Бизнес план шаблон google

Бизнес план шаблон google

Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Нет денег на платную товароучетку или сервис для ведения финансов? Используйте бесплатные шаблоны гугл-таблиц. Смотрите, на чем можно сэкономить.

• Главная
• Статьи
• Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Малый бизнес редко покупает дорогие программы для учета денег и товаров. Это и понятно — каждая копейка на счету, особенно на старте. В итоге малый бизнес ведет таблички в какой-нибудь потертой тетрадке, записывая плюс/минус после каждой продажи. Недостатки такого подхода даже перечислять лень: ошибки, утрата данных, мошенничество персонала — только вершина айсберга.

Как быть? Платить деньги за программы, которыми будешь пользоваться процентов на 10 функционала — душит жаба. От руки или в голове все считать — можно ошибиться.

Наш совет: Используйте шаблоны гугл-таблиц для малого бизнеса.

У них сразу три преимущества:

Большой выбор шаблонов, которые закрывают практически все задачи малого бизнеса.

Давайте разберем основные таблицы и шаблоны.

Управленческий учет

Шаблон по ссылке. Здесь и дальше ссылки даны на просмотр. Чтобы начать пользоваться шаблоном, скопируйте таблицу на свой гугл-диск.

Таблица, которую придумали ребята из агентства «Сделаем», закрывает практически все направления учета в небольшом бизнесе. Эта гугл-таблица позволяет учитывать движение денежных средств, показывает баланс на счетах компании, умеет прогнозировать кассовый разрыв и собирает данные в отчеты — общий по компании и по отдельным подрядчикам.

Операции заносятся по факту или по плану в простую таблицу. Когда плановые исполнены, их можно отметить и движение денег зачтется в общей сумме.

Учитывая движение денег, шаблон сам прогнозирует баланс и показывает возможный кассовый разрыв. Если уровень опускается ниже нуля — надо решить, где взять денег.

Очень крутая вкладка — «Дивиденды». Там шаблон сам считает, сколько денег можно снять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Сколько сняли денег всего и за прошлый месяц. Если учредителей больше одного — можно посчитать, сколько надо добрать денег, чтобы сравняться по дивидендам.

Учет денег в таблице для малого бизнеса

Если табличка от «Сделаем» показалась слишком большой, попробуйте ту, что используют Helpexce. Там всего три вкладки — есть отчет о движении денег, можно подключить Телеграм-бота, чтобы оперативно вносить данные в табличку.

Автозаполнение договоров

У малого бизнеса договор часто один под все случаи жизни. Он отличается только данными контрагентов. Чтобы каждый раз не готовить одни и те же документы, можно просто подставлять данные контрагента в общий реестр.

В итоге данные из реестра попадают автоматически в шаблон договора. Плюсы — все данные по договорам хранятся в одном месте, не тратится время на одинаковую работу по их заполнению.

Генератор UTM-меток

Смотрите, UTM-метки помогают следить за источниками трафика и понимать, какая реклама лучше работает для вашей компании. Например, вы сделали рекламный пост в соцсетях и одновременно купили публикацию у популярного блогера. Если ссылки не разметить, переходы смешаются, а если использовать метки, то вы поймете, что лучше — таргетинг или реклама у блогеров. А когда поймете, не будете сливать бюджет на нерабочие инструменты.

В стандартных генераторах UTM-меток нет одной важной штуки — они не запоминают частые значения и приходится теги вспоминать или вести отдельный документ. В гугл-таблице частые теги запоминаются и можно подставлять их автоматически.

Инструкция написана прямо в таблице.

Планирование денежных потоков

Запланируйте доходы и расходы на год вперед. Рассчитайте потенциальную прибыльность бизнеса. Вот простая таблица для этого.

