Что такое бизнес план организация праздников

Бизнес-план праздничного агентства

Отзывы на бизнес-план праздничного агентства (17)

Главное про бизнес-план праздничного агентства в 2021 году

Нюансы открытия агентства организации праздников

Не зря говорят асы бизнеса по организации торжественных мероприятий: как первое мероприятие агентство праздников проведет, таким и дальнейшее развитие бизнеса будет. Если все прошло удачно — будьте уверены, что от клиентов у вас отбоя не будет. Допустили серьезный прокол — возникнут огромные проблемы с дальнейшим эффективным продвижением услуг компании. Тем более, что вокруг полным-полно фирм-конкурентов, предоставляющих услуги по организации праздников, что может стать для вас неприятным открытием.

Потребность в подобных услугах, безусловно, выше в крупных городах. В небольших населенных пунктах организация event бизнеса осложнится дефицитом клиентов. Многих бизнесменов прельщает возможность создать свое дело с небольшими капиталовложениями, но для активного развития этого будет мало. Ставку необходимо делать на проведение корпоративных мероприятий, поскольку для частных клиентов подобные услуги пока еще дороговаты.

Проводить корпоративные праздники становится модно, чем и пользуются различные агентства. И все же обойтись малой кровью, если вы рассчитываете на хорошую прибыль, вряд ли удастся. Вам потребуются расходы на аренду офиса, приобретение специального оборудования, но самое главное — на заработную плату классным специалистам, от чьего мастерства зависит успех мероприятия.

Дарите людям праздник!

Открытие солидного агентства по организации праздников обязательно подразумевает наличие офиса. Экономить на этой статье расходов не рекомендуется, ведь большинство клиентов будут судить о вашей фирме именно по офису. Большое помещение не требуется, вполне достаточно площади в 10-15 кв.м. А вот правильное расположение имеет огромное значение. Лучше всего обратить внимание на центр города, так как именно там располагается большинство ваших потенциальных клиентов.

Успех открытия event агентства во многом зависит от профессионализма сотрудников. Часть услуг вы можете передавать подрядчикам, что позволит избежать чрезмерного раздувания штатов. Решив организовать бизнес по организации праздников, уделите внимание поиску опытных специалистов. Не следует полностью полагаться на подрядчиков, поскольку у вас в этом случае отсутствует главное — гарантия того, что праздник будет проведен на высоком уровне. Исходя из собственного опыта создания агентства праздников, бывалые бизнесмены советуют прибегать к услугам сторонних фирм только на первых порах, сочетая два варианта — нанимая часть специалистов в штат, а артистов каждый раз приглашая со стороны.

Как открыть такой бизнес, как организация агентства праздников, с чего начать — если вас беспокоят подобные вопросы, обязательно воспользуйтесь грамотным примером бизнес плана праздничного агентства с готовыми расчетами, в котором содержится вся необходимая информация. Профессиональный план организации праздников, в том числе и детских, поможет вам разобраться, как создать прибыльное агентство комплексной организации праздников с нуля, шаг за шагом. И все, что вам для этого нужно — лишь изучить такой документ.

Как открыть агентство организации праздников

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто — для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес — одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно — это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них — дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия — то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники — фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна — бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Готовый бизнес-план праздничного агентства с нуля с примерами расчётов открытия

Профессионально составленный бизнес-план праздничного агентства поможет внедрить отличное начинание и дать жизнь новому делу: проведение юбилеев, детских праздников, утренников, корпоративов, организация свадеб, дней рождения и просто веселые посиделки с друзьями могут проходить на высоком уровне и хорошо оплачиваться. Людям нравится, когда организационные вопросы можно переложить на плечи профессионалов для того, чтобы прийти на праздник в хорошем настроении и предвкушении чуда.

Воспользуйтесь бизнес-планом по организации и проведению праздников, чтобы начинание сразу же стало прибыльным предпринимательским делом. Окупаемость таких коммерческих предприятий достаточно быстрая — до года, при этом вы находите клиентов, которое обязательно станут постоянными. Следует учесть все этапы внедрения и учреждения начинания, также нужно предоставлять разноплановые услуги при проведении праздников: обеспечить разнообразное меню, услуги приглашенных артистов, тамады, украшение и оформление зала, музыкальное сопровождение.

Изучить информацию по созданию агентства праздников, значит прояснить для себя различные неясные моменты, ведь она позволяет сотворить именно свой бизнес и завязать множество связей в сопутствующих сферах. Для больших мероприятий возможно привлечение арендуемых автомобилей, которых смогут развести гостей после банкета по домам, также использовать дизайнерские возможности своих сотрудников, которые пригодятся для качественного оформления зала воздушными шарами.

