Бизнес планирование написание бизнес плана

Бизнес-план. Образец с расчётами

Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.

Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.

Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:

• Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
• Сколько прибыли он будет приносить?
• Как скоро окупится бизнес?
• Насколько устойчивым и выгодным он окажется?

На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.

Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.

Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.

В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:

• Проектные работы
• Закупка стройматериалов и строительные работы
• Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
• Закупка оборудования
• Монтаж оборудования

По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.

Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.

Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.

Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.

Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.

Прогноз прибыли и убытков

Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.

От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.

Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.

Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.

Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:

• Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
• Расходы на выплату зарплаты персоналу
• Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
• Расходы на рекламу
• Расходы на выплату налогов
• Расходы на платежи по кредитам

Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.

прогноз прибыли и убытков

Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.

На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.

Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.

Денежный поток (Cash Flow)

Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.

Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.

При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.

Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.

Оценка эффективности проекта

Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.

Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.

Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.

Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.

Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.

Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после — первое полученное число разделить на второе.

Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.

Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.

Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.

Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.

Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.

Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.

Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.

Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.

Источник

Как составить бизнес-план: инструкция для начинающих

Как составить бизнес-план и почему это необходимо сделать в обязательном порядке? Ответ на этот вопрос очень прост. Стратегия и тактика будущей деятельности компании должны быть отражены в конкретном документе. Без этого не только не найти инвесторов, которые могли бы вложиться в ваше дело, но и не реализовать толком свои идеи. Без продуманного до мельчайших подробностей алгоритма действий что-то да наверняка пойдет не так.

Работа по составлению бизнес-плана — не просто описание своих мыслей в виде предположений: “я сделаю так, рынок отреагирует следующим образом, и моя прибыль будет исчисляться миллионами”. Тут все гораздо сложнее. Необходимо определить цели бизнеса, поставить перед ним задачи, после чего найти пути их реализации.

Только при грамотно составленном бизнес-плане, поэтапно регламентирующем всю будущую деятельность компании, можно рассчитывать на успех начинания.

Что такое бизнес-план и зачем его составлять

Бизнес-план может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде, предназначен он одновременно для внутренних и внешних целей. Этот документ содержит описание стратегии развития фирмы, анализ имеющихся проблем и шагов по их разрешению. Грамотно составленный, такой документ дает четкий ответ на главный предпринимательский вопрос: “Есть ли смысл вкладывать в это дело деньги?”.

Перед подготовкой плана следует организовать маркетинговые исследования для изучения нового продукта, проекта или направления в деятельности компании. При подготовке стратегии важно учитывать ситуацию в сегменте и на рынке. Фундамент бизнес-плана составляют:

• Реализация нового для фирмы проекта — вывод на рынок товара или услуги (особенности ниши, процесс внедрения).
• Маркетинговый анализ перспектив нового проекта, обозначение его основных плюсов и минусов, а также отличительных особенностей.
• Анализ и описание возможных алгоритмов для решения финансовых, технических или организационных задач во время реализации проекта.

Данный документ потребуется вам для:

• решения внешних задач — ознакомления сторонних физических и юридических лиц;
• решения задач внутри фирмы.

Бизнес-план составляют не только для получения финансирования от инвесторов, но и для решения руководителем ряда стратегических задач:

• поиска новых направлений для расширения бизнеса;
• захвата новых ниш рынка;
• выработки длительных целей, стратегии их достижения, а также пошаговой схемы для решения задач;
• определения критериев качества и особенностей всех новых продуктов;
• оценки финансовых и производственных издержек;
• анализа человеческих ресурсов фирмы (насколько текущий персонал способен справиться с намеченными задачами);
• разработки маркетинговой политики для укрепления нового продукта на рынке;
• оценки финансовой ситуации в фирме;
• анализа факторов, тормозящих развитие организации.

При открытии собственного дела не обойтись без составления бизнес-плана. Процесс оформления этого документа отличается от ситуации, когда стратегия увеличения эффективности разрабатывается для уже работающего предприятия.

