Бизнес план важен потому что

Зачем фирме бизнес-план и как его составить

Любой бизнес без планирования обречен на неудачу. В основе бизнеса лежит потенциально успешная идея, но ее реализация требует планирования действий и способов достижения. Грамотно составленный бизнес-план привлекает к проекту инвестиции – вкладывать деньги в ясно сформулированные цели всегда безопаснее.

Цели и ключевые моменты планирования

Бизнес-план должен быть составлен так, чтобы он был удобен и понятен в первую очередь внутренним пользователям — руководству фирмы в управленческих целях и затем во вторую – деловым партнерам извне. Использование займов, кредитов – еще одна причина, по которой необходим этот документ.

Бизнес связан с управлением денежными потоками, подчинен цели извлечения прибыли. Основной вопрос, на который документ должен дать ясный ответ, — финансовый.

• объема и направления вложений;
• реальных сроков возврата вложенных средств;
• путей увеличения прибыли, расчета соответствующего объема товаров, услуг для реализации;
• ценовой политики;
• работы с потребителями, путей и перспектив привлечения новых клиентов, покупателей (т.н. целевая аудитория — ЦА);
• использования прибыли: куда направить, в каких объемах.

Необходим системный анализ показателей работы фирмы. Его направления тоже должны найти отражение в бизнес-плане. Основная цель такой работы – контроль прибыли.

План для бизнеса, безусловно, важен в момент запуска проекта, однако и составление бизнес-плана уже работающей фирмы может сыграть положительную стабилизирующую (развивающую) бизнес роль.

Фактическое составление бизнес-плана начинается задолго до его оформления в виде документа. Рассмотрим, что конкретно необходимо учесть на данном этапе.

«Миссия» и ниша на рынке

Несмотря на то что понятие «миссия в бизнесе» кажется расплывчатым, лишенным конкретики, определить ее нужно в первую очередь. «Миссия» отвечает на вопрос, какую конкретную пользу людям принесет дело, которым будет заниматься фирма. Определившись, можно видеть в целом нишу бизнеса, место в рыночной структуре.

Она должна быть как можно более конкретной и учитывать:

• конкретные действия;
• конкретные объемы;
• собственные возможности, в первую очередь финансовые затраты и затраты времени на проект;
• личную важность, значимость цели для руководства фирмы;
• конкретные сроки для отдельных этапов достижения главной цели.

Такая схема анализа цели получила наименование SMART-модели, по первым ключевым словам (Specific – конкретный, Measurable – измеряемы, и пр.).

Целевая аудитория

ЦА – группа людей или компаний, которым предназначается реализуемый товар, услуга. Здесь определяют, кто именно входит в ЦА, возраст (если речь идет о людях), интересы, потребности, проблемы ЦА, и как их решает конкретный товар, каким путем им удобно делать покупки, что может вызвать отторжение и желание пойти к конкуренту.

Важно понять, насколько хороша идея для бизнеса. Принято анализировать:

• сильные стороны;
• слабые стороны, недостатки;
• возможности;
• угрозы.

Аналитическая схема называется SWOT (по ключевым словам Strengths — сильные стороны, Weakness – слабые стороны и пр.). Разбирать сильные и слабые стороны идеи хорошо применительно к потребностям покупателей, клиентов, ЦА в целом, продумывая, как продемонстрировать им силу и снять возражения. Следует обратить внимание, насколько данным товаром или услугой уже успели насытить рынок другие производители. Оценка перспективных возможностей нужна для понимания, в какой степени актуально расширение масштабов фирмы, ее ассортимента. Под «угрозами» обычно понимают факторы, не зависящие от предпринимателя, например, экономико-политические события на высшем уровне, изменение налоговой политики, валютного курса.

Еще пара слов

При разработке бизнес-плана практически важно также:

• проанализировать конкурентов (изучение ассортимента, закупки их товаров, оценка ценовой политики);
• наметить практические пути достижения целей (пошагово, с назначением ответственных лиц на каждом этапе, например: «Выбор системы налогообложения, ответственный фин. директор Сидоров П. И.»);
• распланировать все сферы деятельности фирмы минимум на год (финансовый доходно-расходный план на старте, планы продаж, закупок, затрат на сотрудников, формирования себестоимости товара в целом, план по прибыли и пр.).