Только качественный документ по созданию event-агентства, при его детальном изучении и проработке, позволит бизнесу стать рентабельным. Необходим аккуратный просчет рисков, учет дополнительного финансирования, тщательно подготовленный пакет документов, которые позволят совершить быстрый старт. Умение ладить с людьми, деловые качества, организованность и квалификация персонала дадут возможность исключить убытки и не дать накладкам права на существование. Отличное начинание для тех, кто уверен в своих силах!

В наличии Бизнес-план праздничного агентства 4 36

Источник

Бизнес-план агентства праздников: инструкция по составлению, образец, расчеты, советы

• 15 Ноября, 2018
• Бизнес планы
• Людмила Фролова

Тому, кто думает об открытии собственного дела, стоит обратить внимание на такое перспективное направление, как организация праздников. Подобный бизнес не потребует внушительных инвестиций и позволит с минимальными рисками выйти на хороший доход.

Особенно популярны услуги по организации праздников в больших городах. Здесь в такие агентства предпочитают обращаться не только частные лица, но и крупные компании. Существует мнение о том, что успеха в этой сфере могут добиться только те люди, которые обладают творческими способностями. Однако получать неплохой доход в данной области способен любой человек. Главное — иметь организаторские навыки, готовность трудиться и сформировать креативную команду, состоящую из профессионалов.

Плюсы бизнес-идеи

Начинающему предпринимателю, решившему создать агентство, занимающееся организацией и проведением праздников, необходимо, прежде всего, проанализировать все положительные и отрицательные стороны данного проекта. Это позволит оценить возможности развития и риски данного бизнеса.

Каковы плюсы работы по организации праздников? Среди них:

1. Высокий спрос. На сегодняшний день все больше и больше людей хотят, чтобы их торжества и праздники были красочными, яркими и запоминающимися. Добиться нужного результата возможно лишь при использовании соответствующего декора и оборудования. В этом случае не обойтись без работы профессиональных оформителей и ведущих.
2. Постоянные клиенты. Любому агентству по организации праздников необходима креативность и качество. Подобные характеристики позволят создать предпринимателю неплохую базу постоянных клиентов.
3. Хорошая доходность. Агентство по организации праздников, обладая профессиональным штатом сотрудников и грамотно построенной маркетинговой стратегией, способно достаточно быстро окупить вложенные средства и выйти на высокую рентабельность.
4. Небольшие вложения. Выйти на рынок по оказанию подобных услуг способен человек, имеющий минимальные накопления.
5. Отсутствие необходимости в содержании большого штата работников. Открыв агентство по организации праздников, можно развивать сотрудничество с различными коллективами, выплачивая фиксированные проценты от бюджета мероприятия или работать с артистами с применением сдельной оплаты труда.

Минусы бизнес-идеи

Проект, предусматривающий оказание услуг по организации праздников, обладает и некоторыми недостатками. Основным из них является высокая конкуренция, обусловленная широким спросом. Именно поэтому предпринимателю понадобится выделиться на фоне конкурентов, правильно определив целевую аудиторию, набрав в штат креативных и профессиональных людей, а также постоянно отслеживая модные тенденции в выбранной им сфере.

Создание бизнес-плана

Какие шаги понадобится предпринять для грамотного построения своего дела? Для того чтобы задуманный проект в течение длительного времени приносил хорошую прибыль, понадобится составить бизнес-план агентства праздников. Рассмотрим основные пункты этого важного для организации собственного дела документа.

Список услуг

Что необходимо учесть при составлении бизнес-плана агентства по организации праздников? Данные услуги связаны с проведением различных мероприятий, тематических вечеринок и торжеств. Создавая агентство по организации праздников, понадобится, прежде всего, определить направление его работы. Это может быть проведение свадебных торжеств или корпоративных вечеринок, показов мод и детских утренников, конференций, выставок и т.д.

При этом останавливаться на одном направлении вовсе не обязательно. Использование различных вариантов позволит привлечь большее количество клиентов.

Анализ рынка

Каким должен быть следующий раздел в бизнес-плане агентства праздников? Начинающему предпринимателю понадобится провести анализ рынка согласно выбранному им направлению деятельности. Ведь наверняка в своем городе он уже далеко не первый, кто решил заняться подобным видом бизнеса.

Для успешного выхода на рынок понадобится провести тщательный анализ информации об агентствах по организации праздников, работающих в данном населенном пункте, а также об их слабых и сильных сторонах. На основании полученных данных можно будет продумать собственную маркетинговую стратегию, которая приведет к желанному успеху.

