Бизнес план расчет издержек

Издержки фирмы: бухгалтерские, экономические, альтернативные, предельные

В статье описаны различные виды издержек производства, их структура и особенности расчета. Также статья описывает способы калькуляции для разных типов издержек.

Определение издержек производства и их основные виды

Любой вид коммерческой деятельности требует определенных затрат на свою организацию и функционирование. Издержки являются основным индикатором эффективности оптимальности использования различных видов ресурсов.

Издержки производства — это расходы на выпуск, доставку и хранение продукции. Их сумма зависит от объема потребления материалов и ресурсов, и их рыночной стоимости. При этом следует учитывать, что финансовые возможности обеспечения издержек находятся в строго определенных рамках, и чтобы увеличить один вид расходов, приходится урезать или отказываться от других.

Экономическое значение показателя заключается в том, что объемы выпуска продукции напрямую зависят от количества и стоимости используемых сырья и материалов, а также прочих факторов обеспечения бизнеса.

Основная задача учета издержек – это формирование себестоимости товара или услуги, которая является разницей между всеми затратами на выпуск, доставку и продажу и полученным доходом от продажи.

В экономической теории выделяют следующие виды издержек производства:

1. По методу оценки расходов

• экономические (внешние и внутренние);
• бухгалтерские (прямые и косвенные).

1. По отношению к объемам выпуска

• постоянные (начальные, остаточные, средние);
• переменные (средние);
• валовые (средние и предельные).

Анализы и расчеты издержек – важный аспект составления инвестиционных проектов, без грамотной проработки которого невозможно корректно рассчитать рентабельность и показатели прибыльности. Для получения желаемого результата, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, включающий расчеты важных экономических и финансовых показателей. В качестве альтернативы вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтена основная часть особенностей и нюансов, характерных для конкретной сферы бизнеса вашей компании.

Альтернативные или неявные издержки

Альтернативные издержки относятся к неявным внутренним расходам, то есть по сути – это неиспользованные ресурсы и потери, которые получила компания, выбрав одно стратегическое или тактическое направление развития вместо другого.

Также под альтернативными издержками понимают потери в результате неиспользования возможностей, когда происходит отказ от одного варианта развития, выпуска товара или оказываемой услуги, в пользу другого — альтернативного. Название хорошо передает суть – предприниматель всегда стоит перед несколькими вариантами развития бизнеса, и именно выбор менее эффективного направления из имеющихся приводит к росту альтернативных издержек.

Именно проблема выбора является ключевой во всех стратегических процессах планирования бизнеса, так как для развития существует большое количество возможностей, и эта многовариантность заставляет выбирать, так как ресурсов на разработку всех направлений не хватит ни одной, даже самой успешной компании. Основной принцип планирования альтернативных издержек – это адекватная оценка последствий отказа от того или иного варианта развития бизнеса, выраженная в сумме потерянной выручки или упущенных возможностей. И именно неверный выбор и полученные альтернативные виды потерь могут свести на нет всю эффективно построенную стратегию развития предприятия. Но существует т другой вариант – предвидение и грамотное прогнозирование перспектив позволяет превратить альтернативные или неявные расходы в источники формирования дополнительной прибыли.

Неявные издержки возникают только в собственных ресурсах компании, к которым могут относится земельный участок, финансовый капитал, уровень компетенции и трудовые ресурсы. На этом основана квалификация, содержащая перечень наиболее часто встречающихся видов альтернативных или неявных издержек:

• упущенный личный доход, когда открытие своего дела приносить меньше прибыли, чем работа по найму в рамках другой компании;
• не начисленные проценты от вложений личных накоплений, когда бизнесмен вкладывает собственные деньги в бизнес, а полученная прибыль меньше, чем доходы, которые он мог бы иметь от наличия депозитных счетов в банке;
• недополученные арендные платежи, когда альтернативным вариантом была сдача имеющихся зданий и помещений в аренду, а не занятие под собственную компанию;
• нереализованные предпринимательские способности – выбранное направление деятельности приносит меньше прибыли, чем если бы проект был реализован в другой сфере или отрасли (большая прибыль еще называется нормальной).

