Бизнес планы для рекламных агентство

Бизнес план рекламного агентства

Финансовая модель рекламного агентства

1. Краткий инвестиционный меморандум

Как известно, реклама является двигателем торговли. На сегодняшний день существует множество агентств, занимающихся привлечением клиентов. Однако спрос на качественную и эффективную рекламу стабильно растёт. Таким образом, открытие рекламного агентства является перспективным направлением. В данном бизнес-плане мы рассмотрим компанию, занимающуюся размещением рекламы на билетах в автобусах.

Цель проекта: получение прибыли в сфере оказания рекламных услуг.

Основные причины открытия рекламного агентства, занимающегося размещением рекламы на билетах в автобусах:

1. Стабильно увеличивающийся спрос на рекламные услуги.
2. Реклама на билетах 100% попадает в руки целевой аудитории.
3. Размещать рекламу на билетах выгодно и эффективно.
4. Широкий охват распространения.

Сумма первоначальных инвестиций —290 000 рублей.

Точка безубыточности — на первый месяц.

Срок окупаемости — 4 месяца.

Средняя ежемесячная прибыль — 110 338 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство — это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любой экономической ситуации. Рассматриваемое агентство, занимающееся рекламой на билетах в автобусах, предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план рассчитан для представительства в городе с численностью населения 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — билет для транспорта формата визитки 9*5 см с нанесенной с двух сторон цветной рекламой. Создаётся на собственном оборудовании производства лучших мировых компаний и при использовании самых качественных расходных материалов.

Основные характеристики билета:

• Размер 90×50 мм;
• Реклама располагается с обеих сторон билета;
• Нумерация сквозная;
• Бумага офсетная 80 гр;
• Цветность 4+4 (возможны другие варианты);
• Пачки по 200 — 250 листов;
• Склейка по торцовой части.

Преимущества рекламы на билетах:

• 100% попадание в целевую аудиторию. Билет выдается каждому пассажиру и сохраняется на протяжении всего пути;
• Удобный формат визитки позволяет сохранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
• Возможность отследить эффективность рекламы с помощью размещенной на билете скидки, специального предложения или акции;
• Возможность охвата как всего города, так и локальное размещение в рамках одного района;
• Возможность размещения рекламы по всей России;
• Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и создает позитивное отношение к бренду;
• Реклама на билетах позволяет получить быструю отдачу от вложений;
• Концепция размещения для рекламы на билетах готовится опытными маркетологами, которые помогут создать ваше оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
• Низкая стоимость контакта за счет собственного оборудования.

3. Описание рынка сбыта

Рынок рекламных услуг находится в стабильном росте. В любой экономической ситуации услуги по привлечению новых клиентов остаются востребованы. Даже в последний кризис 2014 года продолжали открываться рекламные агентства. Главное — быть последовательным в ценовой политике и продумывать стратегию.

Реклама в автобусах направлена на определенную группу потребителей: 67% пассажиров — женщины, 33% — мужчины. Большую часть пассажиропотока составляют студенты и работающие люди. Таким образом за 9-летний опыт компании удалось выделить сферы, где данная реклама имеет наиболее высокую эффективность.

Наибольшие результаты приносит использование рекламы на автобусных билетах для продвижения товаров, следующих категорий:

• Продукты питания;
• Окна и двери;
• Компьютеры и комплектующие;
• Розыгрыши призов и стимулирующие акции;
• Лекарства;
• Аудио-, видео- и бытовая техника;
• Средства связи, мобильные телефоны;
• Мобильный контент;
• Мебель;
• Бытовые услуги;
• Банковские услуги;
• Страхование;
• Операции с недвижимостью;
• Услуги связи;
• Предложения о найме персонала.

4. Продажи и маркетинг

Для продвижения своего продукта в регионе рекламное агентство использует 3 основных канала:

1. Самый важный канал информирования — это сами билеты. Когда билеты выходят в распространение, они всегда приносят известность и новых клиентов. Пассажиры сразу обращают внимание на новый вид билетов, и срабатывает эффект «сарафанного радио».
2. Работа менеджеров и руководящего персонала. Основной задачей персонала является донесение до целевой аудитории эффективности и уникальности данного рекламного продукта. Это осуществляется посредством холодных звонков и дальнейших встреч с клиентами, администрацией, крупными объединениями.
3. Реклама на тематических площадках, контекст, sео, smm, работа по партнерской программе.

5. План производства

Основная цель проекта — открытие рекламного агентства.

Обзор рынка недвижимости для подбора оптимального помещения.

Требования к помещению для офиса:

• Расположение: центр города;
• Площадь помещения 20-25 м2;

• Желательно наличие парковки.

