Чехия как открыть фирму

Как открыть фирму в Чехии в 2021 году, подробная инструкция

Как открыть фирму в Чехии в 2021 году, подробная инструкция

В эпоху деоффшоризации в России все больше клиентов задают вопросы и обращают внимание на юрисдикции, которые относятся к низконалоговым, например, на Чехию (ставка налога на прибыль — 19%), Венгрию (9%), Македонию (10%). В статье пойдет речь о Чехии, так как у нее есть ряд важных преимуществ.

Для чего нужна компания в Чехии?

Если ваш бизнес связан с международными операциями, например, в Европе, то ваша собственная компания в Чехии может выступить как представительство вашего бизнеса в Европе. Популярная схема работы, когда чешская фирма выступает агентом, посредником или дистрибьютором в цепочке движения товара в Россию от европейского поставщика.

С помощью чешской фирмы можно также получить кредит в чешском банке на выгодных условиях от 2% годовых, зарегистрироваться плательщиком НДС и возмещать входящий НДС или приобрести недвижимость (квартиру или дом). Если в будущем продавать недвижимость, записанную на чешскую фирму, то можно сэкономить на налогах на доходы физических лиц, так как в этом случае будет продажа не недвижимости как таковой, а только акций чешской фирмы.

Почему мы рекомендуем открывать фирму в Чехии?

Издержки на ведение бизнеса в Чехии гораздо ниже, чем в соседних европейских странах (Германия, Австрия, Швейцария и т.д.), но при этом страна достаточно комфортна для работы чем ряд стран Восточной Европы.

Уставный капитал для регистрации фирмы всего 1 крона. Для сравнения в Швейцарии — 20 000 CHF, в Словакии (которую часто сравнивают с Чехией) — 2 500 EUR.

Возможность получения ВНЖ в Чехии на основании предпринимательской деятельности с безвизовым посещением стран Шенгенского соглашения.

Открытие счета в Чехии на порядок легче чем в большинстве стран Европы, по местным законам чешский банк обязан открыть счет на местную компанию (c 01.05.2018 добавилось условие — компания должна управляться с территории Чехии) .

Чехия относится к ряду стран, на открытие фирмы в которых клиенту из России решиться гораздо проще, например, в Китае или Германии. Это сложно объяснить, но это очень заметная черта.

Открытие фирмы в Чехии по этапам

1. Для начала необходимо собрать следующий комплект документов:

Копия российского и загранпаспорта;

Копия свидетельства о рождении с нотариальным заверением (обязательно нужно при дистанционном открытии фирмы);

Справка о несудимости — оригинал;

Доверенность на регистрацию фирмы от каждого учредителя с нотариальным заверением;

3 варианта названия фирмы, размер уставного капитала, адреса директора и учредителей и другие данные, которые войдут в нашу Регистрационную форму.

Все указанные документы надо передать нам.

2. Проверка названия на уникальность

В Чехии, как и в большинстве стран мира, название компании должно быть уникальным. Оно может быть на английском языке и его не обязательно переводить на чешский. Проверить уникальность названия можно самостоятельно на сайте http://overovac.cz/, проверка бесплатная.

3. Выбор видов деятельности

В уставе компании необходимо прописать все виды деятельности, которыми вы будете заниматься. На этом же этапе можно внести все предложения по тексту устава, особенно если учредителей и директоров несколько.

4. Запись фирмы у нотариуса

После всех вышеназванных шагов и когда документы переданы нам, мы заверяем уставный документ — нотариальный акт (notářský zápis, «нотарский запис») . Для его заверения мы предоставляем нотариусу следующие документы:

Оригинал запроса на регистрацию фирмы в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku) с подписью, причем подпись надо заверить предварительно либо на чешской почте, либо у самого нотариуса. Вообще, чешская почта выполняет множество функций, связанных, в том числе и с ведением бизнеса, мы еще увидим это на следующих этапах, ее можно сравнить, например, с МФЦ в России. Найти ближайшее отделение почты Czech Point можно по ссылке: http://www.czechpoint.cz/public/;

Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku) с его подписью. Соответственно, если директоров несколько, то нужны оригиналы подписанных заявлений от каждого.

