Бизнес план проведения встречи

Деловые встречи

Деловые встречи представляют собой мероприятия (включая протокольные), цель которых – способствовать установлению взаимовыгодных контактов между представителями бизнеса.

Чаще всего встречи организовывают компании, имеющие значительное число партнеров как в своей стране, так и за границей.

Виды деловых встреч

Выделяют несколько видов подобных мероприятий. Все они могут при том быть международными, отраслевыми, научными.

Конференция необходима для обсуждения конкретной проблемы. Такая деловая встреча проходит в формате отдельных выступлений. Фактически, конференция является совещанием группы специалистов в определенном вопросе и может быть сосредоточена в одном или разных (распределенная форма) местах по территориальному признаку.

Съезды организовываются для дистрибьюторов и дилеров.

Бизнес-семинар – учебно-практическое мероприятие, проводится в форме обсуждения тематических сообщений.

Презентация призвана привлечь внимание общественности к новой продукции, фирме, определенным достижениям, итогам работы.

Круглый стол организовывается в случае обсуждения социально значимого вопроса, требующего широкого общественного внимания. В нем обязательно участие экспертов, способных дать происходящему объективную оценку. Также на круглые столы принято приглашать прессу, чтобы получить полное освещение в СМИ всех основных точек зрения на проблему.

Существуют и специальные мероприятия для журналистов: пресс-конференции, брифинги, торжественные открытия, пресс-ланчи, дни открытых дверей.

Пресс-конференция и брифинг предназначены для озвучивания позиции фирмы. Обычно ее представители делают заявления для журналистов и отвечают на их вопросы. Брифинг отличается более сжатой формой. Является реакцией на определенное происшествие, представляющее интерес для компании.

Церемония открытия – шоу, призванное увеличить интерес к новому объекту и осветить все его преимущества.

День открытых дверей позволяет ознакомить максимальное число заинтересованных лиц с основными принципами работы фирмы.

Пресс-ланч – способ добиваться лояльности ключевых СМИ региона. Для его проведения выбирают престижное. Круг допущенных на мероприятие сознательно ограничивается, причем со стороны компании обязательно присутствуют первые лица.

Фуршет (коктейль, банкет) подразумевают неформальную обстановку. Цель такого мероприятия – помочь компании-организатору и ее гостям установить максимальное количество новых связей и завязать знакомства.

Официальные и неофициальные деловые встречи

Официальные и неофициальные мероприятия различаются по составу участников и предполагаемому результату:

• официальные (с протоколом, строгой процедурой);
• неофициальные (напоминающие обычное неформальное общение, без обязательного документированного оформления результатов);
• внешние (с партнерами или клиентами);
• внутренние (между работниками одной организации).

Этапы деловых встреч

Обычно любая встреча подразумевает реализацию четырех обязательных этапов:

• уточнение точек зрения, позиций сторон;
• обсуждение и аргументация выраженных взглядов. На этой стадии обычно проявляются конфликты и борьба интересов;
• достижение компромисса, согласование позиций, приход к соглашению по каждому обсуждаемому вопросу;
• анализ результатов и выполнение договоренностей. Этот этап отдален от остальных по времени.
  • обеспечение профессионального общения специалистов одной сферы;
  • коллективный поиск и разработка рабочих замыслов;
  • поддержание контактов;
  • координирование действий, контроль над реализуемыми проектами;
  • поддержка деловой активности.

Цели и задачи деловой встречи

Но главная цель – убедить партнера поступать определенным образом, согласиться с предложенным вариантом действий.

Программа и сценарий деловой встречи

Для успеха переговоров необходима тщательная подготовка, которая обычно включает решение организационных проблем и подготовку сценария собственно встречи.

К первой группе задач относятся разработка повестки дня, выбор времени и места проведения встречи, количества, состава и полномочий участников, регламента и количества раундов.

Составление программы компания обычно поручает специально назначенному сотруднику.

Программа должна быть детальной и включать в себя четкий перечень мероприятий по обеспечению:

• подбора состава участников со всех сторон;
• встречи прибывающих, трансфера, размещения;
• питания и культурно-развлекательной программы;
• собственно переговорного процесса.

В программе должны быть указаны ответственные за реализацию каждого этапа. Ее обязательно согласовывают со всеми сторонами, принимающими участие в переговорах. При этом важно уточнить, чьей обязанностью будет ведение протокола встречи. Если же предполагается международный формат, необходимо выяснить и вопрос, кто должен будет обеспечить переводчика.

Поскольку во время деловых визитов принято организовывать не только официальное, но и неформальное общение сторон (невзирая на официальный характер мероприятия), программа должна включать свободный день, предназначенный для этого.

Переводчик английского языка для деловой встречи

Чаще всего бизнес-мероприятия требуют перевода с/на английский язык. При выборе переводчика следует учитывать ряд факторов:

• знание терминологии;
• наличие опыта подобной работы;
• умение быстро ориентироваться в изменениях ситуации;
• умение переводить четко, быстро, последовательно.

