Что нужно чтобы открыть свою компанию по перевозке грузов

Как открыть свою транспортную компанию по перевозке грузов

Создание выгодного бизнеса можно начать практически с нуля и без крупных первоначальных вложений. Грузоперевозки остаются востребованным видом сервиса практически всегда, независимо от внешних факторов, связанных с уровнем благополучия населения или эпидемиологической обстановки. Ниже представлено как разработать бизнес- план и как начать свой бизнес по грузоперевозкам с нуля.

Осуществление грузоперевозок

Актуальность транспортной компании по перевозке грузов

Чтобы определиться с чего начать бизнес по грузоперевозкам, нужно разработать стратегию ведения деятельности с учетом следующих параметров:

• вид грузоперевозок – железнодорожный, автомобильный или водный транспорт;
• предполагаемый тип перевозок – грузы гражданского или промышленного назначения;
• имеющие уровень опасности или безопасные;
• финансовые вложения и предполагаемая прибыль.

Ниже рассмотрен вариант создания транспортной компании для перевозки грузов гражданского назначения. Организация услуг как вида сервиса позволяет начать свой бизнес с нуля. Если у будущего предпринимателя имеется просто собственный грузовой автомобиль, ему достаточно оформить предпринимательский статус или статус самозанятого и приступать к работе.

Обратите внимание! Первоначальный капитал может быть потрачен на приобретение нового или бывшего в эксплуатации транспорта. Также его можно оформить в аренду или лизинг.

Прежде чем открыть свой бизнес предоставления услуг перевозки грузовым транспортом, необходимо учесть, что любую предпринимательскую деятельность следует начинать с построения бизнес-плана. В этом документе оценивается уровень вложений, перечень бизнес-процессов, количество персонала, виды доходов, предполагаемая прибыль, тип собственности и налогообложение.

Как открыть свою транспортную компанию по перевозке грузов с нуля

При разработке бизнес-плана организации следует учесть следующие факторы и выбрать наиболее подходящие, произведя расчет по каждому из вариантов:

• автотранспорт – его покупка или аренда;
• офис и организация работы диспетчера;
• оснащение – оборудование для водителей и офисная техника;
• заработная плата персонала – водителей, грузчиков и сотрудников офиса.

Важно! Труд дальнобойщиков и водителей может оплачиваться по итогам выполненной за определенный период работы с прибыли, поэтому данную статью расходов можно не включаться в бизнес-план.

Чтобы иметь представление о том, как заработать на грузоперевозках, необходимо определиться с юридическим статусом организации, системой налогообложения и стратегиями маркетингового продвижения.

В качестве формы собственности в зависимости от размеров компании и количества владельцев можно выбрать ИП для малого бизнеса или ООО для работы с крупными грузовладельцами. С прошлого года государство предоставило максимально простую форму легализации бизнеса благодаря возможности оформить статус самозанятого.

Соответственно форме собственности должна быть подобрана система налогообложения: общая, упрощенная или ЕНВД. Руководителю необходимо заранее продумать, кто будет пользоваться услугами компании и как выстроить систему продвижения на рынке.

Как заняться грузоперевозками с нуля в статусе самозанятого

Регулирование деятельности самозанятых осуществляется ФЗ №422, который вступил в силу 1 января 2019 года. По новому закону лица, ведущие самостоятельно некоторые виды предпринимательской деятельности, без привлечения наемных сотрудников, могут получить статус самозанятого. Это значительно упрощает процесс налогообложения и легализует деятельность, выводя бизнес из тени. Следовательно предприниматель получает больше возможностей для развития.

Водители, самостоятельно осуществляющие доставку грузов, должны подтвердить свой статус в налоговом органе. Процедура регистрации максимально упрощена благодаря приложению ФНС «Мой налог». При регистрации указывается ИНН и паспортные данные самозанятого.

Чтобы легально заниматься грузоперевозками, самозанятый выполняет следующие действия:

• принимает заявку на перевозку груза и осуществляет работу;
• формирует электронный чек с помощью приложения «Мой налог» для отправки заказчику;
• автоматически получает расчет налога на заработок на грузоперевозках для отчета в налоговой.

Планируя грузоперевозки бизнес, частному лицу открыть свое дело лучше в статусе самозанятого. Водитель может самостоятельно находить клиентов, либо работать с организацией-заказчиком. В любом случае необходимо оформлять путевой лист, в котором указываться расходы на перевозку и тип груза.

Обратите внимание! При помощи путевых листов организация-заказчик контролирует работу водителя.

Регистрация бизнеса и налоги

Форма регистрации бизнеса как индивидуального предпринимательства удобна при относительно небольших объемах грузоперевозок, малочисленном штате сотрудников, состоящем из водителя, менеджера по продажам или диспетчера и бухгалтера.

Что необходимо для регистрации ИП для осуществления грузоперевозок:

• подготовить пакет документов с копиями: паспорт, СНИЛС, ИНН, данные расчетного счета индивидуального предпринимателя;
• оплатить госпошлину за регистрацию в качестве ИП;
• заполнить заявление, в котором указать данные предпринимателя и код деятельности по ОКВЭД. Для грузоперевозок – 60.24.

Если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, например, грузоперевозки и производство, или грузоперевозки и торговлю и т. д., то все виды деятельности могут быть указаны при регистрации ИП. Внести изменения можно и после регистрации, обратившись в налоговую службу.

