Блоки подготовки бизнес плана

2.Подготовка бизнес-плана

2.1.Этапы подготовки бизнес-плана

На рис. 2 представлена наиболее общая схема структуры бизнес-плана

Экономика и финансы

Рынок и конкуренты

Структура бизнес-плана состоит из нескольких глав в каждой из которых описываются значимые аспекты бизнеса. Структура бизнес-плана не имеет законодательного закрепления или ГОСТов, каждая компания, которая постоянно работает с инвестиционными проектами, разрабатывает структуру бизнес-плана, которая более отвечает их задачам.

В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки.

Рекомендуемая структуры бизнес-плана включает следующие разделы:

Информация об основных участниках проекта;

План продаж и стратегия маркетинга;

План производства (эксплуатации);

Воздействие проекта на окружающую среду;

Анализ проектных рисков;

Структура бизнес-плана ОАО «Банк ВТБ»

Вводная часть или резюме проекта

Анализ положения дел в отрасли

Основные риски проекта

Структура бизнес-плана ОАО «Россельхозбанк»

Краткий обзор (резюме) проекта

Анализ положения дел в отрасли

Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья

Приложение. Таблицы, графики, варианты расчетов, документы 7 .

2.2.Содержание основных разделов бизнес-плана

1 Резюме проекта

В данном разделе рекомендуется раскрыть в сжатой форме:

суть проекта и целесообразность его реализации, ключевую информацию о получателе средств и основных участниках проекта, результаты анализа потенциала рынка; стратегию реализации проекта (общий график реализации), ключевые прогнозные финансовые показатели (коэффициенты);

общую стоимость проекта, общую потребность в финансировании и предполагаемые источники финансирования, целесообразность и предполагаемые условия участия банка в проекте, ключевые факторы успеха и основные риски проекта (рекомендуется представить в виде SWOT- анализа), иную ключевую информацию по проекту.

2. Описание проекта

В данном разделе необходимо: изложить суть проекта, в том числе указать тип инвестиционного проекта (создание нового производства/объекта с «нуля»; реконструкция действующего производства/объекта; модернизация действующего производства/объекта; выпуск новой продукции на действующем производстве; расширение действующего производства; иное изменение с целью ведения коммерческой деятельности), указать стадию реализации проекта и фазу (конкретный этап внутри стадии), на которой находится проект в настоящее время, указать регион (страну) и отрасль, в которых будет реализован (реализуется) проект, отметить, если проект будет реализован (реализуется) на принципах государственно-частного партнерства, обосновать целесообразность реализации проекта для получателя средств, обосновать целесообразность участия банка в реализации проекта.

3. Информация об основных участниках проекта

Должны быть указаны: получатель средств и иные основные участники проекта, роли и порядок их взаимодействия в ходе реализации проекта, причины заинтересованности в проекте, наличие опыта работы в отрасли.

Рекомендуется кратко изложить историю развития компании – получателя средств, дать описание характера и направлений деятельности и сведения о местоположении основных участников проекта представить ключевую финансовую информацию по получателю средств.

4. Описание продукта

В этот раздел следует включить описание продукта (продуктовой линейки), который планируется к выпуску в соответствии с проектом, и анализ их конкурентных преимуществ и недостатков.

В разделе должна быть приведена информация о доминирующей части продуктовой программы, составляющей значительную часть выручки от реализации (не требуется предоставлять детальную информацию по каждому продукт), в том числе (если применимо): назначение и область применения, краткое описание и основные характеристики, наличие сертификата качества, патентоспособность и авторские права, необходимость лицензирования выпуска продукции, безопасность и экологичность продукта, утилизация после окончания эксплуатации. Необходимо указать степень готовности продукта к выпуску и реализации (отметить, если применимо, на какой стадии развития находится продукт), реализовывался ли продукт ранее на российском рынке или за рубежом, опыт производства и реализации продукта участниками проекта.

В разделе рекомендуется привести основные качественные характеристики продукта, анализ полезности для потребителей (в том числе указать целевую аудиторию), возможные продукты-заменители (субституты) и комплиментарные (сопутствующие) товары и услуги, провести анализ жизненного цикла продукта, указать на планируемые изменения в ассортименте и предполагаемую модернизацию продукта в будущем.

В данном разделе необходимо дать описание рынка сбыта, для которого предназначена продукция и/или услуги, предусмотренные проектом, и прогнозы развития рынка на ближайшую перспективу.