Планирование должно быть как можно более подробным и прозрачным. Так, в план продаж может включаться объем реализации, ассортимент, график оплат контрагентам, закупок производственного сырья, вопросы, связанные с расстановкой персонала.

Из чего он состоит

Структурно бизнес-план состоит из нескольких больших разделов. В них отражается вся проделанная вычислительная и аналитическая работа.

Введение или резюме

Короткий рассказ о фирме, ее руководстве, об общих планах («миссия»). Приводятся аргументы успешности бизнес-идеи, лежащей в основе бизнес-плана. Удачно составленное резюме обращает внимание инвесторов, и появляется желание изучить документ более углубленно.

Можно включить основные показатели на сегодняшний момент (если фирма уже работает), желательно с привлечением графических сравнительных данных – они будут лучше восприниматься. Включается короткий рассказ о продукции и информация о финансовом состоянии, банковском обслуживании, уже имеющих место деловых связях с инвесторами.

Краткая формулировка планируемых направлений развития тоже включается резюме.

Если бизнес новый, основная мысль резюме – аргументация, почему бизнесмен решил заниматься именно этим видом деятельности (его образование, опыт, иные аргументы), и доказательства тщательного анализа сегмента рынка, который планируется занять.

Рассказ о фирме

Рассказ должен содержать сведения о внутренних резервах производителя, например, специалистах высокой квалификации, чей труд формирует конкурирующий на рынке продукт, уникальные научные разработки, применяемые в его производстве. Сюда можно поместить сведения о продукте, покупателях и их потребностях (укрупненно). Описание организационной структуры входит в этот раздел. Указание на действующее руководство и его заслуги можно дать в этом разделе или выделить отдельно. Отмечается форма собственности, доли каждого участника в капитале.

Анализ рынка

От общих положений и расчетов, касающихся отрасли в целом, следует перейти к более узкой части рыночной структуры, которую занимает или планирует занять фирма. Важны такие факторы:

• размер в целом;
• какую часть можно занять;
• цены, расчетная прибыль;
• анализ сложившейся конкуренции и конкурентов.

Здесь целесообразно оценить, насколько высок уровень конкуренции, и описать перспективы вытеснения конкурентов с рынка, их достижения и недостатки, косвенную конкуренцию, если она имеет место, и др.

Товар (услуга)

Описание товара или услуги, их преимуществ, аргументы в пользу их востребованности у покупателей, почему продукт лучше, чем у конкурирующих фирм в том же сегменте рынка. Если продукт запатентован, об этом тоже нужно упоминать. Целесообразно включить производственные расчеты и планы по выпуску продукта.

Стратегия маркетинга, состояние рынка

Описание способов проникновения на рынок, перспективы и способы развития продаж фирмы, сбытовая и рекламная стратегии.

Стратегия сбыта

Она, в свою очередь, может быть представлена планом работы отдела продаж, также и торговой деятельности в целом. Под это определение подходит, например, информация, кому и как фирма намерена реализовать продукцию, в каких количествах, какие цены применимы и какова ожидаемая доходность.

Обеспечение финансами и финансовые прогнозы

Здесь отражаются потребности в средствах на ближайшую перспективу и на срок до пяти лет, пути их использования. Указываются конкретные расчетные данные, стратегические планы и их финансирование с обоснованием. Вносятся данные об основных финансовых показателях прошлых лет, настоящего и будущего, дается их сравнительная характеристика.

Как избежать ошибок

Значительная часть ошибок при формировании документа связана с небрежным, неграмотным финансовым планированием, формальным подходом.