Составление плана в данной ситуации — это возможность оценить вероятность реализации выбранной вами идеи. По факту документ представляет собой поэтапное описание действий по запуску бизнеса, полный экономический расчёт затрат и предполагаемой прибыли, а также стратегические цели и задачи для их достижения. Составление стратегии позволяет предпринимателю ответить на ключевые вопросы:

• Зачем мне открывать своё дело?
• Скольким клиентам будет интересен мой товар/услуга? Как привлечь этих потенциальных покупателей?
• Насколько эффективен будет мой бизнес? Что учесть при расчете ключевых параметров?
• Сколько средств нужно будет вложить изначально? Какой объём инвестиций необходимо привлечь в первый год после открытия?
• Какова ожидаемая прибыль?

Предприниматели не обязаны иметь подобный документ при открытии своего дела: в законе такого требования нет. Составить план развития бизнеса — это всегда решение менеджмента организации. На практике грамотно составленный план позволяет решить в разы больше задач, чем при ведении дел
по наитию. Так что оформление данного документа оправданно для эффективного развития фирмы.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

Одностраничный

Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

Для внутреннего использования

При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций. Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса.

Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

Для использования вне организации

Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы. Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов.

При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций.

Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Задачи составления бизнес-плана в зависимости от целей компании

Составить бизнес-план для открытия собственного дела важно под конкретную задачу. Не получится сделать какой-то универсальный документ. Разные доводы нужны для обращения к частному инвестору, за кредитом или бюджетными деньгами.

Бюджетная поддержка

Первое, о чем нужно помнить, — чиновники, ответственные за распределение средств, в первую очередь заинтересованы в проектах, которые смогут просуществовать не меньше 3–5 лет. В этот период судьба бюджетных денег отслеживается. Предпринимателю важно составить бизнес-план таким образом, чтобы доказать свои компетенции в выбранной сфере и убедительно показать реалистичность проекта.

Второе — сделайте выбор в пользу приоритетного направления развития. Чиновникам важно показать улучшение показателей и развитие потребительского рынка во вверенной им области. Ваша инициатива должна закрывать потребности отрасли или территории, удовлетворять спрос целевой группы населения. Делайте основной акцент на том, в чем нуждается рынок.

Третье — четко обозначьте социальную значимость своего начинания. Создание новых рабочих мест — это большой плюс при запросе бюджетных денег. Чем больше персонала вы собираетесь нанять, тем лучше. Плюсом будет наём людей из определенных групп населения: безработных, инвалидов, молодежи и др.

Четвёртое — важно дать расчёт выплат в бюджет от вашего бизнеса. Сюда входит весь объём налоговых отчислений, НДФЛ, а также страховые взносы за наемных работников. Идеальная ситуация, когда за пару-тройку лет ваши отчисления окупают выданный грант, то есть бюджет остаётся в плюсе. Чем больше будет показано взносов от вашего предприятия в бизнес-плане, тем выше шанс получить бюджетную поддержку.

Следует подходить к написанию бизнес-плана реалистично. Не нужно намеренно завышать будущие показатели ради получения бюджетной поддержки. Использование средств каждого выданного гранта отслеживается. Специальная комиссия проверяет вашу финансовую отчетность и выполнение других заявленных показателей. Обычно проверки проходят раз в квартал, полугодие или год. Если выяснится, что вы не выполняете взятых на себя обязательств (например, не наняли персонал, не работаете с местными
розничными магазинами), то вас могут обязать вернуть деньги гранта.

Банковский кредит

Если принято решение взять кредит в банке для открытия своего дела, составлять бизнес-план нужно с учетом следующих задач.

Первая — показать отличное понимание вами проекта. Для этого составьте календарный план, по которому удобно будет расписать график погашения кредита.

Вторая — сделать подробный расчёт доходов и расходов, включая суммы обязательных платежей для погашения кредита.