В разделе должен быть представлен анализ текущего состояния рынка,

включая описание структуры (основных сегментов) рынка, основных прямых конкурентов и конкурентов, производящих продукты-заменители, барьеры входа в отрасль (включая законодательные ограничения, ограничения доступа к ключевым ресурсам, ограничения по масштабу производства), данные о сезонности спроса или предложения, основные каналы продаж и методы стимулирования сбыта (реклама, мерчендайзинг и т.д.), а также принципы ценообразования, историческую динамику цены на продукт и

прогнозы её изменения, скорость инноваций и технологических изменений в отрасли;

В данный раздел также необходимо включить:

Прогноз объема продаж или иного показателя спроса по рынку в целом и по сегментам, в которых будет позиционироваться продукция (работы, услуги), предназначенные к реализации по проекту;

Анализ уровня конкуренции в отрасли (рекомендуется использовать схему «пяти сил конкуренции» М. Портера – рассмотреть «рыночную силу» поставщиков, потребителей, существующих и потенциальных прямых конкурентов, конкурентов, производящих продукты-заменители).

В разделе также рекомендуется привести данные по основным конкурентам и об отрасли в целом

6. Организационный план

В данном разделе необходимо дать описание общей стратегии реализации проекта, привести временной график реализации проекта с указанием предполагаемого начала реализации проекта и продолжительности основных стадий (предынвестиционная, инвестиционная/стадия ввода мощностей, операционная, ликвидационная), а также промежуточных этапов.

ƒ В разделе должна содержаться информация о плане ввода производственных мощностей или иных объектов инвестирования в эксплуатацию (в виде графика или блок-схемы), если применимо, с указанием критических (контрольных) точек.

Организационные графики и схемы и планы работ по проекту могут быть вынесены в приложения к бизнес-плану.

7. План продаж и стратегия маркетинга

В данном разделе должны быть отражены целевая динамика объема продаж (целевой интенсивности эксплуатации) и прогнозной доли рынка, а также стратегия по их достижению, в том числе, стратегия конкурентной борьбы.

В разделе необходимо привести прогнозный объем продаж (интенсивности эксплуатации) в натуральных единицах, прогнозные отпускные цены (тарифы) и/или прогноз выручки от реализации в денежном выражении по проекту — с учётом анализа, произведенного в разделе анализа рынка, описать стратегию маркетинга по проекта, стратегию ценообразования, политику дистрибуции (выбор каналов продаж) и стимулирования сбыта, описать стратегию конкурентной борьбы.

В случае, если проект относится к инновационным, рекомендуется проработать вопрос о юридической защите интеллектуальных прав собственности на продукт (технологию).

8. План производства (эксплуатации)

Необходимо привести в бизнес-плане:

план объема выпуска продукции в разрезе продуктов или план эксплуатации объектов, построенный с учётом прогноза объема продаж (интенсивности эксплуатации), определенного в разделе плана продаж и стратегии маркетинга;

краткое описание производственного процесса (схем производственных потоков) или бизнес-модели (описание основных бизнес-процессов) на

операционной (эксплуатационной) стадии реализации проекта;

краткое описание технологии производства (строительства) и

оборудования, которое будет использоваться для производства готовой

продукции (строительства объектов), а также факторы, определившие их выбор;

удельные затраты сырья и материалов, энергии, времени работы

оборудования и персонала для осуществления ключевых бизнес-процессов или для выпуска единицы продукта.

9. Анализ ресурсов

В данном разделе необходимо провести анализ материальных,

организационных, человеческих и иных ресурсов, которые требуются для

Необходимо отметить, какие ресурсы уже имеются у основных участников проекта и какие ресурсы будет необходимо привлечь дополнительно при реализации проекта.

10. Воздействие проекта на окружающую среду

В данном разделе должна содержаться следующая информация:

данные о воздействии проекта на окружающую среду и о соответствии

проекта экологическому законодательству, действующему на территории

страны реализации проекта;

наличие в составе проекта объектов государственной экологической

экспертизы и государственной экспертизы проектной документации, их

описание планируемых мероприятий по охране окружающей среды,

повышению эффективности использования природных ресурсов, улучшению экологической обстановки (с указанием стоимости мероприятий и плана-графика их реализации).

