Бизнес план продаж канцелярских товаров

Пошаговая инструкция по открытию магазина канцтоваров

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

• регистрация ИП – 800 руб.
• плата за аренду помещения – 20 000 руб.
• ремонт помещений – 100 000 руб.
• приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
• затраты на рекламу – 15 000 руб.
• первоначальная закупка товара 250 000 руб.
• зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Источник

Как открыть магазин канцтоваров: пошаговый бизнес-план

Магазин канцтоваров на первый взгляд, кажется простым и понятным бизнесом не требующим специальных знаний и навыков от начинающего предпринимателя. Однако рынок канцтоваров усложняется, трансформируется, ставит для лидеров рынка масштабные задачи и вызовы.

Важно понимать специфику розничного магазина, учитывать современные тенденции. Бизнес-план поможет подготовиться, избежать непредвиденных расходов.

• 1 Плюсы и минусы бизнеса
• 2 Пошаговый бизнес-план магазина канцтоваров
• 3 Анализ спроса и конкуренции
• 4 Определяемся с локацией и помещением под магазин
• 5 Регистрация бизнеса
• 6 Закупка и установка мебели и оборудования
• 7 Определяем ассортимент и поставщиков
• 8 Найм персонала
• 9 Сколько нужно вложить на старте
  • 9.1 Ежемесячные расходы
• 10 Рентабельность бизнеса
• 11 Риски магазина канцелярских товаров

Плюсы и минусы бизнеса

Негативные тенденции:

Розничная торговля канцелярскими товарами — сезонный бизнес; Высокая конкуренция, в том числе среди непрофильных компаний; Необходимость поддерживать широкий ассортимент канцелярии, сложность учета; Предпочтения покупателей постоянно меняются; Рынок постепенно восстанавливается после локдауна.

Положительные особенности:

Стабильный спрос на канцелярские товары; Разные форматы бизнеса, от вендингового аппарата, до отдельного магазина; Отечественные и иностранные поставщики способны удовлетворить любую потребность заказчика; Широкая целевая аудитория (дети, школьники, студенты, бизнес, сотрудники организаций и т. д.); Возможность предложить сопутствующие товары и услуги в низкий сезон.

Пошаговый бизнес-план магазина канцтоваров

1. Анализ конкурентов и особенностей канцелярского бизнеса. Определение оптимального формата и концепции. Подготовка подробного плана затрат и прогноза рентабельности.
2. Регистрация компании, открытие расчетного счета.
3. Выбор помещения и согласование с СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной службой.
4. Поиск поставщиков канцелярии, выбор условий работы, составление ассортиментной матрицы, формирование оптимальных товарных остатков.
5. Подготовка дизайн-проекта магазина, поиск поставщиков оборудования.
6. Найм и обучение сотрудников.
7. Разработка маркетинговой стратегии, создание сайта, рекламной продукции, анонсирование открытия нового магазина.
8. Подготовка магазина к открытию, выкладка товара, установка программного обеспечения.

Анализ спроса и конкуренции

Конкуренция в канцелярском бизнесе высокая. Рекомендуем изучить рынок и его особенности на этапе планирования, чтобы реализовать успешный, прибыльный бизнес. Отметим ряд трендов, которые рекомендуем учитывать при подготовке бизнес-плана:

Региональный рынок укрупняется. Оптовые компании развивают розничное направление, в результате уходят мелкие и средние фирмы; Растет популярность маркетплейсов: ozon, wildberries, bery. Площадки предлагают широкий ассортимент канцелярской продукции и эта тенденция сохранится; Развивается формат масс-маркета, удобно купить в одном месте различные товары. Канцелярию также можно выгодно купить в сети магазинов “Пятерочка”, “Перекресток”, “Fix Price” и других непрофильных магазинах; Растут требования покупателей, важен не столько бренд, сколько дизайн, функциональность. Необходимо искать интересные продукты, учитывать предпочтения, удивлять новинками; Диверсификация бизнеса способствует его эффективности. Канцелярские магазины увеличивают объемы продаж за счет новых товарных групп: бытовая химия, хоз. инвентарь, комплектующие для оргтехники. Предлагают услуги полиграфии, изготовление рекламной продукции, фотоуслуги, доставку в офисы продуктов, средств дезинфекции и питьевой воды. Показателями успешности стали наличие интернет магазина и качественного сайта. Немаловажное значение имеет доставка.

