Бизнесе план кадровое агентство

Как пошагово открыть кадровое агентство?

В этом материале:

Персонал с высокой квалификацией – главный ресурс предприятий и организаций, ведь именно благодаря знаниям, навыкам и опыту персонала владельцы бизнеса зарабатывают деньги. Проблема в том, что найти хороших специалистов не так просто. Рекрутинговая компания – это посредник между работодателями и соискателями, то есть она занимается подбором кадров на открытые вакансии. Эта деятельность не требует больших вложений, но при грамотном подходе может превратиться в успешный, процветающий бизнес.

Чем занимается кадровое агентство, какие услуги предоставляет?

Тем, кто имеет опыт работы в рекрутинговой фирме, стоит задуматься над созданием собственного проекта по подбору персонала. Организовать такую фирму несложно, гораздо труднее завоевать хорошую репутацию и выйти на высокий уровень дохода. Для достижения этих целей сначала нужно провести маркетинговое исследование и составить бизнес-план кадрового агентства.

Подобные компании занимаются поиском открытых вакансий и помогают работодателям найти хороших специалистов. Перечень услуг КА:

• поиск кандидатов на вакантные должности;
• оценка соответствия соискателей требованиям работодателя;
• проверка уровня квалификации кадров и профпригодности;
• помощь в составлении резюме;
• подбор вакансий, отвечающих пожеланиям кандидата;
• помощь в подготовке к собеседованию;
• организация встреч работодателей с кандидатами на вакантное место.

Раскрученные фирмы также предоставляют услуги по переподготовке кадров, проводят различные тренинги и курсы повышения квалификации.

Классификация кадровых агентств

Различают несколько типов КА. Прежде чем начать работу над реализацией проекта, нужно разобраться, чем они отличаются:

1. Агентство по трудоустройству – это компания, предоставляющая информацию соискателям о различных открытых вакансиях за деньги. Сумма гонорара может варьироваться от нескольких сотен рублей до размера первого оклада, который человек получит, устроившись на работу.
2. Рекрутинговая фирма. Её клиенты – руководители организаций, предприятий, которые нуждаются в кадрах. Именно они станут оплачивать услугу, когда для них будут найдены достойные кандидаты.
3. Хэдхантеры. Это отдельная категория агентов по подбору персонала. Их задача – находить и переманивать лучших специалистов с одного места работы на другое.
4. Узкоспециализированные КА – занимаются поиском кадров и вакантных мест в определённой нише. Например, в сфере маркетинга, медицине, программировании.

Плюсы и минусы бизнеса

Кадровое агентство как бизнес имеет ряд преимуществ:

1. На открытие проекта не понадобится большой стартовый капитал.
2. Возрастающий спрос на услуги рекрутинговых компаний – руководителям предприятий выгоднее один раз заплатить гонорар КА, чем держать в штате менеджера по подбору кадров.
3. Быстрая окупаемость вложений.

Недостатки проекта следующие:

1. Успех компании во многом зависит от компетентности менеджеров, сотрудников фирмы, поэтому лучше открывать КА, только если сам организатор бизнеса имеет опыт ведения подобной деятельности.
2. Есть риск быть обманутым – заказчики иногда не соблюдают договорённости и не оплачивают услугу рекрутинговой фирмы.
3. Сложность раскрутки. Много времени требуется для формирования базы данных, без которой поиск вакансий и соискателей замедляется, а в этом бизнесе важна скорость – удовлетворить потребности клиентов нужно в оговоренные сроки.

Организационный план

Открытие кадрового агентства осуществляется в несколько этапов. Первый – легализация предпринимательской деятельности. Далее предстоит подумать о расположении фирмы и заключить договор аренды помещения. Затем владелец бизнеса должен сформировать штат сотрудников, закупить офисное оборудование и запустить проект.

Регистрация агентства по подбору кадров

Компанию, занимающуюся подбором кадров, можно зарегистрировать как ИП, но более предпочтительной окажется организационная форма ООО с одним учредителем, так как придётся работать с предприятиями и организациями. Документы подают в налоговой службе по месту прописки. Перечень:

• паспорт;
• код ИНН;
• устав – 2 экземпляра;
• протокол учредителя;
• квитанция об уплате госпошлины;
• заявление (форма Р11001).

Внимание! Во время визита в налоговую сразу уведомите инспектора о применении желаемой системы налогообложения. Наиболее подходящий вариант – УСН со ставкой 6% от получаемых доходов.

