Что нужно для того чтобы открыть частное охранное предприятие

Что нужно чтобы открыть ЧОП: пошаговая инструкция для начинающего предпринимателя

Надежда Тихонова Последние изменения: апрель, 2021 1,269

Опытные охранники, бывшие военные, нередко задумываются о том, как открыть ЧОП. Это организация в форме ООО, которая оказывает охранные услуги. В данный бизнес непросто попасть. Чтобы избежать непредвиденных сложностей, стоит заблаговременно ознакомиться со всеми нюансами работы охранной фирмы.

Специализация ЧОП

Деятельность ЧОП координируется Законом РФ № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Организации проводят мероприятия по защите отдельных лиц, объектов на месте, перевозимых грузов и осуществляют пультовую охрану.

Охранное предприятие оказывает следующие виды услуг:

• защита людей по контракту;
• охрана квартиры, дома, офиса, магазина и других объектов в собственности физического или юридического лица;
• сборка, установка и мониторинг охранных систем, в том числе аудио и видеонаблюдения, разнообразных сигнализаций;
• консультирование по вопросам безопасности и права;
• обеспечение безопасности мероприятий.

Для получения максимальной прибыли ЧОПы осуществляют все виды деятельности. При наличии опытного охранника, специалиста по установке сигнализаций оказывают консультационные услуги другим фирмам. Консультирование нередко приносит охранным организациям до 25% от общего дохода.

Как открыть ЧОП с нуля – пошаговые инструкции

Прежде чем открывать охранное агентство с нуля, необходимо подготовить бизнес-план. Это документ, который позволяет упорядочить процесс создания фирмы. Предприниматель по плану организует следующие виды работ:

1. анализ рынка, конкурентов, выбор направлений деятельности, создание бизнес-плана с расчетом вложений и рентабельности;
2. поиск и аренда помещения, проведение ремонта;
3. приобретение оборудования, оснащение помещения;
4. регистрация охранной организации, получение лицензии;
5. оформление разрешений контролирующих органов;
6. наем персонала;
7. проведение рекламной кампании.

Рассмотрим подробнее этапы создания охранного агентства.

Этап развития	Что нужно, чтобы открыть ЧОП?
Выбор и аренда офиса	На начальном этапе арендуется помещение до 10 м 2 для расположения 1-2 рабочих мест. По мере развития организации размер офиса необходимо увеличить до 20-25 м 2 и более.
Приобретение оборудования	Ведение охранной деятельности невозможно без формы, обязательного оборудования: бронезащиты, дубинок, наручников, раций, телефонов, металлоискателей и т.д.
Регистрация ЧОП	Сбор пакета документов для регистрации ООО. Открытие р/с. Постановка на учет в ФСС, ПФР, Росстате, Роспотребнадзоре, Госпожнадзоре. Получение лицензии на охранную деятельность. Оформление акта, разрешающего использование оружия.
Наем сотрудников	Для открытия агентства потребуются опытные охранники, кадровый менеджер, бухгалтер, юрист. Как минимум трое охранников и сам руководитель фирмы должны иметь удостоверения ЧО. В целях экономии бухгалтерские услуги можно перевести на аутсорсинг. Юрист является обязательным сотрудником в данной сфере деятельности.
Реклама и продвижение ЧОП	Примерно за месяц до открытия организации начать проведение рекламной кампании: поместить рекламные объявления в общественных местах (транспорт, остановки, переходы, доски объявлений); опубликовать рекламу в местных СМИ и справочниках; наладить связи с правоохранительными органами.

Процесс регистрации ЧОП

Для создания ООО потребуется заявление, копии паспортов учредителей, устав, выписка из протокола учредительного собрания, квитанция об оплате пошлины, договор аренды помещения. Для уменьшения налоговой нагрузки на агентство подается заявление о переводе на УСН.

Через несколько дней хозяин ЧОП получает свидетельство о регистрации организации, выписку из реестра, устав, документ о постановке на учет в ФНС. Для завершения регистрации предприниматель осуществляет:

1. открытие расчетного счета;
2. подачу заявлений в ФСС, ПФР, Росстат;
3. оформление разрешений в Роспотребнадзоре, Госпожнадзоре;
4. заключение договоров на вывоз отходов, дезинфекцию;
5. подключение кассового аппарата;получение лицензии.

Как оформить лицензию для охранной деятельности?

Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.

Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:

1. свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
2. от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
3. копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.

Поданные документы в УВД рассматриваются в течение 3 месяцев . После положительного решения выдается лицензия на 5 лет, по истечении срока продлевается.

Разрешение на оружие

Частным охранникам разрешено использовать оружия российского производства вместимостью до 10 патронов. Это револьверы, газовые пистолеты, огнестрелы с ограничением. Чтобы оружие стало официальным, оформляются следующие документы:

• лицензия на оружие для охранной организации (выдается в МВД на 6 месяцев);
• допуск на оружие или справка, разрешающая охранникам использовать определенный вид оружия.

Сколько стоит открыть ЧОП?

В бизнес-план включают расчеты затрат, окупаемости и чистой прибыли.

Подсчитаем примерные стартовые расходы:

Статья расходов	Вложения, руб.
Регистрация организации в форме ООО	100000
Лицензия для ООО	12000
Заказ спецодежды	15000
Оргтехника	25000
Травматическое оружие и прочие средства обороны для 3 человек	80000
Страховой полис сотрудников	9000
Итого:	311000

Статья затрат	Вложения, руб.
Арендная плата за помещение до 25 м²	25000
Коммунальные платежи	8000
Зарплата персонала за месяц	70000
Итого:	103000

Заключение

При наличии вложений 300-500 тысяч руб., опыта работы в охране и связей можно открыть ЧОП с нуля. Стоимость охранных услуг для небольших магазинов или школ в регионах варьируется от 20000 до 50000 руб. При рентабельности 30-40% вложенные средства окупятся за 4-5 месяцев. Для увеличения оборота необходимо расширять перечень оказываемых услуг.

© 2019 — 2021, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Источник

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

1. Устав ООО (можно использовать типовой или доверить составление документа профессиональному юристу).
2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
3. Данные о юридическом адресе. Если собственный отсутствует, можно его арендовать, в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от собственника.
4. Заявление установленного образца (форма Р11001).
5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

• формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
• 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
• отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
• отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
• наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
• наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
• соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

• копии учредительных документов (устава, договора с руководителем, его паспорта и документов об образовании);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии документов профильного персонала компании (охранников, имеющих удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия. Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения. Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами. Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

Источник