Определение категории клиентов

Бизнес-план агентства праздников должен иметь пункт, в котором будет указано, кому планируется предоставлять услуги. Категория клиентов при этом может быть выбрана одного из двух видов — эконом или премиум. Выявление целевой аудитории необходимо для дальнейшего определения количества специалистов, оказываемого сервиса и выбора помещения.

Какое направление работы агентства предпочтительнее всего выбрать? Это можно будет определить, проведя анализ конкурентов. Именно его данные позволят определиться с ценовым сегментом, в котором существует дефицит услуг и имеется свободная ниша.

Условно всех клиентов делят на три группы:

1. С большим достатком. Для таких заказчиков важно имя компании и оригинальность подачи услуг. Они платят большие деньги, которые позволят реализовывать большое количество идей. В том случае, когда в качестве целевой аудитории будет выбрана именно эта группа людей, предприниматель может рассчитывать на получение хорошего дохода. Однако при этом стоит учесть, что сумма инвестиций в проект и уровень профессионализма сотрудников агентства должны быть также высокими.
2. Со средним достатком. При выборе подобной целевой аудитории предприниматель сможет рассчитывать на стабильный доход. Обычно такие клиенты всегда знают, чего они хотят, и готовы оплачивать качественный сервис и работу квалифицированных специалистов.
3. С низким доходом. Данная целевая аудитория считается эконом-вариантом. Такие клиенты не приносят хороших доходов, и работа с ними из-за ограниченного бюджета не позволит раскрыть работникам агентства свой творческий потенциал. Плюсом подобной целевой аудитории являются лишь минимальные суммы начальных инвестиций.

Ценовая политика

Бизнес-план агентства праздников должен быть составлен таким образом, чтобы начинающий предприниматель заранее определился со стоимостью своих услуг. Предложив клиенту оптимальное соотношение качества и цены, можно успешно выйти на рынок и занять свою нишу.

В тех случаях, когда предприниматель планирует находиться на среднем уровне, его конкурентами станут мелкие компании, которые предоставляют услуги не крупным фирмам, а частным лицам. В таком случае рекомендуется подумать о снижении цены. Однако по чересчур низкой стоимости оказывать услуги по организации праздников не стоит. Ведь подобный ход не позволит пригласить в штат агентства профессионалов, которые в этом бизнесе весьма важны для достижения успеха.

Регистрация

При составлении бизнес-плана по организации праздников понадобится выбрать организационно-правовую форму агентства. Это может быть ИП или ООО. Для того чтобы вести бизнес по проведению развлекательных мероприятий, первой из этих двух форм будет вполне достаточно. Однако оформление в качестве ООО позволит официально сотрудничать с юридическими лицами.

Стоит иметь в виду, что лицензия для организации праздников не нужна. Отсутствует необходимость при ведении подобной деятельности и в установке кассового аппарата.

Для регистрации вновь созданного агентства предпринимателю понадобится обратиться в налоговую инспекцию, находящуюся по месту его жительства, и предоставить пакет необходимых документов. После оформления выбранной деятельности придется получить разрешение пожарной инспекции, Роспотребнадзора и СЭС. С учетом оплаты за эти документы для регистрации бизнеса понадобится приблизительно 20 тыс. рублей. Подобная статья расходов непременно должна быть включена в готовый бизнес-план агентства праздников.

Порой предприниматели для того, чтобы сэкономить свое время, пользуются услугами посреднических фирм, занимающихся оформлением документов и получением нужных для открытия дела разрешений. Затраты на расчеты с ними также должны быть учтены в готовом бизнес-плане по организации праздников.

Поиск офиса

Каким должен быть следующий пункт бизнес-плана праздничного агентства? Предпринимателю понадобится подобрать помещение, в котором будет располагаться офис. Причем к этому вопросу необходимо подойти с особой тщательностью. Ведь офис всегда служит лицом компании.

Желательно, чтобы помещение для агентства по организации праздников находилось в престижном районе города, в том месте, где имеется хорошая транспортная развязка. В том случае, когда у ивент-компании не будет собственного офиса, ее база клиентов будет ограничена, что не позволит предпринимателю получать хорошую прибыль.

Для обеспечения оптимальной работы агентства понадобится помещение, имеющее площадь в пределах 40-50 квадратных метров. При этом офис должен быть поделен на определенные функциональные зоны, предназначенные для:

• работы менеджера;
• приема клиентов и ведения переговоров;
• хранения оборудования и реквизита.

