Что такое бизнес план кому он нужен

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.

Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.

Кому это нужно

В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.

А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.

А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.

• Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
• Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
• Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
• Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.

Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.

Сколько бизнесов, столько и планов

Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:

• «Бизнес план для себя»;
• «Бизнес-план для начальства»;
• «Бизнес-план для банка»;
• «Бизнес-план для инвестора».

Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.

Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.

Или же предварительную оценку целесообразности проекта

Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив. Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.

«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.

«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:

«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.

С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.

Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.

«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.

Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.

Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.

«Костяк бизнес-плана»

Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:

1. Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
2. Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
3. Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
4. Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
5. Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
6. Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
7. Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
8. Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:

Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.

Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен. Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.

Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.

Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».

Недостатки в современном бизнес-планировании

• Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
• Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
• Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
• Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.

Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.

Источник

Бизнес-план — что это и как его составить

Большинство граждан хотя бы раз интересовались бизнесом. Чтобы стартовать, привлечь деньги, команду и т.д. необходим бизенс-план.

Что такое бизнес–план простыми словами

Бизнес–план (Business plan) — это подробный, четко структурированный и тщательно обоснованный документ, который позволят предпринимателю просчитать финансовую целесообразность своей бизнес идеи, или привлечь дополнительное финансирование в свой проект

Внутреннее использование

В первом случае — это бизнес-план для внутреннего пользования. И такой документ обычно составляется в произвольной форме. Его основная задача понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Нужен ли бизнес-план, если вы не собираетесь привлекать внешнее финансирование? Конечно, решать вам, но всегда лучше иметь карту под рукой, когда вы отправляетесь в дальнее путешествие. В противном случае, самая простая проблема может стать камнем преткновения на пути к светлому финансовому будущему проекта.

Внешнее финансирование

Всё гораздо сложнее и формальнее, когда мы составляем бизнес-план для привлечения внешнего финансирования. Этот документ предназначен для банков, потенциальных инвесторов, для государственных органов, если речь идёт о получении грантов или субсидий. В этом случае, бизнес-план должен стать сильным аргументом в ваших переговорах с инвесторами и кредиторами.

На сегодняшний день, нет строго регламентированной формы и структуры бизнес-плана, однако по сложившейся практике в этом документе должны быть определенные разделы.

Краткий перечень разделов стандартного бизнес-плана:

• Введение;
• Резюме;
• Информация об инициаторах проекта;
• Цели и задачи проекта;
• Описание продукта или услуги;
• Маркетинговый план;
• Производственный план (если цель проекта производство);
• План сбыта продукции;
• Финансовый план;
• Анализ рисков проекта или SWOT тест;
• Выводы;
• Приложения;

А теперь подробно по каждому пункту.

Введение

Основная цель этого раздела чётко определить цели проекта. Эта часть должна быть очень короткой, поэтому нет смысла перегружать её ненужной информацией.

Резюме

Резюме – это, своего рода, бизнес-план в миниатюре. Основная цель этого раздела помочь инвестору получить представление о сути проекта, продукте, объеме денежных инвестиций, сроках окупаемости и финансовых ожиданиях от реализации проекта. Это сжатая информация обо всей работе, о каждом разделе, о выводах, сделанных в них.

И хотя это самое начало бизнес-плана, писать этот раздел лучше в последнюю очередь, поскольку представленная в нем информация базируется на данных всех других разделов.

Задача разработчика бизнес-плана – составить резюме так, чтобы сразу заинтересовать инвестора. Как бы это странно не звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое, а зачастую, и последнее мнение.

Не относитесь легкомысленно к резюме. Если оно будет составлено неудачно, не исключено, что на этом знакомство инвесторов с вашим проектом подойдет к концу.

Информация об инициаторах проекта

В этом разделе вся информация об инициаторе проекта. Не стесняйтесь заниматься саморекламой, но не врите. В наш век доступной информации все легко проверить.