Экономические и бухгалтерские издержки

К бухгалтерским издержкам относятся расходы компании, направленные на приобретение необходимых ресурсов для обеспечения производственных процессов. То есть, это реальные фактические расходы, возникающие при работе с подрядчиками и поставщиками.

Виды бухгалтерских издержек:

• прямые — затраты, отнесенные непосредственно на выпуск продукции (сырье, материалы и полуфабрикаты, энергоресурсы и топливо, фонд оплаты труда);
• косвенные — прочие виды расходов и расчетов, без которых текущая деятельность компании невозможна (накладные и представительские расходы, амортизационные отчисления, заработная плата менеджмента, проценты за пользование кредитными и прочими видами заемных средств)

Экономические издержки — это совокупные хозяйственные расходы, которые возникли в процессе осуществления технологического цикла. В них входят только те ресурсы и материалы, для которых не существует рыночного оборота, но их используют для выпуска продукции или оказания услуг.

Виды экономических издержек:

Внутренние — подразумевают использование собственных ресурсов и ценностей в технологическом цикле (недополученная заработная плата, рентный доход, проценты от выдачи кредитов, неиспользованный потенциал, выраженный недополученной прибыли);

Внешние — расходы на покупку ресурсов, которые требуются в рамках организационной деятельности (вознаграждение работников, расчеты с поставщиками сырья и материалов и прочие виды расходов).

Таким образом, в целях определения экономических издержек, используются внутренние и внешние источники затрат – то есть все расходы, а для целей расчета бухгалтерских издержек используются только статьи внутренних затрат.

Кстати, издержки и затраты не идентичные понятия. В статье Прямые и косвенные затраты: что в себя включают, учет и анализ есть вся необходимая информация об этих показателях.

Постоянные и переменные издержки

Постоянные издержки — это не изменяющиеся в краткосрочной перспективе и формирующиеся под влиянием постоянно действующих факторов. Допустим, компания обладает определенным оборудованием, техническое обслуживание которого оплачивается ежемесячно, вне зависимости от того, используется ли оно в технологическом цикле выпуска продукции. Предотвратить образование постоянных издержек невозможно даже в условиях отсутствия заказов или спроса, так как без оплаты технического обслуживания, аренды зданий и сооружений, заработной платы и коммунальных услуг, дальнейшая деятельность компании станет нереализуемой. Даже если прибыль отрицательная, постоянные издержки должны полностью оплачиваться за счет резервных фондов или собственных средств владельца бизнеса.

Основные виды постоянных издержек:

• аренда;
• заработная плата;
• амортизация;
• коммунальные платежи и пр. постоянные расходы.

Переменные издержки напрямую зависят от того, какой объем продукции выпускается, или какой объем услуг оказывается. Связь очевидна – больше товаров и услуг – больше ресурсов для их обеспечения.

Основные статьи переменных издержек:

• сырье, материалы и компоненты;
• заработная плата производственных сотрудников;
• налоги и сборы, зависящие от объемов реализации и прибыли;
• прочие виды переменных издержек.

И постоянные и переменные издержки изменяются при увеличении объемов выпуска товаров и оказания услуг, но их динамика не одинакова. Тем роста переменных издержек параллелен динамике производства, а для постоянных — линейная зависимость отсутствует.

Предельные и трансакционные издержки

Предельные издержки характеризуют затраты на выпуск дополнительных товаров и услуг или зависимость динамики затрат от роста объемов производства. Эта зависимость от выпуска товаров определятся тем, что рост объемов предельного продукта снижает предельные издержки, а недопроизводство наоборот, повышает их. Она выражается следующим образом: при увеличении предельного продукта уменьшаются предельные издержки, при падении продукта издержки, напротив, увеличиваются.

Показатель является важным экономическим индикатором, который определяет границы развития производства и позволяет найти точку, в которой объем выпускаемой продукции обеспечивает максимальную прибыльность компании.

1. Равномерная динамика предельных издержек, соответствующая темпам роста выпуска, говорит о том, что издержки на единицу товара постоянны и мало зависят от количества изготавливаемой продукции;
2. Динамика роста затрат на единицу товара превышает темпы роста объемов выпуска, значит каждая новая единица продукции стоит дороже предыдущей, и наращивать объемы нецелесообразно.
3. Обратная ситуация, когда расходы на единицу продукции уменьшаются, при росте темпов выпуска, говорит о том, что расходы на сырье и материалы падают, и есть возможность увеличивать темпы изготовления товаров при снижении их себестоимости.

