Бизнес-план. Образец с расчётами
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибыли и убытков
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
прогноз прибыли и убытков
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после — первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Источник
Среднесрочное планирование
В ведении современного бизнеса, среднесрочное планирование многие руководители по праву считают наиболее важным аспектом деятельности. Среднесрочное планирование — это постановка достижимых в ближайшее время целей и разработка методов их достижения с учетом всех действующих факторов. Узнайте, на какой период осуществляется среднесрочное планирование и в чем особенности этого аспекта менеджмента при управлении персоналом и предприятием.
Среднесрочное планирование — что это такое
Любое предприятие и любой руководитель, так или иначе, но ведут деятельность в соответствии с каким-либо планом, который может быть как формализированным, так и отсутствовать на бумаге или в каком-либо другом зафиксированном виде. И именно поэтому планирование можно назвать неотъемлемым элементом ведения любой предпринимательской и в целом управленческой деятельности. При этом планирование предполагает полный комплекс процедур, а именно:
- Постановку целей. Без установления целей как таковых, осуществления планирования невозможно в принципе, ведь план по своей сути является отождествлением конкретных показателей, которых необходимо достигнуть в течение четко определенного периода.
- Разработку путей достижения целей. Планирование в виде одной лишь постановки целей не имеет смысла — центральным элементом планирования является создание непосредственно методов и инструментов, с помощью которых поставленные ранее цели будут достигаться компанией.
- Анализ результатов. Ситуация, в которой цели будут достигнуты точно так, как это ожидалось — крайне редки. Поэтому планирование обязательно предполагает регулярный анализ достижения целей и правильности составления плана, ведь даже его перевыполнение свидетельствует о наличии каких-либо недоработок и неточностей, не позволивших сразу предопределить возможность выхода на определенный уровень.
В контексте ведения бизнеса чаще всего планирование разделяют в первую очередь по срокам, на которые устанавливаются цели и составляются конкретные принципы их достижения. Краткосрочное планирование касается решения текущих задач, стоящих перед руководителем, долгосрочное устанавливает глобальные цели. Среднесрочное планирование, в свою очередь, является ключевым связующим звеном, между конкретными действиями по решению насущных вопросов и глобальными целями компании.
Именно за счет этого практически все предприятия и предприниматели считают ведение среднесрочного планирования одной из основных задач при осуществлении своей деятельности. Среднесрочное планирование с одной стороны позволяет создать достаточно продолжительную структурную последовательность действий, а с другой — оперативно реагировать на различные события и обеспечить существование конкретных инструментов, используемых для достижения поставленного результата.
Обычно среднесрочное планирование является целым комплексом мероприятий, которые могут охватывать как один аспект деятельности предприятия или одно его структурное подразделение, так и деятельность всей организации, как субъекта хозяйствования в целом. За счет этого в среднесрочном планировании участвует как топ-менеджмент компании, так и непосредственно руководители отдельных его структурных подразделений или сфер деятельности. При этом среднесрочное планирование в одинаковой мере является актуальным как для крупных компаний и корпораций, так и для малого бизнеса или даже микропредприятий.
На какой период осуществляется среднесрочное планирование
Продолжительность периода, на который осуществляется среднесрочное планирование в бизнесе во многом является сугубо индивидуальной характеристикой. Сроки планирования зависят от сферы деятельности компании, ее размеров, особенностей экономики, специфики рынка и широкого спектра различных иных факторов.
Например, среднесрочное планирование в сфере строительства обычно предполагает рассмотрение строительства одного объекта с нуля до его введения в эксплуатацию и реализации. В рамках краткосрочного планирования в этой сфере уже рассматривается выполнение отдельных видов работы и этапов строительства, а долгосрочное — предусматривает создание планов на более продолжительный период, включающий в себя создание нескольких объектов в разные промежутки времени.
Таким образом, в зависимости от конкретного предприятия, среднесрочное планирование обычно рассматривает сроки от полугода до пяти лет. На подобном промежутке времени среднесрочное планирование позволяет обеспечить создание достаточно детализированной структуры ведения бизнес-процессов с возможностью последующего развития и учета перспективы в рамках более долгих периодов.
Почему среднесрочное планирование — наиболее важный тип планирования в бизнесе
С точки зрения управления бизнесом или персоналом, именно среднесрочное планирование является наиболее важным элементом системы планирования и развития в целом. Это связано с целым рядом особенностей среднесрочного планирования. Ключевыми аспектами, обеспечивающими подобное отношение к данному комплексу мер, можно назвать следующие особенности среднесрочных планов:
- Центральное звено. Именно среднесрочное планирование предполагает создание реальных механизмов достижения глобальных целей компании и их последующее делегирование, и воплощение в текущих задачах. И именно в рамках среднесрочного планирования анализируется решение оперативных вопросов и последующая корректировка в связи с этим стратегических планов компании.
