Бизнес план предприятия охраны

Бизнес-план охранного предприятия

В этом материале:

Вопрос безопасности является одним из важнейших, когда речь идет о крупном бизнесе, частных клиентах, обеспечении сохранности их имущества и жизни. Обеспечением надлежащего уровня безопасности занимаются профессиональные частные охранные предприятия (ЧОП). Бизнес-план частного охранного агентства включает в себя основные рекомендации по организации, регистрации и открытию предпринимательской деятельности, требования к арендуемому помещению под офис, а также вопросы подбора сотрудников частного охранного предприятия, финансовую аналитику бизнес-проекта.

Описание бизнес-проекта, его цели и задачи

Организация частного охранного агентства включает в себя комплекс мероприятий, направленных на тщательное исследование рынка региона, подбор и аренду подходящего помещения, и трудоустройство необходимого для осуществления предпринимательской деятельности минимума сотрудников.

Перечень услуг охранного агентства

Современные частные охранные предприятия предоставляют широкий спектр услуг, перечень которых определяет эффективность участия организации в конкурентной борьбе и включает в себя:

1. Предоставление заказчикам личной охраны жизни, здоровья и спокойствия, обеспечение безопасности конкретного клиента.
2. Сопровождение ценных грузов компаний, а также инкассаторских автомобилей.
3. Обеспечение безопасности путем охраны конкретного объекта, перечня зданий и сооружений, частной территории от посягательств третьих лиц. Сюда также относится устройство системы контрольно-пропускных пунктов.
4. Проведение комплекса мероприятий по повышению безопасности объектов и зданий, инструктаж персонала учреждений по вопросам безопасности, установка охранных систем, систем видеонаблюдения.

Дополнительными услугами являются: вооруженная и невооруженная вахтовая охрана, а также обеспечение безопасного проведения мероприятий, корпоративных встреч и так далее.

Анализ рынка, рисков и конкурентов

На стадии разработки бизнес-плана частной охранной организации необходимо тщательным образом проанализировать ситуацию на региональном рынке предоставления смежных услуг. Требуется не только изучить уровень и эффективность деятельности конкурирующих организаций в регионе, но также выявить их слабые стороны и определить собственные, связанные с этим риски, с которыми придется столкнуться.

Как открыть частную охранную организацию

Регистрация деятельности, лицензии

Частные охранные организации работают под полным контролем со стороны государственных структур, в связи с чем, помимо традиционной процедуры регистрации предпринимательской деятельности, частному охранному предприятию необходимо получить специальную лицензию на предоставление охранных услуг. В противном случае организация будет являться нелегальной. Специальная лицензия выдается предпринимателю в местном управлении органов внутренних дел.

Для получения обозначенной лицензии организации необходимо предоставить учредительные документы, а также документы, связанные с регистрацией предприятия и постановкой его на учет в налоговом органе. Помимо прочего, нужно оплатить установленную государственную пошлину и лицензионный сбор. Кроме того, вместе с указанными документами необходимо предоставить пояснительную записку, содержащую в себе сведения о территориальном расположении и осуществлении деятельности ЧОП, перечень предоставляемых охранных услуг, а также оружия и дополнительных средств, которыми располагает или планирует располагать агентство. Срок рассмотрения заявления на выдачу подобной лицензии составляет 2 месяца.

Процедура обязательной государственной регистрации для ЧОП не подразумевает возможности выбора формы индивидуального предпринимателя без образования юридического лица. В подавляющем большинстве случаев предприятие регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью, реже – акционерного общества открытого или закрытого типа.

Аренда помещения и ремонт

Помещение, необходимое компании для осуществления деятельности, оборудуется в форме офиса для деловых встреч, переговоров с клиентами и заключения договоров охраны с заказчиками. Помимо прочего, подобное помещение содержит отдельную зону для оборудования группы быстрого реагирования и комнату отдыха сотрудников. Таким образом, для аренды подойдет небольшое офисное помещение, состоящее из приемной, кабинета директора, комнаты группы быстрого реагирования, раздевалки и зоны отдыха сотрудников. Понадобится современный ремонт для поднятия репутации охранного предприятия в глазах заказчиков.