Третья — описать возможные пути решения проблемы невозврата кредита в случае неудачи. Можете предложить банку поручительство, страхование или залог.

Основной критерий, по которому банк принимает решение о выдаче кредита, — финансовая стабильность клиента. Составить план нужно так, чтобы показать выход предприятия на стабильный доход и платёжеспособность даже в случае ЧП. Суммы налогов или дополнительные рабочие места для кредитора не важны.

Привлечение инвестора

Инвестору важно понимать из бизнес-плана, в какой срок он начнет получать часть прибыли, когда сможет вернуть свои вложения. Составить стратегию нужно с учетом этого: четко показать финансовую составляющую инициативы, рентабельность и срок окупаемости.

Если вы планируете привлекать нескольких инвесторов, то опишите варианты распределения прибыли в зависимости от величины их вложений и участия в деле.

Собственные ресурсы

Подобный бизнес-план на практике может выполнять любую задачу, в зависимости от которой и содержать информацию о новом деле или расширении уже существующего. В данном случае документ становится основой для отчета перед акционерами с целью расширения компании, выхода на новый рынок, выпуска отдельной линейки товаров, открытия дополнительных торговых точек.

Составляя такой бизнес-план, постарайтесь учесть не только финансовые вопросы, но также организационные, маркетинговые и производственные нюансы. Лучше, если такой документ будет предельно детальным.

Однако не стоит пытаться сделать план универсальным. Важно составлять стратегию с учетом того, для чего и для кого она предназначена.

Приведем пример, как составить бизнес-план для получения гранта на открытие столярной мастерской. Этот документ должен рассказывать о выгодах такого предприятия для района и местного бюджета.

Посмотрите, где находится ближайшее подобное предприятие, и, если оно за 100 км от вашего района, смело пишите об этом в бизнес-плане. Так вы подчеркнете, что столярная мастерская будет загружена работой именно здесь. Опишите, какие услуги будут доступны разным категориям населения. В нашем примере это ремонт и изготовление мебели.

Укажите, сколько будет создано рабочих мест. Сначала обязанности столяра будет выполнять сам владелец, а по прошествии года появится возможность нанять еще одного сотрудника в мастерскую и, например, администратора.

Рассчитайте и укажите сумму страховых взносов, которые будут поступать в бюджет сначала за самозанятого предпринимателя, а потом и за его работников.

Убедитесь, что предусмотренные в плане зарплаты сотрудников превышают среднее значение по отрасли в выбранном регионе. Так, в Калужской области в 2019 году работники, занятые обработкой древесины и изготовлением изделий из дерева, получали в среднем 34 тыс. рублей. Это означает, что в расчетах по этому региону должна быть сумма не меньше.

Важно упомянуть всю эту информацию в кратком описании инициативы. Эту часть бизнес-плана точно изучат все, кто ответственен за принятие решения по выдаче гранта.

Если бы бизнес-план был составлен для обращения за кредитом, то акцент нужно было бы делать на других деталях: окупаемости, сроках выхода на стабильный доход и времени погашения задолженности и процентов.

Структура бизнес-плана и общие требования к нему

Количество разделов плана и их содержание напрямую зависят от специфики работы предприятия и целей составления пошаговой стратегии.

Обычно в документ включают следующие пункты:

• Титульный лист.
• Меморандум о неразглашении.
• Краткое резюме.
• Раздел с описанием проекта.
• Анализ ниши рынка.
• Подробные сведения о проекте/продукте.
• Маркетинговая стратегия.
• Пошаговый план по использованию производственных мощностей.
• Описание этапов организационной деятельности.
• Бюджет проекта.
• Анализ возможных рисков.
• Дополнения.

Некоторые из указанных разделов важны для документа, предоставляемого кредиторам или в государственные структуры, но необязательны во внутреннем бизнес-плане. Первые два пункта точно можно опустить, если стратегия оформляется для себя. Однако документ должен быть логичен. Например, как составить бизнес-план магазина, торгующего множеством товаров? В этом случае будет правильным опустить пункт об особенностях конкретного продукта, так как весь ассортимент состоит из предметов
для перепродажи.