Оформление юридического лица.

Деятельность может осуществлять как физическое лицо — ИП, так и юридическое лицо — ООО.

6. Организационная структура

• управляющий — 1,
• менеджер по продажам — 3,

Общее количество работников — 4.

Менеджеры по продажам — это те люди, от которых напрямую будет зависеть прибыль вашей компании. Таким образом, к этому вопросу нужно подойти очень серьёзно и ответственно.

Основные требования к менеджеру по продажам:

1. Коммуникабельность — умение общаться, задавать вопросы, лёгкость общения.
2. Знание теории продаж.
3. Целеустремленность. Умение ставить и достигать поставленных целей, внутренняя мотивация.
4. Организованность. Самая большая проблема для активных и креативных менеджеров по продажам, но крайне необходимое качество для успешного завершения сделок. Иногда лучше взять человека, который способен пробежать дистанцию чуть более медленно, но зато он будет бежать в одном направлении и достигнет финиша раньше, чем более скоростной, взрывной, но постоянно меняющий свой финиш кандидат.
5. Умение слушать. Это умение, скорее всего, относится к коммуникабельности, но его необходимо выделить отдельно, поскольку для менеджеров по продажам оно одно из самых важных. Во время глобального исследования при анализе 12 тысяч сделок было выявлено, что в успешных сделках менеджер по продажам всегда говорил по времени меньше, чем клиент.

Оклад управляющего фиксированный, зарплата менеджеров состоит из окладной части — 15 000 руб., и процентной — 20% от продаж.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Управляющий	25 000	1	25 000	47 542
Менеджер по продажам	15 000	3	45 000	40 047
Страховые взносы			21 000
Итого ФОТ			91 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

7. Финансовый план

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Вывеска	20 000
Рекламная кампания	50 000
Закупка оборудования	202 000
Прочее	10 000
Итого	292 000

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	96 611
Аренда помещения	20 000
Коммунальные услуги	5 000
Связь и коммункации	4 500
Реклама	20 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Затраты на производство	47 520
Непредвиденные расходы	10 000
Итого	213 631

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

8. Факторы риска

Все риски по данному проекту условно можно поделить на внутренние и внешние.

Основные внешние риски проекта:

1. Большой уровень конкуренции;
2. Насыщенность рынка рекламных услуг;
3. Предпочтения клиентов.

Основным внутренним риском можно считать отношения с АТП. Есть регионы, в которых договориться с АТП на нужных условиях не удаётся.

Источник

Как открыть рекламное агентство: примеры бизнес-плана с расчетами

Ни одна сфера бизнеса не может существовать без рекламы. Она может быть самой разнообразной — от простых листовок до серьезных полноценных рекламных компаний. Данный сегмент рынка является лакомым кусочком. Но открыть такое агентство не так-то просто. Этот бизнес требует грамотного и всестороннего анализа. Перед тем как открыть рекламное агентство, необходимо изучить все подводные камни и просчитать все риски. Именно для этих целей составляется бизнес-план рекламного агентства.

Данный бизнес под силу только творческим людям

Анализ рынка

Бизнес реклама — это огромный ассортимент услуг по продвижению того или иного товара. Данный сегмент не подвержен сезонным колебаниям. Спрос на продукцию «рекламщиков» всегда находится «на пике».

Бизнес на рекламе — это, наверное, на данный момент самое беспроигрышное и перспективное направление. Рынок данного сегмента деятельности очень слабо заполнен.

Внимание! Вряд ли получиться добиться успеха в рекламе без творческого подхода и гибкого отношения к обстоятельствам.

Желательно иметь в штате сотрудника, который долгое время работал в этой сфере. Именно он на первых порах поможет в разработке рекламных проектов, которые будут соответствовать не только требованиям клиента, но и быть актуальными.

Проводя анализ рынка необходимо понимать, что бороться за свое место придется, скорее всего, с крупными акулами. Необходимо собрать информацию о компаниях, работающими в данной сфере именно на территории определенного города.

Начинать свою деятельность нужно творчески. Открытие возможно только после всесторонней разработки концепции.

Ценовая политика должна быть на уровне среднерыночной, а вот оформление и качество услуг просто обязано разниться от конкурирующих организаций.

На начальном этапе не получится сразу переманить у других рекламных агентств крупных клиентов, скорее всего, главными потребителями услуги станут мелкие и средние компании.

Изучение рынка

Целевая аудитория

С чего начать рекламный бизнес? Необходимо определиться с целевой аудиторией — кто будет являться главным потребителем данных услуг. Как уже говорилось ранее, в период становления вряд ли получиться выйти на крупные компании. Нужно заработать имя и деловую репутацию.