Если у вас есть собственные средства, которые вы готовы вложить в проект, это сильно укрепит доверие ко всему, о чем вы будете говорить дальше. Наличие специализированного образования, непосредственно связанного с вашей бизнес идеей, то же большой плюс. И, конечно, опыт работы в сфере, связанной с представленной бизнес концепцией, должен убедить инвесторов, что вы хорошо ориентируетесь в теме.

Цели и задачи проекта

В этом разделе достаточно подробное описание сути проекта, этапов его реализации, задач и предполагаемых результатов каждого этапа.

Описание продукта или услуги

Это очень важный раздел, потенциальный инвестор уже в курсе, в чем суть проекта, кто и на что просит денег. Теперь самое время представить товар или услугу, ради которой все затеяно.

Здесь очень важно описать, какие потребности удовлетворяет ваш продукт или услуга, какие конкурентные преимущества имеет, как будет формироваться цена, а так же, кто будет основным потребителем данного товара или услуги.

Маркетинговый план

Маркетинговый план должен продемонстрировать потенциальным инвесторам, что вы хорошо представляете себе рынок сбыта и своих основных потребителей. В этом разделе стоит указать основных конкурентов и вашу стратегию продвижения товара или услуги. Маркетинговые исследования требуют определенных затрат времени и сил, но без них вам трудно будет убедить инвесторов в том, что вы хорошо ориентируетесь в рыночной ситуации.

Многие совершают ошибку, не упоминая конкурентов при рассмотрении маркетинговой стратегии, боясь отпугнуть потенциальных инвесторов наличием конкуренции. Но без этого ваш бизнес-план будет лишен самого важного – реалистичности. И как бы не были заинтересованы инвесторы в вашем проекте, это отпугнет их гораздо быстрее, чем признание того факта, что конкуренты есть, и у вас есть план, как их обойти.

Производственный план (если цель проекта производство)

Этот раздел будет неотъемлемой частью вашего бизнес-плана, если вы собираетесь заниматься производством продукции. Основная цель этого блока убедить инвесторов, что вы способны организовать выпуск товара, обладаете необходимыми знаниями, навыками и технологиями. Что вы достаточно хорошо представляете себе производственный процесс. Готовы решить все вопросы с производственными помещениями, складами, поставщиками комплектующих изделий и сырья.

Здесь хорошо подойдут схемы, визуализирующие основные производственные процессы. Так людям, возможно, далеким от производства, будет гораздо легче ориентироваться в технических деталях.

План сбыта продукции

Этот раздел бизнес-плана отражает стратегию продаж предприятия. И если маркетинговый план это больше о рынке в целом, конкурентах и вашей нише на этом рынке, то план продаж – это описание конкретной схемы распространения продукции (предполагаемые методы продаж, каналы сбыта, формы оплаты, бонусные программы и прочее).

Не будьте самоуверенны, как бы ни был хорош ваш товар или услуга, если нет четкого плана, как это продать, ваша бизнес идея обречена.

Финансовый план

Сколько стоит бизнес проект? Вы должны убедить инвесторов, что проект способен обеспечить приток денежных средств в объёме, достаточном для выплат по кредитам и обеспечения своей текущей деятельности на начальных этапах.

Установите временные рамки. Все инвесторы хотят понимать, когда он может рассчитывать получить отдачу от своих вложений, и какую потенциальную прибыль может заработать.

В этом же разделе можно рассчитать ориентировочную эффективность проекта, используя такой показатель, как срок окупаемости инвестиций (Payback Period – PBP). Инвесторы должны понимать, на какую доходность можно рассчитывать в будущем.

Payback Period – PBP срок окупаемости инвестиций.

Анализ рисков проекта или SWOT тест

Бизнес-проект без анализа рисков ни один инвестор или кредитор не воспримет всерьёз. Поэтому, как бы ни было страшно говорить перед инвесторами о своих слабых сторонах, сделать это придется. Сейчас очень популярен SWOT тест, основанный на сопоставлении сильных и слабых сторон вашей бизнес идеи.