Бизнес-план нет необходимости предоставлять в налоговую. Однако составить его крайне необходимо для оценки всех сторон ведения дела. Часто предприниматель может рассчитывать на получение господдержки, например, из Центра занятости, если имеет статус безработного или других видов финансирования. В таком случае предоставление бизнес-плана необходимо. Плюсы его составления заключаются в детализации особенностей ведения своего дела, учета факторов риска и дополнительных возможностей для прибыли.

Обратите внимание! В качестве системы налогообложения при открытии автотранспортного предприятия для осуществления грузоперевозок, в автопарке которого менее 20 автомобилей, выгодно выбрать единый налог на вмененный доход.

Помещение, персонал и покупка машин

Производственный план предприятия включает в себя аренду помещений для административного персонала и стоянки автомобилей, найм персонала и приобретение автотранспорта.

Начать можно с аренды или приобретения в лизинг 1-2 грузовиков и позаботиться о местах для их стоянки и технического обслуживания. Предстоит задуматься о расходах на топливо. Возможно, прежде чем начать работу, следует переоборудовать автомобили для работы на газовом топливе. При обеспечении объемов закупок с АЗС заключается договор о приобретении ГСМ по оптовым ценам.

Автопарк

Если приобретается две газели, то необходимо нанять водителя и диспетчера, вторым водителем может выступать сам предприниматель. Также необходимо заключить договор с бухгалтерской фирмой на обслуживание и найти нескольких грузчиков, обращаться к которым можно будет по необходимости на условиях сдельной оплаты.

Реклама и предоставляемые услуги

Грузоперевозки – востребованный на рынке услуг бизнес, поэтому при вхождении в данную сферу следует учитывать наличие конкуренции. Стратегию продвижения услуг, особенности ведения бизнеса, конкурентные преимущества следует определить до начала регистрации предприятия.

Необходимо провести анализ рынка услуг по перевозке грузов с учетом плотности размещения организаций в городе, наличия дополнительных услуг (например, грузчиков и упаковки) и других факторов. Сравнив все предложения на рынке и определив слабые и сильные стороны, необходимо продумать стратегию позиционирования компании на рынке.

Существует множество решений, помогающих предлагать и продавать услуги, среди них:

• Разработка и продвижение интернет-сайта.
• Продвижение услуг в социальных сетях – SMM.
• Сотрудничество с различными компаниями, например, агентствами недвижимости, которые могут рекомендовать фирму клиентам.

Обратите внимание! В зависимости от региона проживания может быть успешным и публикация в местных газетах, а также раздача листовок и расклейка объявлений.

Финансы и возможные риски

Рассмотрев все пункты бизнес-плана, необходимо оценить в совокупности какие потребуются расходы. Полученное значение лучше увеличить, как минимум, на 30%, поскольку могут появиться расходы, которые не были учтены в плане.

Перечень предполагаемых расходов при организации транспортировки грузов:

• приобретение автомобилей;
• аренда помещения под офис;
• аренда боксов;
• ГСМ и обслуживание автомобилей;
• фонд оплаты труда;
• реклама и развитие сайта, социальных сетей;
• прочие расходы.

Необходимо оценить риски, связанные с нехваткой ресурсов, появлением непредвиденных расходов, возникновением новых обстоятельств ведения бизнеса. При составлении плана ведения своего дела необходимо предусмотреть как можно больше рисков, с которыми может столкнуться предприниматель.

Доходы и прибыль

Доходность от предоставления услуг грузоперевозки при наличии постоянной загруженности на двух машинах может составить порядка 150 тысяч рублей в месяц, из этой суммы будут вычтены средства на зарплату, аренду и оплату налогов. Чистая выручка составит порядка 50 тысяч рублей.

В бизнесе важно не допускать больших простоев, поэтому расходы на хорошего менеджера по продажам, который также может выполнять функции диспетчера, вполне окупаются.

Работа грузчиков

Организация грузоперевозок как вида предпринимательской деятельности является эффективным способом заработка для инициативных предприимчивых людей. Начальными условиями ведения бизнеса является наличие любого грузового автомобиля и востребованность услуги на рынке.

Источник

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

Реклама

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Бизнес-план

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Наименование ежемесячных расходов	Сумма, в рублях
Топливо	45 000
Ремонт и техническое обслуживание	50 000
Аренда помещений	60 000
Заработная плата	55 000
Реклама	15 000
Прочие расходы	30 000
Всего за месяц:	255 000
Всего за год:	3 060 000

Ожидаемый доход

Если субъект предпринимательской деятельности будет четко придерживаться бизнес-плана, то он может рассчитывать на следующий доход (ежемесячный):

1. Фура – до 100 000 рублей.
2. Малогабаритный транспорт, грузоподъемностью до 8 тонн – до 25 000 рублей.
3. Машины, грузоподъемностью до 5 тонн – до 20 000 рублей.

В соответствии с условиями бизнес-плана можно просчитать валовый доход транспортной компании за год:

1. • фура (3х100 000) х 12 = 3 600 000 рублей;
   • малогабаритный транспорт, до 8 тонн (3х25 000) х 12 = 900 000 рублей;
   • машины, до 5 тонн (3х20 000) х 12 = 720 000 рублей.

За год валовый доход компании составит 3 600 000 + 900 000 + 720 000 = 5 220 000 рублей. Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

• отсутствие необходимости оформлять лицензии;
• жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
• проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
• необходимость в крупном стартовом капитале;
• частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
• постоянная реклама транспортных услуг;
• возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

Источник