Заявление о внесении уставного капитала в банк (prohlášení správce vkladu) — но это не должно вводить в заблуждение, так как такой документ можно предоставить позже напрямую в коммерческий суд, который зарегистрирует фирму.

Согласие владельца помещения, по которому будет расположен юридический адрес (souhlas vlastníka s umístěním sídla). В большинстве случаев этот шаг — формальность, однако, если вы предполагаете получение ВНЖ на основании фирмы, то к выбору юридического адреса стоит подойти серьезно, и в этом случае виртуальный адрес точно не подойдет.

Справка о несудимости в Чехии и в России (výpis z rejstříku trestů). Справку из России надо будет обязательно перевести на чешский язык и заверить. Насчет перевода надо помнить, что в Чехии в большинстве случаев, связанных с ведением бизнеса, признается только перевод судебного переводчика.

После выдачи Нотариального акта можно получить копию учредительного договора (společenská smlouva). Эта услуга платная и стоит у нотариуса 4 000 чешских крон.

5. Получение лицензии на торговую деятельность

Следующий шаг — получить лицензию на торговую деятельность в Чешском Управлении по предпринимательской деятельности (společenská smlouva). Не стоит бояться слова «лицензия», так как это далеко не то же самое, что и в России, фактически это не разрешительная, а уведомительная процедура. В итоге будет выдано свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

6. Взнос уставного капитала в банк

Последнее, что нужно сделать до подачи документов на регистрацию в торговый суд — внести уставный капитал на хранение в банк. Раньше в Чехии было обязательным внести не менее 200 тысяч чешских крон в капитал, но с 2014 года это требование отменили, и сейчас можно заявить даже 1 крону. Другое дело, что с капиталом в 1 крону придется все равно делать взнос на счет, чтобы покрыть первоначальные расходы (банковские комиссии, юридическое и бухгалтерское сопровождение), поэтому мы рекомендуем записать капитал хотя бы в 10-20 тысяч крон.

7. Подача документов на регистрацию в местный суд

В Чехии регистрирующим органом является не налоговая инспекция как в России, а местный торговый суд (Městský soud). В Праге он находится по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2. При подаче документов в торговый суд необходимо оплатить фиксированную пошлину, на 2021 год это 6 тысяч чешских крон. Именно на этом этапе обязательно понадобится квитанция из банка о внесении капитала, нотариальный акт и все те документы, что были предоставлены нотариусу при записи фирмы и свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности.

Решение о регистрации фирмы приходит через 10-15 рабочих дней. Проверить факт регистрации и получить выписку можно на чешской почте.

8. Открытие счета в чешском банке

Одно из главных преимуществ работы в Чешской республике — гарантированное государством открытие банковского счета на чешскую фирму. По факту открытие счета занимает не больше одного часа при предварительной договоренности с банкиром (однако, эта ситуация изменилась в 2018 году) . В чешском банке обязательно открыть счет в чешских кронах, но также можно иметь счета в долларах США, евро и других популярных валютах. Тарифы чешских банков относительно невелики. Например, месячное обслуживание счета в одной валюте в Česká spořitelna всего 40 чешских крон (около 90 рублей или 1,5 евро по курсу в марте 2017 года).

9. Регистрация в налоговых органах Чехии

Самый последний этап регистрации фирмы в Чехии — постановка на учет в налоговых органах (Finanční úřad). Делается это уже дистанционно, торговый реестр отправляет на домашний адрес директора, даже если это адрес в России, специальное письмо — Datová schránka, в котором прописаны логин и пароль для входа в личный кабинет в налоговой службе. Нужно активировать личный кабинет в течение месяца после регистрации фирмы, чтобы не вызвать подозрений у налоговой службы. Так как Datová schránka написано на чешском языке, то рекомендуется доверить активацию личного кабинета бухгалтеру в Чехии.

Дополнительные действия, которые могут понадобиться после регистрации фирмы в Чехии

Если вы ведете бухгалтерский учет вашей чешской компании самостоятельно (что, правда, достаточно трудно), то срок подачи годового финансового отчета — 31 марта следующего года. Если же этим занимается квалифицированный бухгалтер с лицензией на эту деятельность, то бухгалтер может самостоятельно продлить срок подачи отчетности до 30 июня.

