Бизнес план поставка сырья для производства

Бизнес-планы производства

Бизнес-план. Образец с расчётами

Образец составления бизнес-плана с приблизительными расчетами и прогнозами возможной прибыли и уб.

Бизнес-план любого предприятия составляется по определённым стандартам в зависимости от сферы буд.

Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Если вы ни разу не писали бизнес-план – не страшно. В инструкции расскажем, как самому составить .

34 бизнес-плана

Бизнес план производства пеллет

Пеллеты — экологичный вид топлива, а производсвто древесных гранул — ниша с хорошим эксмпортным потенциалом. Популярность пеллет достаточно высока в Европе и с каждым годом растёт в России. Но этот.

Бизнес план швейного производства

Швейное производство — это перспективный вид бизнеса, поскольку текстильная продукция пользуется стабильным спросом. Для организации предприятия вам потребуется грамотно составленный бизнес-план.

Бизнес план производства бутилированной воды

В нашем новом бизнес-плане мы расскажем с чего стоит начать, и на что делать акцент, если вы решили запустить производство бутилированной воды. Мы рекомендуем использовать представленную инфор.

Бизнес план производства грибов вешенок

Для организации бизнеса достаточно иметь подвал, где в течение всего года поддерживается постоянная температура. В качестве дополнительных требований выступают: наличие приточной вентиляции; необхо.

Бизнес план производства пенопласта

Пенопласт используют во многих отраслях из-за низкой стоимости, а запуск производства не требует больших вложений. Узнайте, что нужно для открытия предприятия по производству пенопласта.

Бизнес план производства дверей

Учитывая рост объема жилых и коммерческих помещений, производство любых сопутствующих товаров — может стать прибыльным делом. В данном бизнес-плане мы рассмотрели запуск производства дверей.

Бизнес план лесопилки

На первый взгляд запуск лесопилки в России — прибыльное дело: есть выбор среди видов сырья и спрос. Подробный разбор идеи с расчётами — в бизнес-плане.

Бизнес план производства перчаток

На многих работах без перчаток — как без рук. И самые лучшие перчатки все равно когда-то рвутся, так что спрос на перчатки будет всегда. Как правильно организовать их производство — узнайте из наше.

Бизнес план производства поддонов

Каждому бизнесу нужна опора. Складскому — в том числе. Поддоны — обязательный элемент любого склада. Но какими бы надежными они ни были, и как бы долго не служили, поддоны должны заменяться. Так чт.

Бизнес план производства пеноблоков

Строительный рынок не стоит на месте, и постоянно пополняется новыми материалами. К таковым можно отнести и пенобетон — по сравнению с кирпичом, например, он совсем «молодой». Но его плюсы обеспечи.

Как открыть своё производство? Если вы задаёте себе такой вопрос, то этот раздел поможет вам найти ответ. Для того чтобы начать производство чего-либо не обязательно открывать большой завод. Вы можете начать свой бизнес и открыть производство с нуля с помощью бизнес-плана производства. Существует огромное количество вариантов того, что можно производить и зарабатывать, при этом не имея больших средств.

Например, чтобы открыть производство с минимальными вложениями следует обратить внимание на бизнес-план производства туалетной бумаги или бизнес-план производства пакетов, кроме того можно детально изучить бизнес-план производства пеллет или бизнес-план производства пельменей. Всё что от вас требуется для начала производства, это выбрать нужный бизнес-план, который подскажет как, когда и за сколько вы сможете открыть собственное производство.

Бизнес-план швейного производства или бизнес-план производства мебели – выбрать из них будет проще, если вы уже знаете точно, чем хотите заниматься. Может быть, вы ищите бизнес-план пивоварни или бизнес-план кондитерской? В любом случае этот раздел поможет вам оценить будущий бизнес и выбрать наконец между бизнес-планом мусороперерабатывающего завода и бизнес-планом производства мебели.