Общие правила составления документа:

• пишите простым языком: ясным и четким, без лишних длинных формулировок;
• оптимальный объем — в пределах 20–25 страниц;
• важно в рамках бизнес-плана предоставить все важные сведения;
• в основе документа всегда лежат факты, а планы и предложения должны быть рациональными;
• фундамент такого плана — это стратегия, то есть пошаговый алгоритм следует сделать строгим и четким, с понятными целями;
• при составлении документа важно следовать принципам взаимосвязанности, комплексности и системности;
• преимуществом будет иметь гибко составленный план. Если инвестор сможет легко внести свои коррективы, это ощутимый плюс;
• нелишним будет описать систему контроля за функционированием и развитием вашего дела;
• важные для инвесторов разделы — это описание перспектив и будущего развития проекта.

Самостоятельно составить бизнес-план непросто, но это реальная задача при серьезном подходе. Придерживайтесь правил, вдумчиво составляйте структуру и постарайтесь избежать ошибок.

Пошаговая инструкция по правильному составлению бизнес-плана

Первое, с чем следует определиться начинающему предпринимателю, — это сфера деятельности и конкретный продукт. Сначала проводится анализ рынка на текущий момент и составляется перечень ниш с низкой конкуренцией. Выбрав именно такой сегмент рынка, предприниматель с большей долей вероятности сможет быстро занять крепкую позицию в этой сфере. После того как желаемая ниша будет определена, следует, воспользовавшись открытыми источниками, собрать все доступные сведения об особенностях этого сегмента рынка.

Если выбранная вами сфера популярна, то найти образец готового бизнес-плана будет несложно. Например, в случае кофейни или салона красоты всё уже есть в свободном доступе. Более того, вы также найдете ряд сервисов для формирования бизнес-плана. Если же ваше начинание — это что-то более узкоспециализированное, то вам может потребоваться помощь. При недостаточности данных для анализа вы всегда можете заплатить за консультацию специалистам в той или иной области.

Выше мы уже приводили стандартную структуру бизнес-плана. Объем и содержание каждого из 12 пунктов напрямую зависят от особенностей проекта.

Титульная страница

• Наименование компании и проекта, который планируется реализовать. В этом же пункте указываются все контактные данные для связи (телефон, адрес юридического лица и т. д.).
• ФИО руководителя организации.
• Лицо или список лиц, составлявших бизнес-план.
• Дата составления документа.
• В некоторых случаях допускается вынесение на титульную страницу ключевых показателей проекта.

Меморандум о неразглашении

Этот документ, являющийся частью бизнес-плана, не позволит кому бы то ни было украсть вашу идею или инновацию. Меморандум содержит требование о запрете делиться информацией, полученной при ознакомлении с вашим пакетом документов. Данный раздел гарантирует конфиденциальность.

При наличии меморандума любые действия, нарушающие авторские права, будут преследоваться согласно закону, в том числе точное повторение бизнес-модели или копирование документов.

Краткое резюме

Данный раздел, несмотря на его расположение в начале документа, должен заполняться в последнюю очередь. По сути это выдержка основных положений всего бизнес-плана: описание концепции, смысла начинания, а также краткий обзор финансовых показателей.

Вот как правильно оформить данный раздел:

• Сначала нужно описать свой товар или услугу.
• Приведите описание целевой аудитории.
• Приведите расчеты количества проданных/произведенных товаров, а также объем дохода, на который выйдет компания в течение года с момента открытия.
• Укажите объем запрашиваемых средств и планируемые затраты.
• Не забудьте про юридические и организационные нюансы.
• Впишите сведения о привлечении наемных работников.
• Укажите список источников субсидий для проекта (если применимо).
• Впишите срок достижения безубыточности и окупаемости проекта.