Ставка налога на прибыль организаций в Чехии — 19%, но ведутся обсуждения снижения налогов в Чехии и применения дифференцированной ставки, что позволит ряду налогоплательщиков снизить налоговую нагрузку.

Ставка НДС (Daň z přidané hodnoty) в Чехии — 21%, но для его применения и получения возмещения необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии. Подробнее об этом ниже.

Популярный вопрос: если гражданин России становится директором чешской компании, должен ли он получать разрешение на работу в Чехии? Ответ: не должен. Сам по себе статус директора чешской компании не подразумевает реальную работу, фактически директор получает право только представлять интересы компании в государственных органах, банках и подписывать документы компании. Но если директор планирует выполнять реальную работу на территории Чехии, то ему понадобится заключить договор подряда со своей фирмой о работе в качестве директора (Smlouva o výkonu funkce jednatele) и подать официальный запрос на биржу труда (Úřad práce).

В настоящее время получить ВНЖ в Чехии на неработающую фирму крайне сложно. Фирма должна иметь договор с директором, который претендует на получение ВНЖ, платить ему зарплату и социальные взносы (минимум 4 500 крон в месяц), иметь реальные контракты с чешскими фирмами. Главная цель — доказать, что директор компании в интересах своего бизнеса должен пребывать в Чехии более 90 дней в год, иначе вместо ВНЖ можно будет получать только деловую визу на срок до 90 дней.

Регистрация в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии

Самый важный вопрос, который возникает при НДС — какого рода услуги будут предоставляться. Если дело касается товаров, то здесь гораздо проще определить, является ли продажа товара налогооблагаемой сделкой на территории Чехии. С услугами все несколько сложнее. Надо понимать, где находится место оказания услуг. Гораздо чаще местом оказания услуг признается местонахождения покупателя/плательщика, но есть исключения.

Оказание услуг между юридическими лицами (B2B), как правило, подлежат налогообложению по месту нахождения покупателя или по месту его регистрации, в то время как услуги, оказываемые физическим лицам (B2C) облагаются НДС по месту регистрации поставщика услуг. Такой принцип действует во всех странах ЕС.

Таким образом, если ваша компания не является плательщиком НДС в Чехии, а местом оказания услуг признается Чехия, и вы получаете инвойс из другой страны, то вы оплачиваете инвойс поставщика с НДС, который действует в его стране регистрации. Но после оплаты вы не можете возместить уплаченный НДС, он остается в расходах компании, что, конечно, отражается на себестоимости услуг. В случае же если ваша компания — плательщик НДС в Чехии, то уплаченный НДС можно возместить в будущем.

Существуют 2 способа стать плательщиком НДС в Чехии:

1. Годовой оборот превышает 1 млн чешских крон (38 660 EUR по курсу на сентябрь 2019) — обязательная регистрация (параграф 6 Закона об НДС 235/2004).

Юридическое лицо становится плательщиком НДС в Чехии, как только ее годовой оборот превышает 1 000 000 CZK на протяжении последних 12 календарных месяцев подряд, за исключением тех юридических лиц, кто осуществляет только операции, освобожденные от налогообложения. В этом случае чешская компания становится плательщиком НДС (DPH) в Чехии с первого числа второго месяца, следующего за месяцем, в котором было зафиксировано превышение указанного оборота.

2. Годовой оборот не превышает 1 млн чешских крон — добровольная регистрация (параграф 6f Закона об НДС 235/2004).

Популярный вопрос: если чешская компания выступает в качестве транзитной при поставке товаров и услуг из стран ЕС в Россию, то включается ли такой оборот в расчет минимального оборота для регистрации в качестве плательщика НДС в Чехии? Ответ: нет. Все сделки вне Чехии не учитываются, даже если они превышают оборот в 1 млн крон. Такой порядок действует не только в Чехии, но и во всех странах ЕС. Компания должна показать оборот на территории Чехии с чешскими контрагентами или показать серьезность намерений о наличии такого оборота в будущем. Это можно сделать, показав реальный офис компании в Чехии (не виртуальный!) с подключенным интернетом, телефоном и сотрудником. Также понадобятся копии контрактов с чешскими компаниями или инвойсы.