Трансакционные издержки – косвенные расходы на поиск информации, сопровождение сделок и достижение договоренностей, необходимых для нормального функционирования бизнеса.

Основные виды трансакционные издержек:

• поиск информации (о финансовом состоянии контрагентов, выгодных условий, поиск и анализ коммерческих предложений);
• заключение договоров и контрактов (услуги агентов и посредников, представительские расходы);
• изучение свойств товаров поставщиков (оценка соответствия заявленным характеристикам и степени полезности потребительских свойств);
• спецификация и защита прав собственности (охрана, адвокаты и прочие услуги)
• обман и сокрытие информации партнерами (нарушение условий договора, поставки оборудования и материалов, не соответствующих требованиям контракта, утаивание важной коммерческой информации и пр.);
• прочие трансакционные издержки.

Расчет финансовых показателей осуществляется в любом бизнес-плане, в том числе и затрат. Например, бизнес-план в сфере общепита кафе или кафетерия также содержит расчет необходимых показателей, которые помогут вам оценить целесообразность развития проекта.

Предельные и трансакционные издержки – важные индикаторы успешности бизнеса, и их учет позволит стать первым среди равным, в плане работы с затратами и рентабельностью. Для получения грамотного инвестиционного проекта, скачайте у нас на сайте полноценный структурированный бизнес-план, с качественными расчетами основных параметров финансов и экономики компании, что позволит привлечь потенциальных инвесторов и занять достойную долю рынка. Также вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором мы учтем еще больше особенностей и тонких моментов организации предпринимательской деятельности в выбранной отрасли.

Источник

Инструкция по созданию финансового раздела бизнес-плана: бюджеты, образцы отчётов, расчеты в Excel

Финансовый план — денежное выражение бизнес-идеи. Ваша мечта превращается в план действий. Расчеты помогают оценить эффективность проекта и необходимый объем инвестиций. Как избежать нагромождения лишних графиков и цифр? На основании каких показателей инвестор сможет принять решение за 30 секунд? Как составить финансовый план для бизнес-плана — в нашей статье.

Марина Мельникова, экономист, финансовый аналитик RAS и IFRS.

Собираем исходные данные и формируем бюджеты

Источник информации: ваши ожидания, скорректированные на требования законодательства, возможности рынка, условия поставщиков, «фишки» конкурентов.

Как правильно делать SWOT-анализ бизнеса

Определяем параметры расчетов

1. Дата начала проекта и дата начала поступлений от реализации.
2. Интервал планирования — месяц, квартал, год.
3. Горизонт планирования — год, три, пять лет и т.д.
4. Валюта расчетов.
5. Особенности рынка — сезональность продаж, степень насыщения, конкуренция и пр.
6. Количество и стоимость стартового товарного запаса на складе.
7. Условия работы с поставщиками и покупателями — предоплата, оплата по факту отгрузки.
8. Режим налогообложения, возможность применения льготных ставок, налоговых каникул и пр.
9. Предполагаемый уровень инфляции.

Инвестиционный бюджет — стартовые расходы

Определяем объем первоначальных вложений. Сюда относят все, что понадобится для запуска проекта: покупка помещения, ремонт, внедрение IT, реклама, материалы и т.д. Фиксируем начало, окончание и динамику расходов.

Источники финансирования

Бюджет привлечения денежных средств раскрывает информацию о суммах:

• собственных средств в проекте;
• внешних заимствованиях.

Для кредитов и займов нужно подготовить графики платежей с указанием дат и сумм поступлений и платежей.

Где взять деньги на открытие бизнеса? Без кредитов и займов у друзей

Бюджет доходов

Поступления делят на два типа: Доход от основной деятельности (Бюджет продаж) и Прочие.

Бюджет продаж — объем реализации в натуральном и денежном выражении. Выручку рассчитывают на основании:

● количественных метрик: прогнозного количества товаров или числа покупателей;

● стоимостных метрик: средний чек, цена за единицу продукции/услуги, нормативная стоимость.

