Бизнес план производства канцелярских товаров

Бизнес с нуля: производство канцелярских товаров

Начальные вложения:	2 450 000 рублей
Прибыль в месяц:	1 000 000 рублей
Срок окупаемости:	12 месяцев

Канцелярские товары всегда являлись продукцией первой необходимости и не одно офисное предприятие и учреждение любого вида оказания услуг или производство не может функционировать без канцелярии. К таким товарам относятся:

Например, обратите внимание, что в вашем доме всегда можно найти множество канцелярских товаров, и это еще раз подтверждает то, что они будут всегда актуальны среди людей.

Из-за этого можно сделать вывод, что бизнес, связанный с производством и продажей канцелярских товаров, будет востребованным и приносящим хорошую прибыль. Чтобы окончательно определиться и проанализировать все будущие сложности, следует написать бизнес-план.

Анализ рынка

Открытие бизнеса в сфере производства и реализации канцелярской продукции должно начаться с составления бизнес-плана и анализирования данного типа рынка.

Если вы — начинающий предприниматель и не совсем понимаете нюансы данного вида бизнеса, то можно проконсультироваться с юристами, которые окажут вам эту услугу за небольшую плату. Они проведут:

• анализ рынка;
• посоветуют вам правильное решение.

Следует регулярно сладить за данным направлением бизнеса, это станет хорошим фундаментом для плодотворной работы.

Регистрация организации

Открытие любого вида предпринимательской деятельности должно включать в себя регистрацию в соответствующий государственных инстанциях. Для того чтобы зарегистрировать данный вид бизнеса, можно открыть:

Это зависит от желаний предпринимателя. Для регистрации необходимо определиться с кодом экономической деятельности, рекомендуемый вариант ОКВЭД — 4762 (торговля розничными газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Если у вас имеется бизнес в какой-либо форме собственности, то следует добавить к нему этот код.

Помещение и оборудование

При старте бизнеса нужно подобрать помещение, которое будет находиться в том месте, где практически отсутствуют конкуренты. Вы должны быть уверены в преимуществе ваших товаров над другими. Если вы производите уникальный товар, то открывать торговую точку можно в любом подходящем месте.

Самыми оптимальными помещением для аренды является офис в центре города, где находится множество муниципальных предприятий.

На любом производстве канцтоваров должны присутствовать различные специализированные станки и прочее производственное оборудование. Можно арендовать его или купить полностью готовый цех, в котором вы поместите все оборудование. Помимо торгового зала, следует организовать складское помещение.

Посетители предприятия должны обращать на вас внимание, поэтому помимо производственного процесса следует заниматься и продажей продукции для физических и юридических лиц.

Товар рекомендуется выставлять:

• на прозрачных витринах;
• на полках и специальных кронштейнах.

Производственное оборудование должно включать в себя:

1. Обжимной пресс.
2. Проволокошвейную машину.
3. Трехножевой бумагорезательный станок.

Хорошим решением будет приобретение как минимум нескольких экземпляров. Также потребуется:

1. Перфорационно-биговальный станок.
2. Фальцевальный аппарат.
3. Агрегаты для тиснения фольгой.
4. Специальные валы и полиграфические устройства.

Ассортимент и расходные материалы

Ассортимент продукции, продаваемой и изготавливаемой на вашем производстве, должен включать товары общего пользования, такие как:

• ручки;
• блокноты;
• тетради;
• альбомы;
• циркули;
• ластики;
• бумагу для принтера;
• разноцветную бумагу;
• дыроколы;
• степлеры;
• различные виды клея;
• файлы для бумаг.

Можно выделить отдельные витрины для подарочных наборов, к ним относятся: ручки и блокноты бизнес-дизайна. Их можно продавать как подарки для партнеров по бизнесу или руководства. Картриджи для принтеров можно не включать в ассортимент, но если имеется возможность, то можно уделить этому товару отдельный уголок.

Технология производства

Производство канцелярских товаров — трудоемкий процесс и на него должен быть сделан основной упор. Технология не должна нарушаться, чтобы изготавливать качественную продукцию. Для того чтобы производить канцтовары следует придерживаться двум основным шагам:

1. Сначала нужно печатать канцтовары в соответствии с макетами и шаблонами.
2. Затем нужно обрабатывать все и укладывать в упаковки в большом объеме.

Вы должны постоянно совершенствовать технологию производства, расширять список производимых товаров.