Источник

Бизнес-процессы закупки сырья для производства

Цель настоящего документа — обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки поставщика)

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цель
2. Область применения
3. Термины и сокращения
4. Ответственность
5. Описание процесса закупок

5.1. Планирование закупок. Выбор поставщиков
5.2. Бизнес-процесс закупок.
5.3. Верификация закупаемой продукции. Оценка поставщиков
5.4. Порядок закупок на основании норм потребления
5.5. Порядок закупок на основании внеплановых заявок

Приложение А. Матрица распределения ответственности

Приложение B. Бизнес-процесс закупок

Приложение C. Внеплановая заявка на закупку

Приложение D. Нормы потребления вспомогательных материалов

Приложение Е. Распоряжение на оплаты таможенных платежей

Приложение F. Бизнес-процесс закупок

Приложение G. Перечень допущенных поставщиков

1. ЦЕЛЬ

Обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для
выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными
требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки
поставщика).

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Данная процедура распространяется на деятельность подразделений ООО
“Компания”: отдел закупок, отдел таможенного оформления, складской комплекс,
производство; отдел качества, бухгалтерию, отдел персонала, юрисконсульта,
отдела информационных технологий и т.д.

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей документированной процедуре применяют следующие термины с
соответствующими определениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность представлена в матрице распределения ответственности
(Приложение А).

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

В целях оптимизации закупочной деятельности на предприятии принята следующая
классификация закупок:

В качестве критерия классификации выбран параметр — основание для закупок.

Закупки на основании плана производства

Осуществляются для обеспечения бесперебойности производственных процессов
предприятия: обеспечения основным сырьем производства и поддержания страховых
сырьевых запасов. Отличительной особенностью данного вида закупок является
прямая зависимость объемов закупок от плана производства.

На основании плана производства планируются закупки основных видов сырья,
комплектующих, товаров, подлежащих перепродаже.

Закупки на основании норм потребления

Осуществляются для обеспечения основных и вспомогательных технологических
процессов предприятия вспомогательными материалами. В отличие от закупок на
основании плана производствазакупки на основании норм потребления не имеют
абсолютную зависимость от значений плана производства и осуществляются исходя
из месячных потребностей согласно утвержденным нормам потребления.

На основании норм потребления планируются закупки:

* средства индивидуальной защиты и спецодежда;
* быстро изнашивающийся инструмент;
* смазочные материалы и т.д.

Закупки на основании заявок

Представляют собой единовременные закупки товароматериальных ценностей по
инициативе уполномоченных должностных лиц предприятия и при наличии
соответствующих внутренних согласований. Основанием для данного вида закупок
является заявка на закупку.

5.1. Планирование закупок

5.1.1. Планирование закупок осуществляется отделом товарного планирования и
распределения.

Основанием для планирования закупок являются следующие документы:

* план производства;
* складские остатки на начало планируемого периода
* нормы потребления вспомогательных материалов;
* нормы страховых запасов;
* заявки подразделений.

Долгосрочные планы закупок составляются сроком на один год и уточняются
ежеквартально. Процесс годового планирования закупок основного сырья и
вспомогательных материалов описан в пунктах 5.1.2. — 5.1.13. и схематично
представлен в приложении B.

Краткосрочные планы закупок составляется ежемесячно.

5.1.2. Ежегодно, до 5 ноября включительно заместитель генерального директора
по коммерческим вопросам подготавливает годовой план продаж на следующий год,
утверждает его у руководителя предприятия и передает его руководителю отдела
товарного планирования и распределения.

5.1.3. Руководствуясь ограничениями со стороны производственных мощностей
предприятия, начальник отдела товарного планирования и распределения, совместно
с заместителем генерального директора по логистике формирует план производства,
который при согласовании с заместителем генерального директора по производству,
становиться основанием для планирования закупок.

5.1.4. Для расчета объемов основного сырья, включаемых в план закупок,
используется документ “Нормы расхода сырья на 1 ед. готовой продукции”,
предоставляемый в отдел закупок начальником технологического отдела.

5.1.5. Для планирования закупок вспомогательных материалов, начальник
технологического отдела разрабатывает и передает в отдел закупок документ
“Нормы потребления вспомогательных материалов”. В качестве расчетного периода
принимается один месяц.

Данный документ оформляется с разбивкой по производственным участкам.

В случае изменения норм потребления в отдел закупок передается
актуализированный документ “Нормы потребления вспомогательных материалов”.