В заявлении необходимо указать коды ОКВЭД, разрешающие вести деятельность, связанную с подбором кадров и трудоустройством. Сначала выбирают главную группу из классификатора видов деятельности – 78, а потом несколько дополнительных:

Формирование базы данных

Начинать работу над созданием базы данных кадрового агентства нужно заранее, ведь на сбор сведений о компаниях-работодателях и соискателях уйдёт много времени. Такую информацию нужно искать на досках объявлений, на интернет-ресурсах, посвящённых заработку, в печатных изданиях. Можно пойти другим путём – купить базу данных, однако в этом случае есть риск получить перечень компаний и соискателей, информация о которых перестала быть актуальной.

Внимание! Кадровое агентство стоит открывать тем, кто имеет опыт в этой сфере и знает все нюансы работы изнутри. Желательно уже на начальном этапе иметь хотя бы небольшую собственную базу данных.

Аренда офиса и его обустройство

Начав поиски подходящего помещения, следует помнить – клиенты будут оценивать компанию по состоянию офиса. В связи с этим очень важно расположение и внутреннее обустройство. Кадровое агентство должно находиться в центральной части города, в месте с хорошей транспортной развязкой, например в бизнес-центре.

Желаемая площадь помещения – 20­–30 кв. м. Оно должно быть разделено на 2 зоны – кабинет для встреч и проведения переговоров с клиентами и комната ожидания. В будущем, когда фирма раскрутится, можно расшириться – арендовать дополнительные кабинеты, тогда станет возможным проведение встреч с несколькими клиентами одновременно. В одном из кабинетов будут проводиться тренинги и курсы повышения квалификации.

Покупка оборудования

Для открытия агентства по подбору кадров понадобится офисное оборудование – ноутбук, принтер, телефон, роутер, а также мебель:

• 2 стола;
• стулья;
• диван для зала ожидания;
• вешалка для верхней одежды.

Стоит подумать об оформлении помещения в едином стиле и обзавестись кулером и кофемашиной – клиенты должны чувствовать себя комфортно в офисе.

Придётся потратить часть денег на печать анкет для кандидатов и заказать разработку специальных тестов у психолога. С их помощью можно составить подробный портрет кандидата на вакансию, выявить его скрытые ресурсы, намерения и цели.

Подбор персонала

Владелец компании, которая занимается подбором кадров для организаций и предприятий, должен сначала найти хороших кандидатов на вакансии менеджеров для себя. На начальном этапе достаточно одного-двух человек. Главное, чтобы это были профессионалы своего дела. Заработная плата менеджеров зависит от количества успешных сделок, однако на этапе раскрутки компании придётся обозначить фиксированный оклад.

Ведение отчётности лучше доверить удалённому бухгалтеру, чем брать его в штат. Когда клиентов станет больше, стоит взять в команду системного администратора. Руководство будет осуществляться владельцем кадрового агентства.

Проведение рекламной кампании

Для привлечения клиентов придётся постоянно рекламировать услуги агентства. Основная задача – создать собственный сайт с подробным перечнем услуг компании. Интернет-ресурс продвигают с помощью контекстной рекламы и SEO. Ещё один эффективный метод поиска заинтересованных людей – тизеры, размещённые на сайтах, посвящённых работе и обучению.

Внимание! Не стоит пренебрегать прямым общением с работодателями. С помощью обзвона потенциальных клиентов можно сформировать собственную базу данных и повысить эффективность работы агентства.

Финансовая часть бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, в котором отражён не только пошаговый план открытия компании, но и финансовые расчёты. На их основании можно выяснить, окажется ли проект эффективным и какую прибыль он будет приносить.

Инвестиции в бизнес

Расходы на открытие включают траты на:

• регистрацию – 4 000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• косметический ремонт помещения – 150 000;
• покупку офисной мебели и техники – 250 000;
• рекламу – 15 000.

Итого: 429 000 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячно владелец бизнеса будет выделять деньги на поддержание работы агентства. Расходы:

• аренда офиса – 15 000;
• оплата коммунальных услуг – 3 000;
• фонд оплаты труда – 50 000;
• аутсорсинг – 8 000;
• реклама – 10 000;
• налог – 6% от дохода.

Всего: 86 000 рублей плюс налог.

Доходы и прибыль компании

В первом квартале доходы фирмы будут незначительными. Если и удастся заключить 3–5 сделок за месяц, то они принесут не больше 60–90 тысяч рублей. С увеличением потока клиентов можно рассчитывать на доход в размере 200 000–350 000 рублей и более.