В связи с тем, что деятельность «рекламщиков» может иметь широкий охват или быть нацелена на единичного потребителя, то выделяются следующие категории заказчиков:

• Средние компании.
• Мелкие фирмы.
• Индивидуальные предприниматели.
• Магазины.
• Финансовые организации.
• Политические партии.
• Общественные объединения.

Это только небольшая часть потенциальных клиентов, которых можно привлечь при грамотном подходе.

Составление бизнес-плана рекламного агентства с нуля с расчетами

Для проработки и всестороннего анализа будущей деятельности рекомендуется составить бизнес-план. Для этого можно привлечь грамотного финансиста или попробовать выполнить эту работу самостоятельно.

Самый простой бизнес-план должен состоять из следующих разделов:

• Введение, которое включает всю суть будущего детища.
• Все мероприятия, связанные с продвижением услуг, должны быть прописаны в маркетинговом плане.
• Организационные вопросы. Необходимо учесть все нюансы, касающиеся оборудования, помещения, найма сотрудников.
• И венец всей работы — это финансовый план. В котором учитываются не только все затраты и доходы, но и изучаются риски данного мероприятия.

Начаться расчет должен с примерных вложений, которые понадобятся на первоначальном этапе.

Пошаговые расчеты

Выбор названия агентства и оценка возможностей

Очень важный шаг — это выбор названия будущего агентства. Название для маркетингового агентства должно быть емким и хлестким. Главный расчет — запоминаемость.

Для закрепления результата можно сопроводить его необычным слоганом. Правильно составленная фраза должна буквально засесть в головах будущих клиентов.

Внимание! Еще одна хитрость — название должно пробуждать у клиента ассоциативный ряд. Тогда он точно не забудет, куда нужно обращаться.

Оценить возможности будущего дела можно только учтя все плюсы и минусы данного мероприятия.

К положительным сторонам относятся следующие факторы:

• Постоянный и высокий спрос. Всем нужна реклама, независимо от сферы деятельности и размера компании.
• Если организация будет оказывать качественные услуги, то клиентская база будет расти не по дням, а по часам.
• Доходность выше средней. Это обусловлено тем фактом, что при минимальных вложениях и дорогой стоимости услуг, которые чаще всего оказываются комплексно, момент окупаемости достигается за достаточно короткий срок.

К минусам можно отнести:

• Конкуренцию, которая является естественным следствием большого спроса. Реализация данного бизнеса потребует немало усилий и постоянного контроля и анализа.
• Сложности с клиентами, которые очень часто сами не знают чего хотят.
• Нехватку профессиональных и компетентных сотрудников.

Правовые аспекты

Пакет разрешительной документации для осуществления деятельности рекламной компании напрямую зависит от выбранной правовой формы.

ИП оформить гораздо проще, минимум времени и минимум затрат. Госпошлина стоит меньше одной тысячи рублей.

Открытие рекламного агентства предполагает наличие следующих документов:

• Паспорт.
• ОГРН.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право собственности на помещение или на его аренду.
• Санитарные медицинские книжки для всех сотрудников без исключения.
• Разрешительные документы от пожарников.

Если принято решение открыть ООО, то тут чуть сложнее:

• Подтверждение оплаты половины уставного капитала.
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Единая сумма — 6500 рублей.

Чтобы зарегистрировать деятельность потребуется:

• Заявление от учредителя.
• Устав.
• Протокол о собрании учредителей.

Внимание! Крупные клиенты предпочитают сотрудничать с ООО, так как это считается более «статусной» правовой формой.

Организационные вопросы

Как открыть рекламное агентство? Необходимо решить массу организационных вопросов.

Поиск квалифицированного персонала, все вопросы, касающиеся посещения, выбор подходящего оборудования — все это напрямую относится к организационным моментам. Они требуют всестороннего подхода.

Выбор помещения

Офис рекламного агентства должен быть ярким и привлекать внимание клиента. Рекомендуется подбирать помещение в центральной части города, так как серьезные компании просто не поедут на окраину. Оптимальным вариантом является первый этаж.

Внимание! От вывески зависит первое впечатление, она должна быть яркой и привлекающей внимание. Также именно она покажет творческий подход и уровень креативности компании.

Важно учитывать, что все недочеты и погрешности ремонта будут видны. Помещение должно быть опрятным и с качественным ремонтом.

Для небольшого штата сотрудников на начальном этапе достаточно арендовать площадь в 40-50 квадратных метров. Еще один определяющий фактор — наличие бесплатной парковки и транспортная доступность.

Офис должен быть оборудован высокоскоростным интернетом и качественной телефонией.

