Что лучше свой бухгалтер или фирма

Свой бухгалтер или фирма, оказывающая бухгалтерские услуги: что выбрать

Что лучше свой бухгалтер или аутсорсинг — фирма, оказывающая бухгалтерские услуги? Это вопрос выбора, который всегда встает перед предпринимателем или директором. Даже если глава бизнеса профессиональный бухгалтер, перед ним стоят более важные задачи, чем ведение бухгалтерского и налогового учета компании. Он должен делегировать эту работу, а сам заниматься увеличением прибыли.

Свой бухгалтер или аутсорсинг

Итак, кого выбрать и что лучше: свой бухгалтер или аутсорсинг? Какие тут могут могут нюансы, основные плюсы и минусы?

Плюсы аутсорсинга

Вот основные плюсы, если вы передадите ведение учета фирме, оказывающей бухгалтерские услуги:

Легко заменить

Если вам не нравится специалист, который непосредственно оказывает вам услуги, то вы можете попросить аутсорсинговую фирму, поменять его на другого. Если вам не нравится аутсорсинговая фирма, вы можете расторгнуть договор с ней и найти другую.

Ошибки и штрафы

Если в учете допущены ошибки по вине бухгалтера, начислены штрафы или пени налоговой или других органов (ПФР, ФСС и т.д.), то их оплачивает аутсорсинговая фирма. Этот пункт должен быть прописан в договоре. Плюсом для аутсорсинговой фирмы является, если ее ответственность застрахована на крупную сумму.

Своего сотрудника-бухгалтера за допущенные нарушения вы можете максимум лишить премии и сделать выговор.

Отпуска или болезни

Если у вас в штате один бухгалтер — на этом человеке держится вся бухгалтерия вашей компании. В случае его болезни или отпуска начинаются проблемы.

Если вы обслуживаетесь в аутсорсинговой фирме, вы не останетесь без квалифицированной бухгалтерской поддержки. Конечно, только если вы не работаете с такой компанией, где всего один бухгалтер в штате (есть и такие).

Повышение квалификации

Если вы хотите, чтобы ваш бухгалтер развивался, вам придется тратить свои средства на семинары. К тому же бухгалтер будет в свое рабочее время пропадать на обучение. Нормальные аутсорсинговые фирмы трепетно относятся к квалификации своих бухгалтеров и положительно относятся к их обучению.

В случае изменений в законодательстве (которые происходят постоянно) есть большая вероятность, что бухгалтер на аутсорсинге будет в курсе новшеств, так как:

• в аутсорсиноговых компаниях всегда есть справочно-правовые системы (Консультант+, Гарант, Система Главбух);
• наличие бухгалтерского сообщества;
• наличие методистов, которые уведомляют бухгалтеров о нововведениях.

Коллективный разум

Когда в компании возникает нестандартная ситуация, чаще всего главный бухгалтер в одиночку находит решение и не всегда верное (как отразить в учете, налоговые последствия и т.д.). В аутсорсинговой компании бухгалтер в таких случаев привлекает других бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и выбирает оптимальное решение опираясь на экспертное мнение. Он не остается один на один со своей проблемой.

Двойной контроль

В фирмах, оказывающих бухгалтерские услуги есть контролеры, аудиторы или ревизоры, которые проверяют правильность исчисления налогов и составления налоговых отчетов. Так же жестко контролируется своевременная сдача отчетности и уплата налогов в срок. Вероятность, что забыли сдать вовремя какой-либо отчет очень мала.

Штатный бухгалтер может что-то забыть: он сам себя проверяет.

Пропажа документов

Документы, которые хранятся в фирме-аутсорсере хранятся более бережно, ведь она несет ответственность за их потерю или порчу. Передавать документы надо обязательно по реестру, чтобы определить виноватых, в случае потери документа.

Экономия

Выбирая аутсорсинг фирма экономит на рабочем месте бухгалтера: мебель, компьютер, актуальное программное обеспечение и так далее. Плюс страховые взносы за сотрудника не надо платить.

Минусы аутсорсинга

Минусы тоже есть, и самый главный — стоимость бухгалтерских услуг.

Стоимость

Стоимость бухгалтерского обслуживания в фирме-аутсорсере меняется в зависимости от объема и характера хозяйственных операций, смены системы налогообложения и так далее, в соответствие с договором. Если у вас штатный бухгалтер, вы платите ему из месяца в месяц одну и ту же зарплату, пока он не уйдет от вас, в поисках более высокой зарплаты, или вы ему ее не повысите однажды.