С учетом сложившихся тенденций в канцелярском бизнесе оптимально работать в среднем ценовом сегменте, диверсифицировать бизнес, выбирать 1-2 ключевых поставщика. Предоставлять всю линейку продукции нескольких брендов, таким образом, гибко реагировать на потребности покупателей, своевременно предлагать новинки, пользоваться акциями и выгодными условиями сотрудничества.

Определяемся с локацией и помещением под магазин

для розничного магазина канцелярских товаров важен высокий целевой трафик (аренда вблизи школ, учебных заведений, офисных центров); доступность к остановкам общественного транспорта; локации могут располагаться в центре города, в деловой части, в оживленных спальных районах, в торговых центрах.

Площадь помещения 50 — 100 кв. м. позволяет представить широкий ассортимент продукции, диверсифицировать товарные группы, грамотно произвести выкладку товара, удобно зонировать помещение.

Выгодно арендовать помещения не требующее капитального ремонта. Зафиксировать стоимость арендных платежей и условия повышения на перспективу.

! В среднем аренда магазина канцтоваров составит 60 000-80 000 рублей.

Регистрация бизнеса

Форма собственности:
ООО — если в планах масштабировать бизнес или привлекать партнеров;
ИП — если стоит задача упростить процедуру регистрации. Система налогообложения:
УСН — 15% с прибыли (выгодно, если расходы превышают 60%) или 6% с доходов;
Патент — не требуется ведение отчетности (площадь зала, количество сотрудников, объем выручки, не должны превышать установленные законом);
ОСН — выгодно работать с НДС, участвовать в тендерах. ОКВЭД
47.62 — для розницы;
46.49 — для опта. Зарегистрировать кассовый аппарат, если организация применяет УСН. Получить разрешения от СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной инспекции.

Закупка и установка мебели и оборудования

Оборудование для магазина канцтоваров должно рационально занимать свободное пространство, быть современным, функциональным, долговечным.

На стоимость оборудования влияют:

материалы (МДФ, ДСП, массив дерева, алюминиевые конструкции и т.д.); качество комплектующих и фурнитуры; наличие зеркал, использование декоративных элементов и т.д. Востребованы конструкции из алюминия, их легко перевозить, эксплуатировать, менять конфигурацию.

Для оснащения магазина выбирают:

оборудование для прикассовой зоны; островные, пристенные стеллажи; застекленные, открытые, вращающиеся витрины; стойки, панели; оборудование для складских и подсобных помещений; программное обеспечение для автоматизации учета товаров; касса, эквайринг; видеонаблюдение.

! Для оснащения магазина канцелярских товаров 50-100 кв. м. стоимость оборудования составит около 350 000-650 000 рублей.

Дополнительные затраты включают доставку оборудования, сборку (около 10% от стоимости), создание индивидуального дизайн проекта.

Определяем ассортимент и поставщиков

! Товарное наполнение для магазина канцтоваров 50-100 кв. м. необходимо на сумму 800 000 -1 200 000 рублей.

Закупить продукцию можно у следующих участников рынка: производители, федеральные поставщики и дилеры, региональные оптовые компании.

Основные игроки рынка: Комус, ФАРМ, Офис Премьер, Самсон, Рельеф-центр и другие организации.

Ассортиментную матрицу помогают сформировать поставщики, с учетом концепции бизнеса, особенностей магазина. Предлагают разные формы сотрудничества, включая маркетинговую поддержку, обучение персонала, удобную логистику и оптимальную систему взаиморасчетов.

Товарные группы формируются с учетом потребностей целевых клиентов:

бумажная продукция для школы и офиса (тетради, альбомы, бланки); товары для письма и черчения (карандаши, ручки, фломастеры); товары для учебы (пеналы, рюкзаки, обложки, учебная канцелярия); офисные принадлежности (настольные наборы, степлер, дырокол); товары для хранения и архивации; деловые аксессуары (визитница, ежедневник); товары для творчества и хобби (краски, кисти, пластилин); товары для презентаций (проекционное оборудование, аксессуары, бейджи).

Дополнительные товары: сувенирная, рекламная продукция, хозяйственные товары, аксессуары для офисной техники и другая продукция.

Крупные поставщики предоставляют дополнительные возможности:

софинансирование рекламных мероприятий; обучение продающего персонала; скидки и акции; удобную логистику; совместный сайт; поддержку при участии в тендерах.

Поэтому к выбору поставщика важно подойти ответственно.