Источник

20 бесплатных шаблонов бизнес-таблиц Google для использования в 2018 году

У фрилансеров или владельцев малого бизнеса, есть казалось бы, бесконечный список вещей, которые нужно делать все время. Мы должны быть в поиске кратчайших путей или способов, которые помогают нашему бизнесу работать бесперебойно. И высвобождают для нас время на то, что мы делаем лучше всего, что бы это ни было.

Электронные таблицы имеют место практически в любом рабочем процессе. Возможно, вам нужно сформировать бюджет бизнеса, но вы не знаете, как его структурировать. Или, может быть, вам просто нужно место для простых вычислений. В любом случае, электронная таблица может быть правильным инструментом для различных видов работ.

Этот скриншот ежемесячного бюджета может не иметь линий сетки между каждой ячейкой, но это отличный пример того, как простая электронная таблица упрощает отслеживание и понимание ваших финансов.

Готовый шаблон Google Таблиц поможет вам понять все важные затраты рабочего бюджета. В этом уроке я расскажу о 20 моих любимых шаблонах Google Таблиц, которые вы можете использовать для начала работы.

Электронные таблицы для начинающих

День за днем, я использую электронные таблицы, чтобы помочь компании, в которой я работаю, принимать решения о запуске новых продуктов, потенциальных новых строительных проектах и ​​исследовании цен. Весь анализ и рассмотрение выполняется в электронной таблице.

Но это не единственное место, где я использую электронные таблицы. Я также использую их для ежемесячного бюджетирования, планирования контента для Tuts+ и других сайтов и отправки счетов моим клиентам за мои услуги. Все это можно сделать в Google Таблицах, приложении для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать в своем веб-браузере.

Почему электронные таблицы настолько полезны для многих целей? Вот основные причины, по которым я считаю, что электронные таблицы являются уникальным инструментом:

• Таблицы структурированы. Они представлены в виде строк и столбцов, которые позволяют легко найти данные следуя простой логике.
• Таблицы масштабируемы. Добавьте количество строк в свои наборы данных и дополнительные листы в рабочую книгу по мере расширения потребностей.
• Таблицы гибкие. Они могут использоваться для чего угодно: как инструмент для отслеживания тренировок или как инструмент планирования свадьбы, как вы увидите в этом руководстве.

Суть в том, что электронные таблицы имеют место в цифровой жизни почти каждого человека. И в этом уроке я собираюсь предложить вам 20 шаблонов Google Таблиц для разных целей.

1. Предустановленные шаблоны Google Таблиц

В первом разделе этого обзора мы сосредоточимся на встроенных шаблонах Google Таблиц, которые Google предоставляет для использования с Таблицами. Каждый из них является отличной отправной точкой для различных типов проектов.

В галерее шаблонов Google есть шаблоны для самых разных целей, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

Самый простой способ найти эти шаблоны — перейти на домашнюю страницу Google Таблиц и нажать «Галерея шаблонов». Вы увидите миниатюры на своем Google Диске для каждого из этих шаблонов.

Для начала работы просто нажмите на один из этих шаблонов. Таблицы автоматически создают копию шаблона и помещают его на ваш Google Диск, чтобы вы могли настроить и отредактировать его в зависимости от ваших потребностей. Давайте посмотрим на десять моих любимых предустановленных шаблонов Google Таблиц:

1. Счет

Для фрилансеров или владельцев малого бизнеса счет-фактура является одним из наиболее важных документов в их бизнес-процессе. Он служит официальным уведомлением для клиентов о том, что ожидается платеж.

Запишите важные данные в шаблон счет-фактуры, например, контактную информацию и сумму позиции для выполняемой вами услуги.

Даже если вы используете платежную систему, например PayPal, для получения платежей, это поможет создать официальный шаблон счета, который вы можете прикрепить в виде PDF файла.

2. Планировщик свадьбы

В этот важный день всё вертится вокруг любви и счастья, но время, предшествовавшее этому дню наполнено решениями и планами, которые необходимо выполнить.

Эта Таблица для планирования свадьбы содержит полный список предметов необходимых для планирования и поддерживает листы таблицы для каждой отдельной части.

