Бизнес план важные моменты

Правильное составление бизнес-плана: важные моменты, правила, аспекты

Привлечь частные инвестиции в свой бизнес или получить государственную поддержку – обе эти цели станут достижимыми, если вы будете упорными и целеустремленными, и… составите понятный и структурированный бизнес-план. Основные аспекты успешного бизнес-планирования рассмотрены в статье.

Пишите кратко и по существу

Чем более сжато представлена информация в бизнес-плане, тем легче прочесть этот документ. Перед тем как садиться за написание бизнес-плана, эксперты рекомендуют выписать на листок около 10 тезисов, которые характеризуют рассматриваемый вид деятельности. Вокруг этих тезисов и должен строиться основной документ – такой взвешенный подход позволит потенциальным инвесторам понять, нужно ли финансировать этот бизнес-проект.

Пишите для целевой аудитории

Это правило означает, во-первых, что инвесторы должны быть так или иначе заинтересованы во вложении своих средств в проект. Выбирая речевые обороты и пояснения, следует исходить из того, что может показаться интересным тем, кто будет принимать решение о выделении денег для развития бизнеса.

Нередко бывает так, что умный и компетентный в своей сфере человек совершенно не может изъясняться простыми терминами. Это приводит к тому, что текст бизнес-плана перегружен терминологией, а следовательно, прочесть его от начала и до конца вряд ли кому-то удается.

Чтобы этого избежать, важно уметь облечь сложную, специфическую терминологию, в простые слова. Лучше всего проконсультироваться с теми, кто далек от рассматриваемой темы – эти люди смогут подсказать, легко ли им воспринимать подготовленный текст.

Больше решимости!

От написания бизнес-плана и последующего продвижения своей бизнес-идеи многих останавливает обычная застенчивость. Сложно представить, что большому количеству людей будет интересно читать о проекте. Кажется, что написанное будет подвергнуто критике, не воспринято всерьез или осмеяно. В данной ситуации лучше заранее выработать правильный настрой: понять, что критика – это неизбежно. Если проект подвергся сомнениям со стороны потенциальных инвесторов, важно определиться – действительно ли замечания относятся к делу, сделает ли их устранение проект более привлекательным?

Если ответ утвердительный, то к критике лучше прислушаться. Если же рационального в высказываемых сомнениях мало, то вносить коррективы в проект не следует. Самое важное – научиться не принимать ничего на свой счет, ведь каждый имеет право на собственное мнение.

6 элементов бизнес-плана

Рассмотрим, какие элементы должны включаться в бизнес-план:

1. Вступление – эта часть представляет краткую характеристику содержания документа. Размер введения – одна-две страницы текста.
2. Описание специфики бизнеса – в этом разделе раскрывается идея возникновения проекта. Если бизнес уже существует, нужно кратко рассказать историю его создания и основные этапы развития.
3. Плюсы проекта – краткое описание того, почему предлагаемая продукция будет востребована на рынке. Эксперты рекомендуют раскрыть в этой части бизнес-плана проблему, которую решит появление на рынке предлагаемого товара или услуги. При составлении описания важно быть объективным и оперировать конкретными, понятными терминами.
4. Характеристика целевой аудитории – в этой части должно быть представлено описание того сегмента рынка, которому потенциально может быть интересна продукция.
5. Стратегия и план продаж – это один из самых важных разделов бизнес-плана. Здесь дается представление о сроках и способах наиболее быстрого достижения показателей окупаемости проекта.
6. Финансовый прогноз – как правило, в данный раздел включается презентация того, какие показатели будут достигнуты при различных вариантах развития бизнеса. Обязательно следует подумать о том, с помощью чего бизнес-проект будет оставаться на плаву, если желаемая окупаемость не будет достигнута в прогнозный период. Прогноз будет более наглядным, если включить в проект диаграммы, показывающие критерии и сроки окупаемости бизнеса.
7. Приложения к проекту – это могут быть графики и схемы, проекты вывесок и рекламных буклетов, иными словами – все то, что поможет сделать проект еще более запоминающимся и понятным для инвесторов.

Выявление сильных сторон проекта

До момента официальной презентации бизнес-плана важно тщательно продумать, какие сильные стороны есть у проекта. Это может быть уникальность оказываемых услуг, быстрая окупаемость или широкая целевая аудитория. Необходимо помнить о двойственности любого качества – плюсы проекта легко могут превратиться с минусы, и наоборот. Например, быстрота изготовления продукта неизбежно негативно скажется на его качестве, а уникальность поставляемого товара не гарантирует того, что именно эта продукция будет востребована.

Важно акцентировать внимание на сильных сторонах проекта и заранее проработать стратегию работы с возражениями.

Уверенность в своем бизнесе

Инвесторы обращают внимание не только на грамотность изложения текста бизнес-плана, но и на уверенность докладчика. Если претендент на инвестирование прописал и предусмотрел в проекте все затраты – постоянные и переменные, если он осознает реальное состояние рынка и разумно подходит к потенциальным трудностям, то его проект стоит того, чтобы вложить в него деньги.

Анализ рисков

Выгодно выделяется среди прочих бизнес-план, в котором просчитаны возможные риски от реализации проекта и прописаны варианты решения возможных проблем. Минимизировать потери от возникающих коммерческих и финансовых рисков поможет страхование – этот пункт должен быть учтен при расчете финансовых показателей.

Разработать проекты учредительных документов

Об этом пункте не следует забывать – проекты Устава и Учредительного договора необходимо взять с собой на презентацию бизнес-плана. Такая предусмотрительность продемонстрирует инвесторам, что составитель проекта готов к возможным трудностям и умеет просчитывать свой следующий шаг.

Не лишним будет продумать возможность залогового обеспечения своих обязательств.

Успех любого бизнес-проекта зависит от степени подготовки изыскателя, от его осведомленности о нюансах реализации проекта и его уверенности в себе.

Источник

Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.

На что обратить внимание при написании

К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:

• Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
• Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
• Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
• Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
• Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.

Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:

• Резюме или «выжимка» по проекту;
• Описание проекта и отрасли;
• Концепция продукта/услуги;
• Маркетинговый план или план продвижения;
• План производства/продаж;
• Штатное расписание;
• Финансовый план;
• Доходность и окупаемость проекта;
• Риски проекта.

Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.

Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.

Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.

О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.

В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Как считать бизнес план?

Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги. Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.

Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.

Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.

Как написать бизнес план: пошаговая инструкция

1. Резюме проекта (введение)

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.

2. Маркетинговая кампания

Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.

3. План производства товаров и услуг

Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.

4. Организация рабочего процесса

Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.

5. Описание товара/услуги

Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.

6. Финансовый план

В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.

7. Перспективы развития и прогноз рисков

Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.

Типичные ошибки при составлении бизнес плана

Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:

• Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
• Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
• Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
• Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
• Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
• Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.

Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!

Источник