Если вам понадобились какие-то новые отчеты или операции, например, сделать сверку с налоговой, составить учетную политику, составить в паспорт сделки, разблокировать счет — все, что не входит в стоимость вашего абонемента будет платно.

Ваш штатный бухгалтер будет делать все дополнительные справки, отчеты бесплатно. На него можно повесить ведение управленческого учета, работу кадровика, юриста и даже менеджера. И все это бесплатно, за одну и ту же зарплату бухгалтера. Правда, он может сбежать в самый неподходящий момент, перед этим развалив весь учет, утонув в рабочем потоке.

Работая с аутсорсером, так не получится. За каждую новую справку или отчет придется платить, правда и за качество выполненной работы можно будет спросить со всей строгостью. Никто вам не скажет: я не успеваю, мне некогда, у меня еще 1000 дел. А бухгалтерский и налоговый учет — это такие вещи на которых не надо экономить, даже в самом начале пути. Восстановление учета — вещь дорогая.

Оптимизация

Бухгалтера многих аутсорсинговых фирм боятся как огня, любых схем: они видят риски в любой безобидной налоговой оптимизации. И чаще всего ведут учет, не так чтобы было выгоднее клиенту, а так чтобы учет был наиболее проще и безопасней.

Выходом здесь будет письменное снятие ответственности с фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Так можно настоять на своем варианте, уже самостоятельно неся риски. Подходит тем клиентам, которые разбираются в действующем налогообложении, либо пользуются услугами независимого консультанта (вне обслуживающей фирмы).

Итак, что выбрать: своего бухгалтера или аутсорсинг? В любом случае надо искать профессионала своего дела, а это в обоих случаях непросто. Но при равноценном уровне профессионализма, выигрывает фирма, оказывающая бух услуги.

Плюсов получается больше, чем при работе своего бухгалтера. Только надо хорошо понимать, что любая аутсорсинговая фирма — это не синоним качества. Ее надо также тщательно выбирать, как и штатного бухгалтера.

Источник

Свой бухгалтер или фирма, оказывающая бухгалтерские услуги: что выбрать

Что лучше свой бухгалтер или аутсорсинг — фирма, оказывающая бухгалтерские услуги? Это вопрос выбора, который всегда встает перед предпринимателем или директором. Даже если глава бизнеса профессиональный бухгалтер, перед ним стоят более важные задачи, чем ведение бухгалтерского и налогового учета компании. Он должен делегировать эту работу, а сам заниматься увеличением прибыли.

Свой бухгалтер или аутсорсинг

Итак, кого выбрать и что лучше: свой бухгалтер или аутсорсинг? Какие тут могут могут нюансы, основные плюсы и минусы?

Плюсы аутсорсинга

Вот основные плюсы, если вы передадите ведение учета фирме, оказывающей бухгалтерские услуги:

Легко заменить

Если вам не нравится специалист, который непосредственно оказывает вам услуги, то вы можете попросить аутсорсинговую фирму, поменять его на другого. Если вам не нравится аутсорсинговая фирма, вы можете расторгнуть договор с ней и найти другую.

Если же вам не нравится сотрудник, которого вы приняли на работу в свой штат, то уволить его будет крайне сложно. Трудовое законодательство в России здесь полностью на стороне работника. Если уволенный, даже за серьезные нарушения трудовой дисциплины, идет судиться, то суд чаще всего выбирает сторону работника. Поэтому так важно выбрать при подборе соискателя «своего человека». С бухгалтером, а тем более с главным бухгалтером, никто не хочет расставаться врагами.

Ошибки и штрафы

Если в учете допущены ошибки по вине бухгалтера, начислены штрафы или пени налоговой или других органов (ПФР, ФСС и т.д.), то их оплачивает аутсорсинговая фирма. Этот пункт должен быть прописан в договоре. Плюсом для аутсорсинговой фирмы является, если ее ответственность застрахована на крупную сумму.

Своего сотрудника-бухгалтера за допущенные нарушения вы можете максимум лишить премии и сделать выговор.

Отпуска или болезни

Если у вас в штате один бухгалтер — на этом человеке держится вся бухгалтерия вашей компании. В случае его болезни или отпуска начинаются проблемы.

Если вы обслуживаетесь в аутсорсинговой фирме, вы не останетесь без квалифицированной бухгалтерской поддержки. Конечно, только если вы не работаете с такой компанией, где всего один бухгалтер в штате (есть и такие).

