Бизнес план работы с документами

Бизнес-идея: агентство по заполнению документов

Вложения: от 172 000 рублей

Окупаемость: от 6 месяцев

Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.

Концепция бизнеса

Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.

Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.

Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.

Пошаговая инструкция запуска

1. Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
2. Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
3. Оборудование.
4. Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
5. Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:

• оформление документов – 10 000 р.;
• аренду – 30 000 р.;
• подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
• приобретение оборудования – 72 000 р.;
• рекламу – 20 000 р.

Ежемесячные расходы

В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:

• арендой – 30 000 р.;
• коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
• оплатой труда персонала – 40 000 р.;
• налогами – 5 000 р.;
• рекламой – 5 000 р.

Сколько можно заработать?

Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.

Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.

Заключение

Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.

Источник

Список документов для бизнес плана

Перечень информации для составления бизнес-плана

Здесь представлен примерный перечень информации, необходимой для составления бизнес-плана. Необходимо отметить, что данный перечень может быть изменен в зависимости от целей Заказчика, типа проекта. Решение отдельных задач по сбору исходной информации может быть принято нашими специалистами на себя.

1. Описание компании:

• учредительные документы;
• баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года;
• документы об организационно-правовых изменениях (приватизация, слияния, поглощения, реструктуризация и т.д.);
• структура управления предприятием;
• перечень основных акционеров (с долей в капитале более 5%) с указанием их долей в капитале.

2. Описание продуктов (услуг):

• описание существующих и планируемых продуктов (услуг) — ключевые характеристики, важнейшие конкурентные преимущества (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
• описание систем продвижения и распределения существующей и планируемой продукции;
• планируемые данные по сбыту новой продукции: ценовая политика, объем продаж в месяц, необходимое для достижения планируемого объема продаж, планируемые потери при продажи, система сбыта, стимулирование продаж.

3. Описание менеджмента и персонала:

• краткое описание опыта работы, способностей и уровня квалификации ключевых менеджеров компании (в том числе краткие автобиографии);
• организационно-структурная схема компании, иллюстрирующая работу ключевых менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности ;
• система мотивации и оплаты труда;
• план персонала (штатное расписание).

4. Информация по отрасли, рынку, конкурентоспособности:

• описание конкурентов;
• сильные и слабые стороны конкурентов, их доля на рынке;
• основа конкуренции (ценовая политика, качество продукта, надежность, имидж, система продвижения продуктов и т.д.);
• описание важнейших групп потребителей планируемой продукции;
• географические характеристики существующего и планируемого рынка продукции.

5. Инвестиционный и производственный план:

• хорактеристики требуемого оборудования (стоимость, условия приобретения, сроки поставки, монтажа, время выхода на плановую мощность);
• календарный план реализации проекта;
• источники сырья и материалов;
• производственная программа;
• затраты на производство продукции (общие издержки);
• прямые издержки по каждому продукту (сырье, материалы, комплектующие);

6. Финансовый план:

предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта (собственные, заемные средства), структура финансирования.

7. Дополнительные материалы:

• перечень налогов, выплачиваемых предприятием (название, налогооблагаемая база, величина ставки налога, периодичность выплат, налоговые льготы);
• документы о поддержке проекта со стороны местной и центральной администрации;
• результаты маркетинговых исследований;
• заключения аудиторов;
• фотографии образцов продукции;
• подробные технические характеристики продукции;
• план предприятия;
• план прилегающей к предприятию территории;
• гарантийные письма, протоколы о намерениях, контракты с поставщиками сырья, потребителями продукции;
• договоры аренды земельного участка, найма, лицензии;
• заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте;
• отзывы авторитетных организаций.

Перечень информации, требуемый от заказчика, для написания бизнес-плана.

1. Описание компании

если фирма или бизнес уже существует:

• учредительные документы;
• баланс, отчет о прибылях и убытках за последние три года (в разрезе отчетных периодов);
• документы об организационно-правовых изменениях;
• структура управления предприятием;
• перечень основных акционеров, с указанием их долей в капитале;
• история создания фирмы;

если вы только начинаете бизнес (стартап):

• планируемая организационно-правовая форма;
• планируемые участники и их доли;
• планируемая система налогообложения;
• дополнительная информация, если считаете нужным или важным, что бы она вошла в бизнес-план.