Найм персонала

Для магазина 50 — 100 кв. м . потребуется нанять:

3 — 4 продавца-кассира; бухгалтера для ведения налоговой и управленческой отчетности; сотрудника чистоты; специалиста по рекламе и продвижению товаров.

По мере необходимости, с учетом развития компании привлекаются грузчики, программист, сотрудник службы доставки, сотрудник в интернет магазин.

! Фонд оплаты труда 85 000 — 100 000 рублей, в зависимости от зарплаты в регионе.

Сколько нужно вложить на старте

1. Регистрация бизнеса, открытие расчетного счета, установка эквайринга 60 000 — 100 000 рублей
2. Аренда помещения 60 000 — 80 000 рублей.
3. Закуп товара 800 000 — 1 200 000 рублей.
4. Приобретение оборудования 350 000 — 650 000 рублей.
5. Рекламная акция на открытие магазина 40 000 — 60 000 рублей.
6. Заработная плата 85 000 — 100 000 рублей.

Для открытия магазина канцелярских товаров 50 — 100 кв. м. необходимо 1 395 000 — 2 190 000 рублей, без учета ремонта. Сумма ориентировочная и зависит от множества факторов, региона присутствия бизнеса, концепции, условий работы с поставщиками товаров и оборудования. На этапе планирования важно детально проработать финансовый план, заложить непредвиденные расходы в размере не менее 10% от первоначальной стоимости проекта.

Ежемесячные расходы

Пополнение товарных остатков с учетом доставки; Скидки, акции, распродажа сезонного товара; Налоги и отчисления; Аренда с учетом коммунальных платежей; Заработная плата; Реклама, маркетинг; Мобильная связь, расходы за интернет, обслуживание сайта, расчетного счета; эквайринга и т.д. Охрана; Хозяйственные и административные расходы; Прочие расходы.

Рентабельность бизнеса

Примерный расчет дохода для магазина канцелярии.

Среднемесячная выручка 735 000 рублей . Из расчета количества покупателей в день 70 человек и среднего чека 350 рублей.

Себестоимость продукции 420 500 рублей. В среднем наценка в сегменте средний 30%-120%, в расчете учтена средневзвешенная наценка 75%.

Налоги и отчисления по УСН (6%) = 52 000 рублей. Аренда = 80 000 рублей. Зарплата = 100 000 рублей. Реклама = 20 000 рублей. Прочие расходы = 15 000 рублей.

Чистая прибыль составит 47 500 рублей .

Рентабельность канцелярского бизнеса 6,5% для конкретного примера.

В расчете не учитывались скидки и акции, сезонные колебания выручки. Традиционно пик продаж приходится на август, сентябрь (продукция для школы), декабрь (офисные товары). Мелкий опт и товары для офиса в наименьшей степени подвержены сезонности.

Чтобы увеличить показатель рентабельности магазина канцелярии, рекомендуем:

1. Увеличивать количество покупателей, за счет грамотной рекламной стратегии, диверсификации товаров (услуг), развития доставки, интернет магазина.
2. Работать над увеличением среднего чека, в том числе за счет оптимального ассортимента, тщательного выбора поставщиков, обучения персонала навыкам продаж.
3. Оптимизировать расходы. Например, часть функций берет на себя собственник, непрофильный персонал работает на аутсорсинге. Совместные рекламные акции с поставщиками продукции, позволяют снижать рекламный бюджет.

Риски магазина канцелярских товаров

Спад выручки:

не учтена сезонность; неправильно выбрана локация; высокая конкуренция, в том числе среди непрофильных компаний.

Снижение доходов:

ассортимент продукции не соответствует запросам покупателей; высокий объем неликвидных товаров, отсутствие скидок, акций; пересмотр арендных платежей в сторону увеличения.

В апреле 2021 г. в «Крокус Экспо» пройдут крупнейшие международные выставки:

1. «Российский Канцелярский Форум» (РКФ) https://kancforum.ru/
2. «KIDS RUSSIA» https://kidsrussia.ru/
3. Licensing World Russia https://www.licensingworld.ru/conf2021/

Это идеальная площадка, для деловых коммуникаций с лидерами рынка. В программе конференции, практические кейсы, тематические форумы. Рекомендуем предпринимателям заинтересованным в открытии магазина канцелярских товаров.

Бизнес план магазина сухофруктов и орехов
Как открыть спортивный магазин
Как открыть благотворительный магазин с нуля
Бизнес-план магазина бытовой химии

Источник