Бизнес плана бухгалтерский аутсорсинг

Бизнес план бухгалтерских услуг

Финансовая модель бухгалтерских услуг

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
• Составление нулевой отчетности
• Консультативные услуги бухгалтера
• Подготовка компании к аудиторской проверке
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 штук)
• Шкаф для документов (3 штуки)
• Стулья компьютерные (8 штук)
• Кресла для посетителей (3 штуки)
• Компьютеры (8 штук)
• Касса
• Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету
• Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
• Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

3. Описание рынка сбыта

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

4. Продажи и маркетинг

Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.

Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн каналам можно отнести:

• Контекстная реклама
• Таргетированная реклама в социальных сетях
• Реклама на собственном сайте

К основным оффлайн каналам можно отнести:

• Реклама на баннерах и билбордах
• Реклама в печатных изданиях
• «Холодные» звонки
• Бизнес-мероприятия

Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.

5. План производства

В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:

• Зарегистрировать — ИП
• Подобрать помещение
• Сделать ремонт
• Закупить оборудование
• Начать найм персонала
• Начать рекламу
• Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

Источник

Бухгалтерский аутсорсинг как современный перспективный бизнес

Открытие фирмы по оказанию аутсорсинговых бухгалтерских услуг просто, если вы обладаете опытом в данной сфере. Чтобы начать оказание бухгалтерских услуг как бизнес, необходимо найти некоторый стартовый капитал, рассчитать затраты, а также вычислить примерный период окупаемости. При правильном подходе вы сможете быстро найти клиентов, ведь многие компании уже не берут на работу штатных бухгалтеров, поручая составление отчётов и подсчёт налогов сторонним специалистам.

Актуальность бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, стоит подумать о целесообразности такого шага. Оказание бухгалтерских услуг как отдельный, активно развивающийся вид бизнеса представляет собой перспективный канал получения прибыли. Сейчас уже не принято держать штат бухгалтеров, если необходимо всего лишь сделать несколько ежемесячных отчётов. Именно поэтому аутсорсинг, то есть передача некоторых функций (например, ведение бухучёта) в другие организации, стал популярным.

Для руководителя развивающейся компании нерационально выделять часть драгоценного рабочего времени составлению отчётности, но и нанимать бухгалтера на постоянную занятость затратно. По указанным причинам, оказание бухгалтерских услуг, как бизнес, является особенно актуальным видом доходной деятельности.

Предоставляемые услуги

Среди предоставляемых бухуслуг, которые будут пользоваться спросом, стоит выделить следующие:

• регистрация предприятия, изменение формы собственности;
• оформление документов (счетов, актов выполненных работ, заявлений в органы налогообложения);
• составление отчётности (бухгалтерского баланса, «нулевого» отчёта, ведомостей выплаты заработной платы);
• проведение финансовых операций, открытие счёта;
• регистрационные услуги (например, регистрация книги чеков);
• составление и сдача отчётов в налоговую инспекцию;
• восстановление учёта;
• консалтинговые услуги (консультационная помощь по бухгалтерским вопросам);
• получение справок из статистических и других государственных органов;
• подготовка организации к аудиторской или налоговой проверке;
• сопровождение баланса.

Алгоритм открытия бухгалтерской фирмы

Чтобы открыть фирму или стать индивидуальным предпринимателем в рассматриваемой сфере деятельности, в первую очередь следует создать бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг. Этот документ поможет понять, сколько денежных вложений нужно сделать и когда ожидать первую прибыль.

Сделать начинание официальным и легальным – это первый шаг к получению прибыли от оказания бухгалтерских услуг. Для этого необходимо выбрать подходящую организационную форму будущей фирмы и подать заявление в налоговую, оплатив государственную пошлину.

• копии паспортов учредителей (учредителя), идентификационные номера;
• гарантийное письмо от собственника помещения об аренде (если планируется сразу снять офис);
• устав в двух экземплярах (необходимо для компаний, выбравших форму ООО).

Важно! Если компания будет иметь вид юридического лица, также необходимо составить и приложить к пакету документов протокол собрания учредителей.