5.1.6. Выбор поставщиков, на основе их способности удовлетворять требования
контракта (договора) на поставку продукции соответствующего качества в
установленные сроки, осуществляет отдел закупок, привлекая при необходимости
другие подразделения предприятия. При заключении контрактов на поставку ООО
“Компания” строит свою политику на обеспечении долговременных связей с
поставщиками. При выборе поставщиков, в том числе и новых, используется реестр
поставщиков с учетом следующих критериев, перечисленных ниже:

* уровень качества;
* сроки поставок;
* надежность поставок;
* условия оплаты;
* уровень цен;
* наличие сертификата соответствия на продукцию;
* наличие сертифицированной СМК.

* удаленность;
* положительные опыт и отзывы других предприятий;
* гибкость;
* положение на рынке;
* участие в тендерах;
* опыт;
* репутация;
* встречные интересы;
* обслуживание покупателей;
* финансовая оценка обеспеченности на период предполагаемого сотрудничества.

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или
сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у
поставщика (в случае, если продукция не подлежит входному контролю на
предприятии), или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика
поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и
предполагаемыми требованиями (по согласованию с ним).

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет
контрольные образцы (пробы), либо пробные партии, которые подвергаются
процедуре мониторинга и измерений.

Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического
отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному
контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке
необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой
закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского
комплекса и начальнику отдела качества.

5.1.7. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются
страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых
запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с
начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются
заместителем генерального директора по логистике.

5.1.8. Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях
поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и
распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и
вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального
директора по логистике.

5.1.9. Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в
адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый
период.

Поставщик подтверждает возможность поставок путем направления в адрес ООО
“Компания” письменного подтверждения.

В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел
закупок обращается к альтернативным поставщикам.

5.1.10. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план
закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в
расходную часть бюджета.

5.1.11. При непосредственном участии заместителя генерального директора по
финансам и заместителя генерального директора по логистике, в процессе защиты
бюджета принимается решение о достаточности доходной части.

Если данное решение принимается положительно, то план закупок подлежит
утверждению заместителем генерального директора по логистике.

В случае если в процессе бюджетирования принимается решение об увеличении
доходной части за счет увеличения объемов продаж, то процесс в части пунктов
5.1.2. — 5.1.11. повторяется, начиная с составления годового плана продаж,
отвечающего требованиям бюджета.

5.1.12. После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его
расходной части утверждается заместителем генерального директора по логистике.

5.1.13. После утверждения, заместитель генерального директора по логистике
доводит план закупок до исполнителей, сотрудников отдела закупок, сотрудников
отдела таможенного оформления и сертификации, начальника складского комплекса.

5.1.14. Завершающим этапом планирования закупок сырья и материалов является
заключение (перезаключение, продление) долгосрочных договоров с поставщиками и
перевозчиками с целью определения условий сотрудничества с ними на планируемый
период.

5.1.15. Долгосрочное планирование закупок, инициируемых подразделениями
предприятия, осуществляется на основании плановых заявок. Плановые заявки
регистрируются начальником отдела закупок по мере их поступления в реестре
учета плановых заявок.

5.1.16. Отдел закупок консолидирует плановые заявки, для последующего
предоставления заместителю генерального директора по финансам с целью включения
стоимостей предполагаемых к приобретению товаров в расходную часть бюджета.

5.1.17. В процессе защиты бюджета принимается решение о включении в план
закупок каждого наименования ТМЦ из указанных в плановых заявках.

По результатам бюджетирования ТМЦ, в отношении которых принято положительное
решение, включаются в план закупок.

5.2. Бизнес-процесс закупок

5.2.1. Первым этапом закупки ТМЦ относящихся к категориям сырья и материалов
является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет
начальник отдела товарного планирования и распределения.

В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного
наименования ТМЦ.

При выявлении потребности в пополнении складских запасов, начальник отдела
товарного планирования и распределения рассчитывает размер заказа и
устанавливает желаемые сроки поступления ТМЦ на склад.

На основании принятого решения составляется заказ.

Порядок закупок ТМЦ по нормам потребления описан в П.5.4.

5.2.2. Первым этапом закупки ТМЦ согласно плановым заявкам является
подтверждение текущей потребности в данной закупке.

За два месяца предшествующих планируемой дате получения ТМЦ специалист по
закупкам направляет в адрес инициатора закупки запрос на подтверждение закупки.

Инициатор закупки подтверждает (по электронной почте)потребность в течении
двух суток с момента получения запроса.

Если инициатор подтверждает потребность в приобретении ТМЦ, то специалист по
закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.