Оборудование

Для офисного помещения предприятию необходимо приобрести офисную мебель и компьютерную технику, а также должным образом технически оснастить комнату расположения группы быстрого реагирования. Необходимо будет приобрести разрешенное по лицензии оружие со всеми сопутствующими документами, а также предоставить в распоряжение сотрудников частного охранного агентства рации и униформу с логотипом организации. Кроме того, понадобятся один-два служебных автомобиля и техника для установки и эксплуатации систем видеонаблюдения.

Униформу сотрудников следует менять не реже 2 раз в год.

Персонал и квалификация сотрудников

На первых порах деятельности необходимый минимум штатной численности охранного предприятия будут формировать несколько диспетчеров, а также непосредственно охранников. Соискатели должны иметь соответствующее удостоверение, а также документ, подтверждающий прохождение специальной подготовки, в противном случае – расходы по обучению персонала ложатся на плечи начинающего предпринимателя. Кроме того, необходимо трудоустраивать охранников с опытом работы и наличием водительского удостоверения – это благоприятно скажется на репутации компании и сведет к минимуму количество недовольных клиентов и сбоев в работе охранного предприятия.

Функции руководителя агентством рекомендуется взять на себя начинающему предпринимателю, в то время как за юридическим сопровождением и проведением маркетинговых и рекламных мероприятий следует обращаться к сторонним специалистам по мере необходимости. Бухгалтерские функции также можно возложить на аутсорсеров, однако только на первых порах деятельности, в последующем необходимо будет озадачиться формированием полноценного финансового отдела компании.

Экипировка

Помимо традиционной униформы охранника с логотипом компании, необходимо озадачиться приобретением специальной обуви и утепленной формы для выполнения заказов в холодное время года. Каждого сотрудника необходимо оснастить рацией для поддержания оперативной связи с другими охранниками, а также, по мере необходимости, огнестрельным оружием и специальными средствами обеспечения безопасности. Для связи с диспетчерами, находящимися в офисе компании, охранникам надлежит использовать служебные мобильные телефоны.

Рекламная кампания с целью расширения клиентской базы

Подавляющее большинство целевой аудитории бизнес-проекта – владельцы крупного и среднего бизнеса, заботящиеся о безопасности собственных зданий, офисов, магазинов и сохранности важных документов, а также денежных средств. Нередко клиентами частной охранной организации становятся владельцы загородных частных домовладений и коттеджей.

При идеальном развитии событий первоначальная клиентская база начинающим предпринимателем должна быть сформирована еще на стадии разработки бизнес-плана, проведения организационных мероприятий и подготовки к открытию охранного агентства. Дальнейшая деятельность компании одним из направлений собственного развития избирает проведение регулярных и эффективных рекламных и маркетинговых кампаний с целью привлечения новых заказчиков и расширения имеющейся клиентской базы предприятия.

Основными направлениями рекламной и маркетинговой политики частного охранного агентства являются: размещение объявлений в местных печатных средствах массовой информации, на региональном радио и телевидении. Весомым конкурентным преимуществом станет современный подход к рекламе и маркетингу, выражающийся в разработке собственного сайта-визитки организации, содержащего подробный перечень предоставляемых услуг с ориентировочными ценами (точная стоимость в каждом конкретном случае устанавливается в процессе переговоров с заказчиком), а также контактные данные и график работы офиса организации.

Финансовая часть бизнес-плана охранной фирмы

Вложения в проект

Стартовые вложения бизнес-проекта складываются из следующих расходов:

• государственная регистрация предпринимательской деятельности;
• лицензирование;
• подбор и аренда офисного помещения;
• ремонт и приобретение необходимого оборудования: компьютерной техники, мебели и экипировки сотрудников.

К тому же нужно озадачиться закупкой специальных средств обеспечения безопасности, а также профинансировать стартовую маркетинговую кампанию для формирования первоначальной клиентской базы. В зависимости от необходимости приобретения служебного автомобиля и прочих дополнительных расходов, сумма первоначальных денежных инвестиций в бизнес-проект может составлять от одного до пяти миллионов рублей.