Для оказания бухуслуг может подойти такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью, то есть юридическое лицо), либо ИП (индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо).

Рассмотрим некоторые особенности этих двух вариантов:

Параметр	ООО	ИП
Уставной капитал	нужен, размер – 10 000 рублей	не требуется
Офис	необходим, так как по адресу этого помещения будет производиться регистрация в госорганах	не нужен, так как индивидуальный предприниматель регистрирует фирму по своему официальному адресу (в квартире или в частном доме)
Расходы на мебель, офисную технику и аренду помещения	нужно закладывать в бюджет при открытии бухгалтерской фирмы	не требуются, если вы начинаете работу у себя дома как фрилансер
Восприятие компании клиентами	фирма, являющаяся юридическим лицом, воспринимается клиентами серьёзней, чем физическое лицо — индивидуальный предприниматель	не все руководители компаний, которым нужны единоразовые или постоянные аутсорсинговые услуги, доверятся ИП
Ответственность за ошибки в работе	большая, как и накладываемые штрафы	минимальная
Бухгалтерский учёт для своей компании	нужен	вести не надо
Процесс регистрации	сложнее и объёмней, чем для ИП	максимально прост

Лицензирование и правила работы

Бухгалтерские услуги – привлекательный бизнесом для тех, кто ранее не был руководителем или основателем компании, ведь никаких лицензий для этого получать не нужно. Самое важное для бухуслуг – это иметь опыт, умения и достаточные знания в области ведения бухгалтерской отчётности и в сопутствующих вопросах.

Так, директору и сотрудникам бухгалтерской фирмы надо знать:

• российский закон о бухучёте;
• план счетов;
• положения о ведении бухгалтерской отчётности и о документообороте;
• налоговый кодекс;
• методические указания, объясняющие отдельные моменты в бухгалтерском учёте.

Площадь помещения для работы аутсорсинговой бухгалтерской фирмы зависит от количества нанимаемых работников. Если предусмотреть наличие места для бухгалтеров, директора и проведения переговоров, наименьшей рекомендуемой величиной будет 40 м 2 . Желательно для минимизации затрат снять офис, в котором уже сделан ремонт.

Идеальным местом для фирмы будет центр города. Однако при учёте стоимости аренды коммерческой недвижимости это будет нерациональной тратой денежных средств. Постарайтесь найти помещение, находящееся рядом с налоговой, в таком случае процесс получения справок или подачи отчётности ускорится.

Это важно! Готовьтесь к тому, что за аренду каждого квадратного метра офиса придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. (разумеется всё зависит от города в котором организовывается бизнес

Самое важное в любой успешной фирме – квалифицированный, профессионально подготовленный персонал.

В бухгалтерской компании обычно он имеет такой состав:

• бухгалтер главный;
• бухгалтер-помощник (для начала достаточно нанять на эту должность двух человек);
• директор;
• уборщик помещений.

Естественно, самое главное требование, которое предъявляется к первым двум позициям – это отличное знание бухгалтерского дела. Наличие опыта обязательно только для главного бухгалтера, ведь помощников можно взять неопытных (но быстро обучаемых). Так удастся сэкономить на их заработной плате.

Директором будете вы сами, хотя при желании можно делегировать руководство компанией другому человеку. Если хозяин бизнеса имеет опыт работы с бухгалтерскими документами и соответствующим программным обеспечением, он может занять должность главного или рядового бухгалтера. Главное помнить, что при подборе персонала каждый сотрудник в итоге должен оказаться на своём месте, чтобы заказы выполнялись в срок и качественно.

Покупка оборудования и мебели

При организации работы бухгалтерской фирмы с открытием офиса основные расходы идут на приобретение мебели и оборудования.

Вот список того, что может понадобиться:

• столы;
• стулья для работников и кресла для посетителей;
• шкафы или стеллажи для хранения бумаг;
• ноутбуки или компьютеры;
• кассовый аппарат (не нужен, если расчёты с клиентами будут проводиться безналичным способом);
• МФУ (Многофункциональное устройство — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.);
• канцтовары.