Важно! Первое, на что обращают внимание инвесторы, — это краткое резюме бизнес-плана. От того, насколько грамотно составлен данный раздел, зависит решение о выделении денег. Не забудьте также указать в этом пункте суммарный годовой доход, общий объем средств на конец года, сведения о рентабельности предприятия и чистом дисконтированном доходе.

Раздел с описанием проекта

Данная часть должна показать те факты, которые говорят о реальности воплощения идеи в жизнь. Вот что следует указать:

• Суть начинания (максимально просто, избегая возможности двойного толкования).
• Что важно сделать, чтобы достичь поставленных целей.
• Какие вы видите препятствия на пути к реализации идеи, как их можно устранить.
• Какие конкретные шаги вы планируете предпринять, чтобы компания за максимально короткий срок достигла поставленных целей. В этом пункте лучше указывать конкретные цифры: 2 месяца, 6 месяцев, год, 7 лет и т. д.

Важно! Указывайте только факты, излагайте информацию кратко. Идеальный вариант, если данный раздел поместится на 2 страницах.

Наиболее наглядно показать степень жизнеспособности проекта помогает метод SWOT-анализа (другое его название — анализ возможностей и рисков). Данный способ позволяет визуализировать достоинства, недостатки и возможные трудности начинания. В результате этого можно дать целостную оценку проекту. Суть метода зашифрована в самой аббревиатуре SWOT: сильные стороны, слабости, возможности и проблемы. Информация о проекте при анализе распределяется по этим четырем категориям.

Преимущества выбранной ниши рынка указывают в качестве сильных сторон. Слабости следует описать наиболее подробно, так именно их придется устранять при реализации проекта. Сюда относят все теоретические недостатки плана, например проблемы с рентабельностью и отсутствием помещений для открытия или расширения бизнеса.

Пункты, включенные в сильные и слабые стороны, чаще всего подпадают под категорию внутренних факторов, на которые может повлиять учредитель предприятия. Возможности и проблемы, наоборот, относятся к внешним факторам. Их можно или использовать, или подстраиваться.

Частая ошибка в рамках SWOT-анализа — работа с плюсами и минусами конкретного продукта, а не предприятия в целом. Нужно анализировать бизнес в целом, а не один товар.

Анализ ниши рынка

Составить бизнес-план как для малого бизнеса, так и для крупного предприятия важно с учетом маркетинговой ситуации на определенном рынке сбыта. Вот что можно указать:

• Показатели продаж похожего продукта за значительный срок (3–6 месяцев, 7 лет).
• Темп роста сегмента рынка, который планируется занять.
• Особенности ценовой политики.
• Анализ конкурентов.
• Информацию о небольших компаниях и стартапах, включая их плюсы и минусы.
• Анализ особенностей вашей целевой аудитории, включая финансовую состоятельность: что обычно приобретает? Что хотела бы купить?
• Степень влияния внешних факторов на сегмент рынка (политика, экономика и т. д.).
• Перспективы выбранной ниши рынка.

Подробные сведения о проекте

Данный раздел раскрывает суть вашего проекта более детально. Здесь следует подробно рассказать о том, насколько проект готов к запуску. Укажите наличие необходимых ресурсов, в том числе персонала.

Обязательные пункты для этого раздела:

• Главные цели.
• Детальный портрет целевой аудитории.
• Конкретные измеримые критерии успеха идеи на рынке.
• Детальное описание товара, качество которого должно быть выше, чем в среднем у аналогов.
• Этапы введения нового продукта (в случае действующего предприятия). Сведения об авторских правах, патентах, сертификатах соответствия.
• Данные о компании.
• Подробная схема распределения каждого транша от потенциальных инвесторов.
• Первичные затраты для создания организационных и маркетинговых подразделений в компании.