11. Финансовый план

В разделе должна быть представлена следующая информация:

основные исходные данные, допущения и предпосылки использованные для построения финансовых прогнозов;

ключевые финансовые показатели (коэффициенты) по годам реализации проекта;

прогнозная финансовая отчетность;

результаты оценки воздействия изменений ключевых факторов риска на финансовые прогноза;

иная информация, в том числе графический материал иллюстрирующий и детализирующий результаты финансовых прогнозов.

12. План финансирования

Раздел должен содержать следующую информацию:

общая потребность в финансировании;

предполагаемая структура источников финансирования;

размер собственных средств (которые будут вложены в проект

получателем средств и его акционерами/участниками);

возможность внесения дополнительного (резервного) финансирования

получателем средств или иными участниками проекта;

предполагаемый размер и форма участия банка;

предполагаемый график предоставления, обслуживания и возврата

долга банком и возможные варианты выхода банка из уставного капитала

(если предполагается соответствующее финансирование);

размер, форма и условия (в том числе, предварительные)

предоставления финансирования иными участниками проекта (если рассматривается такая возможность).

13. Анализ проектных рисков

Раздел должен содержать типы и описание основных рисков по проекту, их оценку (качественную оценку величины риска и/или количественную оценку вероятности реализации риска и степени потенциального ущерба), способы управления рисками (их снижения, распределения между участниками) и предлагаемые гарантии инвесторам.

В бизнес-план рекомендуется включать приложения, иллюстрирующие, детализирующие или подтверждающие информацию, изложенную в основной части бизнес-плана 8 .

Источник

Подготовка бизнес-плана проекта

На определенном этапе планировочной фазы инвестиционного проекта, вне зависимости от его направленности (создание нового предприятия или развитие действующего), требуется непосредственно разработать бизнес-план, а затем грамотно представить его лицам, принимающим решение. При этом следует четко осознавать различия бизнес-планирования и инвестиционного проекта в двух сравнительных контекстах: процессуальном и документационном. В настоящей статье мы разберем особенности написания бизнес-плана для целей проектного успеха.

Этапы разработки и состав бизнес-плана

Вспомним основные фазы инвестиционного проекта. До инвестиционной и эксплуатационной фаз существует две серьезные подготовительные стадии. Это предплановая подготовка и, собственно, бизнес-планирование. К моменту начала разработки бизнес-плана должно быть принято само решение по предварительному выбору проекта на основе идеи, оформленной в виде концепции и предварительного технико-экономического обоснования проекта.

На основе положительного решения, как правило, издается приказ, в котором бизнес-план поручается самостоятельно сделать специальной группе специалистов. Ее обычно возглавляет кто-то из финансово-экономических служб. В состав группы включают экономистов, производственных специалистов и руководителей, маркетологов и юристов. Пошаговая последовательность работ, позволяющих создать план, удовлетворяющий все заинтересованные стороны, в каждой компании складывается индивидуально. Она зависит от:

• масштаба бизнеса;
• отрасли;
• специфики развития регулярного менеджмента;
• корпоративной культуры.

Прежде чем создать план и презентовать его заинтересованным лицам, важно принципиально решить вопрос о конфиденциальности сведений, которые будут находиться в нём и представлять безусловный интерес для конкурентов. Для минимизации риска утраты коммерческой информации следует сделать два действия: подготовить меморандум о конфиденциальности и обеспечить росписи членов группы разработчиков на подписном листе. В общем случае бизнес-план предприятия состоит из следующих разделов.

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Описание субъекта хозяйственной деятельности.
4. Продукция и услуги.
5. Описание отрасли.
6. Анализ рынка.
7. План инвестиций.
8. Производственный план.
9. План маркетинга.
10. Организационный план.
11. Анализ рисков.
12. Финансовый план.
13. Приложения.

В частных случаях, группа может самостоятельно регулировать состав и наполнение документа в рамках предписаний регламентов и приказа, соблюдая определенные правила и с учетом целей и задач проекта. Последовательность выполнения этапов разработки и размещения разделов бизнес-плана не совпадают. Это обусловлено логикой его представления и защиты, хотя необходимая информация и результаты работы появляются в несколько ином порядке. Далее вашему вниманию представлена схема соответствия разделов документа этапам его разработки.

Связи системы планов компании

При ответе на вопрос, как составить бизнес-план, группа разработчиков в условиях развитого регулярного менеджмента опирается на ряд политик и регламентов. В первую очередь, это инвестиционная политика и политика заимствований. В компаниях, активно практикующих методику бизнес-планирования при разработке инвестиционных проектов, разрабатывается пошаговая инструкция, в которой подробно описывается методика составления бизнес-плана. Как правило, она дифференцирована по видам бизнес-планирования.

