Чем фирма отличается от своего дела

Какую форму собственности выбрать: ООО, ИП, АО? В чем различие?

Когда собираешься открыть свое дело, второй вопрос после «Где найти покупателей?» — это «Какую форму собственности выбрать?».

Для того, чтобы четко понимать, для какого бизнеса подходит тот или иной вид формы собственности, мы детально разберем самые популярные, а также их отличия, преимущества и недостатки.

Как выбрать подходящую форму собственности и ее виды

Чтобы понимать, какую форму собственности открыть, нужно:

1. Четко понимать, каким видом деятельности вы хотите заниматься.
2. Знать нюансы формы организации бизнеса, и на что она влияет.
3. Осознанно подходить к выбору формы собственности, так как переоформление — довольно трудная и хлопотная процедура.

Самые популярные организационно-правовые формы — это ИП, ООО и АО. И пусть на законодательном уровне они имеют равные права как субъекты предпринимательской деятельности — возможности и обязанности бизнеса сильно отличаются.

ИП — индивидуальный предприниматель

ИП — самая популярная форма собственности для малого бизнеса и первая ступень после статуса «самозанятый», с которой начинается серьезный путь. Здесь все доступно, быстро и прозрачно. От процесса регистрации до самой работы в качестве предпринимателя.

Оформление этой формы собственности возможно онлайн в личном кабинете или банке за 3-5 дней. Для этого нужен только паспорт, ИНН и заявление.

Какой выбрать режим налогообложения при регистрации — решать вам. Выбор стоит между общим или специальными режимами: УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН.

Такую форму организации бизнеса:

• Просто создать, так как уставной капитал и учредительные документы не требуются. Госпошлина стоит всего 800 рублей, если подавать документы лично. Если оформить заявку на регистрацию онлайн, то вообще бесплатно.
• Быстро ликвидировать, хоть это и достаточно хлопотно. Но закрыть ИП можно даже с долгами. Только имейте в виду, что задолженность так и останется висеть, а штрафы и пени за неуплату будут расти вместе с регулярными уведомлениями из гос. органов.
• Выгодно держать, потому что ИП платит низкий налог, штрафы и пошлины, а все заработанные деньги являются собственностью предпринимателя после уплаты налогов.
• Удобно вести, потому что не нужно сдавать в налоговую тщательный бухгалтерский учет, не нужно предоставлять публичную отчетность, а выручкой владелец может распоряжаться как угодно.

Но у ИП есть и недостатки.

Ограничения по видам хозяйственной деятельности. Например, невозможно открыть розничный магазин по продаже алкоголя, поставлять и продавать электрическую энергию, открыть агентство по трудоустройству российских граждан за границей с такой формой организации бизнеса.

А каждый индивидуальный предприниматель несет личную административную и уголовную ответственность в случае факапа бизнеса.

Платить налоги, а также страховые взносы за себя и сотрудников, если они есть, придется всегда — неважно, ушли вы в отпуск или просто месяц не задался.

Также, для бизнеса, который развивается и «растет», важно понимать, что со статусом ИП его продать невозможно. Только после процедуры переоформления в другую форму собственности.

ООО — общество с ограниченной ответственностью

Еще одна известная форма собственности для малого бизнеса — общество с ограниченной ответственностью.

Популярный ярлык, который висит на этой форме собственности:

А давайте разберемся, так ли это на самом деле, и что за этим стоит.

Чтобы открыть ООО, вам потребуется:

• 4000 рублей на госпошлину за регистрацию, если вы подаете заявку в здании налоговой. Если регистрируетесь онлайн, то процедура будет бесплатна.
• 1 и более учредителей.
• 10000 рублей уставного капитала и выше, сумма которого может быть внесена не деньгами, а имуществом, ценными бумагами или различными материальными ценностями.
• Пакет документов.
• Печать и расчетный счет.
• Аренда офиса или помещения для компании.

В ООО нет ограничений на виды деятельности, можно легко перейти с общего на упрощенный режим налогообложения. Очень просто войти и выйти из состава учредителей — это зависит от того, покупаете или продаете вы долю в бизнесе.

В состав учредителей ООО могут входить до 50 человек — это идеальный способ для создания семейного дела или дела с друзьями.

Но наряду с этим в такой правовой форме есть высокая ответственность и стоимость по налогам и штрафам, вывод прибыли только через дивиденды, частые налоговые проверки и сложная налоговая отчетность, а также долгая процедура ликвидации или банкротства. Со всем этим без грамотного и сильного бухгалтера не справиться.