Маркетинговая стратегия

Опишите основные критерии эффективной маркетинговой стратегии для вашего продукта. Дайте подробную информацию об инструментах, которыми будут пользоваться маркетологи. Стоит также дать план работы всех сотрудников отдела маркетинга по реализации выбранной стратегии. Приведите суммы, выделяемые из бюджета на продвижение продукта.

Следующие пункты должны быть обязательно включены в данный раздел:

• Анализ ситуации на рынке.
• Ассортимент товаров и их количество, включая график выпуска и момент 100 % загрузки производственных мощностей.
• Улучшение характеристик товара по мере развития компании.
• Данные о ценообразовании и описание упаковки товара.
• Данные о схеме сбыта и закупок.
• Способы продвижения товара целевой аудитории.
• Количественные показатели.
• Данные о сервисном обслуживании.
• Предполагаемые меры контроля за исполнением маркетингового плана.

Важно! Единого образца, как составить бизнес-план, попросту нет. Каждый из стандартных пунктов вы можете изменять, дополнять или полностью исключать. Все зависит от стратегии и целей вашей компании.

План по использованию производственных мощностей

Если вы собираетесь заняться продажей уже готовых изделий, то данный пункт вполне можно пропустить. В противном случае укажите здесь все данные о будущем производстве. Учитывайте сезонность.

Когда создается новое производство, важно дать полные сведения о необходимых мощностях, описать специфику процесса изготовления товара, дать перечень операций, выведенных на аутсорсинг. Включите сюда список оборудования со стоимостью, в том числе при покупке в лизинг.

Кроме того, данный пункт включает:

• данные о количестве м2 для организации производства;
• список материалов;
• затраты по стадиям производственного цикла.

Важно! Любой фактор, который прямо или косвенно влияет на стоимость производимого товара, должен быть учтен.

Этапы организационной деятельности

Приведите в данном разделе план по найму сотрудников, управлению командой и распределению обязанностей. Работа по осмыслению организационной структуры будет полезна не только для вновь создаваемого предприятия, но и для уже действующего. Это помогает оценить соответствие структуры поставленным целям.

Вот что следует указать:

• Адрес компании (юридический и фактический).
• Организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и др.)
• Матрицу управления. Постарайтесь отразить все связи между сотрудниками и отделами, а также обязанности каждого члена команды.
• Данные учредителей и соучредителей.
• Менеджмент (генеральный директор, коммерческий, по продажам и т. д.).
• Инструкцию по взаимодействию с сотрудниками.
• Информацию о снабжении административного звена.

Финансовый план

В данном разделе должны быть учтены все финансовые аспекты реализации проекта. Сюда относятся показатели рентабельности, сроки окупаемости и др. Здесь же стоит указать влияние курсов валют, если используются импортные комплектующие.

Следующие пункты обязательно должны быть в разделе:

• Данные по выплате налогов (какие и в каком объеме платить).
• Структура капитала (взятые кредиты, инвестиции, акции и др.).
• План-отчет о доходах и расходах.
• Cash flow (или денежный поток, оформленный с помощью таблиц).
• Баланс проекта.
• Срок окупаемости.

Важно также указать точку безубыточности и сделать расчеты чистого дисконтированного дохода.

Чтобы показать эффективность вложений в конкретный проект, будет полезным привести расчеты ряда других показателей: индекса доходности инвестиций (PI) и показателя внутренней нормы доходности при нескольких ставках дисконта (IRR). Формула расчета PI следующая: PI = (NPV + I) / I, где NPV за последний год, а I — объем первичных вложений.

Проект считается нерентабельным, если получившийся индекс меньше или равен единице. Так, если дисконтированный доход за год составил 7 млн рублей, а изначальные инвестиции были 3,5 млн рублей, то PI равен трем (PI = (7000000 + 3500000) / 3500000 = 3). Это означает, дисконтированная прибыль на каждый вложенный рубль составила всего 3 рубля — невысокая рентабельность.

IRR — та ставка процента, при которой стоимость всех денежных потоков инвестпроекта равняется нулю. В этой ситуации начальные вложения отобьются, но прибыли не будет.