- Детализация без переизбытка информации. Среднесрочное планирование предусматривает постановку конкретных и объективно достижимых целей, равно как и разработку соответствующих инструментов для их достижения. При этом оно предполагает создание четкого плана действий, однако не сосредотачивается на обработке абсолютно всей необходимой информации, как это происходит в рамках краткосрочного планирования.
- Высокая эффективность. Ресурсы, вложенные в среднесрочное планирование, являются наиболее эффективными. Так, краткосрочное планирование хоть и решает текущие вопросы, но не обеспечивает развития компании на протяжении продолжительных отрезков времени. Чрезмерная же детализация долгосрочных планов является бессмысленной затратой ресурсов по причине существования огромного количества факторов неопределенности на длительных отрезках времени.
- Интеграция и доступность. Среднесрочное планирование затрагивает одновременно все сферы менеджмента в компании — с ним работают как ведущие руководители, так и управленцы среднего и даже низшего звена, что позволяет создать наиболее целостную и комплексную картину развития предприятия без излишних искажений.
- Простота анализа. В анализе краткосрочных планов и их исполнения не хватает глубины и понимания влияния результатов на долгой перспективе, а в долгосрочном планировании анализ не может предоставить слишком ясные и прозрачные выводы для осуществления практически применимых и эффективных решений. Среднесрочное планирование лучше всего подходит для проведения регулярного контроля и анализа деятельности всего предприятия.
- Стабильность. В отличие от долгосрочного планирования, среднесрочное куда меньше подвержено различным колебаниям. В рамках такого планирования допускается использование текущих показателей на рынке, которые в итоге будут достаточно хорошо приближены к реальности, а уровень искажений и расхождений будет минимальным.
Как можно понять из вышеприведенных факторов, среднесрочное планирование действительно является важнейшим аспектом деятельности любой компании. Оно дает возможность создать детализированный план действий, в том числе и с учетом различных сценариев, и в то же время относительно легко переносит какую-либо корректировку.
Порядок осуществления среднесрочного планирования и примеры
Любого менеджера в первую очередь интересуют конкретные принципы, по которым должно осуществляться среднесрочное планирование на предприятии. Знание базовых методик среднесрочного планирования позволяет значительно повысить свою эффективность как руководителя и обеспечить реальное развитие бизнеса и корректировку его текущей деятельности при необходимости. Чаще всего среднесрочное планирование в общих случаях включает в себя следующие базовые мероприятия:
Создание производственно-финансового плана. В рамках среднесрочного планирования создается масштабный документ, учитывающий объемы производства компании, имеющиеся бюджеты, технологические возможности, объем спроса на рынке.
В рамках среднесрочного планирования рекомендуется использовать только гибкую систему управления. В таком случае возникает возможность быстрой корректировки всех происходящих процессов без нарушения порядка и скорости выполнения глобальных стратегических целей, даже если они являются жесткими. Гибкая система управления при среднесрочном планировании предполагает регулярное перераспределение ресурсов и корректировку поставленных задач для максимальной эффективности деятельности компании.
При этом необходимо стремиться избежать наиболее распространенных ошибок при проведении среднесрочного планирования. Так, во многих компаниях руководство фактически пытается детализировать все аспекты бизнеса в рамках среднесрочных перспектив, что приводит к несоразмерной затрате ресурсов и вызывает постоянный стресс среди сотрудников и руководителей. Всегда будут существовать непредвиденные обстоятельства, которые невозможно и незачем учитывать в среднесрочном планировании.
Именно поэтому одним из ключевых принципов создания планов на средние сроки является оценка их целесообразности и результативности вложенных ресурсов. При составлении плана необходимо понимать, насколько важной будет детализация тех или иных аспектов и какие потери могут произойти при отсутствии такой детализации. Вполне возможно, что допустимые потери будут меньшими, чем потери от привлечения руководителей к процессу планирования вместо их непосредственного участия в управлении.
В целом же необходимо помнить о том, что не существует универсальных механизмов, применимых для среднесрочного планирования в абсолютно любой ситуации. Каждый бизнес уникален, и эта уникальность наиболее ярко проявляется именно на среднем уровне управления и в рамках средних сроков планирования деятельности. Даже при равных глобальных стратегических целях и применяемых методиках оперативного управления персоналом и бизнес-процессами, за счет разницы подходов в сфере среднесрочного планирования компании могут достигать абсолютно различных результатов.
Источник