АО и ПАО

На смену ЗАО и ОАО в 2014 году пришло АО — акционерное общество, которое делят на 2 вида — публичное и непубличное.

Эти формы собственности относят уже к среднему и крупному бизнесу.

АО — значит всё серьёзно и престижно.

Управляет публичным АО собрание акционеров, которые решают вопросы развития компании, ее деятельности, распределения и выплаты дивидендов.

Обычно, это акционерное общество с ограниченными полномочиями и уставным капиталом от 100000 рублей.

Главная характерная черта ПАО — публичность. Публичность бухгалтерской и финансовой отчетности компании, места и времени собрания акционеров.

Такая прозрачность повышает привлекательность ПАО для потенциальных инвесторов и их лояльность.

Непубличные АО сокращают не только круг инвесторов — акции только «для своих», но и максимально закрывают доступ к сведениям о компании. Такая конфиденциальность создателей фирмы ограничивает масштаб деятельности и возможности, так как с таким форматом невозможно привлекать дополнительные финансы, как и новых участников в совет акционеров.

Различия и особенности правовых форм

Для того, чтобы наглядно увидеть, чем отличаются правовые формы друг от друга, рассмотрим и сравним их в таблице:

Источник

Отличие «Своего дела» от «Бизнеса»

Важно не путать «Своё дело» (интуитивная работа) и «Бизнес» (контроль и создание бизнес-процессов, действие по плану).

Своё дело — это незавершенная фаза создания бизнеса.

Своё дело — когда все замыкается на владельце и без него ничего не делается. Своё дело строится чаще всего на собственном увлечении, на творческих идеях или специфике своей профессиональной деятельности. Владелец может работать в одиночку или у него могут быть помощники, но так или иначе основной объем выполняется им самим (например, вы стоматолог и у вас есть свой кабинет).

«Своё дело» приносит достаточный доход, но при этом забирает много времени. В этом его главный минус. Люди могут называть «Своё дело»: работа на себя, самозанятость, интуитивная работа, ремесленничество.

Бизнес — это, прежде всего система процессов, направленная на получение прибыли. Основные операционные процессы совершаются без участия владельца. Бизнес строится на управлении персоналом, поставщиками, продажами. В бизнесе важны прописанные процессы, разработанная структура компании: функции и задачи отделов. Владелец находится над бизнесом, он сам постоянно контролирует весь бизнес с помощью собственной системы владельческого контроля.

Свой бизнес — это когда большинство процессов делаются параллельно. В своём деле последовательно.

Бизнес — это цифры и логистика, работа в команде, дисциплина исполнения и педантичность. Никаких эмоций. Бизнес — это система, где каждый элемент можно делегировать. Для этого надо видеть умом. Когда все задачи в куче их сложно увидеть и перепоручить другим. В бизнесе главное дисциплина, ответственность. Соблюдение договоренностей с людьми всех уровней с кем вы взаимодействуете. Один вы много не сделаете или сделаете бессистемно.

Отличия «Своего дела» от «Бизнеса»

«Свое дело»

«Бизнес»

Степень участия владельца в проекте

Владелец делает основной объем работы. Владелец решает только управленческие задачи. Владелец выведен из операционки. Владелец думает, что лучше него никто не справится с задачами. Владелец дорожит своим временем и экономит его с помощью делегирования. Без участия владельца бизнес рухнет. Бизнес как отлаженная система работает без владельца. Отлаженность не важна. Директор участвует во всех процессах. Отлаженность. Каждый элемент системы может работать с минимальным участием директора. Многорукий многоног. Владельцу нужно вникать во все направления, в том числе в те, которые непонятны или не приносят удовлетворения. Сдача бухгалтерских отчетов, логистика, постоянный анализ (рынка, работы конкурентов, клиентской базы ). Возможность быть сконцентрированным, заниматься тем что нравится, что нужно в первую очередь, без распыления на второстепенные или рутинные задачи. Остальные направления переданы профессионалам. Степень свободы — небольшая. Нужно контролировать весь рабочий процесс. Большая степень свободы. Отсутствие владельца не влияет на рабочий процесс.

Доход владельца

Уровень дохода: средний, выше среднего. Уровень дохода: высокий. Уровень дохода конечен и зависит от усилий владельца. Доход бизнеса не зависит от личных усилий владельца. Отлаженная схема приносит доход и без операционного труда владельца.