Повышение квалификации

Если вы хотите, чтобы ваш бухгалтер развивался, вам придется тратить свои средства на семинары. К тому же бухгалтер будет в свое рабочее время пропадать на обучение. Нормальные аутсорсинговые фирмы трепетно относятся к квалификации своих бухгалтеров и положительно относятся к их обучению.

В случае изменений в законодательстве (которые происходят постоянно) есть большая вероятность, что бухгалтер на аутсорсинге будет в курсе новшеств, так как:

• в аутсорсиноговых компаниях всегда есть справочно-правовые системы (Консультант+, Гарант, Система Главбух);
• наличие бухгалтерского сообщества;
• наличие методистов, которые уведомляют бухгалтеров о нововведениях.

Коллективный разум

Когда в компании возникает нестандартная ситуация, чаще всего главный бухгалтер в одиночку находит решение и не всегда верное (как отразить в учете, налоговые последствия и т.д.). В аутсорсинговой компании бухгалтер в таких случаев привлекает других бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и выбирает оптимальное решение опираясь на экспертное мнение. Он не остается один на один со своей проблемой.

Двойной контроль

В фирмах, оказывающих бухгалтерские услуги есть контролеры, аудиторы или ревизоры, которые проверяют правильность исчисления налогов и составления налоговых отчетов. Так же жестко контролируется своевременная сдача отчетности и уплата налогов в срок. Вероятность, что забыли сдать вовремя какой-либо отчет очень мала.

Штатный бухгалтер может что-то забыть: он сам себя проверяет.

Пропажа документов

Документы, которые хранятся в фирме-аутсорсере хранятся более бережно, ведь она несет ответственность за их потерю или порчу. Передавать документы надо обязательно по реестру, чтобы определить виноватых, в случае потери документа.

Экономия

Выбирая аутсорсинг фирма экономит на рабочем месте бухгалтера: мебель, компьютер, актуальное программное обеспечение и так далее. Плюс страховые взносы за сотрудника не надо платить.

Минусы аутсорсинга

Минусы тоже есть, и самый главный — стоимость бухгалтерских услуг.

Стоимость

Стоимость бухгалтерского обслуживания в фирме-аутсорсере меняется в зависимости от объема и характера хозяйственных операций, смены системы налогообложения и так далее, в соответствие с договором. Если у вас штатный бухгалтер, вы платите ему из месяца в месяц одну и ту же зарплату, пока он не уйдет от вас, в поисках более высокой зарплаты, или вы ему ее не повысите однажды.

Если вам понадобились какие-то новые отчеты или операции, например, сделать сверку с налоговой, составить учетную политику, составить в паспорт сделки, разблокировать счет — все, что не входит в стоимость вашего абонемента будет платно.

Ваш штатный бухгалтер будет делать все дополнительные справки, отчеты бесплатно. На него можно повесить ведение управленческого учета, работу кадровика, юриста и даже менеджера. И все это бесплатно, за одну и ту же зарплату бухгалтера. Правда, он может сбежать в самый неподходящий момент, перед этим развалив весь учет, утонув в рабочем потоке.

Работая с аутсорсером, так не получится. За каждую новую справку или отчет придется платить, правда и за качество выполненной работы можно будет спросить со всей строгостью. Никто вам не скажет: я не успеваю, мне некогда, у меня еще 1000 дел. А бухгалтерский и налоговый учет — это такие вещи на которых не надо экономить, даже в самом начале пути. Восстановление учета — вещь дорогая.

Оптимизация

Бухгалтера многих аутсорсинговых фирм боятся как огня, любых схем: они видят риски в любой безобидной налоговой оптимизации. И чаще всего ведут учет, не так чтобы было выгоднее клиенту, а так чтобы учет был наиболее проще и безопасней.

Выходом здесь будет письменное снятие ответственности с фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Так можно настоять на своем варианте, уже самостоятельно неся риски. Подходит тем клиентам, которые разбираются в действующем налогообложении, либо пользуются услугами независимого консультанта (вне обслуживающей фирмы).

Итак, что выбрать: своего бухгалтера или аутсорсинг? В любом случае надо искать профессионала своего дела, а это в обоих случаях непросто. Но при равноценном уровне профессионализма, выигрывает фирма, оказывающая бух услуги.

Плюсов получается больше, чем при работе своего бухгалтера. Только надо хорошо понимать, что любая аутсорсинговая фирма — это не синоним качества. Ее надо также тщательно выбирать, как и штатного бухгалтера.