Помните, что одна из лучших функций Google Таблиц — это возможность приглашать других сотрудничать с вами в режиме реального времени. Сделайте шаблон Google центральной базой для планирования предстоящего дня.

3. Расписание смен сотрудников

Если у вас есть небольшой бизнес, вам может потребоваться отслеживать время работы вашей команды. Управление сотрудниками, работающими неполный рабочий день, зачастую подразумевает изменение их графика и выполнение других обязательств.

Зафиксируйте журнал смены сотрудников, который нужен для вашей компании, а также добавьте тех сотрудников, кому вы планируете платить каждую неделю.

Представьте, что эту таблицу можно использовать в качестве основного файла, который каждый сотрудник может использовать. Менеджеры могли бы иметь доступ к редактированию и изменению электронной таблицы, в то время как сотрудники могли просматривать расписание, чтобы узнать их рабочее время.

4. Отслеживание проекта

Будь то личный проект или что-то важное в вашей повседневной работе, иногда требуется инструмент планирования, чтобы собрать все вместе.

Используйте этот шаблон электронной таблицы для планирования отдельных частей проекта.

Этот шаблон электронной таблицы для отслеживания проекта идеальный выбор. Вы можете определять проекты, устанавливать сроки и даже дать доступ другим пользователям к таблице. Помните: Таблицы — предназначены для сотрудничества, поэтому не стесняйтесь включать свою команду в эту таблицу.

5. Посещаемость

Вы можете быть учителем или просто принимать участие в каком-нибудь событии. В таком случае попробуйте использовать этот шаблон, чтобы отслеживать, кто присутствовал на мероприятии.

Этот файл позволяет легко регистрировать посещаемость учащихся и автоматически подсчитывает ваши записи.

6. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — еще один отличный инструмент управления проектами, который напомнит вам, с чем следует работать в данный момент.

Формат диаграммы Ганта позволяет визуализировать сроки планирования проекта.

Этот инструмент поможет вам фиксировать задачи, сроки выполнения и спланировать то, что должно быть выполнено в определенный момент времени. Этот формат действительно полезен, когда у вас есть поэтапные проекты. Когда вам нужно что-то сделать, прежде чем двигаться дальше.

7. Отчет о расходах

Многие компании требуют представления отчетов о расходах, которые вводятся для возмещения. Если вы отправились в поездку или обедаете с клиентом, вам может потребоваться представить отчет о расходах, чтобы в таком случае вам был сделан возврат.

Отчет о расходах имеет решающее значение для документирования затрат, за которые вы запросили возврат средств.

Этот шаблон Google Таблиц может сэкономить вам время от создания чего-то с нуля и поможет вам убедиться, что у вас есть документация, необходимая для возмещения расходов.

8. Плюсы и минусы

Я признаю: я хронически принимаю неверные решения. Есть слишком много способов взглянуть на большинство ситуаций, чтобы прийти к ясному ответу наиболее эффективным путем.

Перечислите плюсы и минусы и важность (вес) каждого из них, и этот шаблон поможет вам принять решение.

Впрочем, вы можете перечислить список плюсов и минусов решения. Сам факт составления этого списка может помочь вам выбрать лучший путь для этой ситуации.

9. Календарь 2018 года

Нужен быстрый календарь для распечатки и размещения на вашем рабочем столе? Фактически вы можете создать его прямо внутри Таблиц. С помощью встроенного шаблона электронной таблицы Google.

Первая вкладка этого шаблона — это целый год, на других листах, предлагается более подробное представление по месяцам.

Шаблон имеет простой вид на весь год, который можно разместить на одной странице. Еще лучше: в этом шаблоне есть отдельные вкладки для отдельных дней в каждом месяце.

10. Состав команды

Вам может понадобиться составить список членов команды. Независимо от того, будет ли это кикбольная команда на отдыхе или команда по софтболу из вашей лиги. Этот шаблон Google Таблиц позволяет легко записывать имена и контактные данные.