Лучше заранее предупредить специалиста о тематике встречи и о принятом на ней дресс-коде.

Ведущий на деловую встречу

Его задача – направлять ход переговоров. Это может делать один человек или команда. В первом случае упрощается процесс принятия решений – все делает один работник, и на нем же лежит вся полнота ответственности.

Во втором случае уменьшается вероятность ошибки – в команде могут присутствовать специалисты в разных областях. Но условием успеха является слаженность ее работы, иначе оппонент может использовать внутренние разногласия в своих целях.

Результаты, итоги деловой встречи

Позитивный результат переговоров требует обязательного повторения их основных достижений. Это необходимо для того, чтобы все участники осознали достигнутое и восприняли итог переговоров как достижение. Полезно будет и договориться о следующей встрече.

Если же результаты негативны, важно суметь корректно выйти из контакта.

Особенности деловых встреч с клиентом в России

Иностранцам важно учитывать, что русские предприниматели предпочитают договариваться в неформальной обстановке, но при том внимательно оценивают партнера по внешнему виду. Нужно быть готовым к тому, что одни переговоры результата не дадут, потребуется несколько встреч. Можно использовать как официальные, так и личные каналы связи. Русские бизнесмены отличаются пунктуальностью и не любят пустых обещаний.

Деловые встречи на выставках

Деловые встречи на выставке наиболее выгодны, поскольку собственные службы мероприятия помогут договориться с клиентом, спланировать встречу и обеспечить реализацию всех поставленных целей.

ЦВК Экспоцентр постоянно проводит тематические выставки разного направления, где каждый производитель может найти новых партнеров и клиентов.

Ещё интересные ссылки на статьи

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Источник

Бизнес-идея организации экспресс-свиданий

• 1 Как организовать бизнес на экспресс-свиданиях
• 2 Сколько нужно денег для старта бизнеса для экспресс-свиданий
• 3 Пошаговый план организации экспресс — свиданий
• 4 Сколько можно заработать на экспресс — вечеринках
• 5 Оборудование для проведения экспресс – свиданий
• 6 Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• 7 Какие документы нужны для открытия
• 8 Система налогообложения
• 9 Разрешения для открытия
• 10 Технология проведения экспресс – свиданий
• 11 Новичку в бизнесе на организации экспресс-свиданий

В крупных городах многие люди испытывают дефицит общения. Разумеется, сегодня существует много сайтов знакомств, где можно найти вторую половину.

Однако общение на таких площадках происходит в онлайн-режиме.

У скромных парней и девушек не всегда хватает решимости назначить свидание в оффлайне.

Проблема нехватки общения появилась давно.

Оригинальным способом бизнес-идеи ее решения стало проведение экспресс-свиданий.

Такой формат общения позволяет найти спутника жизни и приятно провести вечер.

Быстрые свидания (Speed Dating) были придуманы евреем, живущим в США. Он был обеспокоен тем, что молодым людям его национальности негде знакомиться друг с другом.

Сегодня блиц-свидания проводятся во многих европейских странах, а также в Австралии.

В нашей стране такой формат общения знаком только молодым людям, живущим в крупных городах. В провинции об экспресс-знакомствах почти никто не знает.

На организации подобных встреч можно организовать собственное дело с нуля.

Для этого потребуется популяризировать формат экспресс-свиданий в городе своего проживания.

Желательно использовать для этого интернет. Бизнесмену следует создать собственный веб-ресурс с подробным описанием проекта.

Желательно также разместить объявления на городских порталах и в социальных сетях.

Как организовать бизнес на экспресс-свиданиях

Как проходят экспресс-свидания:

На такие встречи приглашаются группы людей одного возраста. Например, можно организовать вечеринку с участием 15 мужчин и 15 женщин.

Для проведения мероприятия следует арендовать небольшое кафе. Желательно выбрать вновь открывшееся заведение.

В этом случае стартовые расходы можно будет свести к минимуму.

Владелец кафе будет заинтересован в увеличении посещаемости заведения, поэтому согласится сдавать его в аренду за небольшую плату.

Быстрые свидания желательно проводить в вечернее время, когда у людей есть свободное время.

Когда в кафе придут женщины, их нужно будет посадить за столики. К каждой женщине будет подсаживаться мужчина, с которым она будет знакомиться.

Блиц-свидание доится около 7-10 минут. По сигналу мужчины будет пересаживаться за другие столики.

Таким образом, на такой вечеринке можно завязать знакомства одновременно с 15 представителями противоположного пола.

Целевой аудиторией подобного проекта может быть не только молодежь, но и люди зрелого возраста.

К тому же, на такие встречи можно приглашать даже семейные пары, которые хотят разнообразить свою личную жизнь.

В европейских странах на экспресс-свидания ходят даже пожилые люди, которые заинтересованы не столько в поиске спутника жизни, сколько в интересном досуге.