Группа по бизнес-планированию, хотя и действует самостоятельно, но, являясь частью системы менеджмента, постоянно взаимодействует со многими службами и специалистами предприятия, привлекает там, где необходимо внешних экспертов. Речь идет о действующем бизнесе на стадии жизненного цикла не ранее «Юности». На стратегическом уровне бизнес-план компании является тождественным общей системе планов на предприятии, а на тактическом и оперативном, как минимум, – его интегрированной частью.

Поэтому ряд планов нового документа напрямую корреспондируют с планами системы, которая носит сквозной характер. Выше показан пример модели системы планов усредненного промышленного предприятия. Грамотный подход к построению этой системы за базис принимает рыночные прогнозы и маркетинговые планы, потому что в условиях коммерческой деятельности локомотивом бизнеса выступает спрос. К группе планов блока маркетинга относится следующее.

1. План маркетинга.
2. Прогноз рынка.
3. Продуктовый план.
4. План ценообразования.
5. Дистрибуция и доставка.

Писать план маркетинга, делать рыночные прогнозы, разрабатывать продуктовый план функционально поручается службе маркетинга, планирование цен относится к планово-экономической службе. Делать реальные шаги по продвижению и сбыту продукции приходится службе продаж, поэтому и создание соответствующих планов относится к функциям данного подразделения. Совместно с планово-экономической службой служба продаж разрабатывает план производства и сбыта, который входит во второй одноименный блок. В данный блок также входит планирование:

• трудоемкости выпуска продукции, работ, услуг;
• поставок материальных ресурсов;
• технического развития предприятия;
• производственной себестоимости;
• НИОКР.

Наибольший интерес представляет финансовый блок. «Венцом модели» в данном блоке выступают корпоративные и локальные бизнес-планы проектов компании. Многие промышленные предприятия с развитой культурой управления сохранили в составах систем планирования фонд потребления и фонд накопления. Это очень важные планировочные ресурсы, играющие существенную роль в бизнес-планировании.

План по труду как системная основа бизнес-плана

Написание и оформление бизнес-плана реализуется в трех типовых вариантах.

1. Писать план поручается внешнему исполнителю, когда самостоятельно выполнить данную работу не хватает ресурсов.
2. Написание плана по бизнесу как типовая функция внутрикорпоративной практики.
3. Делать работу по планированию бизнеса поручается одному из инвесторов, имеющему необходимую инфраструктуру.

Для второго и третьего вариантов задействуется вся гамма планировочных компетенций предприятия-разработчика, а суть бизнес-плана подлежит интеграции в общекорпоративную систему планирования. В данной системе есть комплексный сквозной компонент, который играет одну из ключевых ролей при разработке бизнес-планов. Это план по труду. В советское время к данной области планирования относились весьма серьезно. Действовали отраслевые институты, лаборатории научной организации труда, которые разрабатывали нормы времени, обслуживания, другие трудовые нормативы и регламенты.

В современной практике акцент в большей степени делается на управленческой стороне управления персоналом. План по труду стал чаще именоваться планом по персоналу. Но для бизнес-планов суть данной сферы планирования осталась прежней – нормативной. Она исходит, в первую очередь, из производственной программы инвестиционного проекта, на основе которой, применяя трудовые нормы, рассчитывается трудоемкость выпуска продукции и план по численности.

Выше вашему вниманию предложен пример нескольких фрагментов плана по труду, применительно к эксплуатационной фазе условного проекта «Продукция N». Выявленную трудоемкость сделать доступной для эксплуатационной стадии, рассчитать трудовые затраты для стадии собственно проектной реализации. Все это означает, что трудоемкость спланирована грамотно и полноценно.

Рассчитанная на основании трудоемкости численность, с одной стороны, служит базисом для планирования расходов на оплату труда по проекту, а с другой, позволяет создать план по привлечению, отбору, найму недостающего персонала. Кроме того, разрабатывается план подготовки и переподготовки кадров для успешной реализации проектной задачи. Мы акцентировали внимание на плане по труду, хотя он не входит в состав разделов бизнес-плана, но, тем не менее, интегрирован в его основные разделы.

Обзорные и описательные разделы бизнес-плана

Правильно выполненная пошаговая инструкция разработки рассматриваемого документа значительно облегчает подготовку его резюмирующей части. Обзорный раздел или резюме должно быть компактным и лаконичным, размещаться на трех страницах текста максимум и занимать презентационного времени не более пяти-семи минут. Популярный тезис «У нас не будет второго шанса обратить внимание на объект» подходит к резюме как нельзя кстати.

