документ с заголовка. Он должен быть кратким и отражать основную идею плана, сразу же давая потенциальным инвесторам представление о ней. Далее, следует введение в технико экономическое обоснование, в котором указываются основные данные о работе, среди них должна быть такая информация:
основание для разработки;
- название всех организаций, имеющих отношение к проекту: заказчика проекта, участников исполнения работ, спонсоров;
- планируемые сроки по началу и окончанию практической реализации идеи;
- финансовые данные: источники инвестиций, сумма полученных средств, в каких формах и в каком порядке пройдет финансирование;
- список всех документов и литературы, послуживших первоисточниками анализа информации при написании ТЭО.
Главной задачей этого раздела технико экономического обоснования (ТЭО) служит составление у инвестора или заказчика общего впечатления о проекте и формирование правильного представления. Данные документа должны быть представлены как можно более лаконично и точно. Слишком большое количество текста и отсутствие в нём конкретных цифр могут отпугнуть потенциальных партнёров.
Основная информация о ТЭО
Следом за резюме следует текст ТЭО, в котором описываются базовые инфоданные о проекте. В нём содержаться такие данные, как вид специализации предприятия, планируемый объём выпуска и продаж продукции, вероятная прибыль, временные рамки её получения, анализ КПД инвестирования и перечень всех ограничений.
Согласно примеру ТЭО проекта по ГОСТу, его базовый раздел должен включать несколько категорий. Первая из них — это общая характеристика. В нём содержатся такие данные:
особенности объекта, который планируется построить или создать в результате реализации плана;
- информация об организации всех его выпускающих, регулирующих и общехозяйственных структур;
- описание элементов объекта, с точки зрения организации, контроля и делегирования, а также связанность между их отдельными элементами;
- перечисление с кратким анонсом управленческих методов;
- известные недостатки применяемых управленческих моделей объекта;
- анализ потерь в процессе производства, возникающих в результате воздействия этих недостатков;
- готовность или неготовность к внедрению АСУ.
Задача этого раздела — описать основную идею плана и дать заказчику информацию о том, какой результат он получит после его выполнения. За ним должно следовать описание свойств, рамок и разноэтапных целей проекта, в которое следует включить:
- всю информацию о целеполагании, описание с технико, научной, экономической и производственной, а также хозяйственной точек зрения;
- характеристику любых ограничений при реализации идеи, которые могут носить финансовый или технический, организационный или функциональный характер.
Целями и оценками указанного раздела являются определённые изменения соответствующих показателей, а не обобщенное описание свойств и возможностей планируемого объекта. Для этого существует последующий раздел, в который требуется включить:
- список всех шагов реализации запланированного объекта с обоснованием их отбора и указания последовательности реализации;
- стандарты о качестве, цене и прочим технико экономическим показателям реализации задач, список официальной документации, носящей регулирующий и нормативный характер;
- сопутствующие требования как в целом к объекту, так и к его отдельным составляющим с учётом специфики деятельности.
Согласно государственному образцу ТЭО проекта, следующим этапом его составления служит описание предполагаемых технических и финансовых результатов. В него стоит включить следующие данные:
- список всех источников финансовой выгоды, которые поступят в результате реализации проекта технико экономического обоснования — за счёт экономии материально-технической базы, увеличения качества без изменения цены и другие;
- описание предположительных изменений в деятельность объекта с ракурса динамики его технических, социальных и экономических показателей после выполнения проекта;
- оценку суммы всех затрат, необходимых для воплощения плана в жизнь с распределением расходов по годам;
- ожидаемые ориентировочные показатели экономической эффективности.
В этом разделе документа нужно вычислить и написать конкретные показатели доходности, такие как IRR, NVP, чистую прибыль от определённой суммы инвестиций и период её полной окупаемости. Это поможет инвесторам и кредиторам более точно оценить проект и увеличит доверие к нему, что повысит шансы на сотрудничество.
Стоит помнить, что ТЭО отражает только идею и общий план проекта. Технико обоснование не должно быть переполнено лишними деталями и содержать описание всех нюансов по реализации — для этого составляется бизнес-план. Обоснование представляет собой относительно короткий и лаконичный документ, призванный в первую очередь заинтересовать спонсоров, а не фактически служить руководством к действиям.
Выводы и рекомендации
Завершает технико экономическое обоснование выводы о потенциале идеи и советы по улучшению. В этом разделе нужно указать следующую информацию:
резюме об актуальности и необходимости реализации идеи;
- решение о воплощении проекта;
- советы по оптимизации структур объекта во всех сферах — от административного устройства, закупки оборудования и техники до привлечения рабочих от определённой организации;
- рекомендации к действиям при выполнении работ.
На практике специфика структуры технико экономического обоснования часто отличается от описанной — сохраняется только его основной план и очерёдность подачи информации. При надобности в документ можно добавить любые данные, которые можно посчитать важными для выполнения его основных задач: донесения до человека идеи проекта, определения его организационных и технических ограничений, вычисления целесообразности и расчёта прибыли.
Вам доводилось составлять ТЭО? Или вы планируете этим заняться?
Источник