Внимание! Основная часть дохода формируется из выплат владельцев предприятий, которые ищут персонал. За найденного кандидата, отвечающего требованиям заказчика, фирма получает 10–15% от его годового оклада, то есть от 30 до 50 тысяч рублей.

Допустим, кадровое агентство заключило за месяц всего 10 успешных сделок и получило доход в размере 300 000 рублей. Чтобы вычислить чистую прибыль компании, отнимем от этой суммы налог и текущие расходы:

• 300 000 х 0,06 = 18 000 – это налог;
• 300 000 – 18 000 – 86 000 = 196 000 рублей – это чистая прибыль.

Как показывают расчёты, кадровое агентство способно приносить высокий доход, но при одном условии – если компания располагает обширной базой данных и быстро выполняет свою работу. Хорошо зарекомендовать себя – это главная задача организатора бизнеса. Довольные клиенты будут обращаться снова и рекомендовать кадровое агентство свои знакомым.

Источник

Бизнес-план кадрового агентства

Отзывы на бизнес-план кадрового агентства (5)

Целью скачивания данного файла, являлось получение шаблона для написания собственного бизнес-плана. Информация по анализу, оценке, расчетам оказалось полезной.

Сделала выборку для создания своего проекта, особенностей региона и города, в котором работаю в настоящее время.

Спасибо за оказанную поддержку! Успехов, клиентов и процветания!

Ольга, спасибо за подробный отзыв. Рады, что смогли вам помочь в написании собственного документа.

Желаем Вам успешной реализации задуманного!

Главное про бизнес-план кадрового агентства в 2021 году

Как открыть кадровое агентство

Клиентская база и технология подбора персонала — два элемента, определяющие успех такой затеи, как открытие кадрового агентства. Пособие для чайников тут вряд ли пригодится, поскольку необходимые знания, как правило, нарабатываются с опытом. Приобрести его можно, проработав, например, некоторое время консультантом в чужом агентстве по подбору персонала. Благодаря этому, вы сумеете изучить всю кухню изнутри и максимально точно оценить возможности потенциальных конкурентов.

Откуда берется база в кадровом агентстве? Что касается базы кадрового или рекругтингового агентства по трудоустройству, то ее можно либо купить, либо создать самостоятельно, работая консультантом. Такой бизнес, как кадровое агентство, не требует больших первоначальных капиталовложений. И этот факт можно занести в разряд значительных преимуществ. Вам понадобятся деньги на аренду офиса кадрового агентства и заработную плату сотрудникам, которых на начальных порах может быть совсем немного. Понадобится также минимальный набор мебели и оргтехники, не удастся обойтись и без ремонта, поскольку внешний вид офиса имеет огромное значение.

Сотрудники в агентстве могут работать за процент от сделки, либо на фиксированном окладе. Как правило, в крупных кадровых компаниях специалисты получают около 1 тыс. долларов в месяц, в более мелких месячный заработок консультанта составляет не больше 10 тыс. рублей.

Все дело в кадрах

Как показывает анализ рынка кадровых агентств, первые деньги начнут поступать в кассу не раньше, чем через пару месяцев деятельности. И этот факт следует обязательно учесть, формируя бюджет компании. При условии грамотного ведения бизнеса и правильной организации работы небольшого кадрового агентства средний размер доходов в месяц может составлять примерно 5-7 тыс. долларов. Но формирование прибыли в большей мере зависит от способностей специалистов агентства.

Основные направления кадровой политики рекрутингового агентства заключаются в понимании того, что рекрутеров не готовят ни в одном университете. Поэтому вам придется брать людей практически с улицы, и заниматься выращиванием профессиональных специалистов внутри компании. Параллельно с обучением персонала, вам придется заниматься и продвижением агентства. И тут также существуют свои особенности. Обычная реклама считается мало эффективной. Значимая роль принадлежит интернету: вы можете создать свой сайт, либо размещать объявления о вакансиях на известных специализированных порталах.

Организуя кадровое агентство, бизнесмен может сомневаться в своих силах, не зная точно, как открыть агентство по подбору персонала, как раскрутить его в короткий срок. Если подобные сомнения одолевают и вас, возьмите за основу грамотный бизнес план кадрового агентства, и действуйте в соответствии с его рекомендациями. В этом документе содержится подробное описание работы кадрового агентства, и рассказывается о различных тонкостях данного бизнеса.