Используйте этот шаблон Google Таблиц для получения всех важных данных игроков вашей команды. Чтобы была возможность легко связаться с ними для проведения тренировок и матчей.

Опять же: сейчас самое подходящее время пригласить всех в электронную таблицу и попросить добавить свои собственные данные в этот список.

2. Шаблоны с просторов интернета

Компания Google не является единственным поставщиком великолепных шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать этот обзор, чтобы изучить другие способы использования электронных таблиц.

Когда вы откроете эти шаблоны электронных таблиц, вам нужно будет сделать копию и сохранить их на свой Google Диск, прежде чем приступать к редактированию и изменениям.

Открыв шаблон, перейдите в меню «Файл > Создать копию», чтобы создать копию и сохранить ее на своем собственном диске. Это создает отдельную версию шаблона, с которым вы начали знакомство, и позволяет настроить его так, как вы хотите.

Когда вы открываете шаблоны из других источников, обязательно выберите в меню «Файл > Создать копию», чтобы клонировать файл на свой собственный аккаунт Google Диска.

Давайте рассмотрим другие шаблоны Google Таблиц, которые вы можете использовать, чтобы серьезно добавить себе производительности.

11. Шаблон бухгалтерского баланса — Smartsheet

В бухгалтерском мире балансовый отчет помогает компании перечислить, что ей принадлежит (активы) и то, что она должна (обязательства и собственный капитал). Это одна из самых важных таблиц, которую компания готовит во время своих финансовых отчетов, так как это полезный показатель здоровья компании.

В балансовых таблицах указано, что принадлежит компании (слева) и что компания должна (справа), и это является важным индикатором финансового положения всего бизнеса.

Это был бы идеальный шаблон Google Таблиц для меня во время моих занятий по бухгалтерскому учету в колледже! Даже если вы не используете его для бизнеса, вы можете использовать его для личных финансов, указав свои личные активы и обязательства.

12. Шаблон таблицы для проведения инвентаризации — Smartsheet

Когда вы занимаетесь продажей физических товаров иногда возникают определенные проблемы. Самое главное, вам нужно знать, где находится ваш товар, в определенный момент времени, чтобы вы могли посчитать его или сделать продажу клиенту.

Простая таблица для проведения инвентаризации является обязательной для любого бизнеса, который связан с продажей физических товаров.

Подумайте также о подключении к другим электронным таблицам, чтобы при записи продаж вы автоматически корректировали количество товара в этом шаблоне Google Таблиц.

13. Тренировка с поднятием тяжестей

Хотите быть в форме? Этот шаблон действительно поможет отслеживать ваши тренировки.

Запишите эффективность вашей тренировки и сделайте заметки о том, как вы используете этот простой шаблон Google Таблиц.

Эта таблица легко настраивается с помощью ваших собственных данных для тренировки.

14. Сводный отчет о социальных сетях — Buffer

Управление бизнес-аккаунтами в социальных сетях сводит с ума. Трудно догадаться, что будет работать и что необходимо для поддержки подписок на нескольких платформах.

Визуализации, подобные этим, которые генерирует эта Таблица, значительно упрощают отслеживание производительности вашей учетной записи в социальных сетях.

Вы не можете управлять тем, что не можете измерить, и эта электронная таблица компании Buffer — прекрасный способ следить за вашими результатами в социальных сетях. Отбросьте детали, и вы увидите легкую визуализацию того, что лучше всего подходит для ваших учетных записей.

15. Тепловая карта Google Analytics — Seer

Google Analytics — это один из самых мощных инструментов для отслеживания того, как пользователи используют ваш сайт. Но иногда есть так много данных, что становится сложно найти ключевые идеи. Вот где будет полезна уплотненная тепловая карта от компании Seer.

Шаблон Google Analytics от Seer Interactive помогает находить смысл в данных с помощью легко читаемых ячеек.