Если необходимость в закупке отсутствует, инициатор также сообщает об этом в
течении двух суток с момента поступления запроса.

5.2.3. Первым этапом закупки ТМЦ по внеплановой заявке является составление,
согласование и передача внеплановой заявки начальнику отдела закупок.

Порядок закупок ТМЦ по внеплановым заявкам изложен в П.5.5.

5.2.4. В случае приобретения ТМЦ по заявке специалист по закупкам после
подтверждения потребности в плановой закупке или получения внеплановой заявки
приступает к поиску поставщика.

Поиск поставщика осуществляется согласно П. 5.1.6.

5.2.5. Специалист по закупкам направляет в адрес поставщика заказ с целью
выявления текущей возможности поставщика удовлетворить потребность предприятия
в соответствующих ТМЦ.

5.2.6. Поставщик направляет в адрес ООО “Компания” письмо, в котором
подтверждает заказ или сообщает о том, что не в состоянии удовлетворить запрос
предприятия.

Если поставщик подтверждает заказ, специалист по закупкам переходит к
следующему этапу бизнес-процесса.

Заказ также считается подтвержденным, в случае если поставщик известил о том,
что не может в полной мере обеспечить текущую потребность Общества в
запрашиваемых ТМЦ или не готов поставить ее в заявленных срок и сложившаяся
ситуация не приведет к существенному увеличению риска остановки производства.

В случае если поставщик не готов удовлетворить заказ, специалист по закупкам
обращается с запросом (П.5.2.5.) к альтернативному поставщику.

5.2.7. В случае приобретения ТМЦ по заявке, после подтверждения заказа
специалист по закупкам заключает с поставщиком договор на поставку.

5.2.8. При наличии подтвержденного заказа и договора (долгосрочного / на
поставку)специалист по закупкам обеспечивает подписание с поставщиком
спецификации (допускается дополнительное соглашение к долгосрочному договору)на
закупаемую партию ТМЦ.

5.2.9. Специалист по закупкам рассчитывает все затраты связанные с поставкой
ТМЦ, включая:

* стоимость ТМЦ;
* фрахт;
* страхование груза;
* таможенные платежи, а также прочие затраты

и вносит их в финансовый план предприятия.

5.2.10. Специалист по закупкам направляет в транспортный отдел заявку на
перевозку (в соответствии со сроками исполнения заявок).

Специалисты транспортного отдела в соответствии с потребностью изложенной в
заявке, обеспечивают поиск транспорта

Если транспортная компания, в адрес которой была направлена заявка,
подтверждает запрос, то специалист транспортного отдела передает автору заявки
данные о найденном транспортном средстве.

В противном случае, специалист транспортного отдела обращается к
альтернативному поставщику транспортных услуг.

5.2.11. Если договор с поставщиком предусматривает полную либо частичную
предоплату, бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по
финансам)переводит денежные средства в размере предоплаты на расчетный счет
поставщика.

Основание для оплаты – копия счета (спецификация, дополнительное соглашение к
договору), согласованного начальником отдела закупок и подписанным заместителем
генерального директора по логистике.

5.2.12. После получения предоплаты(если это предусмотрено договором)поставщик
в оговоренный срок совершает отгрузку ТМЦ о чем сообщает специалисту по
закупкам.

Специалист по закупкам обеспечивает прослеживаемость доставки (созванивается с
перевозчиком для выяснения местонахождения груза во время перевозки).

Если груз поступает из-за пределов таможенной границы РБ и предполагает
обязательное таможенное оформление, то он поступает на таможенный терминал
(наименование таможенного терминала указывается в заявке на перевозку)с
которого по факту поступления груза в зону таможенного контроля специалист по
закупкам получает соответствующую информацию.

Если груз не подлежит таможенному оформлению, то он поступает непосредственно
на склад предприятия, о чем по факту прибытия перевозчик через службу
безопасности уведомляет начальника складского комплекса.

5.2.13. После получения уведомления о поступлении груза на таможенный терминал
специалист по таможенному оформлению получает у перевозчика пакет
товаросопроводительных документов и рассчитывает суммы таможенных платежей,
после чего оформляет распоряжение на оплату (Приложение D), которое
согласовывает с заместителем генерального директора по логистике и передает
заместителю генерального директора по финансам.

Бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по
финансам)переводит денежные средства согласно суммам и банковским реквизитам,
указанным в распоряжении.

Распоряжение на оплату таможенных платежей подается заместителю генерального
директора по финансам не позже 14:00.

Оплата таможенных платежей производится в день подачи распоряжения.

5.2.14. Таможенное оформление поступивших в адрес Общества ТМЦ осуществляется
специалистом по таможенному оформлению в срок, не превышающий 2 суток с момента
поступления груза на таможенный терминал (временем поступления груза на
терминал считается время закрытия доставки).

5.2.15. Грузы, прошедшие процедуру таможенного оформления поступают на склад
сырья и материалов в день оформления.

5.2.16. Специалист, отвечающего за приемку товара на складе сырья и материалов
после выгрузки ТМЦ с транспортного средства пересчитывает (взвешивает) груз,
после чего результаты пересчета сверяет с данными указанными в соответствующих
товаросопроводительных документах: товаротранспортной накладной, счет-фактуре,
упаковочном листе.

Если выявлено полное соответствие между результатами пересчета и данными,
указанными в товаросопроводительных документах, специалист складского комплекса
обеспечивает размещение груза в установленном месте хранения и передает
документы специалисту по складскому учету для оприходования ТМЦ.

В случае несоответствия между результатами пересчета и данными, указанными в
товаросопроводительных документах, специалист склада сырья и материалов ставит
в известность начальника складского комплекса.

Начальник складского комплекса совместно со специалистом по закупкам и
начальником отдела закупок (при необходимости с заместителем генерального
директора по логистики)принимают решение, касательно выявленного расхождения.

5.2.17. Специалист склада сырья и материалов согласно поданным
товаросопроводительным документам вносит информацию о поступлении ТМЦ на склад
предприятия в электронную базу данных.

После внесения в базу данных информации о поступлении ТМЦ на склад специалист
склада передает товаросопроводительные документы в бухгалтерию.

Документы передаются в бухгалтерию в течении двух дней после оприходования
товара, включая день оприходования (сертификаты – в отдел качества).

5.2.18. Если договор с поставщиком предусматривает полную или частичную оплату
по факту поступления закупаемых ТМЦ на склад предприятия (таможенный терминал),
бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по
финансам)переводит денежные средства в размере окончательной оплаты на
расчетный счет поставщика.

Основание для оплаты – копия счета-фактуры (спецификации, дополнительного
соглашения), подписанного специалистом по закупкам и заместителем генерального
директора по логистике.

5.2.19. Аналогично П. 5.2.18. осуществляется оплата услуг за перевозку и
обработку груза на терминале.

5.2.20. Входной контроль качества выполняется согласно процедуре разработанной
начальником отдела качества.

5.2.20. По результатам каждой поставки специалист по закупкам, при участии
специалиста складского комплекса отвечающего за поступления сырья и материалов
на склад, а также по заключению отдела качества заполняет “карточку
поставщика”, в которой оценивает качество поставки в соответствии с заданными
критериями, перечисленными в П. 5.1.6.

5.3. Оценка поставщика

Ежегодно, в период с 25.10. по 05.11. начальник отдела закупок совместно с
заместителем генерального директора по логистике основываясь на статистических
данных указанных в “карточках поставщиков” проводят анализ с целью градации
поставщиков по четырем категориям: А, B, C, Dи поиска новых поставщиков.

Категория “А” присваивается поставщику, если он на протяжении оцениваемого
периода выполнял условия договора, а результаты входного контроля были
положительны.

Категория “B” присваивается поставщику если на протяжении оцениваемого периода
в отношении его зафиксированы случаи нарушения условий договора, а результаты
входного контроля свидетельствовали о поставке некачественного товара или
некомплектности груза. В отношении ТМЦ поступающих от данного поставщика
принимаются меры усиленного входного контроля.

Категория “С” присваивается поставщику, с которым выстраиваются отношения. В
отношении данного поставщика Общество проводит внешний аудит. По результатам
аудита составляется отчет с последующим принятием решения о сотрудничестве.

Категория “D” присваивается поставщику если им регулярно нарушаются условия
договора, в процессе входного контроля регулярно выявлялись количественные и
качественные отклонения, а меры, включающие усиленный входной контроль и
внешний аудит не принесли положительного результата.