Подводя итоги сказанному, хотелось бы обратить внимание на некоторые существенные моменты:

1. В процессе анализа ЦА необходимо абстрагироваться от собственных потребностей, рассматривать желания и ожидания потенциальных покупателей продукта.
2. При анализе конкурентов целесообразно поставить себя на место покупателя их товара и оценить работу с этой точки зрения (метод «контрольной закупки» и схожие с ним).
3. Резюме пишется в конце, а не в начале составления бизнес-плана. Его содержание должно занимать не более одной страницы.
4. Практически целесообразным принято считать планы на пятилетку, которые разбивают на годичные планы, по полугодиям и месяцам при необходимости.

Важно! Бизнес-план должен быть составлен с возможностью корректировки его отдельных частей – в соответствии с потребностями рынка или внутренними потребностями самой фирмы. Все плановые расчеты должны отражать актуальные моменты работы фирмы в настоящем времени.

Источник

Бизнес-план: почему так важно его составить?

Если бизнес или предприятие уже существуют и приносят прибыль, то воспользоваться государственными программами развития малого и среднего бизнеса предпринимателю не удастся. Но в любом случае если продукт, который выпускает предприятие, действительно качественный и востребованный на рынке, то проблем с привлечением средств не возникнет вовсе. Всегда найдутся инвесторы, которые захотят вложить свои средства в интересное, а главное прибыльное дело. Но ни один инвестор не станет выделять деньги, пока не увидит реальный план развития бизнеса, в котором будет прописан каждый шаг вплоть до получения прибыли.

Если же вы не умеете, как следует планировать, но идея ваша действительно хорошая, и вы знаете, как ее реализовать, вы можете воспользоваться услугами специальных компаний. Именно эти компании специализируются на создании поэтапных бизнес планов, которые не заставят потенциального инвестора задавать лишние вопросы. Ведь четкий и структурированный план — это один из основных факторов для инвесторов.

Нужен ли план

Допустим, у вас появилась оригинальная идея, о которой еще почти никто не говорил, и тем более не пытался реализовать. Вы проанализировали рынки, которые можно освоить, и решили действовать, не составляя плана. В девяти из десяти случаев предпринимателя ожидает провал, и скорее всего, он повлечет за собою потерю огромных финансов, и предприниматель потеряет желание пробовать снова. Вот как раз такой четкий и структурированный план поможет избежать подводных камней и препятствий. Бизнесмен будет иметь руководство о том, что, когда, как и в какой момент делать. Он будет готов к практически любой сложившейся ситуации на рынке.

План поможет избежать значительных финансовых потерь на ранних этапах. В таком плане можно прописать расходы на каждый пункт, также внести средства на непредвиденные ситуации. Если план отсутствует, все будет происходить абсолютно хаотично, и не каждый предприниматель сможет контролировать ситуацию.

При отсутствии плана риски увеличиваются в несколько раз и эти риски, скорее всего, не оправданы. План будет касаться не только вашего продукта, а вообще всего взаимодействия компании и сотрудников, будет предусматривать слаженную работу полностью всей структуры компании и всех сотрудников в частности. Поставит основные цели, которые будут выполняться постепенно исходя из перспективы.

Все возможные изменения на рынке, не станут проблемой, если они учтены в плане развития бизнеса. Предприниматель будет готов ко всем возможным факторам изменений, будь то появление новых конкурентов, или же перекрытия старых рынков сбыта. Бизнесмен, не имеющий плана, не только не сможет освоиться на конкретном рынке, он еще ко всему может забыть об других рынках. Если предприниматель не поставит перед собой четкой цели, а будет удовлетворяться только размытыми перспективами, скорее всего, не добьется ничего.

Давно известно, что сделать бизнес без плана невозможно. Все успешные современные бизнесмены планирую каждый свой шаг. Они знают, что случится с их бизнесом завтра, через неделю, через месяц, через год, включая все возможные ситуации, которые могут корректировать этот план. Главным приоритетом предпринимателя должен быть четко составленный структурированный бизнес план.

Источник

Зачем нужен бизнес-план? (И нужен ли вообще?)

Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.

Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:

• Зачем мне нужно собственное дело?

• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?

• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?

• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?

• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?

При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.

Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.

Вступление, или деловое резюме

По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.

Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.

Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.

Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.

Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.

В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.

Источник