Оборудование

В независимости от ассортимента предлагаемых услуг существует определенный перечень необходимого оборудования:

• Столы для работы с клиентом.
• Офисные стулья и кресла.
• Шкафы для документов или для личных вещей сотрудников.
• Компьютерная техника.
• Качественная фото и видеотехника.
• Полиграфическое оборудование.
• МФУ.
• Канцелярские принадлежности.

Если недостаточно свободных денежных средств, то для начала работы можно купить бывшее в употреблении оборудование и мебель.

Но это не касается специализированной техники, которая будет выполнять главные задачи: печатать листовки, баннеры и так далее.

Мебелировка помещения

Подбор персонала

Для данного сегмента рынка не подойдет человек, не планирующий мыслить творчески и креативно. Так как данная сфера является специфичной, то «люди с улицы» не подойдут. Минимальные требования для будущих сотрудников:

• Креативный подход ко всем задачам.
• Способность быстро реагировать на все ситуации.
• «Чуйка» и способность чувствовать перемены в настроении клиента.
• Стойкий и стрессоустойчивый нрав.

Получение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников.

Важно учесть, что специалист должен уметь работать с графическим редактором и чувствовать себя «как рыба в воде» во всех социальных сетях. Способность составлять и писать грамотные тексты также должна приветствоваться.

Начать лучше всего с минимального количества сотрудников. Если удастся найти персонал, который способен совмещать сразу несколько должностей, то затраты на заработную плату значительно сократятся.

В зависимости от того, какие средства планируется потратить в начале деятельности, нужно определиться со штатными единицами.

Внимание! Сократить затраты можно с помощью привлечения сторонних компаний, сотрудничающих на условиях аутсорсинга.

Финансы и возможные риски

Данный раздел при анализе рентабельности деятельности является одним из самых важных. Здесь должны учитываться все траты и, уже исходя из них, планироваться будущие доходы и сроки окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они пойдут на аренду помещения, косметический или полноценный ремонт, приобретение оборудования, оформление разрешительной документации.

Размер стартового капитала напрямую зависит от размера агентства и от выбранной правовой формы. Также суммы будут разниться в зависимости от региона.

Для небольшого населенного пункта расходы на открытие составят:

• Оформление компании и регистрационные действия — 30000 рублей.
• Приобретение офисной мебели — 80000 рублей.
• Косметический ремонт офиса — 60000 рублей.
• Офисное оборудование — 300000 рублей.
• Рекламные мероприятия — 30000 рублей.

Минимальная необходимая сумма — 500000 рублей.

Каждый месяц необходимо рассчитывать на следующую сумму:

• Арендная плата за помещение площадью 40 квадратных метров — составит примерно 50000 рублей.
• Плата за телефонию и интернет — 5000 рублей.
• Налоговые отчисления — 5000 рублей.
• Заработная плата — 80000 рублей.

То есть, ежемесячно необходимо иметь 150000 рублей.

Внимание! Данный расчет является условным и примерным. Сумма может меняться от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Определить рентабельность данного сегмента очень сложно. Существует масса аспектов, от которых она зависит.

Согласно анализу существующих предприятий половину дохода компании приносят:

• Работы по созданию логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Производство визиток и рекламной продукции.

Исходя из этих данных можно рассчитать примерный срок окупаемости.

Затраты на начальном этапе — 500000 рублей.

Доход усредненный ежемесячный — 250000 рублей.

Чистая прибыль — 80000 рублей.

Окупаемость — 8-9 месяцев.

Продвижение рекламных услуг

Грамотное продвижение оказываемых услуг — это очень важная составляющая.

• Маркетинговая работа должна вестись комплексно. Если предоставлять весь спектр услуг, то клиенту не понадобится искать решения «на стороне».
• Для создания деловой репутации вначале нужно рассчитывать на некрупные предприятия.
• Усредненный ценник позволит держаться «на плаву» и при этом быть конкурентоспособным.

Для ускорения процесса продвижения рекламных услуг необходимо создать собственный сайт. Здесь важно поддерживать его работу и синхронизировать ее с социальными сетями. Еще один действенный способ — это постоянная рассылка информации о своих услугах и действующих акциях потенциальным клиентам.

Для информации! Существует еще масса способов, которые позволяют прорекламировать услуги. Это может быть реклама в средствах массовой информации, наружная реклама, размещенная в разных точках города.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что рекламная деятельность — это перспективный и не до конца освоенный сегмент рынка.

Правильный слоган

Высокая рентабельность и небольшие вложения — это еще одна черта, которая делает данную сферу привлекательной. Главное — это творческий подход и креативное мышление всех действующих лиц.

Источник