Источник

Регистрация фирмы в Чехии

Чехия является одной из самых лояльных и выгодных стран для ведения бизнеса. Открыть фирму в Чехии несложно даже иностранному подданному. Для въезда в страну необходимо оформить визу и медицинскую страховку.

За последние годы правительство упростило процедуру регистрации фирм в Чехии с целью привлечения иностранных инвесторов. Сегодня весь процесс регистрации фирмы в Чехии состоит из нескольких этапов. В будущем правительство этой страны намерено сократить процесс регистрирования ООО до одного лишь посещения нотариуса.

Причины для открытия бизнеса в Чешской Республике

Согласно действующему законодательству, для открытия фирмы в Чехии потребуется уставной капитал в размере всего одной чешской кроны. Для сравнения можно представить данные о минимальном уставном капитале в других республиках Европейского Союза.

Так, для регистрации предприятия на территории Германии потребуется не меньше 25 тысяч евро.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Австрии, должен быть минимальный капитал в размере 10 тысяч евро.

До 2014 года в Чешской Республике разрешалось регистрировать лишь предприятия с 200 тысячами крон капитала минимум.

При открытии фирмы в Чехии иностранный подданный не обязан предоставлять местным государственным властям бизнес-план.

Главная причина открытия собственного бизнеса в Чешской Республике — это возможность получить вид на жительство в этой стране на 2 года. Но стоит также учитывать, что ВНЖ в Чехию выдается лишь в том случае, если иностранный гражданин не намерен покидать пределы Чехии на срок более 6 месяцев на протяжении всего срока действия ВНЖ. По истечении 2 лет вид на жительство можно продлить.

Пошаговая инструкция открытия компании

Изначально стоит заметить, что самостоятельно зарегистрировать компанию в Чехии есть возможность лишь в том случае, если будущий ее владелец отлично владеет чешским языком.

Если же знание национального языка Чешской Республики минимальное, то лучше обратиться к специалистам внутри страны или за помощью к переводчикам, ведь в процессе открытия фирмы в Чехии иностранному резиденту потребуется посетить не одну инстанцию.

Пошаговая инструкция открытия компании в Чешской Республике:

1. Первый шаг к созданию собственной компании — это присвоение уникального названия будущей организации. Для проверки уникальности можно воспользоваться порталом по ссылке http://overovac.cz/. После перехода на страницу нужно ввести придуманное название и нажать «проверить». База укажет, если аналогичное или похожее название уже присутствует в реестре.
2. Второй шаг заключается в выборе юридического адреса, то есть фактического местонахождения будущей компании. Законодательство разрешает регистрировать фирмы по адресу собственной жилой недвижимости в Чехии. Но если у иностранного гражданина собственного недвижимого имущества в этой стране нет, то он может купить юридический адрес, который необходимо продлевать ежегодно. В среднем стоимость приобретения юридического адреса на год варьируется от 200 до 900 евро.
3. Третий шаг — это выбор деятельности будущего предприятия. Но следует помнить, что некоторые виды деятельности в Чешской республике требуют подтверждения (лицензирования). Проверить, нужно ли конкретному виду деятельности подтверждение, можно по ссылке: http://data.idnes.cz/soubory/podnikani/A120104_VEN_PRILOHY.PDF.
4. Четвертый шаг — это назначение руководящего состава организации. На фирме директором должен быть зарегистрирован обязательно тот человек, который открывает данную компанию. Если он не будет занимать должность директора, то ему не удастся получить деловую визу в Чешскую Республику.

Предъявляемые требования к директору:

• Возраст старше 18 лет.
• Отсутствие судимостей на территории стран ЕС и родного государства.
• Отсутствие долговых обязательств перед государственными органами Чешской Республики.

Согласно регламенту, также должны быть выдвинуты учредители, количество которых не может быть больше 50 человек.

Пятый шаг. Необходимо зарегистрировать компанию у нотариуса.