Цель этого раздела – заинтересовать, убедить потенциальных участников проекта (инвесторов, кредиторов, заказчика), что проект имеет преимущества и представляет интерес. Ценность информации должна сдвинуть позицию участников защиты бизнес-плана в сторону детального рассмотрения проекта. Резюме составляется в самом конце разработки документа, когда все акцентные точки могут быть расставлены, а аргументация выстроена в строгую логику. Как грамотно писать резюме проекта, мы рассмотрим в отдельном материале.

Написание раздела «Описание предприятия» имеет целью выделить наш субъект хозяйственной деятельности среди других операторов рынка. В настоящем разделе находят отражение: историческая справка, миссия и текущие цели компании, организационная структура, численность и уровень персонала. Делать акцент на слабых и сильных сторонах предприятия, на специфических проблемах, являющихся обоснованием важности инвестиций, считается хорошим тоном. Целью раздела «Описание отрасли» является аргументация потребности в создании нового продукта компании. Правила составления диктуют включение в раздел следующих сведений:

• отрасль экономики, в которой действует компания;
• географическое положение рынка отрасли;
• состав основной продукции отрасли;
• сезонные колебания;
• сегмент рынка, привлекательный для компании;
• основные отраслевые конкуренты (лидер, «дышащие в затылок», их характеристика);
• характеристики целевой аудитории отрасли;
• емкость отраслевого рыка, основные тенденции и т.п.

Описание продукции компании выполняется в тесной связи с целями проекта. Цель раздела – выявить проблемы в продуктовой стратегии компании, оценить действия конкурентов, отраслевые тенденции, обозначить основные характеристики продукции и планы ее развития. Раздел «Описание и анализ рынка» является самым трудным для написания. Практически все планировочные разделы, начиная с плана маркетинга, берут его результаты за основу. В данном разделе должно быть обосновано, что продукт проекта имеет рынок сбыта. Инвестор убеждается по его результатам в том, что уверенность разработчика в успехе основана на видении рыночной ситуации и путей продвижения продукции.

Планировочные разделы

Методика составления бизнес-плана ключевую роль отводит планировочным разделам и имитационному моделированию будущих результатов проекта. Кратко рассмотрим основные планы документа. План маркетинга основан на результатах описания и анализа рынка. Инструкция по разработке может вполне допускать совмещение двух «рыночных» разделов, однако, я полагаю, правильно, когда они разделены, потому что перед программой маркетинговых мероприятий желательно рассмотреть инвестиционный план и оценить возможности производства. В план маркетинга включаются следующие аспекты:

• конкурентоспособность продукции проекта;
• цены на продукцию;
• стратегия продаж;
• каналы продвижения и формы стимулирования сбыта;
• средства маркетинговых коммуникаций;
• связи с общественностью;
• прогноз новой продукции.

Цель инвестиционного плана состоит в том, чтобы продемонстрировать заинтересованным сторонам состав инвестиционных элементов проекта, показать уровень вложений собственных средств и необходимых дополнительных источников. Мы рассматриваем инвестиционный проект по производству и выводу на рынок новой продукции, поэтому в бизнес-плане априори имеет место производственная программа. Акцент в ней делается на объемные и суммовые показатели выпуска и сбыта готовой продукции. Пример плана производства размещен ниже.

Целью организационного плана служит демонстрация достаточности квалифицированного персонала, его структурное построение и ключевые функции. Ведущую роль в обосновании проекта играют разделы «Финансовый план» и «Анализ рисков». Данные разделы при разработке проходят несколько итераций, и их окончательный вид требует также коррекции и других планов документа. Финансовому имитационному моделированию и работе с рисками на нашем сайте выделено и намечено достаточное число тем.

В настоящей статье мы обзорно рассмотрели вопрос о том, как составить бизнес-план. Отмечены различия сути бизнес-плана и, собственно, проекта, обозначена интегративная связь бизнес-планирования с общекорпоративной системой планов, установлено соотношение этапов планирования и разделов данного документа. Все это имеет важное значение для проект-менеджера. Он является основным пользователем документа и, хотя зачастую для участия в его разработке у PM просто нет возможности, его способность разобраться во всех разделах и основных итогах очень способствует решению проектных задач.

Источник