Упаковка проекта

Нет миссии компании. Есть миссия компании. Нет . Нет стратегии развития. Составлен , стратегия развития. Рабочие процессы не описаны. Все в голове владельца и сотрудников. Прописаны . Устные договоренности с партнерами, поставщиками. Партнерское соглашение, прописанные условия сотрудничества.

Маркетинг и продажи

Нет четкого представления о портрете целевой аудитории. Определена целевая аудитория (ЦА). Нет схемы продаж. Клиенты ищутся хаотично. Составлена модель системы продаж. Внедрена система маркетинга. Нет понимания из каких источников приходят клиенты. Проводится исследование рекламных кампаний. Не оформлено УТП (уникальное торговое предложение). Продающее УТП.

Персонал, его контроль и управление

Самый умный и умелый сотрудник — владелец. Уровень знаний и навыков сотрудников существенно ниже, чем у владельца. Владелец нанимает сотрудников умнее себя — профессионалов в своих направлениях. Максимально используются знания и навыки других людей. Владелец сам контролирует весь процесс работы. Выстроена система управления персоналом, поставщиками, продажами. Нет связующего звена между владельцем и сотрудниками. Разработана структура компании: функции и задачи отделов. Высокая текучка. Сотрудники/помощники работают по наитию, не следуя инструкциям. Есть готовые тексты вакансий, тестовые задания, должностные инструкции, . Сотрудники следуют правилам. Отлажены Нерационально распределены роли и обязанности сотрудников: один сотрудник может выполнять работу за троих. Определены роли и обязанности каждого сотрудника. Используется методика RACI. Нет понимания насколько эффективно работает сотрудник. Не организована форма отчетности, не всегда соблюдается. Сотрудники знают свою зону ответственности, отчитываются в срок, выполняют все документированные операции. Взаимозаменяемость сотрудников отсутствует. Все основано на владельце компании — он заменяет отсутствующего сотрудника. Полная взаимозаменяемость. Бизнес основан на системе, а не на личных качествах ключевых сотрудников. Если из сотрудников уходит, его можно заменить новым человеком без существенных потерь для текущего процесса работы.

Формализация процессов

Быстрый стартап. Если есть уже продуманная идея, то это будет быстрый старт. Самый главный человек уже есть. Работа на себя. Для старта нужен подготовительный этап, время, деньги, подбор команды, разработка стратегического плана. Шаблоны, инструкции — минимальны, автоматизация — вторична. Каждый процесс начинается заново. Автоматизация работы находится на первом месте. Каждый процесс отлажен и его выполнение занимает минимальные сроки. Нет прозрачности в работе. Технический процесс может меняться, как удобно. Прозрачность работы. Все элементы технического процесса должны быть прописаны и понятны. В организации часто возникает проблема с документацией, сложно найти бухгалтерские письма и документы. Налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. Безопасность — вопрос не имеет приоритета, так как сотрудников немного, а которые есть — на вторичных ролях. Безопасность, коммерческая тайна — важные разделы работы, чтоб информация не выносилась за границы компании.

«Бизнес» (не «Своё дело») должен работать на вас и дать вам большую финансовую независимость, чем возможная наемная работа и отнимать при этом меньше времени, позволяя жить полноценной жизнью (уделять время левой стороне колеса жизненного баланса). Поэтому важно научиться правильно управлять бизнесом через эффективное планирование и грамотно организованную коммуникацию. Чем больше проект, тем больше требуется точности.

Задача не решается на том уровне, на котором она возникла. Никогда. Надо подниматься в развитии на следующий уровень вверх и уйти от активного участия в бизнесе. Пока вы сами делаете основную часть работы и являетесь ключевым звеном, ваш Бизнес не будет расти.

Вам нужно выйти из бизнеса, и встать над «ним». Тогда Бизнес сможет работать без вас и приносить больше дохода. Для этого нужно строить систему, создавать команду продуктивных сотрудников и перепоручать им свои рутинные обязанности, находить эффективных руководителей и делегировать им управленческие задачи. А самому заниматься стратегическим развитием, инновациями, улучшением линейки продуктов.

Лучше использовать один процент от усилий 100 людей, чем 100 процентов от своих усилий.

Вы можете построить компанию, которая будет быстро зарабатывать деньги. Но здоровую организацию построить гораздо сложнее и дольше. Вы выбираете тактику или стратегию. Свой бизнес — это марафон, когда интересует зарабатывать завтра, послезавтра и послепослезавтра.

Источник