Текущие расходы

Статья регулярных расходов охранного предприятия формируется из затрат, связанных с арендной платой за офисное помещение и коммунальные услуги, налоговых отчислений, а также расходов, связанных с заработной платой трудоустроенных сотрудников компании. Помимо прочего, величина текущих расходов организации может меняться в зависимости от объемов проводимых рекламных и маркетинговых мероприятий, а также дополнительных неучтенных затрат агентства. Как показывает усредненная статистика, регулярные ежемесячные расходы ЧОП варьируются от 100 до 300 тысяч рублей.

Доходы и формирование прибыли

Доходная часть бюджета организации формируется исключительно за счет предоставляемых охранных и дополнительных услуг. Доход организации напрямую зависит от эффективности проводимых рекламных и маркетинговых кампаний, размеров и темпов роста клиентской базы, а также объемов и стабильности потока заказов услуг по обеспечению безопасности объектов и частных лиц. Средняя статистика показывает регулярную ежемесячную выручку компании при небольших темпах осуществления деятельности в 300-500 тысяч рублей.

Оценка эффективности бизнеса

При текущих вводных данных частное охранное агентство способно окупить себя за срок от одного до двух лет, в зависимости от наличия первоначальной клиентской базы, а также темпов роста и развития предприятия, стабильности клиентского потока и объемов предоставляемых охранных услуг. Рентабельность бизнес-проекта составляет около 30%.

На практике нередко встречаются ситуации, когда подобный бизнес-проект с упомянутыми вводными данными и средними показателями развития окупал первоначальные капиталовложения в течение первого года осуществления предпринимательской деятельности. Совокупность множества факторов оказывает прямое влияние на возможности и перспективы начинающего предпринимателя, среди которых грамотный подход к анализу конкурентов, трудоустройство квалифицированных кадров, эффективные рекламные и маркетинговые мероприятия и так далее.

Источник

Бизнес-план охранного предприятия

В статье приведены особенности бизнес-плана охранного предприятия. Данный вид деятельности пользуется спросом как со стороны компаний и организаций, так и со стороны физических лиц. Кроме того, невысокий уровень конкуренции и постоянный рост рынка позволит предпринимателю получать хороший доход.

Для этого потребуется профессионально составленный бизнес-план со всеми расчетами и описанием концепции будущего охранного предприятия. После старта проекта данный документ потребуется для осуществления оперативного контроля и ведения переговоров на предмет получения кредитов или инвестиций.

Составление бизнес-плана охранного предприятия

До открытия компании необходимо проанализировать все аспекты будущей деятельности и составить подробный план по запуску и развитию бизнеса.

Подробнее необходимо остановиться на анализе рынка, изучить объем спроса, конкурентов, а также порядок ценообразования и факторов, влияющих на функционирование отрасли.

Бизнес-планирование на этапе запуска позволит не только рассчитать доходность охранного предприятия, но и основательно разобраться в деятельности, структурировать полученную информацию.

Пример бизнес-плана охранного предприятия

Описание

Оглавление

Файлы

Открытие предприятия предполагает предоставление следующих услуг:

• Охрана объектов как вооруженная, так и невооруженная;
• Личная охрана;
• Сопровождение грузов;
• Контроль за порядком на акциях и мероприятиях;
• Установка и обслуживание охранной системы и др.

На основе этого можно выделить следующий круг потенциальных клиентов:

• Частные лица, занимающие высокую должность или имеющие высокий уровень дохода;
• Любые фирмы и компании, пользующиеся услугами по охране объектов и офисов;
• Организаторы массовых мероприятий;
• Государственные учреждения;
• Транспортные организации и др.