Персонал

Чтобы предприятие стало гарантированно хорошо функционировать, ему требуется штат профессиональных сотрудников, который будет включать:

При открытии крупного производства, потребуется также менеджер по доставке и по закупкам.

Следует не забывать, что объем реализации продукции будет полностью зависеть от образованности работающего персонала. Многие поставщики применяют различные обучающие тренинги и обучение продажам своей продукции для сотрудников, чтобы повысить их профессионализм и, соответственно, величину будущих доходов.

Реклама и рынок сбыта

Существует правило: без вложения денег в рекламу товара, не получится обрести большого числа клиентов. Для создания рекламной компании по производству канцелярских товаров, следует придерживаться некоторым вариантам рекламы бизнеса:

• раздавать буклеты около предприятия, но этот вариант будет хорошим лишь при старте бизнеса, когда потенциальные клиенты еще не знают о том, что имеется такой магазин;
• реклама в СМИ, на информаторах в торговом центре;
• размещение рекламных роликов на телевидении — весьма затратное вложение, но весьма эффективное. Здесь следует ориентироваться на ваше финансовое положение.

Финансовая составляющая бизнеса

Производство и реализация канцелярских товаров должна быть качественно организована. Для этого следует рассчитать возможные доходы и потенциальные затраты, а также определить срок окупаемости. Помните, что грамотное ведение бизнеса должно быть на всех этапах его развития.

Стоимость открытия и поддержания

Для того чтобы открыть бизнес, потребуется потратить денежные средства на следующие категории расходов:

1. На приобретение оборудования, арендную плату и рекламную кампанию — 1 200 000 руб., среди которых:
   • вложения на приобретение торгового оборудования, производственного оборудования и технических устройств — 350 000 руб.;
   • регистрация и оформление бизнеса — 100 000 руб.;
   • вложения в приобретение продукции для оборота — 800 000 руб.
2. Переменные расходы — 800 000 руб.:
   • штрафы — 100 000 руб.;
   • обновление ассортимента продаваемого товара и зарплата работникам, а также коммунальные платежи – 700 000 руб.

Таким образом общее количество затрат составит – 2 450 000 руб.

Размер будущих доходов

Статья доходов для любого предприятия должна включать в себя реальные данные, без увеличения потенциальной прибыли. Подсчет, приближенный к реальному, станет более эффективным и не позволит допустить возникновения серьезных ошибок в будущем.

Начинающие предприниматели должны четко придерживаться составленного бизнес-плана и не отступать от него. При изготовлении канцелярских товаров сначала предприятие может работать в убыток, до тех пор, пока не станет сотрудничать с оптовыми фирмами и физическими лицами.

Ежемесячные доходы от продаж составят примерно 1 000 000 рублей.

Срок окупаемости

При написании бизнес-плана будущего производственного предприятия канцелярских товаров следует определить срок окупаемости бизнеса. Он рассчитывается исходя из показателей расходов и доходов.

Если грамотно относиться к производственному и торговому процессу на предприятии и учитывать все возникающие затруднения, связанные с этим, при стабильной работе окупаемость проекта составит 12 месяцев.

Открытие бизнеса в сфере производства канцелярских товаров является перспективным видом предпринимательства и всегда найдет своего потребителя. Вы должны регулярно совершенствовать свой производственный процесс и находить оптовых и розничных покупателей. А грамотный подход к открытию и ведению данной деятельности станет ключевым моментом получения прибыли.

Источник

Бизнес план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

• Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
• Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
• Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
• Срок окупаемости — 8 месяцев.
• Точка безубыточности — 2 месяца.
• Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

• Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
• Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
• Небольшие эксплуатационные расходы;
• Небольшие затраты на персонал;
• Быстрая окупаемость затрат;
• Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

• Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
• Инвентаризация;
• Регулирование наценки на широкие категории товаров;
• Контроль за кражами;
• Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
• Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

• Название организации
• Грузополучатель
• ИНН
• КПП
• Корреспондентский счет
• Название банка
• БИК
• Расчетный счет
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

• Компьютер
• Принтер
• Мебель для магазина и склада
• Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

• Баннеры, вывески, билборды;
• Промоутеры;
• Система лояльности для постоянных клиентов;
• Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
• Контекстная реклама;
• Холодные звонки;
• Личные встречи с потенциальными клиентами;
• Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
• Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

• Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
• Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.

• Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
• Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
• Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
• Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
• Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Источник