Этот шаблон Google Таблиц чрезвычайно эффективен, но требует некоторой настройки, прежде чем вы сможете начать пожинать плоды. Я добавил ссылку выше, чтобы вы могли перейти к инструкциям на сайте компании Seer, как использовать эту информационную панель.

16. Калькулятор сокращения задолженности — Vertex42

Хотите погасить свои долги? Эта электронная таблица позаботится об этом, и она также поможет вам избежать использования платных инструментов для этой же цели. Она автоматически определяет, какой кредит заплатить первым, и оценить, сколько времени на это потребуется.

Введите размер кредита и текущую задолженность вместе с подробной информацией, затем выберите метод, чтобы узнать, какой кредит погасить в первую очередь.

Одна вещь, которая мне нравится в этом шаблоне Google Таблиц, заключается в том, что вы можете изменить метод выплаты; вы можете использовать метод Snowball, где сначала погашаете абсолютный наименьший долг, или выбираете подход, подобный Avalanche, чтобы сначала выплатить кредиты с более высокой процентной ставкой.

17. Панель управления для электронной коммерции — Visible.vc

Если вы занимаетесь электронной торговлей, вы можете быть заняты повседневными операциями, и можете упустить тренд вашей компании.

Панель управления для электронной торговли может помочь вам сосредоточиться на ключевых показателях, таких как продажи, затраты и прибыль, для того чтобы вы не упускали общую картину исполнения бюджета.

Вот почему панель управления, которая хранит ключевую статистику перед вами, настолько полезна. Это помогает вам измерять и следить за финансовыми показателями.

18. Панель управления метриками Saas — Christoph Janz

Кристоф Янц предлагает множество ресурсов для начинающих компаний, и этот шаблон Google Таблиц не является исключением.

SaaS компании сосредоточены на ключевых показателях роста, таких как подписки, новые клиенты и потерянные клиенты.

Если вы создаете SaaS компанию (software as a service — программное обеспечение как услуга), электронная таблица, подобная этой, должна отслеживать, растет ли ваша компания быстрее, чем расходуются наличные деньги. Подключите свою собственную статистику, чтобы проверить работоспособность вашей компании.

19. Шаблоны для ведения баскетбольной статистики

Этот шаблон действительно должен быть заполнен вашими собственными данными, прежде чем вы сможете увидеть потенциал, но это идеальная электронная таблица для отслеживания статистики вашей баскетбольной команды.

После добавления данных для отдельных игр вы заметите, что каждая вкладка в таблице автоматически создает статистику отдельных игроков. В основном, запись статистики игры за игрой — это все, что вам нужно для создания сводной и подробной статистики!

20. Шаблон Google Таблиц для проведения собеседования

Если вы когда-либо проводили собеседование при приеме кандидатов на вакантные должности вы знаете, что вам нужно фиксировать ответы, которые вас заинтересовали. Этот шаблон для проведения собеседования отлично подходит именно для этого.

Добавьте свои собственные вопросы и запишите ответы каждого кандидата.

Добавьте свои собственные вопросы и запишите ключевые ответы, чтобы вы могли запомнить кандидатов на работу.

Подводим итоги & Продолжаем обучение

В этом руководстве представлены некоторые из моих любимых шаблонов Google Таблиц. Вы можете использовать шаблоны, чтобы начать разработку ваших собственных электронных таблиц. Использование шаблона для разработки электронной таблицы, помогает понять какие ключевые элементы, необходимы для организации задачи.

Если вы хотите узнать больше о Google Таблицах, я в целом не могу рекомендовать следующие статьи. Каждая из них показывает другую сторону электронных таблиц, которая помогает вам увидеть потенциал этого инструмента.

Какие шаблоны Google Таблиц вы используете для создания красивых таблиц? Дайте мне знать в комментариях ниже, есть ли у вас фавориты из этой подборки или где-то еще.

Источник