Регистрация компании у нотариуса

Для этого организацией подается пакет, в который входят следующие бумаги:

• Запрос о регистрации в Торговом реестре. Бланк данного запроса нужно скачать по ссылке https://or.justice.cz/ias/ui/podani. После заполнения документ заверяется сотрудниками чешского почтового отделения.
• Заявление руководителя на внесение в Торговый реестр. В документе указывается ходатайство о внесении и согласие руководителя.
• Справка, подтверждающая несудимость всех учредителей и руководителей компании. Справку нужно заверять у судебного переводчика Чешской Республики.
• Согласие владельца недвижимого имущества, служащего юридическим адресом предприятия. Данное согласие также потребуется заверить у сотрудника почтового отделения Чехии. Согласие не должно быть выдано позже 3 месяцев до даты, когда пакет документов должен заверяться у нотариуса.
• Заявление, подтверждающее намерения учредителя внести стартовый капитал.
• Документ на вид деятельности фирмы.
• Паспорта, подтверждающие личности всех учредителей организации.

После того как заверен пакет документов, нотариус выдает акт с соглашением о партнерстве. Стоимость его колеблется от 3 до 4 тысяч крон (примерно 113–150 евро).

Образец соглашения о сотрудничестве

1. После посещения нотариуса следует обратиться в Ведомство по предпринимательской деятельности. Адреса и графики работы всех ведомств Чешкой Республики представлены на портале https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0056. Для регистрации предприятия в ведомстве учредителями подается пакет таких бумаг:

• Нотариально заверенный акт о зарегистрированной ранее организации.
• Документ, подтверждающий согласие владельца недвижимого имущества.
• Паспорта всех учредителей.
• Документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление выбранного вида деятельности, если тот входит в группу лицензированных.

За процесс регистрации в ведомстве придется заплатить 1 тысячу крон (38 евро). Регистрация занимает 7 рабочих дней. После этого следует внести стартовый капитал в одно из банковских учреждений. Для внесения полной суммы в банк потребуется предъявить такие бумаги:

• Паспорта всех учредителей и руководителей.
• Ксерокопию ранее выданного нотариального акта.

1. После этого нужно зарегистрировать компанию в Торговом суде. За регистрацию также потребуется заплатить 6 тысяч крон (226 евро). Процесс регистрации длится примерно 10 суток.
2. Завершающий этап — это регистрация компании в Службе налогового управления. Адреса и графики работы отделений службы представлены на портале https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0027. После сдачи всех необходимых бумаг придется подождать примерно 10–14 дней. По истечении этого времени руководителю придет уведомление, подтверждающее регистрацию и присвоение идентификационного номера для уплаты налоговых платежей.

   

   Если на работу в компанию будут приниматься граждане Чехии или других стран, то дополнительно потребуется регистрация в таких инстанциях:

   1. Пенсионном фонде.
   2. Медицинской страховой компании.

   А также стоит отметить, что учредитель не имеет права работать в своей организации. Для этого ему нужно составить договор со своей компанией о принятии его на работу. Принять сам себя на работу он имеет право лишь после осуществления запроса на Биржу трудоустройства.

   В среднем процесс открытия и регистрации компании в Чешской Республике обойдется иностранному резиденту примерно в 20 тысяч чешских крон (750 евро).

   Если вследствие осуществления предпринимательской деятельности организация оказывается с нулевым оборотом, то стоит прибегнуть к ликвидации фирмы в Чехии. Самостоятельно осуществить ликвидацию очень сложно. В данном процессе очень много подводных камней и юридических аспектов, поэтому лучше доверить данный процесс юристам, чтобы избежать дополнительных штрафов и санкций.

   Покупка готовой организации

   Если нет желания связываться со всеми бюрократическими процедурами оформления, то можно просто купить продающуюся фирму в Чехии.

   Покупка фирмы в Чехии сопровождается такими процессами:
   1. Перерегистрацией продающейся фирмы в Чехии у нотариуса.
   2. Перерегистрацией в Торговом реестре.
   3. Сменой прав на доступ к расчетному банковскому счету компании.
   4. Открытием нового банковского счета.
   5. Перерегистрацией в налоговой службе.

   Источник