Бизнес планы разрабатываются с целью

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник

Основные цели создания бизнес-плана

Целью любого планирования выступает эффективное достижение желаемого результата. Цель бизнес планирования – выработка действий для получения прибыли. Создание бизнес-плана трудоемкий процесс, требующий учета множества нюансов и анализа большого количества факторов и показателей. Однако, это обязательный процесс при желании развития компании.

Роль и значение бизнес-плана

Бизнес-план — это документ, регламентирующий деятельность организации, в котором содержится следующая информация

• Миссия, цели и задачи;
• Название, описание, сфера деятельности;
• Размер прибыли, ценовая политика, доходы и расходы, денежные потоки, активы и пассивы, страхование и финансовые риски;
• Описание товаров или услуг, анализ конкурентов, сильных и слабых сторон, целевая аудитория, стратегия маркетинга;
• Производственные мощности и производственный процесс;
• Организационная структура, партнеры, обязанности, трудовые ресурсы;
• Факторы внешней среды и др.

Таким образом, он представляет собой полное и точное описание будущей деятельности, выступающий руководством для управления и контроля.

Необходимо рассматривать как процесс и результат планирования. Он содержит обоснование необходимости реализации рассматриваемого проекта с финансовой, маркетинговой, организационной точек зрения.

Внутренние цели создания бизнес-плана

Цели создания бизнес-плана могут быть различны и подразделятся на внутренние и внешние.

Внутренняя выражается в необходимости оценки собственных знаний, понимания рынка и систематизации информации. Так как при реализации того или иного проекта инициатору необходимо получить большое количество информации, произвести расчеты и сделать выводы о целесообразности вложений.

К внутренним целям бизнес-плана относятся

• Формирование стратегии путем определения миссии и постановки задач, анализа возможных направлений развития и требуемых ресурсов, оценка и выбор оптимального варианта, расчет требуемого финансирования. Данная информация находит отражение в составляемом документе.
• Контроль процессов. Выступая основой функционирования будущей компании, бизнес-план позволяет определить отклонения и выявить их причины.
• Исследование рынка, его особенностей, конкурентной среды, предпочтений потребителей. Поскольку этот документ служит обоснованием необходимости реализации идеи, то в его состав включается маркетинговый план.
• Оценка возможностей предприятия, в том числе его производственных мощностей, кадровой обеспеченности. Позволяет ответить на вопрос, сможет ли при прочих равных условиях данная компания производить определенной количество товара или обслуживать поток клиентов.
• Прогнозирование прибыльности и сроков окупаемости. Проводимый в рамках этого документа расчет позволяет сделать это.
• Анализ эффективности вложений, поскольку рассчитываются такие показатели как срок окупаемости, рентабельность инвестиций, дисконтированный денежный поток, внутренняя норма доходности и др.
• Расчет требуемых затрат на строительство, закупку оборудования, содержание персонала, рекламные компании. Без составленного бизнес-плана учесть все виды расходов не просто.
• Выявить соответствие кадров требуемому уровню профессионализма, в противном случае поиск новых работников.

Таким образом, бизнес-план является неотъемлемым инструмент управления предприятием. Он позволяет спрогнозировать и учесть все существенные моменты.

Внешние цели создания бизнес-плана

Внешней целью бизнес планирования выступает представление идеи различным лицам и объяснение необходимости ее внедрения. Документ составляется для презентации и демонстрации будущего проекта, является его визитной карточкой и определяет соотношение доходности и риска. Он может предоставляться для

• Получение банковского кредита. Все без исключения банки перед открытием кредитной линии требуют указанный документ и проводят его всесторонний анализ.
• Привлечении инвестиций как со стороны частных инвесторов, так и от венчурных фондов. Без расчета эффективности и понимания пошагового плана реализации они вряд ли захотят выделить так нужные Вам денежные средства. Чем профессиональнее составлен бизнес-план и раскрыта сущность проекта, тем большее финансирование Вы получите.
• Поиск партнеров. Партнерство может заключаться в предоставлении ресурсов, технологий, использовании опыта, в любом случае придется защищать свою идею. Что гораздо проще сделать с готовым бизнес-планом.
• Слияние с сторонней организацией. Такие процессы часто встречаются и тогда требуется оценить возможные последствия принятия такого решения.
• Получение субсидий и иных трансфертов государства. В настоящее время существует множество вариантов развития бизнеса с помощью денежных средств, выделенных из бюджетов разных уровней бюджетной системы и государственных фондов. Однако, для принятия решения органам государственной власти и местного самоуправления требуется технико-экономическое обоснование.