В рамках маркетингового плана бизнес-плана также можно предусмотреть разработку такого направления продвижения охранного предприятия, как участие в госзакупках.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска охранного предприятия

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.2. Динамика рынка

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки охранного предприятия

5.5. План налоговых выплат

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски охранного предприятия

7 – Выводы

Бизнес-план охранного предприятия предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

• Бизнес-план охранного предприятия

• Детальный бизнес-план охранного предприятия
• Детальные финансовые расчеты охранного предприятия

• Детальный бизнес-план охранного предприятия
• Детальные финансовые расчеты охранного предприятия
• Оптимизация проекта под ваши условия

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Риски создания охранного предприятия в бизнес-плане

Перед началом деятельности важно оценить возможные риски и заранее предусмотреть пути их устранения и страхования. Полученная информация включается в бизнес-план охранного предприятия.

К основным рискам можно отнести:

• Наличие бюрократических процедур, связанных с открытием бизнеса. На этом мы подробнее остановимся далее.
• Снижение спроса на услуги ввиду изменения уровня платежеспособности.
• Высокая текучка сотрудников из-за тяжелых условий работы.
• Несчастные случаи среди персонала ввиду опасности.
• Возникновение конфликтных ситуаций с заказчиками.
• Ухудшение имиджа из-за некачественного выполнения услуг и др.

Варианты нивелирования данных нежелательных событий должны отражаться в общей концепции организации.

Документальное оформление деятельности охранного предприятия

Для законной организации деятельности требуется зарегистрироваться в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя и встать на налоговый учет. Также не забудьте выбрать подходящую систему налогообложения.

Помимо этого, важно упомянуть, что деятельность охранного предприятия требует официального лицензирования. Порядок получения лицензии детально описывается в бизнес-плане. Потребуются следующие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Копия устава и иных учредительных документов, заверенная нотариально;
• Документы от директора – копия диплома, паспорта, трудовой книжки, свидетельства о сдаче квалификационного экзамена, о повышении квалификации.
• Копии паспортов учредителей.

Также потребуются удостоверения частного охранника на директора и сотрудников. Лицензия выдается Министерством внутренних дел Российской Федерации на платной основе сроком на 5 лет.

Этапы запуска охранного предприятия, предусмотренные бизнес-планом

Последовательность действий, необходимых для открытия бизнеса охранного предприятия в рамках бизнес-плана:

1. Изучить действующее законодательство.
2. Провести анализ конкурентов. Среди них будут как аналогичные компании, так и частные охранники.
3. Определиться с помещением.
4. Составить прайс-лист и перечень оказываемых услуг.
5. Сформировать список необходимого оборудования, найти поставщиков.
6. Определиться с необходимыми маркетинговыми активностями.
7. Составить штатное расписание.
8. Составить финансовый план.
9. Рассчитать эффективность проекта.
10. Зарегистрировать фирму, получить необходимую разрешительную документацию.

Полученную информацию зафиксировать в бизнес-плане охранного предприятия. Готовый документ со всей имеющейся информацией и подробными расчетами Вы можете скачать по ссылке ниже. Не забывайте о том, что без него привлечь дополнительное финансирование в проект будет сложно, поскольку для кредиторов и инвесторов важно видеть ваше профессиональное отношение к делу и эффективность проекта.

Инвестиции в бизнес-плане охранного предприятия

В целях запуска компании потребуются следующие первоначальные вложения:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Регистрация бизнеса и получение лицензии – ххх;
• Покупка оборудования и формы – ххх;
• Маркетинг и реклама – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Общая сумма инвестиций составит от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от масштаба деятельности охранного предприятия, предусмотренного бизнес-планом.

Требования к помещению и оборудованию охранного предприятия

Под офис необходимо подобрать помещение, расположенное в центральной части города и имеющее хорошую транспортную доступность. Важным аспектом является наличие подземного гаража или выделенной парковки, где будут стоять автомобили оперативного реагирования.

Помещение должно быть разделено на следующие зоны:

• Ресепшен;
• Кабинет руководителя;
• Служебные помещения для отдыха и обучения сотрудников;
• Зона хранения оружия.

Кроме выбора подходящего помещения, потребуется осуществить закупку следующего оборудования:

• Мебель для оснащения офиса;
• Компьютеры и оргтехника для офисных работников;
• Оружие и специализированное оборудование для оружейной комнаты;
• Средства связи – рации и телефоны;
• Транспортные средства для выезда группы оперативного реагирования.