Источник

Частный бухгалтер
или бухгалтерская компания

В статье «Кому доверить бухгалтерское сопровождение» мы сравнивали бухгалтера в штате и бухгалтерскую компанию, но не затронули сравнения между частным бухгалтером и бухгалтерской компанией.

Сравнение

Оговорка

Правильнее было бы сравнивать услуги бухгалтерского учета конкретного частного бухгалтера с конкретной бухгалтерской компанией. Это был бы аргументированный спор, основанный на фактах. Но мы ступаем на зыбкую почву и сравниваем абстрактного частного бухгалтера и абстрактную бухгалтерскую компанию. Получается, что мы будем сравнивать две формы ведения бизнеса по оказанию услуг бухгалтерского учета: бухгалтер-одиночка и бухгалтерская компания.

Перечень услуг бухгалтерского учета

Перечень услуг оказываемый «хорошим» и опытным частным бухгалтером совпадает с перечнем услуг бухгалтерской компании. Для большинства клиентов этого достаточно. Очень редко бывают случаи, когда нужна особая бухгалтерская консультация или у клиента какой-то специфический бизнес, требующий особых знаний. В бухгалтерской компании может оказаться бухгалтер, обладающий такими знаниями, а может и не оказаться и компания, либо откажется, либо будет искать совета у коллег. Но и опытный частный бухгалтер может обладать этими знаниями и также обратиться за помощью к коллегам.

Оперативность и доступность

Частные бухгалтера заявляют о своей доступности: «Вы общаетесь со мной напрямую, минуя секретарей и помощников».

В большинстве бухгалтерских компаний (мы не можем говорить за всех, но у нас это так) Вы тоже общаетесь со «своим бухгалтером» напрямую и только во время его отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.) с Вами общаются секретари и помощники, проинструктированные и контролируемые «вашим бухгалтером».

Объем работы

В большинстве случаев объем «бухгалтерской» работы для каждого нового клиента растет с течением времени. Это нормально, т.к. каждый стремиться развивать свое дело, а если бизнес растет, то и растет работа для бухгалтера.

Ресурс частного бухгалтера ограничен его физическими возможностями и может случиться так, что бухгалтер начнет «зашиваться», особенно в период сдачи годового отчета и 1 квартала. Увеличить свой ресурс бухгалтер не сможет, но может нанимать помощников и превращаться в бухгалтерскую компанию.

Ресурс бухгалтерской компании тоже ограничен, но компания может его быстро увеличить, либо за счет найма дополнительного сотрудника (или повышения существующего), либо за счет внутренних резервов и перераспределения обязанностей.

Стоимость

В большинстве случаев услуги частного бухгалтера дешевле, чем услуги бухгалтерской компании. Просто у частного бухгалтера затрат меньше и сидит он дома, а не снимает офис в аренду.

Форс-мажор

Все мы люди: можем заболеть, уехать в отпуск и так далее, но бухгалтерская компания всегда будет на связи.

В случае, если бухгалтер ошибся, создав Вам проблемы, и «спрятался в норку» отказываясь признавать ошибку и нести ответственность, то в случае бухгалтерской компании ответственность несет компания и встреча с директором может серьезно повлиять на нерадивого бухгалтера. Но здесь настолько индивидуально, что трудно прогнозировать, кто и как себя поведет. К слову сказать, хороший частный бухгалтер, дорожащий своими клиентами, всегда будет на связи, в случае болезни, отпуска и даже потопа.

Неизбежность развития

Хороший частный бухгалтер, рано или поздно столкнется с пределом своих возможностей и будет вынужден нанимать помощников: может быть сначала курьеров для поездок в налоговую и фонды, а потом бухгалтеров и организовывать бухгалтерскую компанию. Это неизбежный этап развития, но тут у хорошего бухгалтера должны будут проявиться организаторские таланты, а это уже совсем другое. Хороший бухгалтер не всегда хороший организатор.

Хороший бухгалтер – это будущий основатель хорошей бухгалтерской компании, при условии обладания организаторскими способностями.

С одной стороны частный бухгалтер дешевле, с другой бухгалтерская компания более стабильна за счет снижения влияния человеческого фактора (болезней, отпусков и т.д.)

По большему счету всё равно кому Вы доверите ведение бухучета своей компании «частнику» или компании, лишь бы это были хорошие специалисты и надежные люди.

Источник