Организация кадрового агентства: твой формат

Первые кадровые агентства в их нынешнем виде появились в России в середине девяностых. Проблемы с трудоустройством вынудили граждан обращаться за помощью к специалистам, которые за определенную плату помогали страждущим найти хорошую работу. Наряду с надежными рекрутинговыми компаниями процветали и процветают фирмы, которые занимаются банальным вытягиванием денег, не предоставляя взамен качественных услуг.

Предпринимателю, решившему открыть кадровое агентство, надо знать все плюсы и минусы данного бизнеса, но еще важнее понимать, что репутация компании — это залог ее стабильности и процветания. Необходимо четко представлять, какие трудности вас ждут на старте, при открытии кадрового агентства с нуля. Их немало, несмотря на то, что данный бизнес не требует солидных первоначальных затрат. Основная сложность заключается в том, что найти достаточное количество клиентов, которые сумеют обеспечить хорошую прибыль, чрезвычайно трудно.

Многое зависит от того, насколько правильно вы выберете специализацию агентства. Существует несколько вариантов входа в этот сектор рынка. Наряду с обычными кадровыми агентствами, успешно действуют и узко-специализированные компании, например, по подбору домашнего персонала. Попробуйте определить, какой формат агентства подойдет именно вам.

Как утолить кадровый голод

Решив открыть свой бизнес в кадровой области, предприниматель зачастую оказывается на распутье. От выбора формата компании, прежде всего, зависит источник прибыли, а также ее объемы. Открытие обычного рекрутингового кадрового агентства предполагает, что основными его клиентами будут люди, которые хотят трудоустроиться. Оплачивая услуги агентства, они тем самым формируют его прибыль. Стоимость услуг может быть фиксированной, когда человек платит за доступ к базе данных, либо за предоставление компанией нескольких адресов организаций, где нуждаются в соответствующем специалисте; но все чаще в последнее время используется иной метод оплаты, когда клиент первую зарплату отдает агентству уже после успешного трудоустройства.

Открытие агентства по набору персонала имеет принципиально другой подход к работе с клиентами, в качестве которых выступают сами работодатели. За подбор персонала, соответствующего необходимым критериям, агентства берут фиксированную сумму оплаты, равную обычно среднемесячному заработку кандидата. Некоторые предприниматели отдают предпочтение узкой специализации, открывая, к примеру, свое кадровое агентство по подбору домашнего персонала. В крупных городах такие услуги пользуются хорошим спросом, поскольку состоятельные граждане не рискуют брать на работу в качестве горничных или нянь людей с улицы.

Открытие кадрового агентства по подбору домашнего персонала отличается более высокой рентабельностью, конечно, если вы сумеете предоставить клиентам услуги высокого качества. Для этого вам потребуется очень тщательно проверять каждую кандидатуру, чтобы в дальнейшем не возникло досадных проколов. Как должна строиться организация работы персонала, с чего начать, если вы решите открыть кадровое агентство в маленьком городе — ответы на все эти вопросы вы найдете в профессиональном бизнес плане кадрового агентства. Он станет вашей надежной опорой как на этапе создания бизнеса, так и в процессе его развития. И если вы решите открыть филиал агентства по подбору домашнего персонала в другом городе, вам не придется изучать другие документы. С нашим бизнес-планом вы всегда будете оставаться на коне.

Готовый бизнес-план кадрового агентства с нуля с примерами расчётов открытия

Четко структурированный бизнес-план кадрового агентства обязательно поможет тем, кто хочет развернуть деятельность по подбору кадров. Несмотря на колебания спроса в современной экономике, квалифицированные рабочие руки нужны постоянно. Население нуждается в хороших нянечках и гувернантках, необходимы менеджеры и маркетологи, нужны специалисты рабочих профессий. Кадровая служба — это перспективное занятие, но для ее открытия следует учитывать некоторые специфические моменты.

Качественный документ по организации рекрутингового агентства позволит постепенно собрать отличную базу данных из представителей различных специальностей. Кто-то ищет работу, а кто-то находится в поисках именно квалифицированных сотрудников, ваша же задача — свести эти интересы в единое целое, помочь двум сторонам встретиться, одним — найти именно своего работника, а другим — отличную работу и шанс проявить себя.

Пример готового документа расставит все точки над «и», за небольшую плату ваши клиенты приобретают возможность утвердиться на профессиональном поприще, а также найти квалифицированных сотрудников, следует лишь верно подойти к этапам становления данной компании. К тому же следует знать, что такое начинание не потребует от вас наличия специальной лицензии, а разновариантность подобного дела позволит варьировать возможности на первоначальном этапе для определения оптимальной структуры вашей компании.

В наличии Бизнес-план кадрового агентства 5 27

Источник