Для установки охранных пультов и сигнализаций также потребуется купить специализированное оборудование. Кроме того, важно предусмотреть в бизнес-плане затраты на форму для сотрудников охранного предприятия.

Маркетинговый план бизнес-плана охранного предприятия

Во-первых, до начала деятельности следует сформировать базу потенциальных клиентов, куда войдут все компании, собственники частных жилых домов, высокопоставленные должностные лица и другие лица, входящие в состав целевой аудитории. Можно провести обзвон базы или разослать подготовленные коммерческие предложения.

Во-вторых, не лишним будет воспользоваться традиционными рекламными инструментами, такими как публикации в средствах массовой информации, раздача листовок.

Обязательно следует включить в бизнес-план расходы на создание и продвижение сайта охранного предприятия в поисковых системах.

Участие в тендерах и закупках для государственных учреждений и крупных компаний станет еще одним каналов продвижения услуг и получения заказов.

Еще один удачный вариант бизнеса в сфере консалтинга — бухгалтерские услуги. Бизнес-план бухгалтерской фирмы по оказанию услуг позволит вам оценить все преимущества и недостатки этого проекта и принять взвешенное решение.

Прибыльность охранного предприятия

Прибыль как разница между выручкой и расходами является неотъемлемой частью финансовой модели охранного предприятия, составляемой в рамках бизнес-плана.

Текущие издержки в бизнес-плане охранного предприятия

На содержание и развитие охранного предприятия в рамках бизнес-плана предусматриваются следующие затраты:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Коммунальные платежи – ххх;
• Налоговые отчисления – ххх;
• Заработная плата сотрудников – ххх;
• Покупка расходных элементов – ххх;
• Бензин и транспортное обслуживание – ххх;
• Рекламные компании – ххх.

Итого от ххх руб. ежемесячно понадобиться для функционирования фирмы.

Доходы в бизнес-плане охранного предприятия

Основной источник поступления денежных средств – это плата за оказание услуг, общая сумма в месяц от ххх руб.

Кроме того, в качестве дополнительного источника доходов может выступать продажа и установка охранного оборудования, сигнализаций и т.д. от ххх руб. ежемесячна. Общая выручка может достигать ххх руб.

В таком случае, при имеющихся доходах и расходах чистая прибыль охранного предприятия в бизнес-плане составит от ххх руб. ежемесячно.

Кадровый состав охранного предприятия в бизнес-плане

В штатное расписание в бизнес-плане охранного предприятия включены следующие должности:

• Директор;
• Бухгалтер;
• Менеджер по работе с клиентами;
• Рекламщик;
• Начальник охраны;
• Охранники;
• Водители;
• Специалисты по установке охранного оборудования.

В общем случае от 10 человек. Штат расширяется по мере заключения новых контрактов с клиентами.

Необходимо упомянуть, что к охранникам предъявляются повышенные требования, в том числе необходимость прохождения курсов профессиональной подготовки и повышения квалификации, а также медицинского осмотра.

Срок окупаемости проекта создания охранного предприятия

В зависимости от масштабов деятельности и количества заказов срок окупаемости в рамках бизнес-плана охранного предприятия составит от 3 до 5 лет.

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Получение прибыли в охранном бизнесе возможно только при высоком качестве предоставляемых услуг и ответственному отношению к делу, а также исполнению всех запросов потребителей.

Для того, чтобы правильно организовать деятельность фирмы составляется бизнес-план. Готовый бизнес-план охранного предприятия, где уже собрана вся необходимая информация, определена последовательность действий и произведены расчеты вы можете скачать по ссылке ниже. Данный документ потребуется как инструмент контроля прохождения этапов и как помощник в ведении переговоров с инвесторами и кредиторами. Если же Вы хотите учесть какие-то индивидуальные особенности, то мы можем создать бизнес-план «под ключ».

При заключении определенного количества договоров на оказание услуг бизнес охранного предприятия может приносить его владельцу стабильных доход в долгосрочной перспективе.

Источник