При формировании перечня допущенных поставщиков место основного поставщика
отдается поставщику категории “А”, в качестве альтернативных поставщиков могут
выступать поставщики категории “B”, в исключительных случаях – категории “C”.

5.4. Специфика закупок на основании норм потребления

5.4.1. Закупки товаров на основании норм потребления осуществляются ежемесячно
согласно утвержденным генеральным директором предприятия нормам и
установленного уровня страховых запасов.

5.4.2. Получение закупаемых товаров со склада осуществляется мастерами
производственных участков на основании требований-накладных в пределах
утвержденных норм.

5.4.3. Выдача ТМЦ осуществляется в соответствии с режимом работы склада.

5.4.4. В случае необходимости, обусловленной избыточным потреблением
закупаемых по нормам ТМЦ на производственном участке, необходимые ТМЦ выдаются
из сформированного на складе запаса.

Выдача ТМЦ из страховых запасов осуществляется на основании требования-
накладных, подписанных заместителем генерального директора по производству.

5.4.5. Контроль за соблюдением норм потребления осуществляет специалист склада.

5.5. Специфика закупок на основании внеплановых заявок

5.5.1. Основанием для осуществления внеплановой закупки является внеплановая
заявка, составленная в соответствии с формой приведенной в Приложении С.

5.5.2. Заявка оформляется в двух экземплярах, подписывается инициатором
закупки и его руководителем.

5.5.3. В зависимости от статуса срочности внеплановые заявки подразделяются на:

5.5.4. Установлены следующие сроки исполнения внеплановых заявок:

несрочные внеплановые заявки исполняются в течении месяца, следующего за
месяцем размещения заявки;

несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца подачи
заявки, при возможности исполнения данных заявок в данном периоде.

несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца, в котором
была подана заявка, при условии выполнения ранее поступивших внеплановых
заявок, планируемых к исполнению на данный месяц.

срочные внеплановые заявки исполняются в течении недели с даты подачи в случае
закупок на внутреннем рынке и в течении двух недель в случае закупок на внешнем
рынке.

5.5.5. Статус “Срочно” присваивает заместитель генерального директора,
сотрудник службы которого инициирует закупку.

5.5.6. Заявки подаются начальнику отдела закупок, который присваивает входящий
номер заявки, подписывает ее, регистрирует в реестре внеплановых заявок и
назначает непосредственного исполнителя данной заявки.

5.5.7. Один экземпляр Заявки остается в отделе закупок, второй – передается
инициатору.

5.5.8. Исполнитель вправе запрашивать от инициатора необходимую для
осуществления закупки информацию.

Данный запрос направляется в виде электронного сообщения на имя руководителя
подразделения, инициирующего закупку.

5.5.9. Если в заявке указанно недостаточно информации для осуществления
закупки, срок исполнения данной заявки П. 5.5.4. увеличивается на период
предоставления недостающих сведений.

5.5.10. Инициатор, а также его руководитель вправе запрашивать у исполнителя
информацию о ходе исполнения размещенной ими Заявки.

5.5.11. Датой исполнения внеплановой заявки считается дата оприходования
товара указанного в заявке на складе.

5.5.12. Исполнитель дополнительно сообщает инициатору о выполнении внеплановой
заявки путем направления в адрес последнего соответствующего уведомления.

Данное уведомление направляется инициатору (копия – его руководителю) по
электронной почте в день исполнения заявки.

5.5.13. Если срок исполнения заявки выходит за рамки установленные в П. 5.5.4.
исполнитель сообщает об этом инициатору закупки и его руководителю.

Сообщение об изменении срока исполнения заявки направляется инициатору (копия
– его руководителю) по электронной почте с указанием: причины изменения срока и
планируемой даты поступления.

5.5.14. Получение товаров со склада, приобретенных по заявке, осуществляется
инициатором или уполномоченным им сотрудником.

Документом, сопровождаемым получение товаров, является требование-накладная и
второй экземпляр заявки, предъявляемый специалисту склада при получении ТМЦ.

5.5.15. Инициатор может передавать право на получение заказываемого товара
другому сотруднику в случае принятия соответствующего решения руководителем
службы – заместителем генерального директора (в котором работает инициатор).

Данное решение руководитель департамента излагает на втором экземпляре заявки.

Источник