Таким образом помимо отражения интересов собственника, бизнес-план служит демонстрацией его идеи внешнему миру.

Не важно, какую цель Вы преследуете при составлении бизнес-плана, мы можем разработать его для Вас под ключ или предоставить уже готовый бизнес-план со всеми расчетами.

Цели составления бизнес-плана в зависимости от отрасли с примерами

Вы можете планировать реализацию своей идеи в различных сферах и в зависимости от этого главные цели и функции бизнес-плана будут отличаться. Рассмотрим этот факт подробнее с конкретными примерами.

При концепции производства товара основной внутренней целью будет расчет требуемых производственных мощностей и затрат, внешней – получение субсидий, поскольку именно на развитие данной отрасли чаще всего выделяются бюджетные ассигнования. Например, планируется производство пластиковой посуды. Первое, что заинтересует будущего собственника это, сколько максимально сможет будущий завод выпускать товара в день и сколько потребуется денежных средств.

Для отрасли общественного питания определяющее значение будет иметь исследование рынка и маркетинговые активности, поскольку основной фактор, определяющий их прибыль, будет привлечение максимального количества посетителей. Тогда, перед открытием ресторана высокой кухни, необходимо в первую очередь определить объем существующего спроса. То же самое относится и к любой другой сфере услуг, например, цели бизнес-плана открытия фитнес-клуба или гостиницы.

Реализация социального проекта, главной задачей которого является не получение прибыли, а решение социально значимой проблемы потребует в первую очередь проработки статьи расходов. Кроме того, для привлечения внимания к существующей проблеме потребуется запланировать проведение рекламной компании.

Поэтому составление бизнес-плана для предприятий различных отраслей будет иметь свои цели.

Особенности составления бизнес-плана в зависимости от цели

Необходимо отметить, что для каждой конкретной цели существуют свои особенности создания бизнес-план.

Составление бизнес-плана для получения кредита основывается на перенесении акцента на перспективы развития компании, что для банка означает возможность погашения кредита в течение определенного периода времени. Ему в первую очередь интересны детали финансового состояния (есть ли другие кредитные обязательства, какова скорость оборачиваемости активов, какое соотношение собственных и заемных средств, является ли организация устойчивой) и расчет эффективности проекта. Кроме того, у каждого банка существуют свои требования к оформлению и содержанию, что также необходимо учитывать.

Если основной целью является поддержка государства в форме субсидии, то требования к бизнес-плану закрепляются нормативно-правовыми документами или приложениями к программам. Поскольку ежедневно органы власти рассматривают большое количество документов, то четкое описание идеи в резюме будет одним из шагов на пути к успеху. Органы власти, как и банки уделяют большое внимание финансовой стратегии и ценят перспективность развития. Также, как правило, регламентируется минимальное количество собственных средств, поэтому подробному описанию источников финансирования следует уделить повышенное внимание.

Инвесторы первое, на что обращают внимание – это на эффективность проекта. Их мало интересуют финансовые нюансы, а вот срок окупаемости и рентабельность инвестиций будет решающим фактором. Ценность для потребителя и понимание целевой аудитории также выделят Ваш проект из множества рассматриваемых.

Тоже планируете открыть свой бизнес? Советуем вам обратить внимание на бизнес-план в сфере услуг в автомобильной области. Имея на руках хороший рабочий бизнес-план, вы сможете запустить рентабельный бизнес.

Выводы

Бизнес-план может потребоваться Вам как для структурирования идеи, так и для получения финансирования и привлечения партнеров. В зависимости от преследуемой цели он будет иметь свои специфические особенности и делать акцент на том или ином моменте. Однако, в любом случае важность данного документа для бизнеса нельзя недооценивать, поскольку он позволяет эффективно управлять и контролировать процесс. Перспективы развития компании напрямую зависят от четкого планирования.

Качественно и профессионально составленный бизнес-план вне зависимости от целей его использования является залогом успеха. Если у Вас нет идеи, то Вы можете купить готовый бизнес-план со всеми расчетами у нас. Также мы можем составить бизнес-план под ключ для любого Вашего проекта.

Источник