Обратите внимание! Сэкономить на покупке мебели и техники поможет снятие меблированного офиса или приобретение бывших в употреблении товаров.

Затраты на программное обеспечение

Программы для осуществления бухгалтерских операций, составления отчётов, балансов должны быть лицензионными, а это значит, что за них придётся платить. Однако на начальном этапе работы компании можно воспользоваться их бесплатными, уменьшенными версиями. Также стоит обратить внимание на сервисы, работающие посредством ресурсов интернета и использующие для хранения информации облачные технологии, а не конкретный компьютер.

Для справки! Наиболее популярной платной программой для бухгалтеров до сих пор остаётся «1С-Бухгалтерия».

Приведём пример нескольких бесплатных бухгалтерских программ и сервисов:

• «Небо»;
• «Налогоплательщик ЮЛ»;
• «Мое дело»;
• «Инфо-Бухгалтер»;
• «Контур»;
• «Инфо-предприятие».

Распространение информации о вашей компании, то есть её реклама позволит потенциальным клиентам узнать о существовании такой полезной фирмы. Заниматься маркетингом в начале работы предприятия следует особенно тщательно, ведь от этого будет зависеть успех начинания и количество клиентов. Чтобы реклама была эффективной, нужно использовать все доступные способы продвижения.

Так, наружная или офлайн реклама будет заключаться в размещении информации на бигбордах, раздаче визиток, флаеров и другой печатной продукции. Также можно рассылать рекламные проспекты и брошюры, оставлять их в местах сосредоточения потенциальных клиентов, которые могут нуждаться в бухгалтерских услугах. Неплохо также найти возможность печатать информацию об организации в тематических журналах, справочниках и газетах.

Реклама в интернете включает в себя:

• создание лендинг-странички и её регулярное продвижение;
• создание групп, сообществ в социальных сетях и популярных мессенджерах с размещением полезной информации и интегрированием нативной рекламы;
• публикация информации о компании в бухгалтерских интернет-изданиях.

Если с предыдущего места занятости у вас сохранилась какая-то телефонная база, можно производить «холодные» обзвоны и назначать встречи с потенциальными клиентами. Не помешает участие персонала в бизнес-мероприятиях.

Финансовый план

Рассмотрим приблизительный финансовый план по открытию бухгалтерской фирмы:

• уставной капитал – 10 000 р.;
• оплата пошлины – 4 000 р.;
• аренда помещения для офиса – 30 000 р.;
• мебель, оборудование, канцелярские принадлежности – 350 000 р.;
• реклама – 45 000 р.;
• другие (незапланированные) расходы – 10 000 р.

Суммарно при открытии компании понадобится

449 тысяч рублей.

В процессе функционирования бухгалтерской компании также появятся регулярные (ежемесячные) расходы: оплата труда сотрудников (минимум 110 000 р.), оплата налогов (составит 6% от дохода при упрощённой системе), взносы страховые (25 000 р.), расходные материалы (2 000 рублей), аренда офиса (30 000 р.). Ежемесячные затраты составят 167 000, не считая налога.

Рассчитаем возможную прибыль, которую планируется получать уже через три-шесть месяцев работы. Если средняя цена одной бухгалтерской услуги составит 7 000 рублей, а за месяц будет насчитываться 50 клиентов, месячный доход составит 350 тысяч рублей. Если вычесть из этого числа ежемесячные расходы (167 000 р.) и налог (21 000 р.), получится 162 000 р. Удастся ли вам достичь этих расчётных значений, будет зависеть от рекламы и качества предоставляемых услуг.

Возможные риски

Среди всех возможных рисков, которые могут помешать развитию дела, стоит выделить два основных. Это – наличие высокой конкуренции и сложности в поиске клиентов. Помочь избежать таких проблем может чёткая нацеленность на результат, тщательная проработка клиентской базы и слабых сторон конкурентов, а также постоянное улучшение качества сервиса.

Исходя из вышесказанного, бизнес на бухгалтерских услугах является перспективным и доходным. Даже не делая внушительных вложений, можно начать зарабатывать на составлении балансов и оформлении других бухгалтерских документов.

Источник