2. Описание и анализ продукции или услуг

• описание конкурентов;
• сильные и слабые стороны конкурентов, их доля на рынке;
• основа конкуренции (ценовая политика, качество продукта, надежность, имидж, система продвижения продуктов и т.д.);
• описание важнейших групп потребителей планируемой продукции;
• географические характеристики существующего и планируемого рынка продукции (региональный, национальный, международный);
• описание существующих продуктов (услуг) — ключевые характеристики;
• описание систем продвижения и распределения существующей продукции;
• важнейшие конкурентные преимущества существующей продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);
• описание планируемых продуктов (услуг) — ключевые характеристики.

3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг

1) описание систем продвижения и распределения планируемой продукции;

2) важнейшие конкурентные преимущества планируемой продукции (более высокие потребительские свойства и качество, цены, условия поставки и т.д.);

3) планируемые данные по сбыту новой продукции (наименование продукции или услуг, единица измерения, цена за единицу, планируемый объем продаж, время необходимое для достижения планируемого
объема продаж) — для каждого продукта или услуги:

• потери при продаже в % (если продукция или товары);
• время на сбыт (дней);
• задержки платежей (дней);
• % продаж по факту;
• % продаж в кредит;
• % продаж с авансом.

4) при продаже в кредит:

• срок кредита (дней);
• надбавка к цене (%);
• периодичность выплат.

5) при продаже с авансом:

• срок поставки после предоплаты (дней);
• скидка с цены (%);
• доля аванса в цене (%).

6) скидки, используемые для стимулирования продаж:

• наименование скидки (крупнооптовая, мелкооптовая и т.д.);
• размер скидки (%);
• доля продаж со скидкой в общем объеме продаж(%).

4. Производственный план

• характеристики требуемого оборудования как основного производственного так и вспомогательного — офисное и т.д., (стоимость, условия приобретения, сроки поставки, монтажа, время выхода на
  плановую мощность);
• календарный план реализации проекта (этап проекта, длительность дней, дата начала, величина затрат);
• источники сырья и материалов;
• производственная программа;
• общие издержки — перечень затрат (аренда, коммунальные платежи и т.д.), сумма, периодичность, разовые выплаты);
• прямые издержки (данные по прямым издержкам на производство продукции необходимо указать по каждому продукту отдельно в расчете на одну единицу — штука, комплект, килограмм и т.д.), а именно
  — сырье, материалы, комплектующие:
• наименование продукта;
• наименование сырья, материалов;
• единица измерения;
• расход сырья, материалов на единицу продукции;
• цена за единицу сырья, материалов;
• динамический запас сырья, материалов;
• страховой запас сырья, материалов;
• потери в %
• если услуги, то расходы, связанные с предоставлением этих услуг;
• если торговля, то расходы, связанные с приобретением товаров, их хранением, запас товаров.

5. Организационный план

• предполагаемая структура предприятия, иллюстрирующая работу ключевых менеджеров и сотрудников с указанием основных функций и зон ответственности;
• система мотивации и оплаты труда;
• план персонала (штатное расписание — наименование должности, количество работников, месячный оклад).

6. Финансовый план

• предполагаемые источники финансовых средств для реализации проекта
• собственные средства (деньги, оборудование и т.д., сумма (стоимость), дата поступления;
• заемные средства (наименование кредита, сумма, срок займа, % ставка, периодичность выплат %, порядок возврата основной суммы долга).

7. Приложения

• перечень налогов, выплачиваемых предприятием (название, налогооблагаемая база, величина ставки налога, периодичность выплат, налоговые льготы);
• результаты маркетинговых исследований;
• гарантийные письма, протоколы о намерениях, контракты с поставщиками сырья, потребителями продукции;
• копии договоров аренды земельного участка, найма, лицензии;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте;
• отзывы авторитетных организаций.

Сделайте заказ и спокойно планируйте свое время!

Качественная работа — это наша забота!

Источник