Идея SWOT теста в выявление и оценке позитивных и негативных факторов, которые могут повлиять на реализацию проекта. Он должен быть максимально объективен. Не надо придумывать несуществующих угроз или призрачных возможностей. Было бы прекрасно, если одновременно с анализом возможных угроз, были рассмотрены финансовые последствия для проекта, проведено стресс-тестирование. Если ваша идея настолько хороша, что выдержит негативный сценарий, инвесторы это оценят.

Приложения

В этом разделе будет собрана вся информация, на основе которой и составлялся бизнес-план. Это могут быть нормативные акты, на которые были ссылки в основном документе, результаты маркетинговых исследований, финансовые расчеты, договора с поставщиками и дистрибьюторами и пр. Вся эта информация может потребоваться и кредиторам и инвесторам, но загромождать основной текст бизнес-плана ею не стоит.

Ошибки бизнес-планов

А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.

Основные ошибки:

1. Завышение конечной цены реализации товара. Формально финансовая картинка сразу выглядит лучше: выручка растёт, рентабельность улучшается. Причина может быть, как в плохом маркетинговым исследовании, так и в сознательной подтасовке фактов инициаторами проекта. Часто люди, составляющие бизнес-план становятся жертвами самообмана, используя неверную или неправильно истолкованную информацию. Не стоит рассчитывать на доверчивость инвесторов, ведь это они вкладывают деньги и более кого-то заинтересованы в их сохранности;
2. Переоценка рынков сбыта. В этом случае цена товара или услуги вполне адекватная, но объёмы реализации явно завышены. И опять, финансовые показатели выглядят лучше, но доверие к вам может быть подорвано навсегда;
3. Легкомысленное отношение к налогообложению. Часто составители бизнес-плана просто-напросто «забывают» о налогах, акцизах и сборах. А ведь эта статья расходов может существенно повлиять не только на чистую прибыль и рентабельность, но и существенно ухудшить свободный денежный поток;
4. Игнорирование в бизнес-плане возможных рисков. Конечно, никому не хочется рассказывать потенциальным инвесторам, что их деньги могут к ним и не вернуться, или вернуться совсем не в том объёме, как они ожидают. Но инвестиционный процесс построен, прежде всего, на доверии. И если вы не упомянете о возможных негативных сценариях, то инвестор вправе усомниться в адекватности вашего проекта;
5. Искусственное завышение объема необходимых для проекта средств. И тоже очень понятная ошибка. Здесь инициаторы проекта, обычно, руководствуются принципом «проси больше, получишь сколько нужно». Но в этой ситуации есть риск, что инвесторы окажутся грамотными, и усомнятся в ваших способностях к финансовому прогнозированию;
6. Часто инициаторы проекта больше внимания уделяют финансовой части и меньше говорят о самом продукте, сбыте или производстве. У этого есть свои причины, они же просят денег. Но не стоит забывать, что основная ваша цель: создать конкурентоспособный и востребованный продукт, а не привлечь денег побольше. И инвесторы должны это видеть;
7. Слишком объёмный бизнес-план. Разработчики документа, стремясь придать ему большую солидность и весомость, порой перебарщивают с информацией. Эффект может быть прямо противоположный. Инвестор ваш труд может просто «не осилить», или не уловить суть проекта;
8. Бизнес-план не специализированная литература и не рекламный проспект. Поменьше воодушевляющих лозунгов и слишком специализированных терминов. Имейте в виду, что инвесторы и кредиторы обычно очень скептически относятся к словам «лучший», «нет конкурентов» или «единственный в своем роду». Это может подорвать доверие к вам и идеи в целом;

Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.

А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».

Но, как сказал, один известный финансист: «Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова».

Источник