Анализ рисков

Данный раздел должен показать, что вы осведомлены о возможных рисках для своего бизнеса. Особое внимание уделите факторам, влияющим на прибыль.

Учитывайте отраслевые, финансовые, социальные и другие риски. Приведите перечень мер по предотвращению или уменьшению влияния данных факторов на проект.

Поместите в данном разделе максимально полный список возможных рисков, а также тех методов, которые вы будете использовать для купирования проблем и профилактической работы. Можно смоделировать ситуацию с нулевым ростом компании и описать шаги для выхода из этой ситуации.

Дополнения

Это необязательная часть бизнес-плана, но поработать над ней будет нелишним для привлечения инвестора. Здесь допускается дать ссылки на использованные внешние источники, разместить полные версии расчетных таблиц. В этом же разделе логично поместить сертификаты и результаты исследований, а также другие документы, связанные с продукцией.

Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана предприятия

Бизнес-план по сути своей является основой стратегического планирования. Именно этот документ показывает профессиональную и экономическую грамотность команды предприятия. Знакомство инвесторов с проектом начинается именно с бизнес-плана, первое впечатление может быть как положительным, так и отрицательным. Именно поэтому так важно, как составлен этот документ. Язык описательной части плана должен быть стройным и логичным, а расчеты — показывать экономическую подкованность сотрудников команды.

Пробелы в знаниях о рынке

Тот, кто составляет бизнес-план, не должен “плавать” в теме рыночной конкуренции и тенденций развития. Аргументация о планируемых объемах реализации продуктов и услуг должна быть полной и конкретной.

Распространенная ошибка — излишнее внимание вопросам отладки производственного процесса без привязки к реализации изготовленного товара. Нельзя забывать о потенциальных потребителях.

При составлении бизнес-плана важно провести полный анализ рынка, целевой аудитории и на основании всех этих факторов сделать выводы о предполагаемых объемах реализации товаров или услуг.

Неясные цели бизнеса

Цели должны быть поставлены четко и однозначно, к примеру: к 2020 году занять лидирующие позиции по г. Омску по количеству производимой бифидосодержащей молочной продукции, достичь объема производства в 30 тонн в месяц. Важно доказать будущим инвестором понимание трех факторов:

• Текущее состояние проекта (кто мы сейчас?).
• Ясное видение того, как должен выглядеть проект в будущем (какая цель?).
• Конкретные этапы достижения цели (как и что нужно делать?).

Ясная цель — это залог успеха проекта.

Недоработки в проекте

Нельзя оставлять непроработанные моменты как, к примеру:

• нет информации о поставщиках сырья или оборудования;
• нет пошагового плана по привлечению денежных средств, нет анализа потребности в инвестициях или кредитных средствах;
• нет данных о балансе предприятия (или ИП), о том, что может быть использовано в качестве залога при запросе кредита в банке.

Заниженная стоимость проекта

Как составить бизнес-план, чтобы расчет был верен? Ошибки случаются, когда составитель документа недостаточно тщательно подходит к вопросам стоимости строительства, поставок сырья и оборудования, оплаты разрешительной документации. Зачастую при расчетах забывают учесть, например, цену доставки и установки оборудования. Из-за этого и получается необоснованно низкая стоимость строительства производственных помещений. Данная ошибка влечет за собой неправильный расчет сумм, необходимых для реализации всего проекта. На практике это приводит в лучшем случае к запросу дополнительных инвестиций и срыву сроков запуска, а в худшем — к полной остановке проекта и признанию предпринимателя банкротом.

Заниженная себестоимость товаров и услуг

Подобная ошибка может настигнуть предпринимателя, если вопросы организации производства были слабо проработаны. Важно уделить внимание тому, сколько необходимо сырья и других материалов, энергоресурсов. При расчетах следует опираться на проверенную информацию. Если же из-за высокой фактической себестоимости компания потеряет свое преимущество среди конкурентов, то исправить ситуацию будет крайне сложно. В большинстве случаев для этого требуется полная замена производственной базы и использование других технологий.