Помесячный план доходов нужно скорректировать на коэффициенты сезонности, инфляции, возможный рост/падение объемов продаж из-за особенностей рынка сбыта.

Прочие доходы — все, что не относится к основной деятельности: продажа основных средств, государственные субсидии, поступления от инвесторов и пр.

Бюджет текущих расходов

Операционный бюджет описывает основную деятельность. Его состав зависит от специфики бизнеса и внутренних процессов.

Все траты нужно разделить на два типа:

• переменные расходы — зависят от уровня продаж (расходные материалы, ГСМ, товары). Они будут повторять динамику изменений объемов реализации;
• постоянные расходы — не реагируют на колебания в продажах (аренда офиса, коммунальные услуги, зарплата директора и бухгалтера).

Бюджет закупок

Этот план показывает какое количество товаров/материалов понадобится для выполнения плана продаж.

Цель подготовки — согласовать объем закупки с возможностями производства, продаж и остатками на складе.

Остаток на начало — Продажи + Закупки = Остаток на конец

Бюджет формируют в разрезе товаров/материалов в натуральном и стоимостном выражении. Цену рассчитывают на основании данных поставщиков либо по установленным в компании нормативам.

Бюджет оплаты труда

Цель — сформировать ежемесячный фонд заработной платы (ФОТ). Бюджет рассчитывают по каждой категории сотрудников с учётом планового роста выплат, дополнительных бонусов и премий.

На основании бюджета ФОТ определяют сумму страховых взносов. Это обязательные платежи на пенсионное и медицинское страхование сотрудников. Глава 34 НК РФ регулирует ставки и порядок расчетов.

Налоговый бюджет

Составляем перечень налогов в соответствии с выбранной системой налогообложения. Задаем базы для начисления, определяем суммы и сроки обязательных платежей.

Источники информации — требования законодательства и бюджеты компании.

Примерный перечень источников данных для расчета налоговой базы

Налог	Бюджет
НДФЛ	Бюджет оплаты труда
Транспортный налог	Бюджет расходов на содержание авто
Взносы во внебюджетные фонды	Бюджет оплаты труда
Налог на прибыль	Бюджет Доходов и Расходов
НДС	Бюджет Доходов и Расходов Бюджет движения денежных средств (авансы полученные)

Финансовое планирование бизнеса. Источники данных для расчёта налоговой базы

Отмена ЕНВД с 2021 года: что делать дальше

Бюджет доходов и расходов (БДР)

На основании приведенных выше бюджетов собираем сводную таблицу доходов и расходов. Отчёт показывает сколько прибыли приносит проект в каждом конкретном периоде.

Прибыль = Доходы — Расходы

Слишком подробная детализация затруднит планирование или сделает его невозможным. Состав статей должен быть достаточным для обеспечения необходимой информации о структуре доходов и расходов, но не требовать больших трудозатрат и времени.

Бюджет движения денежных средств (БДДС)

БДДС — план поступлений и платежей. Задача отчёта — оперативное управление финансовыми потоками, оценка платежеспособности бизнеса.

Статьи группируют по видам деятельности:

• операционная — движение денег в рамках основной деятельности;
• инвестиционная — поступления и платежи, направленные на развитие бизнеса (реализация новых проектов и пр.);
• финансовая — внешние источники финансирования деятельности (привлечение и выдача кредитов, займов и пр.)

Суммы выплат и поступлений разбивают по статьям на основании бюджета доходов и расходов, учитывая условия платежей в договорах.

Детализация отчёта зависит от структуры денежных потоков. Сумма каждой статьи не должна превышать 20% от общего оборота. В противном случае потребуется дополнительная расшифровка.

Начальный остаток денежных средств + Приток денежных средств — Отток денежных средств = Остаток денежных средств на конец периода

Отрицательное сальдо на конец прогнозного периода (кассовый разрыв), говорит о недостатке денежных средств и необходимости дополнительного финансирования.

Почему остаток на счёте не совпадает с суммой прибыли в БДР?

Каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные изменения обоих бюджетов.

Различия между БДР и БДДС:

• прибыли и убытки формируют по методу начисления, т.е. по факту совершения хозяйственной операции;
• БДДС составляют на основании движения денег по счетам и в кассе.