Сколько нужно денег для старта бизнеса для экспресс-свиданий

Как находить клиентов для подобного бизнеса:

Это можно сделать с помощью рекламных объявлений в местных СМИ и в интернете.

Ежемесячные расходы на продвижение услуг по организации экспресс-свиданий составят около 10-15 тысяч рублей.

Участники подобных мероприятий обязательно должны будут пройти анкетирование. Список вопросов можно разместить на собственном веб-сайте.

На основании информации, представленной в анкетах, бизнесмен может сформировать группы мужчин и женщин одинаковых возрастных категорий.

Затраты на проведение одного мероприятия можно свести к 10 тысячам рублей (с учетом покупки напитков и легких закусок для участников).

Стоимость входного билета можно установить в размере 500-600 рублей.

В этом случае каждая встреча будет приносить организатору минимум 5 тысяч рублей чистой прибыли. На проведении блиц-свиданий можно зарабатывать 30-50 тысяч рублей в месяц.

Пошаговый план организации экспресс — свиданий

1.Составить бизнес – план зарабатывания на быстрых свиданиях.

3.Выбрать кафе, ресторан или бар, где будут проходить встречи. В арсенале можно иметь несколько таких точек.

4.Для каждого проведения встречи закупать в кафе напитки и легкие закуски для участников экспресс — встреч. Необходимо заказать в типографии анкеты и опросники для участников встреч.

5.Провести широкую рекламную компанию, разместить информацию о вечеринках на всех сайтах. Рекомендовано также создать свой сайт, в котором будет указана вся информация о проведении встреч, график экспресс – свиданий, цены и правила участия. Помимо сайта надо создать страницы в социальных сетях, где можно найти потенциальных участников экспресс — свиданий.

Сколько можно заработать на экспресс — вечеринках

Входной билет на экспресс — вечеринку стоит от 500 до 1 000 руб. в зависимости от региона. Если на встречу пригласить 15 мужчин и 15 женщин, то доход составит от 15 000 до 30 000 руб. Расходы на проведение вечеринки составят в среднем 10 000 руб. (включая напитки и легкие закуски). Чтобы уменьшить расходы на аренду кафе, рекомендуется проводить встречи в новых кафе, за небольшую плату. Таким образом, прибыль будет составлять от 5 000 до 20 000 руб.

Оборудование для проведения экспресс – свиданий

Специального оборудования для проведения встреч не надо. Необходимо арендовать кафе, бар или ресторан. На встречу заказать напитки и легкие закуски. Также заранее заказать в типографии анкеты и опросники для участников встреч.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

ОКВЭД 93.29 – деятельность зрелищно – развлекательная прочая.

Какие документы нужны для открытия

Этот вид бизнеса регистрируют как индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Но зарегистрировать юридическое лицо намного сложнее, чем зарегистрировать ИП. Тем более что в этом бизнесе не придется нести ответственность своим имуществом. Документы подают в органы государственной власти или многофункциональные центры государственных услуг. Не забудьте также зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде медицинского и социального страхования.

Система налогообложения

Для данного вида бизнеса нужно применять упрощенную систему налогообложения (УСН). Нужно выбрать либо платить 6% с дохода, либо 15% с прибыли (доход минус расход) предприятия.

Разрешения для открытия

Необходимых разрешений для проведения экспресс — свиданий не требуется. Все требования СЭС или пожарной охраны могут быть предъявлены только к арендодателям помещений.

Технология проведения экспресс – свиданий

В интернете размещается реклама о проведении экспресс — свиданий. Потенциальные участники заполняют анкеты. Формируются группы. На такие встречи приглашают людей одного возраста, одинаковое количество мужчин и женщин. Женщины рассаживаются за столики, к ним подсаживаются мужчины, знакомство длится от 3 до 10 мин. Затем мужчины пересаживаются к другой женщине. За время беседы они должны рассказать о себе. Таким образом, все участники вечеринки знакомятся друг с другом. В конце вечера организатор вечеринки подает анкеты, в которых участники должны написать, кто из партнеров им понравился больше всех. Если пара совпала, организатор объявляет номера участников.

Так как экспресс – свидания проводятся в уютных кафе или ресторанах, участникам вечеринок в течение вечера предлагают напитки и легкие закуски.

Новичку в бизнесе на организации экспресс-свиданий

1 КОММЕНТАРИЙ

Классная идея. Видел в американских фильмах. Да и бизнес можно построить нормальный. Стартовый капитал минимальный, а выхлоп приличный. У нас в городе, про такое не слышал, подумаю, изучу. Главное придумать свою изюминку для таких мероприятий, чтоб трафик был постоянный.

Ответить Отменить ответ

Лучшие бизнес-идеи 2020 года

Как покупать доходную недвижимость на фондовом рынке от 50$ до 3 000 000$ и получать ежемесячные дивиденды в валюте

Новый бизнес план доходного дома – 5 отличий на рынке в 2021

Источник