Нереалистичные сроки реализации

Для инвесторов и кредиторов слишком короткие сроки для реализации проекта — это настораживающий симптом. Чаще всего в этом случае предприниматель и его команда ставят себе нереалистичный срок из-за своей некомпетентности в этом вопросе.

Проект, несоразмерный возможностям компании

Объем необходимых для проекта денежных вложений не должен слишком сильно превышать текущие финансовые результаты предприятия. Несоразмерность заявленного начинания активам фирмы, величине уставного капитала, количеству собственных средств предпринимателя вызывает лишь недоверие возможных инвесторов. А многие банки устанавливают прямые запреты на выдачу кредитных средств при сильном превышении текущих финансовых возможностей заявителя по реализации проекта.

Нет пошагового плана продвижения

Это одна из типичных ошибок. Составитель бизнес-плана зачастую фокусируется на вопросах производства товара и забывает об организационной стороне продаж и продвижения продукта на рынке. Такую ошибку чаще всего можно найти в планах сельскохозяйственных и производственных предприятий. Недостаточное внимание к вопросам реализации приводит к низким объемам выручки. Предприятие в результате не продает, а только складирует товары. Плановые показатели таким образом не выполняются.

Нет пошагового плана возврата кредитных средств и инвестиций (срок начала, этапы, суммы)

Схема возврата средств инвестора или банка — это основной пункт, на который стоит обратить внимание при запросе внешнего финансирования. Отсутствие или неясность этого раздела может повлечь отказ в выделении средств на проект.

Что нужно сделать, чтобы получить деньги под бизнес-план

Сперва ознакомьтесь с требованиями по оформлению такого документа. Зачастую при вашем обращении в банк или органы государственной власти за выделением гранта вам предоставят примерную форму заявки. В большинстве случаев сотрудники выдадут перечень документов или даже шаблон запроса, так что вопросов о том, как составить бизнес-план самому, должно быть немного. Следуйте выданным инструкциям, добавьте в заявку данные о своем проекте согласно требуемой структуре. Придерживайтесь рекомендуемого объема разделов и тщательно отнеситесь к расчету необходимых показателей.

Первым шагом будет оформление титульного листа. Рекомендуем следовать требованиям ГОСТ при его оформлении, чтобы бизнес-план в результате был в одном стиле с другими нормативно-правовыми документами.

Постарайтесь уложить весь объем информации в 30 листов формата A4. Это наиболее удобный для ознакомления объем. Не нужно пытаться расписать все мелочи и нюансы, главное — логично и четко рассказать об особенностях и стратегии реализации проекта.

Структурируйте текст: добавьте разделение на разделы и пункты. Кратко опишите каждый из разделов. Некоторые инвесторы могут принимать решение, основываясь на таких кратких выжимках.

Особое внимание уделите преимуществам вашего предприятия перед конкурентами. Появление уникального на рынке продукта — это фактор, сильно повышающий вероятность успеха вашего начинания. Но не забывайте и об организационной деятельности и бюджете.

Иногда требуется не просто составить бизнес-план, но и сделать презентацию своего проекта перед комиссией. Банк после этого примет решение о кредите. Чиновники, оценив вашу компетентность, составят отчет для дальнейшего рассмотрения заявления на грант или субсидию. Инвесторы же после подобной презентации поймут, есть ли смысл финансировать ваше начинание.

В случае необходимости подобной презентации можно пересказать содержание резюме проекта и озвучить ключевые показатели эффективности. Вам также могут задать вопросы об использовании запрашиваемых средств и деталях стратегии.

Создать грамотный бизнес-план — нелегкая задача. Однако подобный документ, составленный тщательно и логично, с учетом специфики деятельности, можно считать половиной пути к открытию собственного дела.

Источник