Учёт БДР	Учёт БДСС
Реализация по факту отгрузки/оказания услуги	Реализация по факту оплаты
Проценты по кредитам и займам	Тело кредита/займа Проценты
Амортизация основных средств	Оплаченная стоимость основных средств
НДС

Различия между учётом БДР и БДСС в финансовом планировании бизнеса

Учёт рисков в проекте

Бюджеты должны отражать реальные возможности бизнеса. Непредвиденные расходы и форс-мажорные обстоятельства искажают ожидаемый результат.

Расчет полученных планов в трёх сценариях позволит заранее подготовиться к возможным рискам:

• реалистичный — основной бюджет;
• оптимистичный — если бизнес покажет результат на % выше основного плана;
• пессимистичный — если бизнес покажет результат на % ниже основного бюджета.

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

Виды рисков, которые необходимо учесть при составлении бизнес-плана

• Коммерческие риски — снижение стоимости, рост конкуренции, скачки цен.
• Финансовые риски — колебания валюты, изменения законодательства, рост процентных ставок по кредитам.
• Производственные риски — забастовки, некомпетентность сотрудников, выпуск некачественной продукции.

Как оценить эффективность бизнес-плана?

Коэффициентный анализ финансового плана помогает определить стоит ли вкладываться в проект. Оценку проводят на основе дисконтирования — расчета «сегодняшней» стоимости «завтрашних» денег. Все будущие поступления приводят к текущему моменту с учётом ставки ожидаемой доходности (ставки дисконта).

Тестирование бизнес-идеи. Пошаговая инструкция

Показатели эффективности бизнес-плана

1. Чистая приведенная стоимость (Net present value, NPV) — текущая стоимость будущих денежных потоков.

C0 – начальная инвестиция;

C1, …,Cn – денежный поток соответствующего года, очищенный от денежного потока финансовой деятельности компании.

Денежный поток = Поступления — Выплаты

n – срок жизни проекта в годах;

r – ставка дисконтирования.

Ставка дисконтирования — ожидаемый уровень доходности. Это такой процент дохода, который заставит вас отказаться от вложений в другие проекты с аналогичным уровнем риска.

NPV > 0 — проект прибыльный. Из нескольких моделей наиболее успешна та, у которой показатель NPV выше.

Если NPV Финансовый план. Excel-калькулятор NPV, IRR, PP. Скачать

1. Внутренняя норма рентабельности (Internal rate of return, IRR) — минимальная ставка доходности, при которой инвестиции окупятся.

IRR сравнивают с установленным инвесторами уровнем дохода или со ставкой процента по кредиту, если проект финансируют за счёт заёмных средств.

Если IRR > заданного норматива, такой бизнес-план принесет прибыль т.к. его доходность выше, чем стоимость заёмного капитала.

Если IRR ↓ Снижение доли постоянных ↓ Снижение Операционного рычага ↓ Снижение чувствительности Прибыли к изменению продаж.

Ошибки при подготовке финансового плана

1. Переоценили выручку

Проблема: расчет бюджета по максимальным ценам или полной загрузке производства.

Решение: проанализировать рынок, подготовить реалистичный объем продаж и ценообразование.

1. Недооценили расходы

Проблема: включили в бюджет не все расходы или занизили цены поставщиков.

Решение: подробное описание бизнес-процессов, бюджет на основе закупочных цен.

1. Кассовые разрывы

Проблема: в БДДС не учтены сроки погашения кредиторской и дебиторской задолженности.

Решение: анализ условий оплат поставщиков и клиентов.

1. Форс-мажорные обстоятельства

Проблема: в бюджет не заложили риски: задержки в получении разрешительной документации, нарушение сроков оплат и пр.

Решение: запланировать сумму на непредвиденные расходы как процент от выручки.

Задача бизнес-плана — выявить все, что поможет устранить конкурентов, чтобы продвинуть продукт/услугу. Цель его финансовой части — оценить сколько будут стоить усилия на реализацию проекта. От того_ насколько качественно составлен финансовый отчёт, зависит решение инвестора о финансировании и ваша уверенность в завтрашнем дне.

Источник

Читайте также:  Наиболее важные цели бизнес плана