При оформлении офисного помещения понадобится продумать самое оптимальное дизайнерское решение. Например, на стенах можно будет разместить крупные фотоснимки, сделанные на наиболее удачных праздниках. Подобный ход позволит привлечь внимание потенциальных клиентов. Помимо этого, в офисе должны быть созданы условия для просмотра заказчиком слайдов и видеороликов с развлекательных мероприятий. Это даст возможность людям оценить качество услуг агентства и представить масштабность своего будущего праздника.

Офис должен быть оборудован эргономичной мягкой мебелью, необходимой для создания наиболее комфортных условий для приема гостей. Кроме этого, с помощью диванов и кресел можно будет разделить все помещение на зоны и сделать интерьер максимально уютным.

Желательно также, чтобы в офисе была отдельная комната, в которой будут проходить переговоры с клиентами. Это позволит гостям не чувствовать себя стесненно при общении. В такой комнате понадобится установить компьютер, с помощью которого заказчики будут знакомиться с промоматериалами.

Бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами должен непременно содержать в себе указание стоимости аренды помещения для офиса. В крупных городах эта цифра может доходить до 50 тыс. рублей, а в малых составлять 20-30 тысяч рублей в месяц.

Приобретение реквизита

Бизнес-план агентства праздников с расчетами должен непременно содержать в себе и такую статью расхода, которая предполагает приобретение необходимого для работы оборудования. Сюда могут быть включены следующие реквизиты:

• костюмы для аниматоров и другие атрибуты – 50 тыс. руб.;
• музыкальная аппаратура – 70 тыс. руб.;
• стулья и столы для офиса – 25 тыс. руб.;
• мягкая мебель – 15 тыс. руб.;
• ноутбук и роутер – 18 тыс. руб.;
• телефон – 4 тыс. руб.

Учитывая данные расходы, на приобретение оборудования и реквизита предпринимателю понадобится выделить 182 тыс. руб. Стоит обратить внимание на то, что стоимость всех покупок будет зависеть от направления работы компании. Например, в бизнес-плане агентства праздников для детей должны быть учтены расходы на приобретение большого количества костюмов (сказочных и мультяшных героев, клоунов и т.д.), надувных горок и батутов. При планировании проведения свадебных торжеств понадобится музыкальное оборудование, реквизиты для оформления зала, а также для проведения фотосессии и видеосъемки.

При составлении бизнес-плана по организации праздников должна быть учтена возможность сотрудничества с другими компаниями, у которых можно будет взять необходимое оборудование в аренду. Подобный ход позволит предпринимателю значительно снизить расходы на реквизиты.

Подбор персонала

Вопросы поиска необходимых сотрудников также должны быть отражены в бизнес-плане агентства праздников. Задачи подобных компаний, как известно, состоят в создании ярких и запоминающихся мероприятий. А это во многом зависит от умения и мастерства их сотрудников. С подобной работой лучше всего справятся творческие личности, способные выдавать креативные идеи и нестандартно мыслить. В штат агентства по организации праздников можно пригласить и учащихся училищ (институтов) культуры. Это позволит привлечь в коллектив молодых и весьма талантливых сотрудников.

В бизнес-плане праздничного агентства понадобится определиться и с тем количеством работников, которые будут состоять в штате. Их число будет напрямую зависеть от предлагаемого заказчикам перечня услуг. При открытии небольшого агентства в штат необходимо включить:

• менеджера, занимающегося продажами, с окладом в 10 тыс. руб.;
• оформителя мероприятий – с окладом в 5 тыс. руб.;
• водителя – с зарплатой в 20 тыс. руб.

В сумму заработной платы менеджера и оформителя должны быть включены проценты от бюджета проводимых мероприятий. В целом на двоих сотрудников понадобится выделять примерно 25 тыс. руб. в месяц.

При составлении бизнес-плана по организации праздников предприниматель может предусмотреть сотрудничество с подрядчиками. Это позволит сократить штат персонала и набирать исполнителей только для проведения того или иного торжества.

Размер дохода

Какие суммы могут быть заработаны при проведении праздников? Размер доходов во многом зависит от направления деятельности. Например, в бизнес-плане детского агентства праздников, предусматривающем оплату за оказание услуг в пределах 10-15 тыс. руб., выполнение 20 заявок в месяц позволит получить прибыль в размере 170 тыс. руб. Совсем иной будет рентабельность при оказании услуг крупным заказчикам. При размере среднего чека в 50 тыс. руб. предприниматель ежемесячно сможет зарабатывать более 600 тыс. руб.

Источник